Lediga jobb SOLTAK AB i Kungälv

SOLTAK AB - Samverkan för effektivare tjänster

SOLTAK ägs av fyra kommuner, Kungälv, Stenungsund, Lilla Edet och Tjörn. För att samordna och effektivisera deras administrera tjänster levererar SOLTAK tjänster inom ekonomiadministration, löneadministration och IT-drift och support, samt driver uppdrag och projekt för våra kunder inom respektive samarbetsområde. Bolaget är även inköpscentral.

Vi levererar professionella tjänster till våra kunder. Kommunerna får ta del av servicetjänster i ständig utveckling. Ägarkommunernas stödprocesser och administrativa tjänster utgör bolagets kärnverksamhet. Beslutsvägarna inom bolaget är korta.

De ord vi vill förknippa med SOLTAK är engagemang, kompetens och tillsammans.

SOLTAK AB är en attraktiv arbetsgivare som värderar sina medarbetare högt och som inspirerar till yrkesmässig och personlig utveckling.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att ansvara för 3:e linjen support (tekniska systemförvaltning) inom IT och rapporterar till Driftschef (CTO).

Du kommer att ha ett nära samarbete främst med övriga gruppchefer inom affärsområdet, men även med andra affärsområden inom bolaget såsom Projekt, Lön och Ekonomi.


Exempel på ansvarsområden är:
• Säkerställa bemanning och rätt kompetens
• Utveckling av processer, rutiner och arbetssätt.
• Personalansvar inklusive personalbudget
• Arbetsmiljöansvar
• Rekryteringsansvar
• Löpande uppföljning och kvalitetssäkring av våra tjänster
• Bistå driftschef, tjänsteägare och affärsområdeschef i budgetarbete


KVALIFIKATIONER
Samverkan och etablering av goda relationer såväl internt som externt blir en nyckel till framgång. Du behöver därför vara kommunikativ, lätt att samarbeta med och lyhörd för verksamhetens möjligheter, utmaningar och behov. Du har god problemlösningsförmåga samtidigt som du har lätt för att höja blicken och se helheten ur ett långsiktigt perspektiv.

Krav

• Relevant högskoleutbildning inom IT eller motsvarande kunskaper förvärvade genom flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Minst 3 års erfarenhet av leda personal.
• Minst 5 års erfarenhet av IT drift och god förståelse för de olika teknikerna.
• Vi vill gärna att du drivs av och trivs med utveckling av arbetssätt och rutiner.
• Erfarenhet av agila arbetsmetoder.

Du behöver vara en person med ordning och reda och god struktur
Flytande svenska i tal och skrift, då all dokumentation och dialog sker på svenska
B-körkort

Meriterande
ITIL Certifiering

ÖVRIGT
Vi har en flexibel arbetsplatspolicy med möjlighet upp till 50% hemarbete. Från och med maj sitter vi i nya fräscha lokaler i Kongahälla Center, som är centralt placerat i Kungälv. Här erbjuds goda kommunikations- och pendlingsmöjligheter.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Vi genomför bakgrundskontroll på slutkandidat.

Urval och intervjuer sker löpande, så registrera din ansökan redan idag!

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

SOLTAK AB - Samverkan för effektivare tjänster

SOLTAK ägs av fyra kommuner, Kungälv, Stenungssund, Lilla Edet och Tjörn.
SOLTAK levererar specialiserade tjänster inom ekonomiadministration, löneadministration, IT-drift och support. Genom dessa tjänster kan vi, tillsammans med våra kunder, samordna och effektivisera verksamheten.
Utöver detta, utför och driver vi uppdrag och projekt för våra kunder inom samtliga tjänsteområden.
Som inköpscentral möjliggör vi även kostnadseffektiva lösningar för våra kunder.

Vi är dedikerade till att leverera professionella tjänster och strävar ständigt efter att förbättra servicen till våra kunder. Vårt fokus ligger på att stödja ägarkommunernas processer och administrativa tjänster, vilket utgör kärnan i vår verksamhet.
Med korta beslutsvägar kan vi snabbt anpassa oss för att möta våra kunders behov och förväntningar.

De ord vi vill förknippa med SOLTAK är engagemang, kompetens och tillsammans.

SOLTAK AB strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare som värderar sina medarbetare högt och som inspirerar till yrkesmässig och personlig utveckling.


ARBETSUPPGIFTER
Är du en passionerad IoT-utvecklare som är redo att ta dig an nya utmaningar i en innovativ miljö?
SOLTAK AB expanderar och letar efter en skicklig utvecklare med erfarenhet av IoT-projekt för att ansluta sig till vårt team i en tillsvidareanställning.

Om rollen:
Som IoT-utvecklare hos SOLTAK AB kommer du att spela en central roll i utvecklingen av våra IoT-projekt, som varierar i storlek från små till stora implementeringar.
Du kommer att arbeta tätt tillsammans med vårt utvecklingsteam för att skapa innovativa lösningar som möter våra kunders behov och ha goda möjligheter att forma och styra din roll.
Arbetet löper tvärfunktionellt och du har fallenhet för att omvandla idéer till verklighet och säkerställa en effektiv övergång till förvaltning. Utöver IoT-projekt kommer du också ha möjlighet att delta i andra teknikprojekt.

Samverkan och etablering av goda relationer, såväl internt som externt, blir en nyckel till framgång.
Du behöver därför vara kommunikativ, lätt att samarbeta med och lyhörd för verksamhetens möjligheter, utmaningar och behov. Du har god problemlösningsförmåga samtidigt som du har lätt för att höja blicken och se helheten ur ett långsiktigt perspektiv.
Denna roll kräver ibland resor till andra kontor för installation och support.
Flexibilitet och förmåga att hantera flera projekt samtidigt är avgörande.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Utveckling och implementering av IoT-lösningar från koncept till färdig produkt.
- Programmering i relevanta språk och ramverk.
- Arbeta med verktyg som Grafana och Node-RED för att visualisera data och automatisera processer.
- Samarbete med teammedlemmar för att definiera projektomfång, planera och genomföra projekt.
- Aktivt delta i hela projektets livscykel, från design till utveckling och implementering.

KVALIFIKATIONER

Vem är du?
- Du har relevant högskoleutbildning inom IT eller motsvarande kunskaper förvärvade genom erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
- Erfarenhet av IoT-utveckling och programmering.
- Goda kunskaper i Grafana och Node-RED.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Innovativ och problemlösande inställning till arbete.
- Du behärskar flytande svenska i tal och skrift, då all dokumentation och dialog sker på svenska

Vi erbjuder:
- En tillsvidareanställning i ett framåtblickande företag.
- Möjlighet att arbeta med spännande och varierande IoT-projekt.
- Ett engagerat och stödjande team.
- Möjligheter till professionell utveckling och vidareutbildning.
- Konkurrenskraftig lön och förmåner samt ett centralt beläget kontor i Kongahälla Center.


ÖVRIGT
På SOLTAK AB erbjuder vi dig flexibel arbetstid, del av din arbetstid har du möjlighet att arbeta på distans. Vi som arbetsgivare är måna om att medarbetare ska ha möjlighet till balans mellan privatliv och arbete.

Vi använder oss av pausgympa, friskvårdstimme och erbjuder friskvårdsbidrag.

Vi är placerade i Kungälv och det är smidigt att ta sig till kontoret med kollektivtrafik från tex Göteborg.

I denna rekrytering kan vi komma att använda oss av tester inför intervju två.

Vi utför bakgrundskontroll på slutkandidat innan anställning. Bakgrundskontrollerna används för att skydda SOLTAK AB:s medarbetare och kunder, samt till att skydda hanteringen av bolagets uppgifter och uppdrag. Syftet är att vid rekrytering och bemanning säkerställa kandidatens lämplighet för sökt tjänst och att eftersträva en säker och trygg verksamhet.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande, så registrera din ansökan redan idag!

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

SOLTAK AB
Samarbete för effektivare tjänster

SOLTAK ägs av fyra kommuner, Kungälv, Stenungsund, Lilla Edet och Tjörn. För att samordna och effektivisera deras stödtjänster levererar SOLTAK tjänsterna ekonomiadministration, löneadministration och IT-drift och support.

Vi levererar professionella tjänster till våra kunder. Kommunerna skall få ta del av servicetjänster i ständig utveckling. Ägarkommunernas stödprocesser utgör bolagets kärnverksamhet. Beslutsvägarna inom bolaget är korta.

De ord vi vill förknippa med SOLTAK är engagemang, kompetens och tillsammans.

SOLTAK AB skall vara en attraktiv arbetsgivare som värderar sina medarbetare högt och som inspirerar till yrkesmässig och personlig utveckling.

Som Ekonomiadministratör ingår du i affärsområde Ekonomi med 14 medarbetare och gruppchef som tillsammans arbetar med ekonomiadministration för våra ägarkommuner samt en handfull kommunala bolag och förbund.

Vi söker nu en sommarvikarie på heltid som vill stötta upp i vår ekonomifunktion med inriktning på leverantörsreskontra under veckorna 24-34.

ARBETSUPPGIFTER
Som vikarie hos oss kommer du i huvudsak att arbeta med vanligt förekommande arbetsuppgifter i vår leverantörsreskontra. Du stöttar upp ordinarie personal där du bland annat tar hand om inkommande fakturor, registrerar nya leverantörer, hantering av påminnelser/ inkasso samt registrering av manuella utbetalningar. Du kommer även att vara behjälplig i att svara på diverse frågor i vårt ärendehanteringssystem samt svara på frågor via inkommande samtal. Vi arbetar i affärssystemet Unit4 ERP.

Resten av Ekonomiteamet arbetar inom kundreskontra och kassa / dagbokföring samt systemförvaltning för Unit4 ERP.

Du kommer att ha ett nära samarbete med kollegor internt på SOLTAK AB, medarbetare/chefer i kundkommunerna och externa aktörer.

Vi är ett gott och starkt team som kompletterar varandra och arbetar tillsammans, med engagemang och hög servicegrad.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en pågående eller avslutad utbildning i ekonomi på eftergymnasial nivå och som vill jobba under sommarlovet.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper för den här rollen. För oss betyder det att du är noggrann, strukturerad och ansvarstagande i ditt arbetssätt. Du är serviceinriktad och tycker om löpande kundkontakt. Arbetet kräver ett utåtriktat och positivt förhållningssätt där du har god kommunikationsförmåga i svenska, både muntligt och skriftligt. Du arbetar bra tillsammans med andra men har också ett eget driv där du lär dig fort och kan ta egna initiativ för att komma vidare med arbetsuppgifterna. Du behöver ha god datorvana där vi gärna ser att du har ett allmänt intresse för IT och lätt för att ta till dig nya system.

För rätt person finns goda möjligheter till återkommande sommarjobb och timanställning vid behov.

ÖVRIGT
Om du kommer att vara bortrest eller inte har möjlighet att jobba någon viss vecka under sommaren, vänligen specificera det i din ansökan.

Arbetstiderna är kl 8-16.30 med möjlighet till flextid.

Vi är placerade i Kungälv och det är smidigt att ta sig till kontoret med kollektivtrafik från tex Göteborg. Parkering finns i anslutning till arbetsplatsen.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande, så registrera din ansökan redan idag!

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

SOLTAK AB
Samarbete för effektivare tjänster

SOLTAK ägs av fyra kommuner, Kungälv, Stenungsund, Lilla Edet och Tjörn. För att samordna och effektivisera deras stödtjänster levererar SOLTAK tjänsterna ekonomiadministration, löneadministration och IT-drift och support.

