Lediga jobb som Systemförvaltare i Kungälv

I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv!




Beskrivning
Vi söker en systemförvaltare som ska arbeta med sektor Trygghet och stöd, med inriktning på Treserva.

I Treserva finns de flesta av sektorns funktioner representerade. Du kommer att ingå i den centrala systemförvaltargruppen som förvaltar de kommunövergripande systemen och stöttar verksamheterna i arbetet med att digitalisera. Gruppen tillhör kommunkansliet som ansvarar för centrala stödprocesser såsom digitalisering och systemförvaltning, upphandling och inköp, juridik, arkiv, kommunikation, näringsliv, överförmyndarverksamhet, registratur och nämndadministration.

Arbetsuppgifter
Ditt uppdrag är i huvudsak att vara systemförvaltare för Treserva för Individ- och familjeomsorg (IFO), tillsammans med två andra systemförvaltare. Det innebär administration och förvaltning av systemet. Du ska utbilda användare, uppdatera användardokumentation och ansvara för statistikuttag både internt och till myndigheter. Tillsammans med verksamheten och systemägaren arbetar du med en utvecklingsplan. Du ska ha en verksamhetsförståelse och kunna kombinera detta med systemets möjligheter. Du ska samordna uppgraderingar och andra tekniska förändringar med leverantör och kommunens IT-avdelning. Allt för att öka användarnyttan i systemet.

Utöver systemförvaltarskapet för Treserva kommer du på sikt att få arbeta med andra system och digitaliseringsinitiativ inom förvaltningen. Arbetet inom systemförvaltargruppen samordnas av kommunens IT-strateg.

Kvalifikationer
Högskoleutbildning inom området eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Rollen kräver att du tidigare har arbetat med Treserva i någon roll.

Vi tror att du tar dig an ditt arbete med noggrannhet och uthållighet. Du arbetar strukturerat och kan planera och prioritera ditt eget arbete. Arbetet kräver att du har lätt för att samarbeta med övriga systemförvaltare och verksamheten.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Välkommen med din ansökan!

Övrigt

Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com
Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
Vi tillämpar rökfri arbetstid och erbjuder våra medarbetare friskvårdsbidrag.
Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Kungälvs kommun har upphandlade avtal. Visa mindre

SOLTAK AB
Samarbete för effektivare tjänster

SOLTAK ägs av fyra kommuner, Kungälv, Stenungsund, Lilla Edet och Tjörn. För att samordna och effektivisera deras stödtjänster levererar SOLTAK tjänsterna ekonomiadministration, löneadministration och IT-drift och support.

Vi levererar professionella tjänster till våra kunder. Kommunerna skall få ta del av servicetjänster i ständig utveckling. Ägarkommunernas stödprocesser utgör bolagets kärnverksamhet. Beslutsvägarna inom bolaget är korta.

De ord vi vill förknippa med SOLTAK är engagemang, kompetens och tillsammans.

SOLTAK AB skall vara en attraktiv arbetsgivare som värderar sina medarbetare högt och som inspirerar till yrkesmässig och personlig utveckling.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en Teknisk Systemförvaltare för MIM / Microsoft Identity Manager gärna med goda kunskaper inom och Powershell.
Som Teknisk Systemförvaltare för MIM på SOLTAKs IT-avdelning kommer du att arbeta parallellt med drift i form av att lösa ärenden samt utveckling av vår kontohanteringsplattform som i dagsläget är MIM (Microsoft Identity Manager). Du är placerad inom funktionen Arkitektur & Teknik, som är en del av affärsområdet IT, och ingår där i en grupp med duktiga och engagerade tekniker med många olika kompetenser. Du kommer bidra med att forma den framtida kontohanteringsplattformen med fokus på automation och säker hantering av konton. Arbetssättet på SOLTAK präglas av korta beslutsvägar, vilket ger utrymme för nya idéer som skapar värde för kunderna.
ARBETSUPPGIFTER
Som Teknisk Systemförvaltare för MIM arbetar du i huvudsak med att:
• lösa ärenden relaterade till MIM plattformen
• genomföra analyser, ta fram beslutsunderlag, principer och lösningar
• delta i projekt och andra utvecklingsaktiviteter tillsammans med tekniker och kunder.
• ansvarar tekniskt för MIM, säkerställer att det finns teknisk dokumentation
• arbetar med automation
• Omvärldsbevakning