Vi levererar professionella tjänster till våra kunder. Kommunerna skall få ta del av servicetjänster i ständig utveckling. Ägarkommunernas stödprocesser utgör bolagets kärnverksamhet. Beslutsvägarna inom bolaget är korta.

De ord vi vill förknippa med SOLTAK är engagemang, kompetens och tillsammans.

SOLTAK AB skall vara en attraktiv arbetsgivare som värderar sina medarbetare högt och som inspirerar till yrkesmässig och personlig utveckling.

ARBETSUPPGIFTER
Sammanfattning av tjänsten
För att lyckas i rollen som Supporttekniker behöver du ha några års erfarenhet av IT-support eftersom ditt dagliga arbete innebär att lösa ärenden i ärendehanteringssystem, via telefon och på plats hos kund. Du är ofta den kunden möter och ditt bemötande är därför av största vikt, då du är bolagets ansikte utåt. Din arbetsuppgift är att ge god kundupplevelse av service inom IT. Arbetet innebär frågor av varierad art med ett visst mått av stress som du behöver kunna hantera och ändå leverera god service. Gillar du IT, kundkontakt och att kunna hjälpa till är detta jobbet för dig.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Rollen som Supporttekniker innebär ansvara för att:
• Ge teknisk support för bland annat PC, nätverk, server, infrastruktur, skrivare, Windows 10 och telefoni för externa och interna kunder
• Ge tekniskt stöd och rådgivning antingen via telefon/ärende eller direkt på plats
• Upprätthålla en hög servicegrad
• Ge rådgivning och erbjuda lämpliga lösningar
• Felavgränsa, felsöka, prioritera och lösa inkomna ärenden inom samtliga områden SOLTAK IT ansvarar för
• Säkerställa korrekt dokumentation av ärenden
• Följa rutiner kring ärendehantering och incidenthantering
• Delta och medverka i projekt- och utvecklingsarbete för att bidra med teknisk expertis från IT-området
• Hantering av inkommande beställningar och ärenden


KVALIFIKATIONER
Vi vill att du som söker har:
• Erfarenhet som supporttekniker med erfarenhet inom IT-support eller som onsite-tekniker
• God kompetens av att supportera kunder på plats och på distans
• Erfarenhet av större nätverk med Microsoft AD, Windows 10 samt skrivare i en kontorsmiljö
• Erfarenhet och god förståelse för Microsoftprodukter och drift av Microsoft baserad IT miljö. SCCM, Intune mm
• Pedagogisk förmåga och är en god lyssnare
• Förmåga att vara flexibel och ha förmågan att hantera många ärenden och kontakter samtidigt
• Förmåga att kunna hantera samtliga typer av supportärenden över telefon, på plats och mejl då rotation inom arbetsuppgifterna förekommer
• Focus på kundservice, lösningsfokus med engagemang
• God kommunikativ förmåga i tal och skrift
• Nyfikenhet på att lära dig nya saker och trivs i en föränderlig miljö
• Flytande svenska i tal och skrift, då all dokumentation och dialog sker på svenska
• God serviceanda
• B-körkort krävs då resor kan förekomma i tjänsten

ÖVRIGT
På SOLTAK AB erbjuder vi dig flexibel arbetstid, del av din arbetstid har du möjlighet att arbeta på distans. Vi som arbetsgivare är mån om att medarbetare ska ha möjlighet till balans mellan privatliv och arbete.

Vi använder oss av pausgympa, friskvårdstimme och erbjuder friskvårdsbidrag.

Vi är placerade i Kungälv och det är smidigt att ta sig till kontoret med kollektivtrafik från tex Göteborg.

I denna rekrytering kan vi komma att använda oss av tester inför intervju två.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Urval och intervjuer sker löpande, så registrera din ansökan redan idag!

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

SOLTAK AB
Samarbete för effektivare tjänster

SOLTAK ägs av fyra kommuner, Kungälv, Stenungsund, Lilla Edet och Tjörn. För att samordna och effektivisera deras stödtjänster levererar SOLTAK tjänsterna ekonomiadministration, löneadministration och IT-drift och support.

Vi levererar professionella tjänster till våra kunder. Kommunerna skall få ta del av servicetjänster i ständig utveckling. Ägarkommunernas stödprocesser utgör bolagets kärnverksamhet. Beslutsvägarna inom bolaget är korta.

De ord vi vill förknippa med SOLTAK är engagemang, kompetens och tillsammans.

Som bolag ställer vi krav på resultat av våra medarbetare, men för oss är det viktigt att ditt arbete blir hållbart över tid. Uppdragen här är därför sällan statiska. Vi justerar och förändrar tillsammans, utifrån din kompetens och intresse samt verksamhetens ramar och behov. Detta för att skapa goda förutsättningar för ditt arbete och SOLTAKs leverans till våra kunder.

SOLTAK AB skall vara en attraktiv arbetsgivare som värderar sina medarbetare högt och som inspirerar till yrkesmässig och personlig utveckling.

ARBETSUPPGIFTER
Älskar du att möta människor och guida till goda lösningar? Är du som vi en lönenörd?
Då har vi rollen för dig!!

Vi behöver fylla på med kompetens inom vårt viktigaste område, Support till våra kunder. Som lönekonsult på SOLTAK AB arbetar du som våra kunders första kontakt, via telefon eller digitalt ärende.

I ditt uppdrag ingår arbete med den löneadministrativa processens olika delar. Som till exempel registrering, förändring och kvalitetssäkring av anställningar, guidning av chefer och administratörer i systemets alla delar.

Du kommer arbeta med telefonsupport för medarbetare, chefer och administratörer samt ha kontakt med olika myndigheter. Vi arbetar i lönesystemet Personec P för alla våra kundkommuner och bolag.

Som arbetsgrupp är Lönekonsulterna ett bra gäng som värdesätter gott samarbete och ställer upp för varandra. Vi ser vårt uppdrag som gemensamt och stöttar varandra i det dagliga arbetet vilket gör att vi får en god sammanhållning.

Som bolag arbetar vi dagligen för att hitta rätt former för vår utveckling.
För att trivas hos oss behöver du aktivt vilja medverkar i att utveckla och förbättra SOLTAK Löns tjänster. Detta gör vi idag genom samarbete kring automatisering av tjänster, utveckling av kommunikativa verktyg samt effektivisering av arbetssätt.

SOLTAKs medarbetare arbetar tillsammans med ständig utveckling för att hitta de former som genererar den högsta kvalitén och mest kostnadseffektiva servicen för våra kundkommuner.

På SOLTAK AB Affärsområde Lön blir du en av ca 40 medarbetare fördelat på tre grupper. Förutom gruppen med lönekonsulter, arbetar här också Lönespecialister och specialister inom systemförvaltning. Våra kollegor på systemförvaltningen är de som ser till att all drift och förvaltning är av hög kvalité så att lönesystemet är uppe och rullar för våra kunder.
Lönespecialisterna jobbar främst med kvalitetssäkring genom kontroller samt genomför rättningar av lön.

Vi allihop, tillsammans, arbetar med ärendehantering och support till våra kunder via telefon och digitalt ärendesystem.

KVALIFIKATIONER
Vi vill att du som söker denna tjänst har erfarenhet av arbete inom löneadministration. Vi ställer krav på eftergymnasial utbildning inom området lön/personal/administration.
Om du tidigare arbetat i kommunal verksamhet med administrativa tjänster och har kunskap om vårt kollektivavtal Allmänna bestämmelser (AB) är det ett stort plus.

För att trivas i detta uppdrag behöver du ha intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar.
Vi tror att du kan delge information och idéer, såväl muntligt som skriftligt. Du uttrycker kärnan i ett argument på ett tydligt och effektivt sätt.

Eftersom vi är ett bolag som arbetar med service i ständig förändring och förbättring behöver du kunna lyssna på andra människor i syfte att förstå deras behov samt vara mottaglig för dem genom att visa respekt, hänsyn och omtanke.
Du arbetar för sammanhållning i arbetsgruppen och ser misslyckanden som något att lära sig av och skapar utrymme för dialog.

När det kommer till att kommunicera både internt och externt så tror vi att du anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation.

Du kan självständigt planera och driva ditt arbete och visar vilja och intresse för din egen utveckling. Du har ett stort engagemang för lönefrågor och för att skapa goda relationer och lösningar för våra kunder.

Självklart för oss är att du är mån om att ditt arbete blir korrekt och grundligt utfört samt att du har förmåga att ha fokus på detaljer. Du kontrollerar och följer upp ditt arbete för att säkerställa att det håller en hög kvalitet.

ÖVRIGT
På SOLTAK AB erbjuder vi dig flexibel arbetstid, del av din arbetstid har du möjlighet att arbeta på distans. Vi som arbetsgivare är mån om att medarbetare ska ha möjlighet till balans mellan privatliv och arbete.

Vi använder oss av pausgympa, friskvårdstimme och erbjuder friskvårdsbidrag.

Vi är placerade i Kungälv och det är smidigt att ta sig till kontoret med kollektivtrafik från tex Göteborg, det finns gott om gratis parkeringar vid kontoret.

I denna rekrytering kan vi komma att använda oss av tester inför intervju två.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande, så registrera din ansökan redan idag!

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

SOLTAK AB
Samarbete för effektivare tjänster

SOLTAK ägs av fyra kommuner, Kungälv, Stenungsund, Lilla Edet och Tjörn. För att samordna och effektivisera deras stödtjänster levererar SOLTAK tjänsterna ekonomiadministration, löneadministration och IT-drift och support.

Vi levererar professionella tjänster till våra kunder. Kommunerna skall få ta del av servicetjänster i ständig utveckling. Ägarkommunernas stödprocesser utgör bolagets kärnverksamhet. Beslutsvägarna inom bolaget är korta.

De ord vi vill förknippa med SOLTAK är engagemang, kompetens och tillsammans

SOLTAK AB skall vara en attraktiv arbetsgivare som värderar sina medarbetare högt och som inspirerar till yrkesmässig och personlig utveckling.



ARBETSUPPGIFTER
Som Teknisk Systemförvaltare måste du trivas i en roll som är både operativ och strategisk. Som person är du prestigelös, serviceinriktad och mycket goda tekniska kunskaper kring managering av framtidens IT-arbetsplats. Idag levererar vi vår IT-arbetsplats i både SCCM och Intune.
Du kommer ha många kontaktytor inom organisationen men också med leverantörer och partners. Du bör ha god social kompetens vara pedagogisk och ha kommunikativ förmåga med lyhördhet för verksamhetens behov och översätta behoven till tekniska lösningar som byggs ihop till effektiva tjänster som möter kundernas behov över tid. I ditt arbete är du strukturerad, självgående, drivande med goda tekniska förmågor såväl som arkitektuella kunskaper kring managering av en IT-arbetsplats. Du är konsultativ i ditt sätt och du har ett stort intresse av att utveckla IT-Arbetplatstjänsten till att ständigt bli mer effektiv, både funktionellt och ekonomiskt för våra kunder. Du rapporterar direkt till Tjänsteansvarig samt chefen för enheten Arkitektur och Teknik.

Som Teknisk Systemförvaltare ansvarar du för hela IT-arbetsplatsens tekniska funktion. Den IT-arbetsplatsen ska effektivisera arbetet för våra kunder och är en väldigt central tjänst i vårt tjänsteutbud. Historiskt har tjänsten varit fokuserad på att leverera managerad hårdvara. Nu ska vi ta nästa steg och forma framtidens digitala arbetsplats där vi skall ligga i framkant i managering, säkerhet och tillgänglighet.

Rollen som Teknisk Systemförvaltare innebär ansvar för teknisk löpande förvaltning av tjänsten IT-arbetsplats. I detta ingår följande:
o Utveckla utefter kundens behov samt IT-säkerhetsmässiga krav
o Utveckla och förvalta befintliga tekniska leverans-plattformar så som SCCM och Intune
o Stödja Tjänsteägare i tekniska och strategiska frågeställningar, bistå i budgetarbetet
o Genomföra de utvecklingsinitiativ som beslutats av tjänsteägare
o Omvärldsbevaka och bibehålla hög kompetens inom tjänsteområdet
o Ansvar för att uppmärksamma tjänsteägaren på utvecklingsinitiativ relaterat till teknik och IT-säkerhet
o Driva Uppdragsbeställningar och små projekt relaterat till tjänsten
o Bidra teknisk som resurs i utvecklingsinitiativ så som projektarbete etc
o Mätning och uppföljning tekniskt hur tjänsten/tjänsterna mår och beter sig
o Delaktighet i upphandlingar
o Support gentemot verksamheten i olika typer av IT-relaterade frågor


KVALIFIKATIONER
Vi vill att du som söker har:
• Relevant eftergymnasial utbildning företrädesvis på högskolenivå alternativt arbetslivserfarenhet som motsvarar eftergymnasial utbildning
• Dokumenterat goda tekniska kunskaper inom:
o Azure AD
o Onprem AD
o SCCM
o Intune
o Office 365
o Paketering av applikationer i SCCM och Intune
o Operativsystem så som Windows, iOS, Android

• Vana av transition-projekt från SCCM till Intune.
• Erfarenheter kring IT-säkerhet relevant för en IT-arbetsplats
• Goda kunskaper i Microsoft Evergreen koncept
• Erfarenhet av att arbeta med projekt
• Förmåga att skapa god teamkänsla
• Erfarenhet av kommunalt upphandlingsförfarande
• Förmåga att utveckla, underhålla och dokumentera och följa upp tekniska komponenter som bygger tjänsten
• Flytande svenska i tal och skrift, då all dokumentation och dialog sker på svenska
• B-körkort krävs då resor kan förekomma i tjänsten
• God serviceanda
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift
• ITIL certifiering är meriterande


ÖVRIGT
På SOLTAK AB erbjuder vi dig flexibel arbetstid, del av din arbetstid har du möjlighet att arbeta på distans. Vi som arbetsgivare är mån om att medarbetare ska ha möjlighet till balans mellan privatliv och arbete.

Vi använder oss av pausgympa, friskvårdstimme och erbjuder friskvårdsbidrag.

Vi är placerade i Kungälv och det är smidigt att ta sig till kontoret med kollektivtrafik från tex Göteborg.

I denna rekrytering kan vi komma att använda oss av tester inför intervju två.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande, så registrera din ansökan redan idag!

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

SOLTAK AB
Samarbete för effektivare tjänster

SOLTAK ägs av fyra kommuner, Kungälv, Stenungsund, Lilla Edet och Tjörn. För att samordna och effektivisera deras stödtjänster levererar SOLTAK tjänsterna ekonomiadministration, löneadministration och IT-drift och support.

Vi levererar professionella tjänster till våra kunder. Kommunerna skall få ta del av servicetjänster i ständig utveckling. Ägarkommunernas stödprocesser utgör bolagets kärnverksamhet. Beslutsvägarna inom bolaget är korta.

De ord vi vill förknippa med SOLTAK är passionerade, engagerade, ansvarstagande, nytänkande och professionella.

SOLTAK AB skall vara en attraktiv arbetsgivare som värderar sina medarbetare högt och som inspirerar till yrkesmässig och personlig utveckling.



ARBETSUPPGIFTER
Älskar du att jobba med lön? Är du som vi en lönenörd?
Då har vi rollen för dig!!

Vi söker nu två nya löneadminstratörer, eftersom en av våra kollegor ska gå på föräldraledighet och vi även behöver fylla på med mer kompetens inom löneområdet.

Som löneadministratör hos oss arbetar du med den löneadministrativa processens olika delar tex kvalitetskontroller, registrering av samt rättningar och förändringar i anställningar. Du har kontakt med olika myndigheter samt telefonsupport för medarbetare, chefer och administratörer
Vi arbetar i lönesystemet Personec P för alla våra kundkommuner och bolag.

Du kommer att ha ett nära samarbete med kollegor internt på SOLTAK, medarbetare/chefer i kundkommunerna samt externa aktörer och leverantörer.

Vi är ett relativt ungt bolag som dagligen arbetar för att hitta rätt former för vår utveckling.
Så för att trivas hos oss behöver du aktivt vilja medverkar i att utveckla och förbättra SOLTAK Löns tjänster. Detta gör vi genom samarbete kring automatisering av tjänster, utveckling av kommunikativa verktyg samt effektivisering av arbetssätt.

För oss är det viktigt att ditt uppdrag blir hållbart över tid. Uppdragen hos oss är därför sällan statiska. Vi justerar och förändrar tillsammans, utifrån din kompetens och intresse samt verksamhetens ramar och behov. Detta för att skapa goda förutsättningar för ditt arbete och SOLTAKs leverans till våra kunder.

På SOLTAK AB Affärsområde Lön blir du en av ca 35 medarbetare fördelat på två grupper.

Kundgruppen jobbar främst med kundservice genom att stötta våra chefer och medarbetare ute i kommunerna via telefon och ärenden. I vår service ingår att skapa, och genomföra utbildningar inom löneområdet. Gruppen arbetar även med att kvalitetssäkra anställningar.

Kvalitégruppen jobbar främst med kvalitetssäkring genom kontroller samt genomför rättningar av lön.

Båda grupperna arbetar med ärendehantering och support till våra kunder via telefon och ärenden. SOLTAKs medarbetare arbetar tillsammans med ständig utveckling för att hitta de former som genererar den högsta kvalitén och mest kostnadseffektiva servicen för våra kundkommuner.
SOLTAKs vision är att vi ska vara det självklara valet för administrativa tjänster för kommuner.

KVALIFIKATIONER
Vi vill att du som söker en av dessa tjänster har erfarenhet av arbete med löneadministration. Vi ställer krav på en eftergymnasial utbildning inom området lön/personal/administration.
Om du tidigare arbetat i kommunal verksamhet med administrativa tjänster rörande personal är det ett plus!

För att trivas i något av dessa uppdrag behöver du ha intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar.
Vi tror att du kan delge information och idéer, såväl muntligt som skriftligt. Du uttrycker kärnan i ett argument på ett tydligt och effektivt sätt.

Eftersom vi är ett bolag som arbetar med service i ständig förändring och förbättring behöver du kunna lyssna på andra människor i syfte att förstå deras behov samt vara mottaglig för dem genom att visa respekt, hänsyn och omtanke.
Du arbetar för sammanhållning i arbetsgruppen och ser misslyckanden som något att lära sig av och skapar utrymme för dialog.

När det kommer till att kommunicera både internt och externt så tror vi att du anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation.

Du kan självständigt planera och driva ditt arbete och visar vilja och intresse för din egen utveckling. Du har ett stort engagemang för lönefrågor och för att skapa goda relationer och lösningar för våra kunder.

Självklart för oss är att du är mån om att ditt arbete blir korrekt och grundligt utfört samt att du har förmåga att ha fokus på detaljer. Du kontrollerar och följer upp ditt arbete för att säkerställa att det håller en hög kvalitet.

Fundera på vilken av grupperna du passar bäst i, Kundgruppen eller Kvalitetsgruppen och besvara enkäten vid ansökan.

ÖVRIGT
På SOLTAK AB erbjuder vi dig flexibel arbetstid, del av din arbetstid har du möjlighet att arbeta på distans. Vi som arbetsgivare är mån om att medarbetare ska ha möjlighet till balans mellan privatliv och arbete.

Vi använder oss av pausgympa, friskvårdstimme och erbjuder friskvårdsbidrag.

Vi är placerade i Kungälv och det är smidigt att ta sig till kontoret med kollektivtrafik från tex Göteborg.

I denna rekrytering kan vi komma att använda oss av tester inför intervju två.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande, så registrera din ansökan redan idag!

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

SOLTAK AB
Samarbete för effektivare tjänster

SOLTAK ägs av fyra kommuner, Kungälv, Stenungsund, Lilla Edet och Tjörn. För att samordna och effektivisera deras stödtjänster levererar SOLTAK tjänsterna ekonomiadministration, löneadministration och IT-drift och support.

Vi levererar professionella tjänster till våra kunder. Kommunerna skall få ta del av servicetjänster i ständig utveckling. Ägarkommunernas stödprocesser utgör bolagets kärnverksamhet. Beslutsvägarna inom bolaget är korta.

De ord vi vill förknippa med SOLTAK är; engagemang kompetens tillsammans.

SOLTAK AB skall vara en attraktiv arbetsgivare som värderar sina medarbetare högt och som inspirerar till yrkesmässig och personlig utveckling.



ARBETSUPPGIFTER
Som första linjens supporttekniker hos oss på SOLTAK AB arbetar du tillsammans med ett dina kollegor där ni pedagogiskt hjälper användare framförallt via telefon med IT-relaterade problem. Dina primära arbetsuppgifter är att ge support via telefon, mail och fjärrstyrning. Alla ärenden hanteras i ett ärendehanteringssystem. Bland arbetsuppgifterna finns hantering av konton i Active Directory och felsökning relaterat till Windowsmiljö, telefoni och kundspecifika applikationer.
Du är ofta den kunden möter och ditt bemötande är därför av största vikt, då du är bolagets ansikte utåt. Arbetet innebär frågor av varierad art med ett visst mått av stress som du behöver kunna hantera och ändå leverera god service. Gillar du IT och att bidra till en god kundupplevelse är detta jobbet för dig!

Rollen som första linjens supporttekniker innebär ansvara för att:

• Ge teknisk support för bland annat PC, nätverk, server, infrastruktur, skrivare, Windows 10 och telefoni för externa och interna kunder
• Ge tekniskt stöd och rådgivning via telefon/ärende
• Upprätthålla en hög servicegrad
• Ge rådgivning och erbjuda lämpliga lösningar
• Felsöka, prioritera och lösa inkomna ärenden inom samtliga områden SOLTAK IT ansvarar för
• Säkerställa korrekt dokumentation av ärenden.
• Hantering av inkommande beställningar och ärenden


KVALIFIKATIONER
• Erfarenhet av arbete i servicedesk/helpdesk
• Erfarenhet av att ge användarstöd via telefon och e-post
• Erfarenhet från arbete i Office 365
• Erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem
• Ha mycket goda språkkunskaper i svenska
• Kommunikativ och serviceinriktad
• B-körkort
Meriterande kvalifikationer är:
• Supporterfarenhet av mobila enheter
• Allmän kunskap om ITIL:s processer
• Kunskaper inom nätverk (TCP/IP, DNS, DHCP)


ÖVRIGT
På SOLTAK AB erbjuder vi dig flexibel arbetstid, del av din arbetstid har du möjlighet att arbeta på distans. Vi som arbetsgivare är mån om att medarbetare ska ha möjlighet till balans mellan privatliv och arbete.

Vi använder oss av pausgympa, friskvårdstimme och erbjuder friskvårdsbidrag.

Vi är placerade i Kungälv och det är smidigt att ta sig till kontoret med kollektivtrafik från tex Göteborg.

I denna rekrytering kan vi komma att använda oss av tester inför intervju två.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande, så registrera din ansökan redan idag!

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

SOLTAK AB
Samarbete för effektivare tjänster.