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är noggrann, lätt för att jobba i projekt och har goda tekniska kunskaper och erfarenhet av MIM
KRAV
• flerårig erfarenhet inom kontohantering
• flerårig erfarenhet inom specifikt MIM
• bred kunskap om Microsoft plattform ex. AD, Azure
• goda kunskaper i svenska, tal och skrift

MERITERANDE
• erfarenhet av arbete med MIM kopplat till Personec
• erfarenhet av Webbservice med SOAP
• Erfarenhet av databaser
• erfarenhet av C#
• erfarenhet i XML
• erfarenhet att skripta i Powershell

SOM PERSON
Det är viktigt att du är en lagspelare, du arbetar tillsammans med en grupp tekniker och har nära kontakt med kunderna och våra leverantörer. Därför är det viktigt att du trivs med att samarbeta, dela dina kunskaper, är prestigelös och hjälpsam. Du är noggrann och duktig på att dokumentera, är tydlig och kan kommunicera på ett lättförståeligt sätt. Du är service- och lösningsinriktad, lyssnar och hjälper kunden utifrån deras behov. Du har också god förmåga att arbeta självständigt, att organisera, planera och prioritera i ditt eget arbete. Du har ett stort engagemang i att utveckla din och gruppens kompetens och arbetsmetoder.


ÖVRIGT
På SOLTAK AB erbjuder vi dig flexibel arbetstid, del av din arbetstid har du möjlighet att arbeta på distans. Vi som arbetsgivare är mån om att medarbetare ska ha möjlighet till balans mellan privatliv och arbete.

Vi använder oss av pausgympa, friskvårdstimme och erbjuder friskvårdsbidrag.

Vi är placerade i Kungälv och det är smidigt att ta sig till kontoret med kollektivtrafik från tex Göteborg.

I denna rekrytering kan vi komma att använda oss av tester inför intervju två.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande, så registrera din ansökan redan idag!

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

SOLTAK AB
Tillsammans för effektivare tjänster.

För att samordna och effektivisera produktionen av stödtjänster har fyra kommuner bildat SOLTAK AB (Kungälv, Stenungsund, Lilla Edet och Tjörn). Ägarkommunerna har lagt över ekonomiadministration, löneadministration och IT-drift och -support till SOLTAK AB.

SOLTAK AB arbetar för att leverera professionella tjänster till sina kunder. Kommunerna skall få ta del av servicetjänster i ständig utveckling. Ägarkommunernas stödprocesser utgör bolagets kärnverksamhet. Beslutsvägarna inom bolaget är korta.

Grundläggande kärnvärden i bolaget är tillit och förtroende, engagemang och motivation samt gott kundbemötande.

SOLTAK AB skall vara en attraktiv arbetsgivare som värderar sina medarbetare högt och som inspirerar till yrkesmässig och personlig utveckling.



ARBETSUPPGIFTER
Nu behöver vi dig som längtar efter en spännande tjänst som systemförvaltare!

Tillsammans utvecklar vi arbetsflöden, processer och rutiner för att hela tiden förbättra och effektivisera SOLTAKs leveranser inom område Lön.

Du kommer ingå i en arbetsgrupp som består av 6 systemförvaltare och 2 systemadministratörer.
Tillsammans ansvarar ni för drift, förvaltning och utveckling av arbetssätt och processer i Personec P samt tredjepartssystem såsom Time Care, Winlas och Neptune.

Arbetet omfattar användarsupport och felsökning. Det ingår till exempel att uppdatera, planera och ansvara för införande av nya systemversioner, tabellintag, behörighetssystemet Neptune samt användarportalen Visma Window.

Även andra specialistfunktioner inom vissa områden kan förekomma, t ex att besvara skatte- och revisionsfrågor samt löneöversyn.
Uppdraget är flexibelt och vi anpassar arbetsuppgifter tillsammans efter verksamhetens krav samt medarbetares kompetens och intresse.

Tjänsten innebär en del rutinmässiga arbetsuppgifter såsom bearbetningar av lön, uppdateringar av system och andra typer av körningar.
Även analyser och felsökningar vid incidenter eller fel samt hantering av supportärenden är förekommande arbetsuppgifter i rollen.

Vi arbetar aktivt med kommunikation och samarbete, såväl intern som externt med våra kunder i kommunerna. Detta är en stor och viktig del av uppdraget.


KVALIFIKATIONER
Vi tror att du som söker denna tjänst är serviceinriktad, noggrann, har en god helhetssyn, är samarbetsinriktad och arbetar självständigt.
Ovan egenskaper betyder för oss att du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar. Du är balanserad, positiv och observant i ditt kundbemötande.
Vi vill att du ska vara mån om att ditt arbete blir korrekt och grundligt utfört samtidigt som du inte lämnar någonting åt slumpen. Det är viktigt att du kontrollerar och följer upp ditt arbete för att säkerställa att det håller en hög kvalitet.