För att samordna och effektivisera produktionen av stödtjänster har fyra kommuner bildat SOLTAK AB (Kungälv, Stenungsund, Lilla Edet och Tjörn). Ägarkommunerna har lagt över ekonomiadministration, löneadministration och IT-drift och -support till SOLTAK AB.

SOLTAK AB arbetar för att leverera professionella tjänster till sina kunder. Kommunerna skall få ta del av servicetjänster i ständig utveckling. Ägarkommunernas stödprocesser utgör bolagets kärnverksamhet. Beslutsvägarna inom bolaget är korta.

Grundläggande kärnvärden i bolaget är tillit och förtroende, engagemang och motivation samt gott kundbemötande.

SOLTAK AB skall vara en attraktiv arbetsgivare som värderar sina medarbetare högt och som inspirerar till yrkesmässig och personlig utveckling.

Vill du vara med och skapa kostnadseffektiva IT-lösningar som skapar nytta för verksamheten? Trivs du med att ha ett mångfacetterat arbete med flera kontaktytor i en verksamhet som satsar på utveckling?

Som IT-arkitekt erbjuds en du en roll med stora möjligheter att påverka i en organisation med korta beslutsvägar. Det finns ett stort engagemang i alla delar av organisationen och en stor förbättrings-förändringsvilja.




ARBETSUPPGIFTER
I rollen som IT-arkitekt arbetar du i huvudsak med:
• Leda den tekniska utvecklingen av Soltaks IT-tjänster
• Ansvara för och driva arkitektuella forum.
• Omsätta verksamhetsbehov till teknisk design
• Genomföra analyser, ta fram beslutsunderlag, principer och lösningar
• Att utveckla och föreslå målarkitektur, förbättringar och investeringsplaner
• Granska, driva och stödja projekt och upphandlingar inom teknikområdet
• Utveckla metoder och arbetssätt för att förbättra och effektivisera vårt arbete
• Kommunicera med nyckelpersoner i verksamheten internt och hos kunderna

Vi söker dig som arbetar lösningsorienterat och som har minst 5 års erfarenhet som IT-arkitekt eller likvärdig dokumenterad kompetens. För att kunna förmedla arkitekturen till andra har du en stark pedagogisk och kommunikativ förmåga. Som arkitekt hos oss har du förmåga att ingå i flera projekt samtidigt där du kan ta beslut och uppfattas som en naturlig ledare. Befattningen kommer att vara placerad i Kungälv


KVALIFIKATIONER
Det behövs en bred kunskap som spänner över många områden, och en holistisk syn som förstår och sätter helhetsbilden över följande miljöer:
• Windows klientmiljö (SCCM och intune)
• Microsoft 365
• Azure CAF
• Container och serverlösningar (primärt Windows)
• AD/AAD
• Databashantering (primärt MS )
• Microsoft defender
• Nätverk (ZTNA, VPN, sd-wan mm)
• Kontohantering - IAM/IDP/AD/AAD
• ICC - integrationslösningar
• Säkerhetsanalyser och skyddsåtgärder
• Central hantering av säkerhetsloggar
• Svenska och internationella standarder, regelverk och processer inom säkerhetsområdet
(exempelvis MSB 2020:7, NIST Cybersecurity Framework etc.)
• B-körkort krävs då resor kan förekomma i tjänsten
• God serviceanda

MERITERANDE
• Kunskap inom IoT-ramverk och tekniker som ex. FIWIRE och LoRaWAN
• Kunskap om NIS
• Har du arbetat i en säkerhetskänslig verksamhet under säkerhetsskyddslagen är det en ett plus

PERSONLIGA EGENSKAPER
• Är drivande med förmåga att motivera andra
• Kan arbeta självständigt och har förmåga att organisera, planera och prioritera
• Är tydlig och kan kommunicera på ett lättförståeligt sätt
• Du har ett stort engagemang för att utveckla din och gruppens kompetens och arbetsmetoder Vi kommunicerar mestadels på svenska så vi ser att goda kunskaper i svenska (tal och skrift) är en förutsättning.
• Social och ansvarstagande.
• God kompetens och erfarenhet från att driva projekt.
• Ett genuint intresse för digitalisering och molnet då digitaliseringsarbete kommer vara en del av arbetet.
• God kommunikativ förmåga både muntligt och skriftligt, då du kommer att diskutera frågeställningar både med tekniska specialister och med personer utan djupare teknisk kunskap.
• Du får energi av att driva förändringsarbete, är en självgående person med god samarbetsförmåga.
• Som person är du analytisk och lösningsorienterad.

Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet


ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande, så registrera din ansökan redan idag!

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

SOLTAK AB
Kommunsamverkan för effektivare tjänster.

För att samordna och effektivisera produktionen av stödtjänster har fyra kommuner bildat SOLTAK AB (Kungälv, Stenungsund, Lilla Edet och Tjörn). Ägarkommunerna har lagt över ekonomiadministration och löneadministration och tre av ägarkommunerna har lagt över IT-drift och -support till SOLTAK AB.

SOLTAK AB arbetar för att leverera professionella tjänster till sina kunder. Kommunerna skall få ta del av servicetjänster i ständig utveckling. Ägarkommunernas stödprocesser utgör bolagets kärnverksamhet. Beslutsvägarna inom bolaget är korta.

SOLTAK AB skall vara en attraktiv arbetsgivare som värderar sina medarbetare högt och som inspirerar till yrkesmässig och personlig utveckling.

SOLTAK IT består idag av ca 40 personer och är i en expansiv fas för att klara det ökande förändringsbehovet från våra kunder och vår verksamhet.

Känner du att det är dags för nästa steg? Vi söker nu en MIM-tekniker / Microsoft Identity Manager med goda kunskaper inom och Powershell.

Som MIM-tekniker på SOLTAKs IT-avdelning kommer du att arbeta parallellt med drift i form av att lösa ärenden samt utveckling av vår kontohanteringsplattform som i dagsläget är MIM (Microsoft Identity Manager). Du är placerad inom funktionen Arkitektur & Teknik, som är en del av affärsområdet IT, och ingår där i en grupp med duktiga och engagerade tekniker med många olika kompetenser.

Du kommer bidra med att forma den framtida kontohanteringsplattformen med fokus på automation och säker hantering av konton. Arbetssättet på SOLTAK präglas av korta beslutsvägar, vilket ger utrymme för nya idéer som skapar värde för kunderna.

ARBETSUPPGIFTER
Som MIM-tekniker arbetar du i huvudsak med att:
• lösa ärenden relaterade till MIM plattformen
• genomföra analyser, ta fram beslutsunderlag, principer och lösningar
• delta i projekt och andra utvecklingsaktiviteter tillsammans med tekniker och kunder.
• ansvarar tekniskt för MIM, säkerställer att det finns teknisk dokumentation
• arbetar med automation

Det är viktigt att du är en lagspelare, du arbetar tillsammans med en grupp tekniker och har nära kontakt med kunderna och våra leverantörer. Därför är det viktigt att du trivs med att samarbeta, dela dina kunskaper, är prestigelös och hjälpsam. Du är noggrann och duktig på att dokumentera, är tydlig och kan kommunicera på ett lättförståeligt sätt. Du är service- och lösningsinriktad, lyssnar och hjälper kunden utifrån deras behov. Du har också god förmåga att arbeta självständigt, att organisera, planera och prioritera i ditt eget arbete. Du har ett stort engagemang i att utveckla din och gruppens kompetens och arbetsmetoder.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är noggrann, har lätt för att jobba i projekt och har goda tekniska kunskaper och erfarenhet av MIM .

KRAV
• flerårig erfarenhet inom kontohantering
• flerårig erfarenhet inom specifikt MIM
• bred kunskap om Microsoft plattform ex. AD, Azure
• goda kunskaper i svenska, tal och skrift

MERITERANDE
• erfarenhet av arbete med MIM kopplat till Personec
• erfarenhet av Webbservice med SOAP
• Erfarenhet av databaser
• erfarenhet av C#
• erfarenhet i XML
• erfarenhet att skripta i Powershell



ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande, så registrera din ansökan redan idag!

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

SOLTAK AB
Kommunsamverkan för effektivare stödtjänster.

För att samordna och effektivisera produktionen av stödtjänster har fyra kommuner bildat SOLTAK AB (Kungälv, Stenungsund, Lilla Edet och Tjörn). Ägarkommunerna har lagt över ekonomiadministration och löneadministration och tre av ägarkommunerna har lagt över IT-drift och -support till SOLTAK AB.

SOLTAK AB arbetar för att leverera professionella tjänster till sina kunder. Kommunerna skall få ta del av servicetjänster i ständig utveckling. Ägarkommunernas stödprocesser utgör bolagets kärnverksamhet. Beslutsvägarna inom bolaget är korta.

Grundläggande kärnvärden i bolaget är tillit och förtroende, engagemang och motivation samt gott kundbemötande.

SOLTAK AB skall vara en attraktiv arbetsgivare som värderar sina medarbetare högt och som inspirerar till yrkesmässig och personlig utveckling.

ARBETSUPPGIFTER
Som tjänsteansvarig måste du trivas i en roll som är både operativ och strategisk. Som person är du prestigelös, serviceinriktad med en stor skopa business tänk. Du kommer ha många kontaktytor inom organisationen men också med leverantörer och partners. Du bör ha god social kompetens vara pedagogisk och ha kommunikativ förmåga med lyhördhet för verksamhetens behov och översätta dessa till paketerade tjänster. I ditt arbete är du strukturerad, självgående, drivande med ett starkt affärstänk. Du har en vana att arbetsleda, du är konsultativ i ditt sätt och du har ett intresse av att utveckla tjänsten till att ständigt bli mer effektiv, både funktionellt och ekonomiskt för våra kunder. Du har god vana av tjänstearbete, leverantörs-och kundstyrning. Erfarenhet av leverans av digital arbetsplats. Du rapporterar direkt till IT-chef.

Som tjänsteansvarig ansvarar du för hela den digitala arbetsplatsens funktion så som samarbetsverktyg och digitala verktyg. Den digitala arbetsplatsen ska effektivisera arbetet för våra kunder och är en väldigt central tjänst i vårt tjänsteutbud. Historiskt har tjänsten varit fokuserad på att leverera managerad hårdvara. Nu ska vi ta nästa steg och forma framtidens digitala arbetsplats där vi skall ligga i framkant i managering, säkerhet och tillgänglighet.

Rollen som Tjänsteansvarig innebär ansvar för löpande förvaltning av tjänsten Digital arbetsplats. I detta ingår följande:
• Utveckla arbetssätt för att kunna vara professionell IT- och beställarfunktion som stöttar verksamheten
• Ansvarig för specifikt tjänsteområde strategiskt och operationellt och budgetmässigt
• Ansvara för att tjänstekatalogen hålls uppdaterad med nya och befintliga tjänster
• Samordna utveckling och förvaltning av tjänsten
• Omvärldsbevaka och bibehålla hög kompetens inom tjänsteområdet
• Ansvar för att driva kontakterna med leverantörer av IT-drift avseende avtalshantering, liksom uppföljning av leveransen i sin helhet
• Informera och rapportera om förändringar och händelser inom tjänsteområdet till verksamheten
• Rapportering av avvikelser och utfall för tjänstekostnaderna
• Kvalitetssäkring och leveranskontroll
• Mätning och uppföljning befintliga leveranser
• Säkerställa att tjänsten uppfyller krav på IT-säkerhet
• Delaktighet i upphandlingar
• Support gentemot verksamheten i olika typer av IT-relaterade frågor
• Säkerställa debitering för tjänsteområdet


KVALIFIKATIONER
Vi vill att du som söker har:

• Relevant eftergymnasial utbildning företrädesvis på högskolenivå
• Dokumenterat god vana av skriftlig kundkontakt
• Dokumenterad erfarenhet av ekonomisk uppföljning av tjänsteleverans
• Vana av arbete med tjänsteutveckling/tjänstekataloger.
• Ett business-orienterat tankesätt.
• Vana av kund-och leverantörsstyrning
• Strategiskt tankesätt
• Erfarenhet kring leverans av digital arbetsplats
• Vana av uppföljning av tjänstenyckeltal
• Erfarenhet av att arbeta med projekt
• Förmåga att skapa god kundrelation
• Erfarenhet av kommunalt upphandlingsförfarande
• Förmåga att utveckla, underhålla och dokumentera och följa upp tjänsteleverans
• Flytande svenska i tal och skrift, då all dokumentation och dialog sker på svenska
• B-körkort krävs då resor kan förekomma i tjänsten
• God serviceanda
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift
• ITIL certifiering är meriterande


ÖVRIGT
Hos oss har du möjlighet att arbeta delvis hemifrån. Vi har friskvårdstimma, pausgympa och flera andra förmåner vi gärna berättar mer om vid eventuell intervju.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Urval och tillsättning kan komma att ske löpande så registrera din ansökan redan idag!
Provanställning kan komma att tillämpas.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

SOLTAK AB
Kommunsamverkan för effektivare stödtjänster.

För att samordna och effektivisera produktionen av stödtjänster har fyra kommuner bildat SOLTAK AB (Kungälv, Stenungsund, Lilla Edet och Tjörn). Ägarkommunerna har lagt över ekonomiadministration och löneadministration och tre av ägarkommunerna har lagt över IT-drift och -support till SOLTAK AB.

SOLTAK AB arbetar för att leverera professionella tjänster till sina kunder. Kommunerna skall få ta del av servicetjänster i ständig utveckling. Ägarkommunernas stödprocesser utgör bolagets kärnverksamhet. Beslutsvägarna inom bolaget är korta.

Grundläggande kärnvärden i bolaget är tillit och förtroende, engagemang och motivation samt gott kundbemötande.

SOLTAK AB skall vara en attraktiv arbetsgivare som värderar sina medarbetare högt och som inspirerar till yrkesmässig och personlig utveckling.

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi dig som vill bli en del av löneadministratörsgruppen med inriktning mot kundservice och fördjupa bredda dina kunskaper inom lönearbetet. I denna roll krävs att du är generalist som älskar att ge professionell service.

Gruppen Lön - Kund består av 8 löneadministratörer som sammanlagt hanterar anställningar och frågor från kring de ca 12000 löner SOLTAK betalar ut för 4 kommuner och ett antal kommunala bolag. Som löneadministratör hos oss har du en viktig roll i att leverera service utifrån uppsatta rutiner.

Dina arbetsuppgifter blir i korthet:
* Svara på lönerelaterade frågor från medarbetare i kundkommunerna
* Supportera chefer i hur de ska använda självservice HR/Lön på bästa sätt
* Administrera intyg
* Registrera anställningar
* Kundservice via telefon och ärende till medarbetare, chefer och administratörer
* Aktivt medverka i att utveckla och förbättra SOLTAK Löns kundservice

Vi arbetar i lönesystemet Personec P för alla våra kundkommuner och bolag.

Lön kundgruppen arbetar intensivt med förbättringar av olika slag exempelvis kommer vi i höst att påbörja arbete med chatbot som ska kunna svara på de vanligaste lönefrågorna.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med yrkeshögskoleutbildning med inriktning mot lön, alternativt flerårig erfarenhet av kvalificerad löneadministration som bedöms likvärdig.

Har du tidigare arbetat inom en kommunal verksamhet, är det meriterande. Vi ser helst att du har erfarenhet av löneadministration samt erfarenhet av personalsystemet Personec P.

Eftersom vi på SOLTAK arbetar med service till kund varje dag, är det meriterande om du har erfarenhet av support/kundservice där målet är att kunden ska få samma servicenivå och samma svar på sin fråga oavsett handläggare.

Hos oss behöver du trivas i ett socialt sammanhang och vara bra på att hantera flera arbetsuppgifter löpande och framförallt gilla att ge chefer och medarbetare hjälp via telefon.


ÖVRIGT
Hos oss har du möjlighet att arbeta delvis hemifrån. Vi har friskvårdstimma, pausgympa och flera andra förmåner vi gärna berättar mer om vid eventuell intervju.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Urval och tillsättning kan komma att ske löpande så registrera din ansökan redan idag!
Provanställning kan komma att tillämpas.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

SOLTAK AB
Samverkan för effektivare tjänster.

SOLTAK AB startade 2016 och är ett bolag i ständig utveckling. Bolaget har sitt kontor i Kungälv och ägs av kommunerna Kungälv, Stenungsund, Tjörn samt Lilla Edet. Dessa kommuner har givit SOLTAK AB i uppdrag att sköta deras ekonomiadministration, löneadministration samt IT-drift och -support. Syftet är att samordna och effektivisera dessa stödtjänster.

Hos oss är beslutsvägarna korta och du får vara med och utveckla ett spännande företag och våra tjänster!

Grundläggande kärnvärden i bolaget är tillit och förtroende, engagemang och motivation samt gott kundbemötande.

SOLTAK AB är en attraktiv arbetsgivare som värderar sina medarbetare högt och som inspirerar till yrkesmässig och personlig utveckling.

Som Ekonomiadministratör ingår du i Ekonomiteamet som består av ca elva medarbetare och gruppchef. Gruppen arbetar med ekonomiadministration för fyra kommuner och en handfull kommunala bolag och förbund.
Vi arbetar i ekonomisystemen Agresso och EDP Future.

Vi arbetar enligt gemensamma processer och rutiner för effektiva flöden. Vi är ett gott och starkt team som arbetar fokuserat, effektivt, tillsammans med stort engagemang och hög servicegrad.
Vi utvecklas, lär oss mycket nytt, gillar vårt arbete och har roligt tillsammans!

Läs gärna mer om SOLTAK AB på vår hemsida. www.soltakab.se


ARBETSUPPGIFTER
En av våra kollegor går vidare till annan tjänst internt så vi behöver förstärka med en ny duktig medarbetare till vår kundgrupp som hanterar kundreskontra / fakturering.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir bland annat fakturering, filhantering i system, hantering av inbetalningar, påminnelser, inkasso, återbetalningar, bokföring och avstämning.
I arbetet ingår att stödja, utveckla och förbättra våra rutiner och processer samt vid behov delta i projekt.
Resten av Ekonomiteamet arbetar inom:
Leverantörsreskontra: Scanning och verifiering av fakturor, e-fakturor, påminnelser, filhantering, utbetalningar, bokföring och avstämning.
Kassa: Bokföring av kundernas transaktioner, inbetalningar, utbetalningar, bank, filhantering och avstämningar.

Vårt arbete innebär mycket kontakt och service till våra kunder samt leverantörer och kommuninvånare.

SOLTAK är under ständig utveckling så hos oss får du en spännande möjlighet att vara med och utveckla en riktigt bra verksamhet i ett starkt och positivt team i nära relation med våra kunder.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med ekonomisk inriktning, lägst YH

Du har erfarenhet av arbete inom ekonomiadministration, tycker om att arbeta i moderna ekonomisystem och trivs med att ha löpande kundkontakt.

Som person är du noggrann, strukturerad, ansvarstagande och ambitiös. Du är lösningsorienterad, intresserad av utveckling och förbättringar och liksom dina kollegor vill du bidra till en god stämning.

En viktig del i arbetet är att ge god service till våra kunder. Du har ett positivt förhållningssätt, är kommunikativ och har lätt för att samarbeta både internt och externt.

Tillträde snarast för att få en god upplärning.
Flytande svenska i tal och skrift är en förutsättning för att klara arbetsuppgifterna.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande, så registrera din ansökan redan idag!

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och kan enkelt återanvändas och uppdateras när du söker en ny tjänst. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen. Visa mindre

Dags för nästa steg? Vi söker en lösningsarkitekt med goda kunskaper inom IT-säkerhet.

SOLTAK AB
Tillsammans för effektivare tjänster!

SOLTAK är ett samägt bolag av fyra kommuner som valt att samla sin ekonomi- och löneadministration. Tre av dessa kommuner har dessutom valt att lägga över support och IT-drift för att samordna och effektivisera produktionen av stödtjänsterna. Ägarkommunernas stödprocesser utgör bolagets kärnverksamhet och vår uppgift är att leverera professionella servicetjänster till kommunerna. Vi är i en expansiv fas för att klara det ökande förändringsbehovet från våra kunder och vår verksamhet. SOLTAK AB är en attraktiv arbetsgivare som värderar sina medarbetare högt och som inspirerar till yrkesmässig och personlig utveckling. Vi är placerade i Kungälv där cirka 100 medarbetare har sin arbetsplats.

TJÄNSTEN
Som lösningsarkitekt på SOLTAKs IT-avdelning kommer du att arbeta parallellt med utveckling inom flera affärsområden. Du är placerad inom funktionen Arkitektur & Teknik, som är en del av affärsområdet IT, och ingår där i en grupp med tekniker. Du kommer bidra med att forma den interna och externa miljön med fokus på vår gemensamma arkitektur och säkerhet. Med din kompetens kommer du att kunna bidra till utvecklingen av den gemensamma IT-arkitekturen. Arbetssättet är Agilt med korta beslutsvägar, vilket ger utrymme för nya idéer som skapar värde för kunderna.


ARBETSUPPGIFTER
Som lösningsarkitekt arbetar du i huvudsak med att:
• omsätta verksamhetsbehov till teknisk design
• genomföra analyser, ta fram beslutsunderlag, principer och lösningar
• granska, driva och stödja projekt och andra utvecklingsaktiviteter tillsammans med tekniker och kunder. Du ansvarar för den tekniska arkitekturen av tjänsterna och ser till att de struktureras, designas och realiseras
• utveckla metoder och arbetssätt för att förbättra och effektivisera vårt arbete


KVALIFIKATIONER
VI SÖKER
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta som lösningsarkitekt eller har likvärdig kompetens. Du har en god pedagogisk och kommunikativ förmåga som underlättar diskussioner om arkitektur med verksamheten. Som lösningsarkitekt hos oss kommer du att ingå i flera projekt samtidigt.

KRAV
• flerårig erfarenhet inom IT-arkitekturområdet
• flerårig erfarenhet inom IT-säkerhet kopplat till offentliga organisationer
• flerårig erfarenhet av systemutveckling
• bred kunskap om Microsoft plattform ex. Windows Server/klient, , AD, Azure
• har kunskap eller är certifierad i arkitekturramverk, ex.vis TOGAF
• goda kunskaper i svenska, tal och skrift
• B-körkort krävs då resor förekommer i tjänsten

MERITERANDE
• erfarenhet av arbete med systemintegrationer
• erfarenhet av att ha arbetat i större och/eller komplexa organisationer. Gärna erfarenhet från olika organisationer där du har erfarenhet av olika lösningar

SOM PERSON
Det är viktigt att du är en drivande lagspelare som har förmåga att motivera andra. Du arbetar tillsammans med en grupp tekniker och har nära kontakt med kunderna. Därför är det viktigt att du trivs med att samarbeta, dela dina kunskaper, är prestigelös och hjälpsam. Du har en god pedagogisk förmåga, är tydlig och kan kommunicera på ett lättförståeligt sätt. Du är service- och lösningsinriktad, lyssnar och hjälper kunden utifrån deras behov. Du har också god förmåga att arbeta självständigt, att organisera, planera och prioritera i ditt eget arbete. Du har ett stort engagemang i att utveckla din och gruppens kompetens och arbetsmetoder.


ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

I denna rekrytering samarbetar SOLTAK AB med Ragnar Lundborg Consulting AB. Vid fragor ar du valkommen att kontakta rekryteringskonsulten Ragnar Lundborg pa tel 070-55 190 55. Din ansokan skall vara Lundborg Consulting tillhanda senast den 31 januari.
For att soka tjansten skickar du din ansokan och ditt CV till [email protected], eller ansök i Visma Recruit.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

SOLTAK AB
Kommunsamverkan för effektivare stödtjänster.

SOLTAK AB består av sju ägarkommuner. Fyra av kommunerna har lagt över ekonomiadministration och löneadministration. Tre kommuner har lagt över IT-drift och -support till SOLTAK AB, allt för att samordna och effektivisera produktionen av stödtjänster.

SOLTAK AB arbetar för att leverera professionella tjänster till sina kunder. Medlemskommunerna skall få ta del av servicetjänster i ständig utveckling. Ägarkommunernas stödprocesser utgör bolagets kärnverksamhet. Beslutsvägarna inom bolaget är korta.

Grundläggande kärnvärden i bolaget är tillit och förtroende, engagemang och motivation samt gott kundbemötande.

SOLTAK AB skall vara en attraktiv arbetsgivare som värderar sina medarbetare högt och som inspirerar till yrkesmässig och personlig utveckling.

IT-teamet arbetar med IT för tre kommuner.

ARBETSUPPGIFTER
Som Teknisk Systemförvaltare applikation trivs du i en roll med fokus på leverans- kvalité och precision. Du är den som bygger broar mellan olika tekniska leveranser både internt och externt och gentemot verksamheternas systemförvaltare/Systemägare. Du kommer att säkerställa/kravställa mot tekniska leverantörer både internt och externt för att kvalitetssäkra en effektiv applikationsdrift av de system/applikationer som ingår i ditt ansvar. Du har ett nära samarbete med systemägare och systemförvaltare där du diskuterar verksamheternas krav och nya idéer för att hitta den bästa och mest kostnadseffektiva lösningen. I ditt arbete ingår även att säkerställa att systemen uppfyller kundernas och bolagets beslutade säkerhetsregler och tekniska systemkrav.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I tjänsten som teknisk systemförvaltare ingår följande arbetsuppgifter:
• Applikationsdrift och förvaltning
• Utveckla rutiner och funktioner
• Samla in ändringsaktiviteter, bereda och analysera ändringar
• Upprätthålla, uppdatera och tillhandahålla teknisk system- och driftdokumentation
• Samla in rapporter om utfört arbete av leverantörer
• På uppdrag av systemägare delta på driftmöten med leverantörer och systemägare rörande IT-system
• Samordna uppdateringar av IT-system enligt Change-processen
• Tar fram underlag till förändringsbegäran
• I samråd med leverantör och systemägare/systemföraltare besluta om uppdatering
• Tillhandahålla teknisk support
• Dokumentera systemkartor och beroenden
• Vara systemägarens stöd i tekniska frågor rörande förbättringar, drift och upphandling av nya och befintliga IT-system
• Hantera tekniska frågor vid felanmälan till leverantör

KVALIFIKATIONER
• Ett självgående, kommunikativt och serviceorienterat sätt
• Flera års erfarenhet av IT drift och problemlösning, gärna med en bred kompetens där du har arbetat inom flera teknikområden så som: nät, server, AD, klient, molntjänster och applikationsdrift.
• God förmåga hålla kunddialog i både tal och skrift
• Erfarenhet av att följa och dokumentera rutiner och arbetssätt i systemen
• Stor förståelse för olika verksamheters behov
• Tidigare erfarenheter av arbete som teknisk systemförvaltare där förändringsbehovet ofta är stort
• Kunskap och förståelse för IT-säkerhet och GDPR
• Flytande svenska i tal och skrift, då all dokumentation och dialog sker på svenska med kunderna. Engelska kan förekomma i vissa dialoger med leverantörer.
• B-körkort krävs då resor kan förekomma i tjänsten
• God serviceanda
• Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet



ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande, så registrera din ansökan redan idag!

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

SOLTAK AB ägs av fyra kommuner som lagt över sin ekonomiadministration och löneadministration till bolaget. Tre kommuner har lagt över IT-drift och support, allt för att samordna och effektivisera produktionen av stödtjänster.

Vi arbetar för att leverera professionella tjänster till våra kunder. Kundkommunerna skall få ta del av servicetjänster i ständig utveckling. Ägarkommunernas stödprocesser utgör bolagets kärnverksamhet. Beslutsvägarna inom bolaget är korta.

SOLTAK AB skall vara en attraktiv arbetsgivare som värderar sina medarbetare högt och som inspirerar till yrkesmässig och personlig utveckling.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att arbeta i nära samarbete med systemförvaltarna inom Affärsområde Lön.
Tjänsten består till stor del av att arbeta med systemadministrativa arbetsuppgifter i lönesystemet Personec P inklusive tredjepartssystemen.

Du kommer att vara länken mellan systemförvaltarna och löneadministratörerna inom Affärsområde Lön i olika frågor såsom till exempel hålla i lönesystemstöd och informera om löneadministrativa arbetsmoment såsom vid organisationsförändringsarbete.

Rutinmässiga arbetsuppgifter förekommer såsom exempelvis bearbetningar av lön och andra typer av körningar och uppdateringar av system. Andra förekommande arbetsuppgifter är uttag av viss statistik, tex Novemberstatistik och GR-statistik, kontroller av olika bearbetningar i systemen m.m. Du kan även komma att vara behjälplig i förekommande projektuppdrag inom löneområdet. En del löneadministrativa uppgifter ingår också i rollen. Även andra systemadministrativa uppgifter inom systemområdet kan komma att bli aktuellt.

Du kommer att ha ett nära samarbete med kollegor internt på SOLTAK, medarbetare/chefer i kundkommunerna samt externa aktörer och leverantörer.

KVALIFIKATIONER
Du har flera års löneadministrativ erfarenhet från kommunal verksamhet. Du har yrkeshögskoleutbildning eller annan utbildning inom området som av arbetsgivaren ses som likvärdig. Kunskaper inom kommunala avtalsområden är mycket meriterande.

För att lyckas i rollen tror vi att det är viktigt att du är trygg som person. Du kan självständigt planera och driva utvecklingsarbete och visar vilja och intresse för din egen utveckling. Du har ett stort engagemang för systemfrågor och för att skapa användarvänliga lösningar.

Egenskaper som beskriver dig är lösningsfokuserad, strukturerad och noggrann. Du är kommunikativ och drivs av att skapa hållbara lösningar som fungerar väl i ett helhetsperspektiv. Då tjänsten innefattar dokumentationsarbete är det viktigt att du uttrycker dig väl i skrift. En förutsättning för att trivas i tjänsten är samarbetsfokus och att vara trygg i att föra en dialog mellan arbetsgrupperna inom affärsområde Lön, tex genom att själv hålla i informationstillfällen inom löne- och systemområdet.

Arbetet innebär många kontakter och dialoger både internt på SOLTAK och i kundkommunerna, samt externt med leverantörer. Det är en förutsättning att du trivs med att arbeta i team och har förmågan att skapa goda relationer samt ser helheten i löneprocesserna.

Erfarenhet av arbete i Personec P är meriterande.

I rekryteringsprocessen kan tester och färdighetsövningar förekomma.


ÖVRIGT
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande, så registrera din ansökan redan idag!

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

SOLTAK AB ägs av fyra kommuner som lagt över sin ekonomiadministration och löneadministration till bolaget. Tre kommuner har lagt över IT-drift och support, allt för att samordna och effektivisera produktionen av stödtjänster.

Vi arbetar för att leverera professionella tjänster till våra kunder. Kundkommunerna skall få ta del av servicetjänster i ständig utveckling. Ägarkommunernas stödprocesser utgör bolagets kärnverksamhet. Beslutsvägarna inom bolaget är korta.

SOLTAK AB skall vara en attraktiv arbetsgivare som värderar sina medarbetare högt och som inspirerar till yrkesmässig och personlig utveckling.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att arbeta i nära samarbete med systemförvaltarna inom Affärsområde Lön.
Tjänsten består till stor del av att arbeta med systemadministrativa arbetsuppgifter i lönesystemet Personec P inklusive tredjepartssystemen.

Du kommer att vara länken mellan systemförvaltarna och löneadministratörerna inom Affärsområde Lön i olika frågor såsom till exempel hålla i lönesystemstöd och informera om löneadministrativa arbetsmoment såsom vid organisationsförändringsarbete.

Rutinmässiga arbetsuppgifter förekommer såsom exempelvis bearbetningar av lön och andra typer av körningar och uppdateringar av system. Andra förekommande arbetsuppgifter är uttag av viss statistik, tex Novemberstatistik och GR-statistik, kontroller av olika bearbetningar i systemen m.m. Du kan även komma att vara behjälplig i förekommande projektuppdrag inom löneområdet. En del löneadministrativa uppgifter ingår också i rollen. Även andra systemadministrativa uppgifter inom systemområdet kan komma att bli aktuellt.

Du kommer att ha ett nära samarbete med kollegor internt på SOLTAK, medarbetare/chefer i kundkommunerna samt externa aktörer och leverantörer.

KVALIFIKATIONER
Du har flera års löneadministrativ erfarenhet från kommunal verksamhet. Du har yrkeshögskoleutbildning eller annan utbildning inom området som av arbetsgivaren ses som likvärdig. Kunskaper inom kommunala avtalsområden är mycket meriterande.

För att lyckas i rollen tror vi att det är viktigt att du är trygg som person. Du kan självständigt planera och driva utvecklingsarbete och visar vilja och intresse för din egen utveckling. Du har ett stort engagemang för systemfrågor och för att skapa användarvänliga lösningar.

Egenskaper som beskriver dig är lösningsfokuserad, strukturerad och noggrann. Du är kommunikativ och drivs av att skapa hållbara lösningar som fungerar väl i ett helhetsperspektiv. Då tjänsten innefattar dokumentationsarbete är det viktigt att du uttrycker dig väl i skrift. En förutsättning för att trivas i tjänsten är samarbetsfokus och att vara trygg i att föra en dialog mellan arbetsgrupperna inom affärsområde Lön, tex genom att själv hålla i informationstillfällen inom löne- och systemområdet.

Arbetet innebär många kontakter och dialoger både internt på SOLTAK och i kundkommunerna, samt externt med leverantörer. Det är en förutsättning att du trivs med att arbeta i team och har förmågan att skapa goda relationer samt ser helheten i löneprocesserna.

Erfarenhet av arbete i Personec P är meriterande.

I rekryteringsprocessen kan tester och färdighetsövningar förekomma.


ÖVRIGT
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande, så registrera din ansökan redan idag!

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

SOLTAK AB
Kommunsamverkan för effektivare stödtjänster.

SOLTAK AB är ett kommunägt bolag. Våra fyra ägarkommuner har lagt över ekonomisk administration, löneadministration samt IT-drift och -support till SOLTAK AB för att samordna och effektivisera produktionen av stödtjänster.

SOLTAK AB arbetar för att leverera professionella tjänster till sina kunder. Medlemskommunerna skall få ta del av servicetjänster i ständig utveckling. Ägarkommunernas stödprocesser utgör bolagets kärnverksamhet. Beslutsvägarna inom bolaget är korta.

Grundläggande kärnvärden i bolaget är tillit och förtroende, engagemang och motivation samt gott kundbemötande.