Vi tror att du förstår det gemensamma uppdraget i löneprocessen, agerar utifrån det och bidrar till helheten. Du har en god förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål, samt anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation.

För att trivas i denna roll behöver du ha intresse för och vilja samverka i övergripande frågor samt dela med dig av ditt engagemang för systemfrågor och därefter skapa användarvänliga lösningar som ger mervärde.

Utifrån vad situationen kräver agerar du på egen hand. Du har förmåga att ta självständiga beslut inom ramen för ditt uppdrag.

Vi vill att du som söker har flera års erfarenhet av systemförvaltning med fördel inom löneområdet. Meriterande är erfarenhet av arbete i lönesystemet Personec P.
Krav är att du har en för tjänsten relevant eftergymnasial utbildning.

Har du kunskaper inom kommunala avtalsområden är det mycket meriterande.
Ett önskemål från oss är också att du har erfarenhet av att driva eller arbeta i projekt.

Kolla gärna upp din framtida chef, Janis Fridén, på Linkedin. https://www.linkedin.com/in/janis-fridén?lipi=urn:li:page:d_flagship3_profile_view_base_contact_details;b+WZFbc8S1iCObJPMxd8BA==

Janis tankar om tjänsten är att vi inte söker efter en helt färdig produkt i dig som kandidat, det kan finnas önskemål i annonsen som du inte uppfyller i dagsläget.
Uppfyller du krav på utbildning och erfarenhet inom systemförvaltning vill vi att du skickar din ansökan. Vi kan alltid lära nytt tillsammans!


ÖVRIGT
På SOLTAK AB erbjuder vi dig flexibel arbetstid, del av din arbetstid har du möjlighet att arbeta på distans. Vi som arbetsgivare är mån om att medarbetare ska ha möjlighet till balans mellan privatliv och arbete.

Vi använder oss av pausgympa, friskvårdstimme och erbjuder friskvårdsbidrag.

Vi är placerade i Kungälv och det är smidigt att ta sig till kontoret med kollektivtrafik från tex Göteborg.

I denna rekrytering kan vi komma att använda oss av tester inför intervju två.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande, så registrera din ansökan redan idag!

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

SOLTAK AB
Kommunsamverkan för effektivare stödtjänster.

SOLTAK AB består av sju ägarkommuner. Fyra av kommunerna har lagt över ekonomiadministration och löneadministration. Tre kommuner har lagt över IT-drift och -support till SOLTAK AB, allt för att samordna och effektivisera produktionen av stödtjänster.

SOLTAK AB arbetar för att leverera professionella tjänster till sina kunder. Medlemskommunerna skall få ta del av servicetjänster i ständig utveckling. Ägarkommunernas stödprocesser utgör bolagets kärnverksamhet. Beslutsvägarna inom bolaget är korta.

Grundläggande kärnvärden i bolaget är tillit och förtroende, engagemang och motivation samt gott kundbemötande.

SOLTAK AB skall vara en attraktiv arbetsgivare som värderar sina medarbetare högt och som inspirerar till yrkesmässig och personlig utveckling.

IT-teamet arbetar med IT för tre kommuner.

ARBETSUPPGIFTER
Som Teknisk Systemförvaltare applikation trivs du i en roll med fokus på leverans- kvalité och precision. Du är den som bygger broar mellan olika tekniska leveranser både internt och externt och gentemot verksamheternas systemförvaltare/Systemägare. Du kommer att säkerställa/kravställa mot tekniska leverantörer både internt och externt för att kvalitetssäkra en effektiv applikationsdrift av de system/applikationer som ingår i ditt ansvar. Du har ett nära samarbete med systemägare och systemförvaltare där du diskuterar verksamheternas krav och nya idéer för att hitta den bästa och mest kostnadseffektiva lösningen. I ditt arbete ingår även att säkerställa att systemen uppfyller kundernas och bolagets beslutade säkerhetsregler och tekniska systemkrav.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I tjänsten som teknisk systemförvaltare ingår följande arbetsuppgifter:
• Applikationsdrift och förvaltning
• Utveckla rutiner och funktioner
• Samla in ändringsaktiviteter, bereda och analysera ändringar
• Upprätthålla, uppdatera och tillhandahålla teknisk system- och driftdokumentation
• Samla in rapporter om utfört arbete av leverantörer
• På uppdrag av systemägare delta på driftmöten med leverantörer och systemägare rörande IT-system
• Samordna uppdateringar av IT-system enligt Change-processen
• Tar fram underlag till förändringsbegäran
• I samråd med leverantör och systemägare/systemföraltare besluta om uppdatering
• Tillhandahålla teknisk support
• Dokumentera systemkartor och beroenden
• Vara systemägarens stöd i tekniska frågor rörande förbättringar, drift och upphandling av nya och befintliga IT-system
• Hantera tekniska frågor vid felanmälan till leverantör

KVALIFIKATIONER
• Ett självgående, kommunikativt och serviceorienterat sätt
• Flera års erfarenhet av IT drift och problemlösning, gärna med en bred kompetens där du har arbetat inom flera teknikområden så som: nät, server, AD, klient, molntjänster och applikationsdrift.
• God förmåga hålla kunddialog i både tal och skrift
• Erfarenhet av att följa och dokumentera rutiner och arbetssätt i systemen
• Stor förståelse för olika verksamheters behov
• Tidigare erfarenheter av arbete som teknisk systemförvaltare där förändringsbehovet ofta är stort
• Kunskap och förståelse för IT-säkerhet och GDPR
• Flytande svenska i tal och skrift, då all dokumentation och dialog sker på svenska med kunderna. Engelska kan förekomma i vissa dialoger med leverantörer.
• B-körkort krävs då resor kan förekomma i tjänsten
• God serviceanda
• Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet



ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande, så registrera din ansökan redan idag!

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv!

Kommunkansliet ansvarar för centrala stödprocesser såsom upphandling och inköp, juridik, arkiv, överförmyndarverksamhet, registratur, digitaliserings- och systemförvaltarfrågor samt nämndadministration. Enheten har 30 medarbetare av vilka 8 ingår i digitaliserings- och systemförvaltargruppen. Gruppen ansvarar för att förvalta kommunens system och driva digitaliseringsfrågor i samråd med kommunens olika verksamheter. IT driften i kommunen sköts av SOLTAK. AB, ett kommunalt bolag som Kungälvs kommun äger tillsammans med Stenungsund, Lilla Edet och Tjörns kommuner. Kommunens säkerhetsarbete sköts av kommunens säkerhetsansvarige med stöd från kommunkansliet. För att möta framtidens krav behöver vi nu förstärka vår kompetens och våra resurser avseende bl.a. informationssäkerhetsarbetet. Vi behöver också ett utökat stöd avseende systemförvaltningen av våra Microsoftbaserade system såsom SharePoint, Teams m.m.

ARBETSUPPGIFTER
Som systemförvaltare med särskilt ansvar för informationssäkerhetsarbetet kommer du analysera, utreda och utveckla informationssäkerhetsarbetet tillsammans med kommunens säkerhetsansvarige och enhetens huvudregistratorer som också fungerar som kommunens biträdande signalskyddschefer och dataskyddsombud. Arbetet bedrivs i nära samarbete med Soltak AB och dess ägarkommuner. Kommunen har flera verksamheter som omfattas av säkerhetsskyddslagen och är viktiga ur ett totalförsvarsperspektiv, bl.a. vattenverk och överföringsledningar och ditt arbete kommer vara en betydelsefull del i att skydda dem mot hot och störningar. Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och det ställs därför höga krav på din tillförlitlighet ur säkerhetssynpunkt. Du rapporterar till den administrative chefen men en stor del av arbetet kommer utföras i samarbete med kommunens säkerhetsansvarige och IT-strateg.

Den andra delen av ditt uppdrag handlar om att vara systemförvaltare för några av kommunens mest centrala system, såsom SharePoint och Teams. I detta arbete ingår du i systemförvaltargruppen som består av sju systemförvaltare med ett gemensamt ansvar för flertalet av kommunens verksamhetssystem. Varje systemförvaltare har sina specifika system men förväntas kunna stödja de andra vid behov. Som systemförvaltare i Kungälv ansvarar du för kontakter med systemleverantören där du bland annat säkerställer drift och utveckling av systemet. Arbetet inom systemförvaltargruppen samordnas av kommunens IT-strateg.

Rollen är nyinrättad och det kommer finnas förutsättningar att påverka dess närmare utformning i samråd med chef och kollegor.

KVALIFIKATIONER
För att komma ifråga för den här tjänsten vill vi att du har:
- Högskoleutbildning inom informatik eller systemvetenskap eller annan eftergymnasial utbildning arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

- Erfarenhet av informationssäkerhetsarbete och kunskap om de lagar som reglerar offentlig sektors informationshantering såsom GDPR, OSL och Säkerhetsskyddslagen.

- Fleråriga erfarenhet av Microsofts produkter på systemförvaltarnivå

Har du arbetat med IT åt en kommun, som anställd eller uthyrd konsult, är det meriterande.

För att lyckas i rollen behöver du vara en mångsysslare som gillar att påverka andra genom din personlighet och kompetens. Vi tror att du tar dig an ditt arbete med noggrannhet, integritet och uthållighet men att du också är prestigelös och har lätt för att samarbete med olika kompetenser i en stor och komplex organisation.

ÖVRIGT
Ansökan tas endast emot digitalt via offentligajobb.se.
Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
Vi tillämpar rökfri arbetstid och erbjuder våra medarbetare friskvårdsbidrag.
Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Kungälvs kommun har upphandlade avtal. Visa mindre

I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv!

ARBETSUPPGIFTER
Ditt uppdrag innebär att vara systemförvaltare för några av kommunens mest centrala system, såsom SharePoint och Teams. I detta arbete ingår du i systemförvaltargruppen som består av sju systemförvaltare med ett gemensamt ansvar för flertalet av kommunens verksamhetssystem. Varje systemförvaltare har sina specifika system men förväntas kunna stödja de andra vid behov.

Som systemförvaltare i Kungälv ansvarar du för kontakter med systemleverantören där du bland annat säkerställer drift och utveckling av systemet. Arbetet inom systemförvaltargruppen samordnas av kommunens IT-strateg.

Inom ramen för uppdraget förväntas du även samordna förvaltningen av systemen inom sektor Samhälle och utveckling. Det är ett stort arbete med många system men till din hjälp kommer du ha duktiga systemadministratörer /systemförvaltare som kommer kunna hantera mycket av det dagliga arbetet. Arbetet med att digitalisera kommunens processer förväntas öka under de kommande åren och där kommer du få bidra som stöd till projektledarna eller i vissa delar själv axla rollen som projektledare.

Tjänsten är delvis nyinrättad och det kommer därför finnas möjlighet att i samråd med chef och kollegor själv påverka dess närmare innehåll.

KVALIFIKATIONER
I den här tjänsten krävs att du har:

- Högskoleutbildning inom systemvetenskap eller annan eftergymnasial utbildning arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

- Flerårig erfarenhet av Microsofts produkter på systemförvaltarnivå.

Har du arbetat med IT åt en kommun, som anställd eller uthyrd konsult, är det meriterande. Meriterande är också om du arbetet som projektledare.

För att lyckas i rollen behöver du vara en mångsysslare som gillar att påverka andra genom din personlighet och kompetens. Vi tror att du tar dig an ditt arbete med noggrannhet, integritet och uthållighet men att du också är prestigelös och har lätt för att samarbete med olika kompetenser i en stor och komplex organisation. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Ansökan tas endast emot digitalt via offentligajobb.se.
Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
Vi tillämpar rökfri arbetstid och erbjuder våra medarbetare friskvårdsbidrag.
Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Kungälvs kommun har upphandlade avtal. Visa mindre

Intitativägare Backoffice - ICA Reklam, Utveckling & Förvaltning (vikariat med start 2019-11-15)

Utveckling & Förvaltning är ett av tre områden inom avdelningen Affärsstöd på ICA Reklam. Teamet ansvarar för att, för ICA Reklam och Butik, säkerställa att de verktyg, systemstöd och arbetsprocesser, som krävs för att vår kommunikation ska skapa effekt, är effektiv och kvalitetssäker. Vi är länken mellan verksamheten och IT.

Vill du göra varje dag lite enklare ihop med oss?

Visste du att ICA Reklam inte bara är Sveriges största inhousebyrå? Vi är faktiskt Sveriges största reklambyrå. Här möts en härlig blandning av personligheter, som alla delar ICAs sunda grundläggande värderingar. Tillsammans har vi en unik ICA-kunskap och vi gillar att utvecklas. Det ger oss modet att stå upp för våra idéer och oss själva. Allt det här gör det lätt att känna stolthet över det vi gör, vilka vi är och vad vi står för. Här skapar vi tillsammans kommunikation åt våra kunder, som ofta är ICAs butiker, så att de ska kunna nå ut med rätt budskap i rätt kanal vid rätt tidpunkt. Det är så vi bidrar till att göra varje dag lite enklare.

Som Initiativägare för Backoffice:

kommer du att driva och leda initiativet Backoffice, genom alla faser, från planering, utveckling, implementation till överlämning i förvaltning. Initiativet syftar till att bidra till en effektivare organisation och inkluderar bl.a. BWO, Business World On, ICA Reklams nya affärssystem, ArtICA - vårt avropssystem samt ICA Reklams Finansiella Dashboard.

Du kommer ha det övergripande ansvaret att projektleda utvecklingen vilket bl a innebär styrgruppsarbete, riskanalys, resursplanering, budget och förändringsledning. Du identifierar och definiera lösningar från användare/verksamheten ihop med affärsvärdet och samordnar all utvecklingen inom initiativet, samt säkerställer krav och identifierar beroenden till flera team. Tillsammans med Förvaltningsteamet säkerställer du också att implementerade arbetsprocesser/sätt samt teknisk funktionalitet har väl dokumenterade manualer och checklistor för att säkerställa kunskap och kompetens i arbetssätt.

Du kommer verka övergripande och med bredd över avdelningen, övriga Marknad/ICA och IT-team och ha kontakt med externa samarbetspartners. Din erfarenhet av att arbeta med tydligt projektansvar och agila metoder, gör att du kan driva initiativet med fokus på affärsmässighet, kvalitet och effekt. Vi ser också att du har erfarenhet i kravhantering, då du kommer översätta verksamhetens behov till konkreta krav och lösningar i ditt nära samarbete med IT utvecklingsteam.

Du kommer planera, genomföra och leda workshops och att du med enkelhet talar inför grupp på ett inspirerande sätt och har ett prestigelöst förhållningssätt.

Vem är du?

Vi söker dig som har erfarenhet och/eller utbildning i projektledning med inriktning till IT och IT kravställning. Du har god kännedom om verksamhetsprocesser samt systemstöd, antingen utifrån en liknande roll eller ett användarperspektiv. Det är av stor vikt att du har ett tekniskt intresse och har en vilja att lära dig mer om modernt systemstöd, dess möjligheter och begränsningar. Du har god samarbetsförmåga och trivs i en roll med många kontaktytor, där du på ett naturligt sätt kan diskutera frågeställningar både med tekniska specialister och personer utan teknikkunskap. Vi lägger stor vikt vid personlighet.

Du är en positiv, drivande och ansvarstagande person som är van att arbeta självständigt och målorienterat. Du har på ett naturligt sätt förmågan att se förbättringsmöjligheter och behov i verksamheten.

Med dig har du:

* Dokumenterad utbildning som projektledare alt Kravställning/Business Analyst
* Erfarenhet alt utbildning i Agila arbetssätt
* Genuint intresse för verksamhetsprocesser och hur IT kan användas för att stödja dessa.
* Vana av att verka i gränslandet mellan IT och verksamhet.
* God förmåga till helhetssyn i ett kombinerat kort- och långsiktigt perspektiv
* Relevant akademisk utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet
* Vana av att arbeta med förändringar i en stor organisation

Personliga egenskaper:

* Positiv attityd och prestigelös
* Analytisk, noggrann och strukturerad
* Förmåga att lyfta blicken och se saker ur ett helhetsperspektiv
* Hög ambition och drivkraft, självgående och med god initiativförmåga
* Trovärdig, tydlig & trygg i din kommunikation
* Pedagogisk, utåtriktad med stor förmåga att skapa och bibehålla goda relationer

Arbetet kräver att du behärskar både engelska och svenska i tal och skrift samt till viss del resor i tjänsten.

Intervjuer kommer att ske löpande. Ev följdrekrytering hanteras med samma underlag som denna rekrytering.

Anställning: vikariat

Startdatum: 191115

Sista ansökningsdag: 191011

Kontaktpersoner:

Chef: Susanne Delwér +46 70-542 65 52

HR: Elisabet Aronsson +46 31 83 52 52

Fackliga representanter: Daniela Fagernäs +4610-422 01 96 Unionen,

Dennis Lundqvist +46 10-422 04 90 AF

ICA ska spegla våra kunder såväl som samhället i stort och är beroende av medarbetare med olika kompetenser. Vi strävar därför efter att anställa människor med olika bakgrund och värdesätter den kunskap och erfarenhet det medför. ICA värnar om goda arbetsmiljöförhållanden för våra medarbetare. Vi har som målsättning att ha totalt rökfria arbetsplatser. Vi tillämpar drogtestning i samband med rekryteringsförfarandet. Visa mindre