SOLTAK AB skall vara en attraktiv arbetsgivare som värderar sina medarbetare högt och som inspirerar till yrkesmässig och personlig utveckling.

Affärsområde Lön består av ca 35 personer som ansvar för lönehantering, systemförvaltning, lönesupport samt pensionshandläggning för samtliga anställda i de fyra kundkommunerna och bolagen.

Vi är ett stort team där det händer mycket och vi erbjuder stora möjlighet att utvecklas och fördjupa eller bredda sin kunskap inom löneområdet.


ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi dig som vill bli en del av SOLTAK ABs löneteam med inriktning kvalitet!

Gruppen Lön - Kvalitet består av 15 löneadministratörer som sammanlagt hanterar ca 12000 löner för 4 kommuner och ett antal kommunala bolag. Som löneadministratör hos oss har du en viktig roll i att säkerställa kvaliteten i löneadministrationen genom kontroller, rättningar och korrigering av felaktigheter.

Dina arbetsuppgifter blir i korthet:
* Utföra rättningar och förändringar i anställningar och ersättningar,
* Administrera intyg,
* Genomföra kvalitetskontroller,
* Återkoppla felaktigheter till ansvarig chef och ge förslag till åtgärder
* Aktivt medverka i att utveckla gemensamma arbetssätt och digitalisera våra rutiner
* Justeringar och kvalitetssäkring av data i lönesystemet
* Viss telefonsupport

Vi arbetar i lönesystemet Personec P för alla våra kundkommuner och bolag.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med gymnasiekompetens och yrkeshögskoleutbildning med inriktning mot lön, alternativt flerårig yrkeserfarenhet av kvalificerad löneadministration som bedöms likvärdig. Du behöver ha ett par års praktisk erfarenhet av löneadministration, du tänker nytt och gillar att utveckla och digitalisera. Du behöver också ha kunskap om lagar och avtal som berör området lön samt vana att läsa kollektivavtal. Du är trygg i din roll och kan arbeta självständigt. Du trivs i ett socialt sammanhang och är bra på att hantera flera arbetsuppgifter löpande och har ett flexibelt arbetssätt. Du är noggrann, ansvarsfull, strukturerad och drivs av att granska och kontrollera att allt blir rätt.

Kvalifikationer
* YH-utbildning inom området, alternativt flerårig yrkeserfarenhet
* Erfarenhet av personal- och löneadministration
* Kunskap om lagar och avtal inom arbetsrätt kopplat till lön
* God svenska i tal och skrift

Meriterande
* Kunskap och erfarenhet i Personec P
* Flera års erfarenhet av personal- och löneadministration
* Erfarenhet av support och kundservice
* Erfarenhet av att arbeta i en kommun
* God kunskap i Allmänna Bestämmelser.



ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Urval och tillsättning kan komma att ske löpande så lägg in din ansökan redan idag!
Provanställning kan komma att tillämpas.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

SOLTAK AB ägs av fyra kommuner. Dessa kommuner har givit SOLTAK i uppdrag att sköta deras ekonomiadministration, löneadministration samt IT-drift och -support. Syftet är att samordna och effektivisera dessa stödtjänster. Kommunernas stödtjänster är vår kärnverksamhet!

Grundläggande kärnvärden i SOLTAK AB är tillit och förtroende, engagemang och motivation samt gott kundbemötande. SOLTAK AB är en attraktiv arbetsgivare som värderar sina medarbetare högt och som inspirerar till såväl yrkesmässig som personlig utveckling.

Som Ekonomiadministratör ingår du i Affärsområde Ekonomi som består av femton medarbetare och en affärsområdeschef. Teamet arbetar med ekonomiadministration för fyra kommuner och ett antal kommunala bolag och förbund.
Vi arbetar i Agresso, ett modernt gemensamt ekonomisystem, som vi äger, förvaltar och utvecklar. Delar av kundreskontran hanteras i systemet EDP Future.
Vi arbetar enligt gemensamma processer och rutiner för effektiva flöden. Vi är ett gott och starkt team som arbetar fokuserat, effektivt, tillsammans med stort engagemang och hög servicegrad.
Vi utvecklas, lär oss mycket nytt, gillar vårt arbete och har roligt tillsammans!
Läs gärna mer om SOLTAK AB på vår hemsida. www.soltakab.se


ARBETSUPPGIFTER
Då en av våra medarbetare i teamet går vidare till en tjänst hos en av våra kunder behöver vi förstärka teamet med en ny duktig medarbetare.
Arbetet är i Kundgruppen som hanterar Kundreskontran:
Fakturering, filhantering, hantering av inbetalningar, påminnelser, inkasso, återbetalningar, bokföring och avstämning.
Resten av Affärsområde Ekonomi arbetar inom:
Leverantörsreskontra: Scanning och verifiering av fakturor, e-fakturor, påminnelser, filhantering, utbetalningar, bokföring och avstämning.
Kassa: Bokföring av kundernas transaktioner, inbetalningar, utbetalningar, bank, filhantering och avstämningar.
samt Systemförvaltning av ekonomisystemet Agresso
Vårt arbete innebär mycket kontakt och service till våra kunder samt deras leverantörer och kunder.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med ekonomisk inriktning, lägst YH.
Som person är du ambitiös, ansvarstagande, noggrann och trygg samt har god förmåga att lära nytt och få saker gjorda.
Du är lösningsorienterad, intresserad av utveckling och förbättringar och liksom dina kollegor vill du bidra till en god stämning.
En viktig del i arbetet är att ge god service till våra kunder. Du har ett positivt förhållningssätt, är kommunikativ och har lätt för att samarbeta både internt och externt.
Flytande svenska i tal och skrift är en förutsättning för att klara arbetsuppgifterna.


ÖVRIGT
Förmåner
Friskvårdsbidrag och friskvårdstimme, flextid, parkering, bra kommunikationer, gott samarbete i ett starkt och positivt team m.m.

Intervjuer och urval sker löpande, så registrera din ansökan redan idag!

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

SOLTAK AB Kommunsamverkan för effektivare stödtjänster. SOLTAK AB är ett kommunägt bolag. Våra fyra ägarkommuner har lagt över ekonomisk administration, löneadministration samt IT-drift och -support till SOLTAK AB för att samordna och effektivisera produktionen av stödtjänster.

SOLTAK AB arbetar för att leverera professionella tjänster till sina kunder. Medlemskommunerna skall få ta del av servicetjänster i ständig utveckling. Ägarkommunernas stödprocesser utgör bolagets kärnverksamhet. Beslutsvägarna inom bolaget är korta.

Grundläggande kärnvärden i bolaget är tillit och förtroende, engagemang och motivation samt gott kundbemötande.

SOLTAK AB skall vara en attraktiv arbetsgivare som värderar sina medarbetare högt och som inspirerar till yrkesmässig och personlig utveckling.

Affärsområde Lön består av ca 40 personer som ansvar för lönehantering, systemförvaltning samt pensionshandläggning för samtliga anställda i de fyra kundkommunerna och bolagen. SOLTAK Lön betalar ut ca 12 500 löner per månad. HR/Lönesystemen som används är Vismas Personec P, Time Care Pool- och Planering, WinLas samt Miljödatas Adato och Lisa.

Vi erbjuder ett arbetsklimat med stor möjlighet att bidra till utveckling och möjlighet att lära av varandra. Vi är ett stort affärsområde där det händer mycket och det finns stora möjlighet att utvecklas och fördjupa eller bredda sin kunskap inom olika områden. För att trivas hos oss behöver du gilla förändring då vi ständigt arbetar med att ändra och förbättra våra rutiner och processer.


ARBETSUPPGIFTER
Information om tjänsten

I arbetsuppgifterna ingår att:
• Handlägga pensioner såsom aktualiseringar, förfrågningar från andra myndigheter, gå igenom lösningar på det personliga planet med blivande pensionärer, hantera pensionsskuldsberäkningar m.m.
• Informera om pensioner i olika forum såsom inför anställda och polititiken.
• Tolkning av för kommunen förekommande pensionsavtal.
• Administrera inbetalning av pension till bla KPA och Pensionsvalet. Rapportera in och rätta pensionslönegrundande lön till KPA samt granska och kontrollera utbetalningar till blivande pensionärer.
• Administrerar personförsäkringar i kommunen i form av att vara länken mellan anställda och AFA och KPA.
• Löneadministrativa arbetsuppgifter såsom administrering av löner, kontakt och stöd till medarbetare och chefer i kommunerna via telefon och ärendehanteringssystem ingår också i tjänsten.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:
- Har erfarenhet av praktisk pensionshandläggning, gärna från det kommunala området.
- Är väl förtrogen med lönehantering, gärna från det kommunala området.
- Har kunskaper om gällande pensionsavtal, lagar och avtal.
- Har erfarenhet av att bemöta medarbetare i olika situationer, tex genom telefon och personliga möten.
- Är noggrann, ansvarstagande och serviceinriktad. Du arbetar strukturerat genom att planera och prioritera på ett effektivt sätt och är trygg i dig själv.
- Har lätt för att bygga goda relationer och är tydlig i din kommunikation med anställda, chefer och andra myndigheter.
- Är flexibel och kan lätt anpassa dig till nya arbetssätt då vi är en organisation i ständig utveckling.
- Har god datorvana och det är meriterande om du har erfarenhet av inrapporteringsprogrammen Nya KPA-direkt, Pensionsvalet samt Skandia.
- Har relevant eftergymnasial utbildning för området, alternativt motsvarande utbildning som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. För en jämnare könsfördelning ser vi gärna män som sökande.


ÖVRIGT
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande, så registrera din ansökan redan idag!

Varmt välkommen med din ansökan!


Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

SOLTAK AB
Kommunsamverkan för effektivare stödtjänster.

SOLTAK AB är ett kommunägt bolag. Våra fyra ägarkommuner har lagt över ekonomisk administration, löneadministration samt IT-drift och -support till SOLTAK AB för att samordna och effektivisera produktionen av stödtjänster.

SOLTAK AB arbetar för att leverera professionella tjänster till sina kunder. Medlemskommunerna skall få ta del av servicetjänster i ständig utveckling. Ägarkommunernas stödprocesser utgör bolagets kärnverksamhet. Beslutsvägarna inom bolaget är korta.

Grundläggande kärnvärden i bolaget är tillit och förtroende, engagemang och motivation samt gott kundbemötande.

SOLTAK AB skall vara en attraktiv arbetsgivare som värderar sina medarbetare högt och som inspirerar till yrkesmässig och personlig utveckling.

Affärsområde Lön består av ca 35 personer som ansvar för lönehantering, systemförvaltning samt pensionshandläggning för samtliga anställda i de fyra kundkommunerna och bolagen.

Vi erbjuder ett arbetsklimat med stor möjlighet att bidra till utveckling och möjlighet att lära av varandra. Vi är ett stort team där det händer mycket och det finns stora möjlighet att utvecklas och fördjupa eller bredda sin kunskap inom olika områden.

För att trivas hos oss behöver du gilla förändring då vi ständigt arbetar med att ändra och förbättra våra rutiner och processer.

Tjänsten som löneadministratör innebär administrering av löner, kontakt och stöd till medarbetare och chefer i kommunerna.


ARBETSUPPGIFTER
I arbetet som löneadministratör arbetar du självständigt med löner mot ett antal verksamheter. Du ingår i en gruppering av löneadministratörer som samarbetar inom ett eller flera verksamhetsområden. Du har hand om hela kedjan från registrering av anställning till utbetalning samt intyg av olika slag. I rollen som löneadministratör arbetar du mycket med bevakningar, kvalitetssäkring och stöd till chefer. I tjänsten ingår telefonsupport samt ärendehantering.

Vi arbetar i Lön/HR-systemet Personec P för alla våra kundkommuner och bolag.

De flesta verksamheter gör sin inrapportering av lönepåverkande händelser i Självservice HR/Lön.

KVALIFIKATIONER
- Eftergymnasial utbildning med inriktning mot löneadministration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
- Erfarenhet av praktisk löneadministration, gärna från det kommunala området.
- Du har god datorvana och intresse för att använda lönesystemet på ett optimalt sätt samt stödja självserviceanvändare.
- Som person är du utvecklingsorienterad och tycker om att vara med och bidra till förbättringar inom löneområdet.
- Du arbetar strukturerat genom att planera och prioritera på ett effektivt sätt.
- Du är noggrann, serviceinriktad och analytisk samt van att arbeta mot deadlines.
- Du har lätt för att bygga goda relationer och är tydlig i din kommunikation med anställda, chefer och andra myndigheter.
- Meriterande om du har erfarenhet av lönearbete i Personec P.

Du bör ha erfarenhet av lönearbete från kommunal verksamhet eller annan större arbetsgivare.
För att trivas hos oss ska du vara service-och utvecklingsinriktad, noggrann och flexibel. Då vi arbetar i en stor och komplex organisation i ständig förändring är det också viktigt att du har god samarbetsförmåga.



ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Urval och tillsättning kan ske löpande så lägg in din ansökan redan idag!

Provanställning kan komma att tillämpas.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

SOLTAK AB
Kommunsamverkan för effektivare stödtjänster.

SOLTAK AB är ett kommunägt bolag. Våra fyra ägarkommuner har lagt över ekonomisk administration, löneadministration samt IT-drift och -support till SOLTAK AB för att samordna och effektivisera produktionen av stödtjänster.

SOLTAK AB arbetar för att leverera professionella tjänster till sina kunder. Medlemskommunerna skall få ta del av servicetjänster i ständig utveckling. Ägarkommunernas stödprocesser utgör bolagets kärnverksamhet. Beslutsvägarna inom bolaget är korta.

Grundläggande kärnvärden i bolaget är tillit och förtroende, engagemang och motivation samt gott kundbemötande.

SOLTAK AB skall vara en attraktiv arbetsgivare som värderar sina medarbetare högt och som inspirerar till yrkesmässig och personlig utveckling.

Affärsområde Lön består av ca 35 personer som ansvar för lönehantering, systemförvaltning samt pensionshandläggning för samtliga anställda i de fyra kundkommunerna och bolagen.

Vi erbjuder ett arbetsklimat med stor möjlighet att bidra till utveckling och möjlighet att lära av varandra. Vi är ett stort team där det händer mycket och det finns stora möjlighet att utvecklas och fördjupa eller bredda sin kunskap inom olika områden.

För att trivas hos oss behöver du gilla förändring då vi ständigt arbetar med att ändra och förbättra våra rutiner och processer.

Tjänsten som löneadministratör innebär administrering av löner, kontakt och stöd till medarbetare och chefer i kommunerna.


ARBETSUPPGIFTER
I arbetet som löneadministratör arbetar du självständigt med löner mot ett antal verksamheter. Du ingår i en gruppering av löneadministratörer som samarbetar inom ett eller flera verksamhetsområden. Du har hand om hela kedjan från registrering av anställning till utbetalning samt intyg av olika slag. I rollen som löneadministratör arbetar du mycket med bevakningar, kvalitetssäkring och stöd till chefer. I tjänsten ingår telefonsupport samt ärendehantering.

Vi arbetar i Lön/HR-systemet Personec P för alla våra kundkommuner och bolag.

De flesta verksamheter gör sin inrapportering av lönepåverkande händelser i Självservice HR/Lön.

KVALIFIKATIONER
- Eftergymnasial utbildning med inriktning mot löneadministration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
- Erfarenhet av praktisk löneadministration, gärna från det kommunala området.
- Du har god datorvana och intresse för att använda lönesystemet på ett optimalt sätt samt stödja självserviceanvändare.
- Som person är du utvecklingsorienterad och tycker om att vara med och bidra till förbättringar inom löneområdet.
- Du arbetar strukturerat genom att planera och prioritera på ett effektivt sätt.
- Du är noggrann, serviceinriktad och analytisk samt van att arbeta mot deadlines.
- Du har lätt för att bygga goda relationer och är tydlig i din kommunikation med anställda, chefer och andra myndigheter.
- Meriterande om du har erfarenhet av lönearbete i Personec P.

Du bör ha erfarenhet av lönearbete från kommunal verksamhet eller annan större arbetsgivare.
För att trivas hos oss ska du vara service-och utvecklingsinriktad, noggrann och flexibel. Då vi arbetar i en stor och komplex organisation i ständig förändring är det också viktigt att du har god samarbetsförmåga.



ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Urval och tillsättning kan ske löpande så lägg in din ansökan redan idag!

Provanställning kan komma att tillämpas.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

SOLTAK AB
Kommunsamverkan för effektivare stödtjänster.

SOLTAK AB ägs av fyra kommuner som lagt över sin ekonomiadministration och löneadministration. Tre kommuner har lagt över IT-drift och -support, allt för att samordna och effektivisera produktionen av stödtjänster.

SOLTAK AB arbetar för att leverera professionella tjänster till sina kunder. Kundkommunerna skall få ta del av servicetjänster i ständig utveckling. Ägarkommunernas stödprocesser utgör bolagets kärnverksamhet. Beslutsvägarna inom bolaget är korta.

Grundläggande kärnvärden i bolaget är tillit och förtroende, engagemang och motivation samt gott kundbemötande.

SOLTAK AB skall vara en attraktiv arbetsgivare som värderar sina medarbetare högt och som inspirerar till yrkesmässig och personlig utveckling.


ARBETSUPPGIFTER
Sammanfattning av tjänsten
Som Teknisk Systemförvaltare applikation trivs du i en roll med många bollar i luften, du är den som bygger broar mellan olika tekniska leveranser både internt och externt och gentemot verksamheternas systemförvaltare/Systemägare. Du kommer att säkerställa/kravställa mot tekniska leverantörer både internt och externt för att kvalitetssäkra en effektiv applikationsdrift av de system/applikationer som ingår i ditt ansvar. Du har ett nära samarbete med systemägare och systemförvaltare där du diskuterar verksamheternas krav och nya idéer för att hitta den bästa och mest kostnadseffektiva lösningen. I ditt arbete ingår även att säkerställa att systemen uppfyller kundernas och bolagets beslutade säkerhetsregler och tekniska systemkrav.
I tjänsten som teknisk systemförvaltare ingår huvudsakligen följande arbetsuppgifter:
• Applikationsdrift och förvaltning
• Utveckla rutiner och funktioner
• Samla in ändringsaktiviteter, bereda och analysera ändringar
• Upprätthålla, uppdatera och tillhandahålla dokumentation
• Upprätthålla, uppdatera och tillhandahålla teknisk system- och driftdokumentation
• Samla in rapporter om utfört arbete av leverantörer
• På uppdrag av systemägare delta på driftmöten med leverantörer och systemägare rörande IT-system
• Samordna uppdateringar av IT-system enligt Change-processen, ITIL
• Tar fram underlag till förändringsbegäran
• I samråd med leverantör och systemägare/systemföraltare besluta om datum för uppdatering
• Tillhandahålla teknisk support
• Dokumentera systemkartor och beroenden
• Vara systemägarens stöd i tekniska frågor rörande förbättringar, drift och upphandling av nya och befintliga IT-system
• Hantera tekniska frågor vid felanmälan till leverantör
• Upprätthålla, uppdatera och tillhandahålla teknisk system- och driftdokumentation


KVALIFIKATIONER
Vi vill att du som söker har:
• Ett självgående, kommunikativt och serviceorienterat sätt
• Flera års erfarenhet av IT drift, gärna med en bred kompetens där du har provat på många olika områden
• God förmåga hålla kunddialog i både tal och skrift
• Erfarenhet av att följa och dokumentera rutiner och arbetssätt i systemen
• Stor förståelse för kommunala verksamheters behov av system och vad de används till
• Tidigare erfarenheter av arbete som teknisk systemförvaltare
• Kunskap och förståelse för IT-säkerhet och GDPR
• Flytande svenska i tal och skrift, då all dokumentation och dialog sker på svenska
• B-körkort krävs då resor kan förekomma i tjänsten
• God serviceanda
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande, så registrera din ansökan redan idag!

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

SOLTAK AB
Kommunsamverkan för effektivare stödtjänster.

SOLTAK AB ägs av fyra kommuner som lagt över sin ekonomiadministration och löneadministration. Tre kommuner har lagt över IT-drift och -support, allt för att samordna och effektivisera produktionen av stödtjänster.

SOLTAK AB arbetar för att leverera professionella tjänster till sina kunder. Kundkommunerna skall få ta del av servicetjänster i ständig utveckling. Ägarkommunernas stödprocesser utgör bolagets kärnverksamhet. Beslutsvägarna inom bolaget är korta.

Grundläggande kärnvärden i bolaget är tillit och förtroende, engagemang och motivation samt gott kundbemötande.

SOLTAK AB skall vara en attraktiv arbetsgivare som värderar sina medarbetare högt och som inspirerar till yrkesmässig och personlig utveckling.



ARBETSUPPGIFTER
I din roll som gruppchef för enheten Drift och support ansvarar du för din arbetsgrupp. Gruppen som du har ansvar för arbetar nära den interna och externa verksamheten och tillhandahåller support på kommuners IT tjänster och verktyg. Du, tillsammans med din grupp säkerställer ärendehanteringsprocessen och levererar första och andra linjens support både via telefon, ärendehanteringssystem och på plats hos kund.

Du kommer ha fullt personalansvar för grupperingen och ansvara för att gruppen är rätt bemannad. Du planerar den dagliga verksamheten samt förbättring av processer och rutiner för att hela tiden förbättra och effektivisera gruppens leveranser. Du bör som person vara självgående, ansvarstagande, prestigelös och ha ett genuint intresse för att utveckla och stötta dina medarbetare. I din roll som Gruppchef för Drift/Support rapporterar du till IT-Chef.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Exempel på ansvar i rollen som Gruppchef Drift/Support är:
• Säkerställa bemanning och rätt kompetens
• Utveckla och effektivisera interna processer
• Definition och utveckling av processer och rutiner, självständigt och i samråd med din gruppering
• Kartlägga utbildningsbehov och lyfta ev behov till IT-chef
• Bidra med resurser från teamet samt medverka i relevanta projektgrupperingar
• Ansvar för personal och inhyrd arbetskraft i arbetsgruppen
• Resursplanering/resursallokering
• Personalansvar
• Arbetsmiljöansvar
• Rekryteringsansvar
• Arbetsledning
• Tidsredovisning samt ärendestatistik
• Bistå i budgetarbete

KVALIFIKATIONER
Vi vill att du som söker har:
• Relevant högskoleutbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade genom flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Minst tre års erfarenhet av ledarskap
• Mycket god kunskap i att leverera i en politiskt styrd organisation och minst tre års erfarenhet av arbete med liknande arbetsuppgifter.
• Förmåga att leda så att dina medarbetare växer och tar eget ansvar
• Hög grad av personlig mognad
• Erfarenhet från samarbete med externa samarbetspartners
• Vana av arbetsledande roll i serviceorganisation, helst inom IT
• Flytande svenska i tal och skrift, då all dokumentation och dialog sker på svenska
• B-körkort krävs då resor kan förekomma i tjänsten
• God serviceanda
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift


ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande, så registrera din ansökan redan idag!

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre