Lediga jobb som Administrativ assistent i Kungälv

Se lediga jobb som Administrativ assistent i Kungälv. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Kungälv som finns hos arbetsgivaren.

Product Masterdata Administrator

Är du en strukturerad och detaljorienterad person med god förståelse för IT-system och databasstruktur? Vill du bli en nyckelspelare i ett globalt expansivt företag där noggrannhet och samarbete är i fokus? Då är det dig vi söker! Vi söker nu en Product Masterdata Administrator för ett spännande konsultuppdrag inom masterdatahantering hos en av våra kunder. Vår kund är ett ledande företag inom tobaks- och nikotinprodukter med en stark närvaro på den globa... Visa mer
Är du en strukturerad och detaljorienterad person med god förståelse för IT-system och databasstruktur? Vill du bli en nyckelspelare i ett globalt expansivt företag där noggrannhet och samarbete är i fokus? Då är det dig vi söker!

Vi söker nu en Product Masterdata Administrator för ett spännande konsultuppdrag inom masterdatahantering hos en av våra kunder. Vår kund är ett ledande företag inom tobaks- och nikotinprodukter med en stark närvaro på den globala marknaden. Med rötter i Skandinavien har företaget byggt en lång tradition av innovation och kvalitet, vilket gör våra produkter välkända och uppskattade världen över. Företaget har sitt huvudkontor i Europa och driver verksamhet på flera kontinenter. Företaget är stolta över deras dynamiska företagskultur som kombinerar tradition med ett modernt och framåtblickande perspektiv.

Uppdraget som Product Masterdata Administrator syftar till att stödja vår kund som är i ett expansivt skede där företaget arbetar med integration av nya system och produktlanseringar. Du blir en viktig del av deras team och bidrar till att säkerställa korrekt och fullständig produktdata i företagets system och specifikationer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Administration och koordinering av masterdata för nya och befintliga produkter.
• Uppdatera ERP- och MDM-system (t.ex. Microsoft Dynamics 365 FO).
• Säkerställa korrekt produktmärkning och specifikationer för tillverkning.
• Delta i projekt för nya produktlanseringar och förändringar av befintliga produkter.
• Leverera korrekt och komplett produktdata i alla relevanta system enligt projekttidslinjer.

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting och jobbar som konsult hos vår kund. Tjänsten är på heltid och arbetstiderna är förlagda på kontorstider. Tjänsten planerar att starta 1 april eller tidigare och pågå fram till 31 december 2025. Du har möjlighet att jobba på distans 2 dagar i veckan efter introduktion- och upplärningsperioden.

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som har:

• Utbildning inom informationssystem, teknik, logistik eller ekonomi med IT-inriktning, eller motsvarande erfarenhet.
• Erfarenhet av att arbeta i ERP-system, helst Microsoft Dynamics 365 FO.
• Goda kunskaper i MS Office, särskilt Excel.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både skriftligt och muntligt

Kompetenser och egenskaper:

• Förståelse för IT-system och databasstruktur.
• Förmåga att ta helhetsperspektiv och samtidigt ha känsla för detaljer.
• Mycket god förmåga att strukturera och dokumentera noggrant
• God prioriteringsförmåga och kapacitet att hantera flera uppgifter parallellt.
• Självständig problemlösare med utmärkta samarbetsegenskaper.

Låter detta som rätt möjlighet för dig? Ansök redan idag, urval och intervjuer sker löpande.
Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vi ser fram emot att höra från dig!

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Product Development and Innovation Management Coordinator

Är du en organiserad person som brinner för produktutveckling och innovation? Trivs du dessutom inom industrin och vill tillhöra ett ledande företag? Då har vi tjänsten till dig! Vår kund är ledande inom sin bransch och deras passion för kvalitet och innovation har satt de i framkant av branschen i årtionden. I rollen som provkörningsoperatör kommer du att arbeta tillsammans med talangfulla yrkesmänniskor som brinner för det de gör. Deras samarbetsinrikta... Visa mer
Är du en organiserad person som brinner för produktutveckling och innovation? Trivs du dessutom inom industrin och vill tillhöra ett ledande företag? Då har vi tjänsten till dig!

Vår kund är ledande inom sin bransch och deras passion för kvalitet och innovation har satt de i framkant av branschen i årtionden. I rollen som provkörningsoperatör kommer du att arbeta tillsammans med talangfulla yrkesmänniskor som brinner för det de gör. Deras samarbetsinriktade och stöttande miljö främjar tillväxt, kreativitet och kontinuerligt lärande.

I rollen som Product Development and Innovation Management Coordinator kommer du att stödja med kalender- och möteshantering, inklusive att boka möten samt förbereda mötesagendor och protokoll. Du kommer även att koordinera och facilitera möten på exekutiv nivå, externa besök, konferenser och evenemang. Du förbereder och redigerar rapporter för PD&I:s ledningsgrupp och uppdaterar samt hanterar information på PD&I:s datadelningstjänster såsom SharePoint. Vidare kommer du att assistera VP Innovation Center och ledningen inom PD&I-teamet med presentationsmaterial och facilitera kommunikation för ledningsgruppen via digitala kanaler. Som huvudkontakt hanterar du beställningar av kontorsmaterial, IT-utrustning och laboratoriematerial i relevanta system samt koordinerar frågor kring fastighetsförvaltning såsom renoveringar och underhåll.

Du kommer också att:

• Proaktivt övervaka kontorsområden och säkerställa tillgång till utrustning.
• Stödja och leda initiativ för förbättring av arbetsmiljön samt delta i arbetsmiljökommittéer.
• Assistera i relevanta mindre projekt som tilldelas av VP Innovation Center.
• Hantera parkeringsplatser för produktutveckling (PD) på Landvetter flygplats.

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting och jobbar som konsult hos kunden. Tjänsten är på heltid och du förväntas kunna starta omgående eller enligt överenskommelse. Tjänsten kommer att pågå till den 30 september 2025 med möjlighet till förlängning. Konsulten för uppdraget måste vara beredd att ta minst fyra (4) veckors semester under perioden från mitten av juni till mitten av augusti enligt kundens önskemål.

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som:

• Har en universitetsutbildning inom administration eller motsvarande arbetslivserfarenhet
• Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska
• Erfarenhet som exekutiv assistent eller i en liknande administrativ roll
• Goda kunskaper i MS Office och andra relevanta programvaror
• Erfarenhet av att koordinera frågor rörande arbetsmiljö och fastighetsförvaltning

Vi ser gärna att du har förmågan att prioritera arbetsuppgifter och arbeta effektivt. Du har en stark förmåga att kommunicera både muntligt och skriftligt och du hanterar känslig information med diskretion och sekretess. Du uppträder professionellt och har starka interpersonella färdigheter som gör att du trivs i samarbeten och i kontakt med olika intressenter.

Passar ovan på dig? Sök idag då urval och intervjuer sker löpande.

Vi ser fram emot att höra från dig!

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Administratör

Sjukhusen i väster är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen och består av fyra sjukhus – Alingsås lasarett, Angereds närsjukhus, Högsbo närsjukhus och Kungälvs sjukhus. Cirka 3000 medarbetare arbetar varje dag hos oss för att ge en god och säker specialistsjukvård av högsta kvalitet. Du ingår i staben för ekonomi och kansli, vars uppdrag är att stödja och underlätta det administrativa arbetet för övriga verksamheter inom förvaltningen. Inom... Visa mer
Sjukhusen i väster är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen och består av fyra sjukhus –

Alingsås lasarett, Angereds närsjukhus, Högsbo närsjukhus och Kungälvs sjukhus. Cirka 3000 medarbetare arbetar varje dag hos oss för att ge en god och säker specialistsjukvård av högsta kvalitet.



Du ingår i staben för ekonomi och kansli, vars uppdrag är att stödja och underlätta det administrativa arbetet för övriga verksamheter inom förvaltningen.

Inom enheten kansli ingår expertfunktionen jurist, arkivarie, strateg, skanning och journalutlämning mm.

Arbetet
I uppdraget som administratör ingår du i stabens enhet för kansli och medverkar i teamet för skanning och utlämning av journalhandlingar. Arbetsuppgifter är skanning av restjournaler in i e-arkiv som är kopplat till journalsystem samt utlämning av journalhandling, där menprövning, fakturering, kontakt med både patienter, försäkringsbolag och myndigheter ingår. Du arbetar självständigt och i nära samverkan med övriga kollegor i teamet.
Arbetet är i första hand ett vikariat till och med 2025-12-31.

Kvalifikationer
Vi söker en medarbetare med vårdadministrativ bakgrund med kunskap och erfarenhet om barkodning, journalutlämning, menprövning och utlämnande till forskning samt i övrigt har god kännedom om dokument som sjukvården producerar.

Kunskap om Melior och ELVIS är ett krav medan kunskap om Public 360 och Barium är meriterande. Du har också goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift.

Vad kan vi erbjuda dig?
Du kommer att arbeta i en miljö som präglas av glädje, ansvarstagande och respekt. Vi arbetar tvärprofessionellt där vi samarbetar och lär av varandra.

Vi på Sjukhusen i väster erbjuder olika förmåner till våra medarbetare, och rabatter inom hälsa och friskvård.

Villkor
Placering på Kungälvs sjukhus.

Välkommen med din ansökan!
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate.




Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Administratör, 75%

Ansök    Feb 20    Torsby Pastorat    Administratör
Torsby pastorat, Svenska kyrkan, i Kungälvs kommun söker en administratör till kansliet. Välkommen med din ansökan senast 31 mars 2025. Om tjänsten: Tyndpunkten i tjänsten är att ha ansvar och helhetsgrepp över pastoratets expedition. Du kommer att ingå i det administrativa teamet med en administrativ chef och två administratörer. I tjänsten ingår i huvudsak följande arbetsuppgifter: Bemanna expeditionen och ta emot samtal, e-post och besök Boka kyrkliga ... Visa mer
Torsby pastorat, Svenska kyrkan, i Kungälvs kommun söker en administratör till kansliet. Välkommen med din ansökan senast 31 mars 2025.
Om tjänsten:
Tyndpunkten i tjänsten är att ha ansvar och helhetsgrepp över pastoratets expedition. Du kommer att ingå i det administrativa teamet med en administrativ chef och två administratörer.
I tjänsten ingår i huvudsak följande arbetsuppgifter:
Bemanna expeditionen och ta emot samtal, e-post och besök
Boka kyrkliga handlingar: dop, vigslar och begravningar
Arbete i Svenska kyrkans administrativa system såsom K-bok, Aveny, Kyrksam, Kyrkspar, KOB med mera
Rapportering av verksamhetsstatistik
Medlemsutskick
Behörighetsadminstratör
Ta emot leveranser

Arbetsuppgifterna kan komma att utökas och förändras efter behov.
Tjänsten är 75%, tillsvidareanställning, med tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar flextid och erbjuder friskvårdsbidrag 2 000 kronor.
Arbete sker på kontorstid. Tjänsteställe är kanslihuset vid Torsby kyrka.
Provanställning sex månader tillämpas.
Om dig:
Du har som lägst gymnasial utbildning och några års arbetslivserfarenhet av administration
Du är van att arbeta i administrativa system och har lätt för att lära dig nya program
Meriterande är tidigare arbete inom Svenska kyrkan och kunskaper i kyrkans interna system samt Office 365
Som person är du en lagspelare som vill arbeta i gemenskap med arbetslaget och samtidigt kan arbeta självständigt
Du är serviceinriktad och har förmåga att möta människor där de befinner sig och kan bjuda in och knyta kontakter
Du har ett lösningsorienterat och flexibelt arbetssätt
Du har förståelse och/eller intresse för kyrkans verksamheter
Du arbetar strukturerat och har sinne för organisation
Du kan också hantera många olika arbetsuppgifter och stundtals ett högt tempo
Du står helt och fullt bakom alla människors lika värde

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Om oss:
Torsby pastorat ligger i Kungälvs kommun. Här finns fyra församlingar med varsin kyrka: Harestad, Lycke, Marstrand och Torsby. Vi är idag ett arbetslag på cirka 25 personer, inklusive vaktmästeri och förskola. Hos oss är det en självklarhet att arbeta inkluderande och för alla människors lika värde. Likaså värnar vi miljön och genomgår just nu ett arbete mot att bli miljödiplomerade.
Facklig företrädare är Lars Svernling, Vision
E-post: [email protected]
Telefon: 0523-66 84 10
Intervjuer sker löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut, så vänta inte med att söka. Visa mindre

PMO Associate

Arbetsbeskrivning Vi söker nu en konsult för en roll som Program Management Office Assistent till kund inom dagligvaruhandel. Uppdrag: start mitten av maj 2024 - 31e december 2025 Omfattning: 40h/veckan Plats: Solna, Stockholm Arbetsgivare: Randstad AB Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidr... Visa mer
Arbetsbeskrivning


Vi söker nu en konsult för en roll som Program Management Office Assistent till kund inom dagligvaruhandel.


Uppdrag: start mitten av maj 2024 - 31e december 2025
Omfattning: 40h/veckan
Plats: Solna, Stockholm
Arbetsgivare: Randstad AB


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. Urval sker löpande så skicka in din ansökan idag!
*Qualifications

Ansvarsområden


I rollen som PMO Associate arbetar du med det operativa arbetet i programmet där bland annat arbetssätt, uppföljning, internkommunikation och risker står på agendan när vi implementerar en ny ERP-plattform (Infor M3).


PMO (Program Management Office) arbetar för att det dagliga arbetet sker utan hinder för programdeltagare och för att minska onödiga processer eller administration. Samtidigt driver PMO arbetet med att programmet följer de krav som finns på struktur, regelefterlevnad och förväntningar samt arbetar för att process och arbetssätt ska vara så standardiserat och effektivt som möjligt mellan de olika delprojekten.


Du jobbar nära PMO-lead, programledare och programägare med aktuella frågor. Du är en viktig del i programmets interna processer, allt från riskhantering, onboarding, planering och uppföljning.


Du har bland annat ansvar för:
Arbetssätt i programmet
Riskhanteringsprocessen i programmet
Ändringshanteringsprocess för lösning samt tillhörande och beslutsorgan
Formalia och säkerställa att regler, krav och förväntningar efterlevs
Kommunikation inom programmet
Stöd till programledare, projektledare, förändringsledare samt styrgrupp
Aktuella frågor som behöver utredas kring programmets och kunds arbetssätt etc
Programövergripande möten såsom kickoffer, TBR (tertialplanering), retro osv
Onboarding av nya program- och leverantörsmedlemmar


Kvalifikationer


Vi söker en junior projektledare som
Har erfarenhet från tidigare PMO-arbete
Har erfarenhet av programarbete med delprojekt och arbete med flera intressenter
Har erfarenhet av agila och traditionella arbetssätt och leveransmodeller
Kan ha flera frågor i gång samtidigt och prioritera om vid behov
Att arbeta i/mot stora komplexa organisationer med många intressenter såväl verksamhet, IT-organisation och leverantörer



Personliga egenskaper och förmågor
Bra på att skapa engagemang, samsyn och goda relationer
Problemlösare 
Strukturerad då rollen syftar på att skapa struktur för programmet
Prestigelös då rollen kräver både hantering av komplexa frågor och praktiska inslag
Kan kommunicera, presentera och föra fram budskap på ett tydligt och involverande sätt
Leveransinriktad med ständig fokus på mål och förmåga att ge energi och kraft i utmanande situationer


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Vill du bli vår nya IT-samordnare?

Sjukhusen i väster är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen och består av fyra sjukhus – Alingsås lasarett, Angereds närsjukhus, Högsbo närsjukhus (tidigare Frölunda specialistsjukhus) och Kungälvs sjukhus. Cirka 3000 medarbetare arbetar varje dag hos oss för att ge en god och säker specialistsjukvård av högsta kvalitet. Bakgrund Vården står inom de närmsta åren inför flera stora förändringar kopplat till IT-verktyg, nya digitala verktyg som i... Visa mer
Sjukhusen i väster är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen och består av fyra sjukhus –

Alingsås lasarett, Angereds närsjukhus, Högsbo närsjukhus (tidigare Frölunda specialistsjukhus) och Kungälvs sjukhus. Cirka 3000 medarbetare arbetar varje dag hos oss för att ge en god och säker specialistsjukvård av högsta kvalitet.



Bakgrund
Vården står inom de närmsta åren inför flera stora förändringar kopplat till IT-verktyg, nya digitala verktyg som införs och att digitaliseringstakten ökar för att möta medarbetares och patienters behov.

För att denna omställning ska kunna genomföras är det viktigt att det finns ett IT-stöd. Sjukhusen i väster arbetar med att bygga upp en organisation för att stötta vården med ett nära IT-stöd.

Tjänsten som IT-samordnare
Sjukhusen i väster söker nu en IT-samordnare för att komplettera vår grupp. Gruppen består idag av nio personer placerade på våra fyra sjukhus. Du kommer primärt att ha din bas på Kungälvs sjukhus och i första hand arbeta mot verksamheter och medarbetare på det sjukhus där du är placerad, men vissa uppdrag kan komma att gälla samtliga sjukhus inom Sjukhusen i väster.

IT-samordnarens grunduppdrag är att stödja Sjukhusen i västers verksamheter rörande frågor kring datorer, telefoni, system, behörigheter samt beställningar. För att kunna stödja verksamheterna på bästa sätt bör man som IT-samordnare vara införstådd med vilka behov som finns hos verksamheterna gällande vårdsystem, IT-system, användartjänster samt övriga tjänster.

I arbetet ingår bland annat att:

- Stötta verksamheter i frågor som rör PC, telefoni, skrivare med mera
- Samordna PC-utbyte
- Beställa och avsluta behörigheter och abonnemang
- Vara första kontakt vid IT-frågor
- Vara delaktig vid införande av nya funktioner och förändringar i våra system
- Samla in och vidarebefordra önskemål, fel och synpunkter från verksamheter/användare

Krav
Du har utbildning och/eller flerårig erfarenhet av vårdadministrativt arbete och IT-stöd, som medicinsk sekreterare, digital coach/ambassadör eller liknande.

Erfarenhet av att arbeta med de IT-system och program som finns inom VGR är starkt meriterande, likaså tidigare erfarenhet av Microsoft Office 365.

Om dig
Känner du att du är eller har nedanstående förmågor så har vi tjänsten för dig:

- En vilja och förmåga att dela med dig av dina kunskaper på ett pedagogiskt sätt
- Serviceinriktad och kundorienterad
- Effektiv och handlingskraftig
- Ansvarsfull, flexibel och trivs i en problemlösande funktion
- Strukturerad och har förmåga att arbeta självständigt under eget ansvar
- Du har lätt för att sätta dig in i nya system och har ett visst tekniskt intresse
- Du har också lätt för att bygga upp och bibehålla förtroendefulla relationer

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrigt
Urval och intervjuer sker fortlöpande.

Ansökan
För att söka tjänsten, gå in via länken nedan. 
https://vgregion.varbi.com/se/what:job/jobID:676007/

Välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Socialadministratör sökes till Kungälvs kommun

I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv! Beskrivning Är du en serviceinriktad administratör som vill ha nya utmaningar? Vi söker nu en socialadministratör som kan stötta och avlasta mynd... Visa mer
I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv!




Beskrivning
Är du en serviceinriktad administratör som vill ha nya utmaningar? Vi söker nu en socialadministratör som kan stötta och avlasta myndighet i det dagliga arbetet.

På myndighet ingår Mottagningsenheten, Vuxenenheten, Barn- unga och familjeenheten, samt Verkställighet- och placeringsenheten (VoP).

På mottagningsenheten arbetar vi bland annat med familjerätt, våld i nära, mottag för socialtjänsten, budget och skuld samt dödsbo.

Arbetsuppgifter
Som socialadministratör kommer du inom myndighet att ha en central och viktig roll. Du kommer att ha ett omväxlande arbete med fokus på att ge ett kvalificerat administrativt stöd till chefer samt socialsekreterare inom ramen för handläggningsprocessen samt bemanna kundcenter. Exempel på arbetsuppgifter är:

- Sekreterare på ledningsgrupp.
- Lägga in viss statistik.
- Stödfunktion till chefer.
- Bemanna kundcenter.
- Begära och lämna ut handlingar.
- Registerförfrågningar - utdrag, dokumentation, kontakt med myndigheter, arkivering och gallring av akter.

Administrationen inom myndighet är under utveckling, så viss förändring kan komma att äga rum.
Dina arbetsuppgifter kommer huvudsakligen vara av administrativ karaktär inom enhetens
handläggningsprocesser. Fördelningen av arbetsuppgifter är bemanning av kundcenter samt administration.

Du erbjuds individuellt anpassad introduktion samt Kungälv kommuns personalförmåner. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning eller yrkesutbildning som socialadministratör eller liknande utbildning, alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Har du erfarenhet från en administrativ roll och av att arbeta i verksamhet med sekretess och tystnadsplikt är det efterfrågat. Då både kommunikation och dokumentation är viktiga delar av arbetet behöver du ha goda kunskaper i svenska språket, i såväl tal som skrift. Tidigare erfarenhet av socialt arbete och verksamhetssystemet Treserva är meriterande.

Vi ser att du som söker har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra samt är lösningsfokuserad. Du är prestigelös och serviceinriktad. Vi söker dig som både är administrativt skicklig, socialt säker och bra på att koordinera frågor. Genom lyhördhet och god kommunikation skapar du förtroendefulla relationer med olika parter och handlar samtidigt i enlighet med fattade beslut och riktlinjer inom sektorn. Du har erfarenhet och förmåga av att arbeta i team där ni tar ett gemensamt ansvar för helheten. Du använder din tid effektivt, är strukturerad och mån om att ditt arbete blir korrekt och grundligt utfört. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Urval och intervjuer kan komma att påbörjas innan sista ansökningsdag.

Vi ser fram emot din ansökan!

Övrigt

Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com
Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
Vi använder oss av digitala verktyg och i arbetet kan du komma att behöva använda dig av ditt BankID.
Innan eventuell anställning kräver vi att giltigt identitetskort där medborgarskap framgår samt giltigt arbetstillstånd uppvisas.
Vi tillämpar rökfri arbetstid och erbjuder våra medarbetare friskvårdsbidrag.
Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Kungälvs kommun har upphandlade avtal. Visa mindre

UX-designer

Bli en nyckelspelare i att forma banbrytande användarupplevelser för den globala sjöfarten! Vår kund i Kungälv söker en UX-designer som ska leda skapandet av innovativa gränssnitt och funktioner, samarbeta nära användare och förvandla idéer till verklighet. Ta steget mot att påverka framtidens digitala landskap inom den internationella sjöfarten – ansök redan idag!   Som konsult på Centric får du en trygg anställning och samlar på dig värdefull arbetsliv... Visa mer
Bli en nyckelspelare i att forma banbrytande användarupplevelser för den globala sjöfarten! Vår kund i Kungälv söker en UX-designer som ska leda skapandet av innovativa gränssnitt och funktioner, samarbeta nära användare och förvandla idéer till verklighet. Ta steget mot att påverka framtidens digitala landskap inom den internationella sjöfarten – ansök redan idag!

 

Som konsult på Centric får du en trygg anställning och samlar på dig värdefull arbetslivserfarenhet på uppdrag hos våra kunder. Din konsultchef stöttar dig i din utveckling där du hela tiden fyller på med nya erfarenheter och kunskaper. En utmärkt möjlighet att göra karriär.

Arbetsuppgifter
I rollen som UX-designer kommer du att vara spindeln i nätet när det gäller att skapa och testa nya designfunktioner och gränssnitt för digitala produkter som används inom den kommersiella sjöfarten. Genom att samarbeta nära användare inom fartygs- och rederibranschen kommer du att vara nyckeln till att säkerställa en överlägsen användarupplevelse. Din dagliga uppgift kommer att innefatta att delta i hela designprocessen - från att forma koncept till att skapa prototyper i verktyg som Figma. Vidare kommer du att stödja teamet genom att kommunicera och förmedla designkoncept till olika teammedlemmar och intressenter för att säkerställa att kundens vision omsätts till verklighet.

Din profil och kvalifikationen
För att trivas i rollen söker vi dig med en stark bakgrund inom UX, där du har relevant utbildning och åtminstone 3 års erfarenhet av att designa digitala system och tjänster inom en dynamisk och agil verksamhet. Din förmåga att hantera hela designprocessen och skapa prototyper i verktyg som Figma är avgörande. Vi ser också att du har en utmärkt kommunikationsförmåga och förmåga att förmedla designkoncept till olika intressenter och teammedlemmar. Vidare är din förståelse för moderna UX/UI-processer och deras tillämpning för att optimera utveckling och kvalitetssäkring av stor betydelse. 


Genom att integrera din expertis inom UX med förmågan att samarbeta och guida olika team, kommer din roll som UX-designer att vara avgörande för att forma framtidens användarupplevelser inom den internationella sjöfarten.
Vad vi erbjuder
På Centric får du de verktyg du behöver för att nå dina mål. Vi erbjuder alla våra konsulter kvalificerade utbildningar och certifieringar inom den senaste tekniken. Vi tycker nämligen att våra medarbetare hela tiden ska fortsätta att utvecklas. Därför erbjuder vi dig möjligheten att lägga upp en individuell utbildningsplan, där vi bekostar såväl studiematerial som själva certifieringarna. Under din utveckling kommer vi matcha din kompetens mot rätt uppdrag i takt med att du avancerar. Vi genomför regelbundet spännande aktiviteter där du som konsult får möjlighet att träffa och umgås med dina kollegor under roliga och avslappnande former.
 
Mer om oss
Centric är ett IT-företag med 380 anställda, med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping och Örebro. Vi specialiserar oss på uthyrning av generalister och förmedling av specialister samt erbjuder outsourcing och systemlösningar inom retail. Vi är medlem i Almega Kompetensföretagen och följer deras tecknade kollektivavtal med Unionen.
Mathias Gyllander
+46 734159368
[email protected] Visa mindre

Administratör Kompetenscenter

I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv! Beskrivning Kompetenscentrum söker dig som tillsammans med kollegor vill jobba med administration av vuxenutbildning och arbetsmarknadsinsatser. ... Visa mer
I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv!




Beskrivning
Kompetenscentrum söker dig som tillsammans med kollegor vill jobba med administration av vuxenutbildning och arbetsmarknadsinsatser.

Inom sektor Bildning och Lärande arbetar Kompetenscentrum Kungälv med individuellt stöd till medborgaren för en hållbar och effektiv etablering på arbetsmarknaden. Kompetenscentrum samlar Vuxenutbildning, Försörjningsstöd och Arbetsmarknad och Integration i syfte att stötta kommuninvånarna mot arbete och studier. 

Kompetenscenter vänder sig till Kungälvsbor i åldern 18-65 som har ett behov av studier eller insatser för att integrera sig i samhället och etablera sig på arbetsmarknaden. Inte sällan är behoven både studier och övriga insatser. Du kommer till en spännande arbetsplats under utformning och där vi bygger ett team som skall bidra till att Kungälv når målet Sveriges lägsta arbetslöshet. Vi söker dig som vill bidra i att utveckla vår administration tillsammans med kollegor och chef. Som del av administration kommer du att vara ansiktet utåt mot våra deltagare och elever. Arbetet är därför i hög grad också att ge service och stöttning till personer som inte sällan är nya och ovana inför studier och myndighetskontakter.

Arbetsuppgifter
Tjänsten innebär att du jobbar i ett nära samarbete med övriga administratörer, studie- och yrkesvägledare, lärare och handläggare. Eftersom Kompetenscenter är en integrerad verksamhet kommer du behöva förhålla dig flexibelt till de olika behov som verksamheten förväntas möta. Konkret innebär det att administrera elevers och deltagares resultat och ärenden i Alvis som är vårat system för elevadministration. Administrationen ansvarar också att för att hantera de utbildningar som vi köper in eller som vi samverkar kring med Göteborgs regionen. Att hantera och rapportera statistiska underlag, utvärdera och jobba med kvalitetsförbättringar i våra systemstöd samt att registrera avbrott för att uppnå god ekonomisk kontroll är en viktig del av arbetet som administratör. Därutöver kommer du också behöva samverka med Göteborgs Regionen, Arbetsförmedling, Folkhögskolor, Studieförbund med flera.

Kvalifikationer
Eftergymnasial utbildning med lämplig inriktning mot administration. 

Erfarenhet av administrativt arbete gärna skoladministration eller administrativt arbete på arbetsmarknadsenhet.

Vi använder O365 (Teams) som vår lärplattform och Alvis som vårt elevsystem. Vi ser gärna att du har erfarenhet av dessa system. 

Goda kunskaper i Svenska och Engelska i tal och skrift.

Personliga egenskaper som efterfrågas för tjänsten är:

- Personlig mognad
- Flexibel
- Samarbetsförmåga
- Serviceinriktad
- Tydlig

Arbetsgivaren lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Välkommen med din ansökan!

Övrigt

Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com
Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
Vi använder oss av digitala verktyg och i arbetet kan du komma att behöva använda dig av ditt BankID.
Innan eventuell anställning kräver vi att giltigt identitetskort där medborgarskap framgår samt giltigt arbetstillstånd uppvisas.
Vi tillämpar rökfri arbetstid och erbjuder våra medarbetare friskvårdsbidrag.
Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Kungälvs kommun har upphandlade avtal. Visa mindre

Koordinerande administratör på deltid till Enwell

Är du student och söker ett administrativt extrajobb med stöttande kollegor? Om du är redo att påbörja en spännande karriär som administrativ koordinator och tror att du har de rätta egenskaperna för denna roll, ser vi fram emot att höra från dig! Tjänsten är belägen i antingen Mölnlycke eller Kungälv. In med din ansökan redan idag! OM TJÄNSTEN Vi på Academic Work söker för Enwell Göteborgs räkning en driven administrativ koordinator för att fylla en vi... Visa mer
Är du student och söker ett administrativt extrajobb med stöttande kollegor? Om du är redo att påbörja en spännande karriär som administrativ koordinator och tror att du har de rätta egenskaperna för denna roll, ser vi fram emot att höra från dig! Tjänsten är belägen i antingen Mölnlycke eller Kungälv. In med din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN
Vi på Academic Work söker för Enwell Göteborgs räkning en driven administrativ koordinator för att fylla en viktig roll i ett av deras bolag i Göteborg. Denna position kräver snabbhet, organisatorisk skicklighet och förmåga att hantera både administrativa uppgifter och kundinteraktion. Om du trivs med att arbeta i en dynamisk miljö och vill vara en del av ett framgångsrikt team, kan detta vara rätt utmaning för dig!
Du kommer att jobba med bland annat:
- Registrera redan sålda orders i deras affärssystem.
- Ta kontakt med kunder och boka in tid för installation.
- Följa kundresan och se till att kunden överlämnas till serviceavdelningen efter installation.

Placeringsort: Mölnlycke eller Kungälv

Startdatum: Tidigast vecka 34

Anställningsgrad: 50 % med möjlighet till utökning längre fram.

VI SÖKER DIG SOM
- Goda kunskaper i användning av Outlook, Excel och SDF (baskunskaper krävs, SDF är affärssystemet och du kommer att snabbt få lära dig det).
- God strukturförmåga och förmåga att kommunicera på ett professionellt sätt, särskilt i telefonkontakter med kunder.
- Erfarenhet av administrativt arbete och koordinering är meriterande.

Personliga egenskaper:
- Du är en självgående person som kan ta ansvar för dina arbetsuppgifter.
- Du har en stark känsla för detaljer och noggrannhet.
- Du är flexibel och kan hantera snabba förändringar i arbetsuppgifter och prioriteringar.
- Du har goda kommunikationsfärdigheter och trivs med att interagera med kunder och kollegor.

Kunskap kan erhållas genom utbildning, erfarenhet eller att vara självlärd.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Kvalificerad administratör med intresse för miljö och avfall

I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv! Beskrivning Är du serviceinriktad, intresserad av miljö- och avfallsfrågor och tycker om att hjälpa till att lösa problem? Vi söker dig som brinn... Visa mer
I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv!




Beskrivning
Är du serviceinriktad, intresserad av miljö- och avfallsfrågor och tycker om att hjälpa till att lösa problem? Vi söker dig som brinner för service, har ett gott bemötande och som vill hjälpa våra invånare samt näringsidkare i Kungälv.

Vårt syfte är att hjälpa dem få svar på sina frågor och hitta positiva lösningar. Vårt arbete är omväxlande och av skiftande karaktär så det är viktigt att du kan hantera snabba förändringar och tycker om att samarbeta. Vår verksamhet utgår från ett starkt kundfokus och där Kungälvs kommuns värderingar: ansvar, delaktighet och tillit genomsyrar vår verksamhet.

Arbetsuppgifter
För en del av tjänsten (40 %) är du kommunens ansikte, eller rättare sagt röst utåt och tar emot inkommande samtal på kommunens huvudnummer. Du svarar på frågor gällande kommunens verksamheter och din huvuduppgift är att underlätta och förenkla för kommunens medborgare och företagare i deras kontakt med den kommunala organisationen. I din roll som administratör förväntas du tycka om att möta människor i olika situationer, ge korrekt och tydlig information samt rådgivning, både i tal och i skrift. Tempot kan ofta vara högt och då är det viktigt att du har en hög stresstolerans och kan hantera flera saker samtidigt samt hjälpa våra besökare snabbt och effektivt.

Den andra delen av tjänsten (20%) innefattar handläggning och administration för Renhållningsenheten. Du arbetar med att följa upp och återkoppla ärenden både mot kunder, internt och till våra entreprenörer. Mycket av kontakten med kunder och entreprenörer sker via telefon men en stor del av arbetet kretsar kring Renhållningsenhetens verksamhetssystem (EDP Future). Du kommer också att arbeta med framtagande av lathundar och checklistor samt ha en samordnande roll för samarbetet mellan Renhållningsenheten och kommunens kundcenter. Rollen som administratör är en utåtriktad tjänst med många kontaktytor och med en möjlighet att arbeta för att förbättra avfallshanteringen i Kungälvs kommun, vilket ger ett mångsidigt och spännande arbete.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är högskoleutbildad eller KY-utbildad med inriktning administration/ekonomi och/eller kommunikation/besöksnäring. Vi ser det som meriterande med erfarenhet från kundtjänstarbete och då gärna inom avfall samt kunskap om systemet EDP Future.

För att trivas som administratör måste du vara självgående och lösningsorienterad. Du har stort ansvarstagande, är strukturerad och kan självständigt driva ditt arbete. Som person är du utåtriktad, social och tycker om kontakten med andra människor. Du har lätt för att bygga kontaktnät såväl inom som utanför organisationen. Du är en lagspelare med en god analytisk förmåga och har lätt för att se och förstå helheten. Dokumentationen ser du som en naturlig del av arbetet. Du är hjälpsam och positiv med krav på att bemöta våra medborgare såväl korrekt som snabbt. Ett gott bemötande och en hög servicekänsla är en självklarhet för oss. Du känner dig bekväm med att ibland kommunicera besvärliga/obekväma beslut. Vår arbetsplats präglas av ett ständigt utvecklingsarbete, därför ser vi att du är motiverad, engagerad och öppen för förändringar.

Då du i ditt arbete dels kommer att ha mycket kontakt med allmänheten och ansvarar för en del informationsmaterial är det viktigt att du mycket väl hanterar svenska språket såväl muntligt som skriftligt.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com
Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
Vi använder oss av digitala verktyg och i arbetet kan du komma att behöva använda dig av ditt BankID.
Innan eventuell anställning kräver vi att giltigt identitetskort där medborgarskap framgår samt giltigt arbetstillstånd uppvisas.
Vi tillämpar rökfri arbetstid och erbjuder våra medarbetare friskvårdsbidrag.
Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Kungälvs kommun har upphandlade avtal. Visa mindre

Student sökes till långsiktigt uppdrag som administratör!

Studerar du en eftergymnasial utbildning på minst 50% och letar efter ett långsiktigt och meriterande extrajobb? I arbetet som administratör hos Detra kommer du bland annat att få arbeta uppsökande med att hitta kontaktytor på olika arkitektbyråer. OM TJÄNSTEN Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bestå av att hitta kontaktpersoner på diverse arkitektbyråer för att skicka ut och följa upp formulär i samband med nybyggnationer. VI SÖKER DIG SOM - St... Visa mer
Studerar du en eftergymnasial utbildning på minst 50% och letar efter ett långsiktigt och meriterande extrajobb? I arbetet som administratör hos Detra kommer du bland annat att få arbeta uppsökande med att hitta kontaktytor på olika arkitektbyråer.

OM TJÄNSTEN
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bestå av att hitta kontaktpersoner på diverse arkitektbyråer för att skicka ut och följa upp formulär i samband med nybyggnationer.

VI SÖKER DIG SOM
- Studerar en eftergymnasial utbildning på minst 50%, vi ser gärna att du är i början av dina studier.
- Har möjlighet att arbeta från kontoret i Kungälv
- Trivs i kontorsmiljö med administrativa uppgifter

För att lyckas i rollen ser vi att du har följande personliga egenskaper: noggrann, kommunikativ och serviceinriktad.

Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten riktas till Academic Work

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan tas ned innan sista ansökningsdag om vi har gått vidare till urvals- och intervjufasen. Rekryteringsprocessen omfattar två test: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att matcha rätt talang med rätt position samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Detra grundades 1966 och erbjuder möbelprodukter för privata och offentliga miljöer med höga krav på kvalitet, form och funktion. Deras produkter kommer i ett flertal kombinationer i varierande material och storlekar. Nu letar Detra efter en administratör på deltid som kan stötta dem i deras dagliga verksamhet med att nå ut till olika arkitektbyråer. Du kommer att välkomnas till ett hjälpsamt team och få en gedigen introduktion på plats. Visa mindre

Vill du jobba som Ordermottagare?

Ansök    Maj 26    Manpower AB    Administrativ assistent
Är du vår nya Ordermottagare? Vill du ha direktkontakt med våra kunder och leverantörer? Älskar du att skapa offerter och order i affärssystem? Beskriver dina vänner dig som strukturerad och ordningsam? Då har vi på Majnabbe Motor Diesel Service en spännande möjlighet för dig! Vi växer och söker nu ytterligare en kollega till teamet! Kanske är det du? Här erbjuds du en utvecklande roll där du som gillar mycket kundkontakt kommer trivas som fisken i vatt... Visa mer
Är du vår nya Ordermottagare?

Vill du ha direktkontakt med våra kunder och leverantörer? Älskar du att skapa offerter och order i affärssystem? Beskriver dina vänner dig som strukturerad och ordningsam?

Då har vi på Majnabbe Motor Diesel Service en spännande möjlighet för dig!

Vi växer och söker nu ytterligare en kollega till teamet! Kanske är det du? Här erbjuds du en utvecklande roll där du som gillar mycket kundkontakt kommer trivas som fisken i vattnet!

Arbetsbeskrivning

Med kunder över hela världen blir din uppgift att koordinera flödet från offert, order och fakturor så att allt flyter på så bra som möjligt. I rollen kommer du arbeta i vårt affärssystem Visma, och har dagligen kontakt med våra kunder via mejl och telefon för att på olika sätt assistera kunder i deras funderingar. Arbetet sker i nära samarbete med en kollega, samt andra avdelningar på företaget. Du sitter alltså aldrig ensam i båten.

* Heltid, mån-fre 07:00-16:00
* Start omgående, du kan ha semester men ej v 28-31
* Övertag av kund efter 6 månader

Vem är du?

Du är strukturerad och lösningsorienterad då det är mycket dokument och data att hantera åt våra kunder. När du kliver innanför våra dörrar så blir du en del av ett glatt och sammansvetsat team som arbetar tätt ihop. Vi har en öppen företagskultur med kunniga och trevliga arbetskamrater. Här hjälps vi åt för att komma framåt och vi tror på ett kunskapsutbyte oss kollegor emellan. För oss är det viktigt att ha kul på jobbet och du blir snabbt en del av vår arbetsplats som präglas av engagemang, glädje och humor.



För att lyckas i rollen!

* Vi tror att du har ett stort motorintresse samt kunskap om motorer.
* Har du dessutom en god IT-vana inom Office-paketet så har du kommit en god bit på vägen.
* Du har erfarenhet av administration/kundsupport eller liknande

Du behöver ha mycket goda kunskaper i engelska och svenska Vi är ett litet företag vilket gör att du ganska snabbt kommer få ett helhetsperspektiv över företaget. Det i sin tur kommer ge dig en enorm kunskap kring hur vi arbetar på de olika avdelningarna och du kommer bättre förstå arbetsprocessen i alla led. Hos oss får du möjligheten att utvecklas och lära dig mer om det du tycker är roligt. Du får även vara med och påverka med dina idéer och tankar så att vi kan ta oss framåt.

Varmt välkommen med din ansökan!

Registrera ditt CV
Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta på [email protected] eller 031-631516 Visa mindre

Administratör med korttidsrekrytering till vård- och omsorgsboende

I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv! Beskrivning Som administratör utför du dels allmänna kontorsuppgifter, inrapportering i olika system och arbetar i flera allmänna och verksamhets... Visa mer
I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv!




Beskrivning
Som administratör utför du dels allmänna kontorsuppgifter, inrapportering i olika system och arbetar i flera allmänna och verksamhetsanpassade IT-stöd.

Du ansvarar också för den operativa bemanningsplaneringen av vikarier vid oplanerad frånvaro såsom vid sjukdom eller vård av barn. Vid behov kan du också behöva vara behjälplig i den strategiska schemaplaneringen.

Du har din huvudsakliga arbetsplats på ett av våra vård- och omsorgsboenden (Ranrikegården, Båtsmansgärdet, Ytterbyhemmet, Kaprifolen/Gläntan, Solhaga eller Ekhaga) men ingår i ett kluster med särskilt ansvar för samverkan med ett annat boende. Du ingår i ett nätverk tillsammans med andra administratörer där ni tillsammans samordnar era processer, arbetsuppgifter, uppdrag och rutiner för alla vård- och omsorgsboenden i kommunen.  Du rapporterar till närmsta chef som är enhetschefen på boendet och dina arbetstider är i huvudsak dagtid, måndag till fredag, men även kvällstid kan förekomma. Sysselsättningsgraden är 100 % vilket motsvarar 40 timmar.

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppuppgifter består i att ansvara för den operativa bemanningsplaneringen av vikarier vid oplanerad frånvaro såsom vid sjukdom eller vård av barn, detta genom att hantera vikariebokningar i Time Care Pool och MA. Du är även ansvarig för att vikarier får inloggningsuppgifter, kunskaper i system samt introduktion. Vidare är du systemansvarig för verksamhetens systemstöd för larm, nyckelskåp och Phoniro samt behandlar poster i personalsystemet Personec. Du hanterar beställningar, inköp, uppackning och inventering till verksamheten samt fakturahantering. Du gör också felanmälningar och uppföljningar gällande fastigheten samt hanterar administration kring nycklar och telefoner. Du är behjälplig i processer kring hyresgäster så som vid in- och utflytt, visa lägenheter och beställa slutbesiktningar.

Kvalifikationer
Som administratör söker vi dig som är noggrann och strukturerad. Du har ett gott bemötande och professionellt förhållningssätt. Du har förmåga att planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt och strukturerat sätt, både kort- och långsiktigt. Verksamheten är händelsestyrd och därmed kan uppdrag och förutsättningar snabbt förändras vilket ställer krav på flexibilitet och stresstålighet samt att du kan hantera hög arbetsbelastning tidvis. Då kommunikation sker via mail, chatt, telefon och i dialog såväl med chef, omsorgspersonal, kollegor och andra samarbetspartners bör du ha en god kommunikativ förmåga och goda kunskaper i svenska språket. Du har förmåga att arbeta självständigt men också att kunna skapa relationer och samarbeta med andra.

Krav:
- Gymnasieexamen med adekvat inriktning.
- Goda kunskaper i svenska språket så du kan göra dig förstådd i både tal och skrift.

Meriterande:
- KY/YH utbildning inom personal- och löneadministration alternativt utbildning från universitet/högskola med inriktning social omsorg, personal, offentlig förvaltning eller annat som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
- Tidigare arbetslivserfarenhet från administrativt arbete.
- Erfarenhet från arbete i Time Care, Time Care Pool och MA, Winst och Visma/Självservice samt Nilex.
- B-körkort. 

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Välkommen med din ansökan!

Övrigt

Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com
Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
Vi använder oss av digitala verktyg och i arbetet kan du komma att behöva använda dig av ditt BankID.
Vi tillämpar rökfri arbetstid och erbjuder våra medarbetare friskvårdsbidrag.
Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Kungälvs kommun har upphandlade avtal. Visa mindre

Vikariat till kassan på akutmottagningen, Kungälvs sjukhus

Sjukhusen i väster är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen och består av fyra sjukhus – Alingsås lasarett, Angereds närsjukhus, Frölunda specialistsjukhus och Kungälvs sjukhus. Vi ansvarar också för uppbyggnad och drift av Högsbo närsjukhus. Cirka 3000 medarbetare arbetar varje dag hos oss för att ge en god och säker specialistsjukvård av högsta kvalitet. Välkommen till Kungälvs sjukhus Vår sekreterar- och assistentgrupp på akutmottagningen be... Visa mer
Sjukhusen i väster är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen och består av fyra sjukhus – Alingsås lasarett, Angereds närsjukhus, Frölunda specialistsjukhus och Kungälvs sjukhus. Vi ansvarar också för uppbyggnad och drift av Högsbo närsjukhus. Cirka 3000 medarbetare arbetar varje dag hos oss för att ge en god och säker specialistsjukvård av högsta kvalitet.



Välkommen till Kungälvs sjukhus
Vår sekreterar- och assistentgrupp på akutmottagningen behöver förstärkning under sommaren med två sommarvikarier på deltid som kan sköta kassan på akutmottagningen på jourtid (kvällar och helger).

Vi söker dig som har vana från kassaarbete i ELVIS goda kunskaper i Melior och har arbetat i någon av regionens kassor tidigare. Kanske är du undersköterska, kanslist, receptionist, assistent eller medicinsk sekreterare och önskar ett kortare vikariat under sommaren.

Arbetsuppgifter och arbetstider
Arbetsuppgifterna omfattar huvudsakligen kassatjänst, deltid, i akutmottagningens kassa på Kungälvs sjukhus sju dagar i veckan. Schemalagd tid.
Blandade arbetspass: 07.00-15.00, 14.00-22.00 och 20.00-00.30.
Ersättning för obekväm arbetstid utgår.

Kvalifikationer
Tidigare erfarenhet och vana från kassaarbete i vårt patientadministrativa system ELVIS är ett krav vilket innebär väl inarbetade kassakunskaper i ELVIS samt goda kunskaper i journalsystemet Melior. Stor vikt läggs även vid personlig lämplighet.

Villkor
Tjänsterna avser vikariat juni-augusti.

Välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktionDu kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/native/Jobba hos oss.pdf


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Kvalificerad administratör med fokus på miljö och avfall

I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv! Beskrivning Är du serviceinriktad, intresserad av miljö- och avfallsfrågor samt gillar att hjälpa till att lösa problem? Då kan det här vara roll... Visa mer
I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv!




Beskrivning
Är du serviceinriktad, intresserad av miljö- och avfallsfrågor samt gillar att hjälpa till att lösa problem? Då kan det här vara rollen för dig!

Vi erbjuder dig en plats på resan mot nya mål i en bransch som arbetar med högst aktuella samhällsfrågor inom miljö och hållbarhet.

Renhållningsenheten söker nu en person som brinner för service och ett gott bemötande samt som vill hjälpa våra avfallsabonnenter och näringsidkare i Kungälv. Vårt syfte är att hjälpa dem få svar på sina frågor och hitta positiva lösningar. Vår verksamhet utgår från ett starkt kundfokus och där Kungälvs kommuns värderingar: ansvar, delaktighet och tillit genomsyrar vår verksamhet.

Arbetsuppgifter
I din roll som administratör arbetar du med att följa upp och återkoppla ärenden främst till kommunens avfallsabonnenter men också internt samt till våra entreprenörer. I tjänsten ingår ekonomiskt och administrativt arbete som fakturering mot kund och kundutskick. Du kommer också att arbeta med myndighetsutövning i form av beslut kring dispensansökningar. Vidare kommer du även arbeta med att ta fram statistik ur vårt verksamhetssystem och vara med och driva förbättringsarbete i systemet. Mycket av kontakten med kunder och entreprenörer sker genom telefon och mail men en stor del av arbetet kretsar kring renhållningsverksamhetens verksamhetssystem (EDP Future).

Rollen som administratör är en utåtriktad tjänst med många kontaktytor. Du får möjlighet att arbeta för att förbättra avfallshanteringen i Kungälvs kommun, vilket ger ett mångsidigt och spännande arbete.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är högskoleutbildad eller KY utbildad med inriktning administration/ekonomi och/eller kommunikation/besöksnäring. Vi ser det som meriterande med erfarenhet från kundtjänstarbete och då gärna inom avfall samt kunskap om systemet EDP Future.

För att trivas som administratör måste du vara självgående och lösningsorienterad. Du har stort ansvarstagande, är strukturerad och kan självständigt driva ditt arbete. Som person är du utåtriktad, social och tycker om kontakten med andra människor. Du har lätt för att bygga kontaktnät såväl inom som utanför organisationen. Du är en lagspelare med en god analytisk förmåga och har lätt för att se och förstå helheten. Dokumentationen ser du som en naturlig del av arbetet. Du är hjälpsam och positiv med krav på att bemöta våra medborgare såväl korrekt som snabbt. Ett gott bemötande och en hög servicekänsla är en självklarhet för oss. Du känner dig bekväm med att ibland kommunicera besvärliga/obekväma beslut. Vår arbetsplats präglas av ett ständigt utvecklingsarbete, därför ser vi att du är motiverad, engagerad och öppen för förändringar.

Då du i ditt arbete dels kommer att ha mycket kontakt med allmänheten och ansvarar för en del informationsmaterial är det viktigt att du mycket väl hanterar svenska språket såväl muntligt som skriftligt.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com
Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
Vi använder oss av digitala verktyg och i arbetet kan du komma att behöva använda dig av ditt BankID.
Vi tillämpar rökfri arbetstid och erbjuder våra medarbetare friskvårdsbidrag.
Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Kungälvs kommun har upphandlade avtal. Visa mindre

Kungälv: Reservdelssäljare/ Ordreadministratör

Ströman Maskin söker reservdelssäljare. Vi söker nu dig, en duktig och ansvarsfull reservdelssäljare/ Ordreadministratör till vår verksamhet i Kungälv. Din roll blir mycket viktig i vår verksamhet och du blir en viktig kugge internt och externt.   Den vi söker gillar utmaningar, känner att den har mycket kvar att lära och har ett teknisk kunnande och intresse. Naturligtvis sätter du kunden i centrum. Du bör gilla högt tempo och vara stresstålig då jobbi... Visa mer
Ströman Maskin söker reservdelssäljare.

Vi söker nu dig, en duktig och ansvarsfull reservdelssäljare/ Ordreadministratör till vår verksamhet i Kungälv.
Din roll blir mycket viktig i vår verksamhet och du blir en viktig kugge internt och externt.  

Den vi söker gillar utmaningar, känner att den har mycket kvar att lära och har ett teknisk kunnande och intresse. Naturligtvis sätter du kunden i centrum. Du bör gilla högt tempo och vara stresstålig då jobbintensiteten är säsongs- och väderberoende. Det kommer läggas vikt på att extra tid utöver reservdelshantering läggs på merförsäljning av reservdelar och slitdelar genom kundkontakter. 

Jobbet hos oss innebär att du tillsammans med din kollega, beställer och levererar in delar i lager fysiskt och även in i vårt affärssystem. Du tar emot reservdelsorder per telefon eller via e-post och vi skickar antingen direkt till kund från leverantör eller plockar från vårt lager. Inköps order skapas och fakturering av kunder sker. Du bör ha minst körkort för personbil och om du har lite erfarenhet från liknande arbete är det också ett plus. 

Som person är du serviceinriktad, noggrann och har lätt för att sätta kunden i fokus.  Mycket jobb sker självständigt men din strävan skall vara att bidra till gemensam framgång för hela teamet. Det förväntas att du har lätt för nya datorrutiner och goda kunskaper i engelska. Jobbet har en tonvikt på det administrativa med förmågan att enkelt sätta sig in i hur lagret fungerar och jobba aktivt med lagerstyrning och transporter. Vi jobbar idag med ett affärstödprogram som heter Pyramid.

Vi erbjuder ett spännande jobb i ett växande företag som ger utrymme för eget initiativ. Kvalitetsprodukter från marknadsledande leverantörer i Europa. Stor frihet under ansvar, samt inte minst härliga arbetskamrater!  

Anställningen är en heltidstjänst eventuell 60 - 80 % deltidstjänst. Anställningsvillkoren följer kollektivavtalet. 

Ströman Maskin AB har hjälpt till att göra Sveriges vägar säkra sedan starten 1960. Vi är ett härligt gäng med högt i tak som tillsammans lyckats bli en av landets främsta leverantörer av maskiner för vägunderhåll. Vi representerar företag från Danmark, Schweiz och Finland. Vi är 15 personer och omsätter ca 80 miljoner.  

 

Ansökan
Du är välkommen att söka tjänsten via länken "skicka ansökan", urval sker löpande!

Vi intervjuar fortlöpande så vänta inte med din ansökan.

 

Har du några frågor? 
Kontakta Bethina Frostad på recruitmore, [email protected]. Visa mindre

Student sökes till långsiktigt uppdrag som administratör!

Studerar du en eftergymnasial utbildning på minst 50% och letar efter ett långsiktigt och meriterande extrajobb? I arbetet som administratör hos Detra kommer du bland annat att få arbeta uppsökande med att hitta kontaktytor på olika arkitektbyråer i samband med nybyggnationer. Se till att söka redan idag - vi tillämpar löpande urval! OM TJÄNSTEN Detra grundades 1966 och erbjuder möbelprodukter för privata och offentliga miljöer med höga krav på kvalitet,... Visa mer
Studerar du en eftergymnasial utbildning på minst 50% och letar efter ett långsiktigt och meriterande extrajobb? I arbetet som administratör hos Detra kommer du bland annat att få arbeta uppsökande med att hitta kontaktytor på olika arkitektbyråer i samband med nybyggnationer. Se till att söka redan idag - vi tillämpar löpande urval!

OM TJÄNSTEN
Detra grundades 1966 och erbjuder möbelprodukter för privata och offentliga miljöer med höga krav på kvalitet, form och funktion. Deras produkter kommer i ett flertal kombinationer i varierande material och storlekar. Nu letar Detra efter en administratör på deltid som kan stötta dem i deras dagliga verksamhet med att nå ut till olika arkitektbyråer. Du kommer att välkomnas till ett hjälpsamt team och få en gedigen introduktion på plats.



Du erbjuds


* Ett flexibelt och meriterande extrajobb i en administrativ roll
* Ett långsiktigt uppdrag att kombinera med dina studier


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bestå av att hitta kontaktpersoner på diverse arkitektbyråer för att skicka ut och följa upp formulär i samband med nybyggnationer.

VI SÖKER DIG SOM
- Studerar en eftergymnasial utbildning på minst 50%, vi ser gärna att du är i början av dina studier.
- Har möjlighet att arbeta från kontoret i Kungälv
- Trivs i kontorsmiljö med administrativa uppgifter

Vi ser att du som person är noggrann, kommunikativ och serviceinriktad.

Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Deltid (1-2 dagar i veckan)
* Placering: Kungälv


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Här kan du läsa mer om Detra och hur de presenterar sig som företag. Visa mindre

Administratör

Om arbetsplatsen Räddningstjänsten i Ale och Kungälvs kommuner är organiserad i Bohus Räddningstjänstförbund och vårt uppdrag är att skapa trygghet och säkerhet för över 80 000 medborgare. Vår uppgift är att verka för skydd mot olyckor och vårt arbete sträcker sig från traditionell räddningstjänst till riskförebyggande och olika trygghetsskapande insatser. För det arbetet har vi en mängd olika kompetenser som verkar i flera av kommunernas verksamheter ... Visa mer
Om arbetsplatsen


Räddningstjänsten i Ale och Kungälvs kommuner är organiserad i Bohus Räddningstjänstförbund och vårt uppdrag är att skapa trygghet och säkerhet för över 80 000 medborgare.

Vår uppgift är att verka för skydd mot olyckor och vårt arbete sträcker sig från traditionell räddningstjänst till riskförebyggande och olika trygghetsskapande insatser. För det arbetet har vi en mängd olika kompetenser som verkar i flera av kommunernas verksamheter samt ute bland medborgare och privata organisationer.


Vi har ca 150 medarbetare fördelat på fem brandstationer. I verksamheten arbetar både heltids- och deltidsbrandmän. 




Arbetsuppgifter

Som administratör har du en nyckelfunktion och är ett stöd och en sammanhållande länk i det administrativa arbetet.

I arbetet ingår bland annat kontering av fakturor, bokföringsordrar och kundfakturering. Du kommer också att tillsammans med enhetschefer arbeta med uppföljning av ekonomi och resultat mot budget. Du kommer att ha ansvar för arkiv och diarieföring, vissa inköp samt stötta verksamheten med schemaläggning och olika personal- och löneadministrativa frågor. I ditt ansvarsområde ingår också att samordna och leda administrationen för förbundets politiska ledning, direktionen.

Ett arbete med att fortsätta att utveckla vår interna information och att uppgradera vårt intranät har påbörjats och du kommer att ha en nyckelfunktion i det praktiska arbetet med att publicera och hålla det nya intranätet uppdaterat.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasiekompetens med inriktning mot ekonomi eller annat som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Du har erfarenhet av att arbeta med arkiv och diarieföring, varierande arbetsuppgifter inom ekonomi samt personal och löneadministration. Det är en fördel om du har erfarenhet av administrativt arbete i en politisk styrelse såsom kallelser, dagordning, protokoll och diarieföring.

Som person är du servicemedveten, strukturerad, ansvarsfull och noggrann. Du trivs med att arbeta självständigt med varierande arbetsuppgifter samtidigt som du är en lagspelare som inte tvekar att hjälpa kollegor när det behövs. Du tar ansvar, driver och utvecklar självständigt ditt arbete. Du kan prioritera och strukturera din dag och tar egna initiativ. Du är flexibel och kan hugga i där det behövs. Du ser det som en självklarhet att ge god service och möter varje individ både internt och externt lyhört och prestigelöst. 

Du har god datorvana och är van vid att arbeta i olika IT system inom ekonomi, lön och diarium, erfarenhet av Excel och Word. Det är en fördel om du också erfarenhet av att arbeta i olika webb-applikationer och social media. Det är meriterande om du arbetat med Allmänna bestämmelser, Bilaga R och avtal för räddningstjänstpersonal i beredskap.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Minst 2-3 års erfarenhet av administratorsroll, gärna från offentlig verksamhet.

Intervjuer sker löpande.








 

Övrigt
Vi tror att våra olikheter berikar och utvecklar individen, verksamheten och samhället positivt. Som arbetsgivare arbetar Bohus Räddningstjänstförbund aktivt för jämställdhet och mångfald och mot all form av diskriminering och kränkande särbehandling.

Vi vill främja en god arbetsmiljö där det går att kombinera arbete, föräldraskap och fritid. Vi erbjuder förmåner så som friskvård, träning på arbetstid och personalvårdprogram.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen ber vi dig skicka in din ansökan via den här länken, och inte via e-post eller pappersformat.

Inför den här rekryteringen har vi redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi undanber oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Administratör sökes till hemtjänsten i Kungälvs kommun

I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv! Beskrivning Som administratör utför du allmänna kontorsuppgifter som mötesadministration, inrapportering i olika datasystem, arbetar i flera allm... Visa mer
I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv!




Beskrivning
Som administratör utför du allmänna kontorsuppgifter som mötesadministration, inrapportering i olika datasystem, arbetar i flera allmänna och verksamhetsanpassade IT-stöd, registrerar inkomna ärenden samt fakturahantering.

Vi söker nu en driven administratör till våra hemtjänstcentraler som ska arbeta mot våra enhetschefer i det administrativa arbetet. Du kommer att arbeta mot de enhetschefer som har sina grupper placerade på din central. Våra centraler är nystartade och du kommer därmed att få möjlighet att vara med i uppbyggnaden av vårt nya arbetssätt.

Arbetsuppgifter
Du kommer till stor del att arbeta i Visma/självservice med att tillstyrka löneposter, stämma av frånvaro, mertid/övertid och lägga ärenden till vår löneenhet. Du lägger beställningar i bland annat Winst utifrån underlag från enhetscheferna på centralen, hanterar administration kring bilar, cyklar, nycklar och lokaler, samt är behjälplig med anställningsunderlag och schema-id. Allt eftersom vi utvecklar våra centraler och samarbetet, så kan arbetsuppgifterna komma att utvecklas och byggas på.

Som administratör behöver du vara en strukturerad och noggrann person. Detta innebär att du har förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt, både kort- och långsiktigt. Vi ser också att du har mycket god kommunikativ förmåga och kan arbeta både självständigt och i team.

Kvalifikationer
Gymnasieexamen med adekvat inriktning är ett krav. Vidare är det meriterande om du har utbildning inom administration från universitet/högskola med inriktning personal, offentlig förvaltning, eller inom annat område vi bedömer vara likvärdigt. Det är även meriterande om du tidigare arbetat med administration, samt om du erfarenhet från arbete i Time Care, Winst och Visma/Självservice. Du behöver ha goda kunskaper i det svenska språket, både i tal och skrift.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Välkommen med din ansökan!

Övrigt

Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com
Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
Vi tillämpar rökfri arbetstid och erbjuder våra medarbetare friskvårdsbidrag.
Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Kungälvs kommun har upphandlade avtal. Visa mindre

Junior Koordinator/Produktionsledare till bolag i Kungälv ????????

Ansök    Jan 3    Wrknest AB    Administrativ assistent
Om tjänsten Vi söker för kunds räkning en duktig junior Produktionsledare/Koordinator på 100% med start så snart som möjligt. Det är en viktig och koordinerande roll på företaget där man får ta mycket ansvar. Vi söker en systemduktig, noggrann och trevlig person som ska arbeta med utvalda kampanjer till butiker för bearbetningsprogrammen. Som Produktionsledare/Koordinator koordinerar och leder du uppdrag och ser till att leveranser till butik sker på ett ... Visa mer
Om tjänsten

Vi söker för kunds räkning en duktig junior Produktionsledare/Koordinator på 100% med start så snart som möjligt. Det är en viktig och koordinerande roll på företaget där man får ta mycket ansvar. Vi söker en systemduktig, noggrann och trevlig person som ska arbeta med utvalda kampanjer till butiker för bearbetningsprogrammen. Som Produktionsledare/Koordinator koordinerar och leder du uppdrag och ser till att leveranser till butik sker på ett professionellt sätt. Du ansvarar för att tidsplanen är väl förankrad samt att leveransen sker utifrån överenskomna deadlines. Som person är du mycket systemvan, har ordning och reda, förmåga att planera och prioritera samt ett starkt ansvarstagande.

Detta är ett konsultuppdrag på 5 månader med mycket goda chanser till förlängning, där du blir anställd via oss på Wrknest och arbetar ute hos kund. Mer information om kunden kommer du att få längre fram i rekryteringsprocessen.

Dina framtida arbetsuppgifter

Rollen är administrativ och koordinerande. Arbetsuppgifterna består av att lägga upp utvalda och färdiga kampanjer i kundens interna system samt ha manuell handpåläggning för eventuella justeringar. I denna roll så är både relationsskapande och noggrannhet viktigt.

Mer information om arbetsuppgifterna kommer du att få längre fram i rekryteringsprocessen.

Vi söker dig som har

- Erfarenhet av administrativt arbete

- Grundläggande Excel-kunskaper

- God systemvana

- Flytande kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska i tal och skrift

Vi ser det som meriterande

- Erfarenhet eller kunskap om detaljhandel

Vid denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper, då de är avgörande för hur du kommer att lyckas i rollen och företaget. Vi förstår att man inte kan allting från början - men du ska ha en vilja att lära dig! Därför söker vi dig som är snabb, effektiv och driven. Som person är du även noggrann och självgående i ditt arbete och serviceinriktad samt samarbetsvillig i din kontakt med kunder och kollegor. Du ska dessutom ha en positiv inställning till ditt arbete.

Övrig information

Start: 2023-01-23 - 2023-06-30 (med möjlighet till förlängning)

Plats: Kungälv

Omfattning: Heltid

Anställningsform: Konsultuppdrag

Sök gärna så snart som möjligt då vi jobbar med löpande urval.

En bakgrundskontroll kan komma att genomföras på slutkandidat.



Om Wrknest

På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på.

Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Visa mindre

Junior Koordinator/Produktionsledare till bolag i Kungälv ????????

Ansök    Jan 3    Wrknest AB    Administrativ assistent
Om tjänsten Vi söker för kunds räkning en duktig junior Produktionsledare/Koordinator på 100% med start så snart som möjligt. Det är en viktig och koordinerande roll på företaget där man får ta mycket ansvar. Vi söker en systemduktig, noggrann och trevlig person som ska arbeta med utvalda kampanjer till butiker för bearbetningsprogrammen. Som Produktionsledare/Koordinator koordinerar och leder du uppdrag och ser till att leveranser till butik sker på ett ... Visa mer
Om tjänsten

Vi söker för kunds räkning en duktig junior Produktionsledare/Koordinator på 100% med start så snart som möjligt. Det är en viktig och koordinerande roll på företaget där man får ta mycket ansvar. Vi söker en systemduktig, noggrann och trevlig person som ska arbeta med utvalda kampanjer till butiker för bearbetningsprogrammen. Som Produktionsledare/Koordinator koordinerar och leder du uppdrag och ser till att leveranser till butik sker på ett professionellt sätt. Du ansvarar för att tidsplanen är väl förankrad samt att leveransen sker utifrån överenskomna deadlines. Som person är du mycket systemvan, har ordning och reda, förmåga att planera och prioritera samt ett starkt ansvarstagande.

Detta är ett konsultuppdrag på 5 månader med mycket goda chanser till förlängning, där du blir anställd via oss på Wrknest och arbetar ute hos kund. Mer information om kunden kommer du att få längre fram i rekryteringsprocessen.

Dina framtida arbetsuppgifter

Rollen är administrativ och koordinerande. Arbetsuppgifterna består av att lägga upp utvalda och färdiga kampanjer i kundens interna system samt ha manuell handpåläggning för eventuella justeringar. I denna roll så är både relationsskapande och noggrannhet viktigt.

Mer information om arbetsuppgifterna kommer du att få längre fram i rekryteringsprocessen.

Vi söker dig som har

- Erfarenhet av administrativt arbete

- Grundläggande Excel-kunskaper

- God systemvana

- Flytande kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska i tal och skrift

Vi ser det som meriterande

- Erfarenhet eller kunskap om detaljhandel

Vid denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper, då de är avgörande för hur du kommer att lyckas i rollen och företaget. Vi förstår att man inte kan allting från början - men du ska ha en vilja att lära dig! Därför söker vi dig som är snabb, effektiv och driven. Som person är du även noggrann och självgående i ditt arbete och serviceinriktad samt samarbetsvillig i din kontakt med kunder och kollegor. Du ska dessutom ha en positiv inställning till ditt arbete.

Övrig information

Start: 2023-01-23 - 2023-06-30 (med möjlighet till förlängning)

Plats: Kungälv

Omfattning: Heltid

Anställningsform: Konsultuppdrag

Sök gärna så snart som möjligt då vi jobbar med löpande urval.

En bakgrundskontroll kan komma att genomföras på slutkandidat.



Om Wrknest

På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på.

Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Visa mindre

Junior Koordinator/Produktionsledare till bolag i Kungälv ????????

Ansök    Jan 7    Wrknest AB    Administrativ assistent
Om tjänsten Vi söker för kunds räkning en duktig junior Produktionsledare/Koordinator på 100% med start så snart som möjligt. Det är en viktig och koordinerande roll på företaget där man får ta mycket ansvar. Vi söker en systemduktig, noggrann och trevlig person som ska arbeta med utvalda kampanjer till butiker för bearbetningsprogrammen. Som Produktionsledare/Koordinator koordinerar och leder du uppdrag och ser till att leveranser till butik sker på ett ... Visa mer
Om tjänsten

Vi söker för kunds räkning en duktig junior Produktionsledare/Koordinator på 100% med start så snart som möjligt. Det är en viktig och koordinerande roll på företaget där man får ta mycket ansvar. Vi söker en systemduktig, noggrann och trevlig person som ska arbeta med utvalda kampanjer till butiker för bearbetningsprogrammen. Som Produktionsledare/Koordinator koordinerar och leder du uppdrag och ser till att leveranser till butik sker på ett professionellt sätt. Du ansvarar för att tidsplanen är väl förankrad samt att leveransen sker utifrån överenskomna deadlines. Som person är du mycket systemvan, har ordning och reda, förmåga att planera och prioritera samt ett starkt ansvarstagande.

Detta är ett konsultuppdrag på 5 månader med mycket goda chanser till förlängning, där du blir anställd via oss på Wrknest och arbetar ute hos kund. Mer information om kunden kommer du att få längre fram i rekryteringsprocessen.

Dina framtida arbetsuppgifter

Rollen är administrativ och koordinerande. Arbetsuppgifterna består av att lägga upp utvalda och färdiga kampanjer i kundens interna system samt ha manuell handpåläggning för eventuella justeringar. I denna roll så är både relationsskapande och noggrannhet viktigt.

Mer information om arbetsuppgifterna kommer du att få längre fram i rekryteringsprocessen.

Vi söker dig som har

- Erfarenhet av administrativt arbete

- Grundläggande Excel-kunskaper

- God systemvana

- Flytande kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska i tal och skrift

Vi ser det som meriterande

- Erfarenhet eller kunskap om detaljhandel

Vid denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper, då de är avgörande för hur du kommer att lyckas i rollen och företaget. Vi förstår att man inte kan allting från början - men du ska ha en vilja att lära dig! Därför söker vi dig som är snabb, effektiv och driven. Som person är du även noggrann och självgående i ditt arbete och serviceinriktad samt samarbetsvillig i din kontakt med kunder och kollegor. Du ska dessutom ha en positiv inställning till ditt arbete.

Övrig information

Start: 2023-01-23 - 2023-06-30 (med möjlighet till förlängning)

Plats: Kungälv

Omfattning: Heltid

Anställningsform: Konsultuppdrag

Sök gärna så snart som möjligt då vi jobbar med löpande urval.

En bakgrundskontroll kan komma att genomföras på slutkandidat.



Om Wrknest

På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på.

Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Visa mindre

Upphandlingsadministratör

I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv! Beskrivning Kommunkansliet ansvarar för centrala stödprocesser såsom upphandling och inköp, juridik, arkiv, överförmyndarverksamhet, registratur,... Visa mer
I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv!




Beskrivning
Kommunkansliet ansvarar för centrala stödprocesser såsom upphandling och inköp, juridik, arkiv, överförmyndarverksamhet, registratur, digitaliserings- och systemförvaltarfrågor samt nämndadministration.

Enheten har 29 medarbetare av vilka fem ingår i upphandlingsgruppen.

Upphandlingsgruppen genomför upphandlingar av varor, tjänster och entreprenader och använder sig av upphandlingssystemet Kommers men även avtalsdatabasen Proceedo. Gruppen består av tre upphandlare och en upphandlingsadministratör samt en avtalscontroller. Verksamheten bedrivs i ett modernt aktivitetsbaserat kontor i centrala Kungälv. 

Arbetsuppgifter
Som upphandlingsadministratör i Kungälv kommun är du spindeln i nätet och bidrar till att säkerställa goda affärer för våra invånare. Du stödjer kommunens chefer och beställare med direktupphandlingar, hjälper till med förnyade konkurrensutsättningar och besvarar frågor kring delegation och attestering. Du kommer också att genomför enklare upphandlingar. Du ordnar träffar och anbudsskolor för leverantörerna och administrerar vår avtalsdatabas Proceedo.

En viktig uppgift för upphandlingsadministratören är att säkerställa att upphandlingsavgiften betalas av leverantörerna. Du ansvarar för kommunikationen via funktionsbrevlåda och webbplats samt hanterar de fakturor som avser upphandlingsverksamheten.

Kvalifikationer
Du har flerårig eftergymnasial utbildning inom juridik, upphandling eller annan utbildning som kommunen bedömer likvärdig. Du kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift.

Som person är du prestigelös och har lätt för att samarbeta med skilda kompetenser i en stor organisation. Du är van att hantera många bollar samtidigt och arbeta inom givna, ibland snäva, tidsramar. Noggrannhet och integritet är viktiga egenskaper i den här tjänsten och vi tror att du ser det här som ett första steg i en blivande karriär inom inköp och upphandling.

Har du erfarenhet av administrativt arbete för en kommun är det meriterande liksom erfarenhet av inköpsarbete.

Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper.

Välkommen med din ansökan!

Övrigt

Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com
Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
Vi tillämpar rökfri arbetstid och erbjuder våra medarbetare friskvårdsbidrag.
Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Kungälvs kommun har upphandlade avtal. Visa mindre

Bemanningsplanerare med blicken för framtidens invånare

I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv! Beskrivning Du kommer bli vår nya kollega som har till uppgift att stödja verksamheterna inom Service (måltid/lokalvård) och förskola med bemanni... Visa mer
I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv!




Beskrivning
Du kommer bli vår nya kollega som har till uppgift att stödja verksamheterna inom Service (måltid/lokalvård) och förskola med bemanning och administrativa uppgifter som rör detta område.

Varje bemanningsplanerare har ansvar för sitt område men vid behov ersätter och täcker vi för varandra och tillsammans arbetar vi för helheten.

Arbetsuppgifter
I uppdraget som bemanningsplanerare har du ansvar att:

- dagligen rekrytera vid korttidsfrånvaro och hantera vikariebokningar via Time Care Pool
- ge daglig support till våra vikarier i våra IT system som berör verksamheten
- arbeta i Självservice och attestera vikariers tider så de får lön
- stödja arbetet som sker i MA (Multi access) där schemaläggning sker för service
- stödja arbetet vid rekrytering av nya timvikarier som sköts av vår rekryteringsgrupp
- hantera övriga moment som ingår vid planering och administrering av timvikarier

I uppdraget ingår det även att du tillsammans med chef och bemanningscontroller följer upp och
utvärderar bemanningsprocessen, ser över bemanningsbehovet för att utveckla arbetet kring planering och schemaläggning.

Vad erbjuder vi?
- ett kompetent arbetslag som varje dag ger god service till våra enheter
- möjligheten att vara en del av helheten i Kungälvs kommun, varje medarbetare är viktig
- aktivitetsbaserat kontor
- flextid
- friskvårdsbidrag
- det är enkelt att ta sig till Kungälv

Kvalifikationer
Vi söker dig som gärna har en KY/YH-utbildning inom personal- och löneadministration eller motsvarande eftergymnasial utbildning som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Ett intresse för bemanningsekonomi och kunskap om arbetstidsregler, arbetsmiljöfrågor och arbetsrätt är förutsättningar för att klara uppdraget. Om du har erfarenhet inom systemverktyg som Personec, Time Care Pool och Time Care Planering är det meriterande. Vi ser att du bör ha minst ett års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom planering och bemanning.

Som person ser vi att du är kundorienterad med en god förmåga till samarbete och ett professionellt bemötande, då en av våra uppgifter är att förse verksamheten med kvalitativ personal. Arbetet kräver att du är strukturerad, lösningsfokuserad och att du kan prioritera dina arbetsuppgifter vid arbetstoppar och behålla lugnet även i stressade situationer. Du ser möjligheter i komplexa situationer och har lätt för problemlösning. Du förstår betydelsen av god kommunikation för att uppnå resultat i ditt arbete.

Vi förutsätter att du har god datavana. 

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. 

Välkommen med din ansökan!

Övrigt

Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com
Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
Vi tillämpar rökfri arbetstid och erbjuder våra medarbetare friskvårdsbidrag.
Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Kungälvs kommun har upphandlade avtal. Visa mindre

Kvalificerad administratör med fokus på miljö och avfall

I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv! Beskrivning Är du serviceinriktad, intresserad av miljö- och avfallsfrågor och gillar att hjälpa till att lösa problem? Då kan det här vara rolle... Visa mer
I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv!




Beskrivning
Är du serviceinriktad, intresserad av miljö- och avfallsfrågor och gillar att hjälpa till att lösa problem? Då kan det här vara rollen för dig!

Vi erbjuder dig en plats på resan mot nya mål i en bransch som arbetar med högst aktuella samhällsfrågor inom miljö och hållbarhet.

Renhållningsenheten söker nu en person som brinner för service och ett gott bemötande och som vill hjälpa våra avfallsabonnenter och näringsidkare i Kungälv. Vårt syfte är att hjälpa dem få svar på sina frågor och hitta positiva lösningar. Vår verksamhet utgår från ett starkt kundfokus och där Kungälvs kommuns värderingar: ansvar, delaktighet och tillit genomsyrar vår verksamhet.

Arbetsuppgifter
I din roll som administratör arbetar du med att följa upp och återkoppla ärenden främst till kommunens avfallsabonnenter men också internt och till våra entreprenörer. I tjänsten ingår ekonomiskt och administrativt arbete som fakturering mot kund och kundutskick. Du kommer också att arbeta med myndighetsutövning i form av beslut kring dispensansökningar. Vidare kommer du även arbeta med att ta fram statistik ur vårt verksamhetssystem och vara med och driva förbättringsarbete i systemet. Mycket av kontakten med kunder och entreprenörer sker genom telefon och mail men en stor del av arbetet kretsar kring renhållningsverksamhetens verksamhetssystem (EDP Future).

Rollen som administratör är en utåtriktad tjänst med många kontaktytor och med en möjlighet att arbeta för att förbättra avfallshanteringen i Kungälvs kommun, vilket ger ett mångsidigt och spännande arbete.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är högskoleutbildad eller KY utbildad med inriktning administration/ekonomi och/eller kommunikation/besöksnäring. Vi ser det som meriterande med erfarenhet från kundtjänstarbete och då gärna inom avfall samt kunskap om systemet EDP Future.

För att trivas som administratör måste du vara självgående och lösningsorienterad. Du har stort ansvarstagande, är strukturerad och kan självständigt driva ditt arbete. Som person är du utåtriktad, social och tycker om kontakten med andra människor. Du har lätt för att bygga kontaktnät såväl inom som utanför organisationen. Du är en lagspelare med en god analytisk förmåga och har lätt för att se och förstå helheten. Dokumentationen ser du som en naturlig del av arbetet. Du är hjälpsam och positiv med krav på att bemöta våra medborgare såväl korrekt som snabbt. Ett gott bemötande och en hög servicekänsla är en självklarhet för oss. Du känner dig bekväm med att ibland kommunicera besvärliga/obekväma beslut. Vår arbetsplats präglas av ett ständigt utvecklingsarbete, därför ser vi att du är motiverad, engagerad och öppen för förändringar.

Då du i ditt arbete dels kommer att ha mycket kontakt med allmänheten och ansvarar för en del informationsmaterial är det viktigt att du mycket väl hanterar svenska språket såväl muntligt som skriftligt.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Välkommen med din ansökan!

Övrigt

Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com
Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
Vi tillämpar rökfri arbetstid och erbjuder våra medarbetare friskvårdsbidrag.
Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Kungälvs kommun har upphandlade avtal. Visa mindre

Verksamhetsassistent till verksamhetsområde Akutsjukvård

Sjukhusen i väster är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen och består av fyra sjukhus – Alingsås lasarett, Angereds närsjukhus, Frölunda specialistsjukhus och Kungälvs sjukhus. Vi ansvarar också för uppbyggnad och drift av Högsbo närsjukhus. Cirka 3000 medarbetare arbetar varje dag hos oss för att ge en god och säker specialistsjukvård av högsta kvalitet. Verksamhetsområde Akutsjukvård innefattar akutmottagningarna, ambulanssjukvården och bårh... Visa mer
Sjukhusen i väster är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen och består av fyra sjukhus – Alingsås lasarett, Angereds närsjukhus, Frölunda specialistsjukhus och Kungälvs sjukhus. Vi ansvarar också för uppbyggnad och drift av Högsbo närsjukhus. Cirka 3000 medarbetare arbetar varje dag hos oss för att ge en god och säker specialistsjukvård av högsta kvalitet.



Verksamhetsområde Akutsjukvård innefattar akutmottagningarna, ambulanssjukvården och bårhusen på Alingsås lasarett och Kungälvs sjukhus samt en bemanningspool vid Alingsås lasarett.

Verksamheten har ca 300 medarbetare. Verksamhetsledningen består i nuläget av tio chefer, stabsfunktioner inom HR, ekonomi och verksamhetsutveckling.

Din roll
I din roll som verksamhetsassistent får du arbeta i en omväxlande och stimulerande roll där ingen dag är den andra lik. Du handlägger ärenden självständigt och du arbetar och planerar de administrativa uppgifterna inom verksamheten. Du är en viktig del av verksamheten och är en självklar del i vår ledningsgrupp, en grupp med god stämning och korta beslutsvägar. Din närmsta chef är verksamhetschefen som du stöttar och bistår i det dagliga arbetet genom att arbeta proaktivt och ligga steget före i det administrativa arbetet. Du kommer också arbeta med support i olika riktningar och till olika chef- och medarbetargrupper beroende på aktuellt behov. Du har en viktig roll i vår kommunikation såväl internt som externt.

Arbetsuppgifter
Arbetet som verksamhetsassistent är ett omväxlande arbete. Du kommer att ha ett nära samarbete med, och vara ett administrativt stöd, åt såväl verksamhetschefen som övriga i verksamhetens ledningsgrupp. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

- att självständigt handlägga ärenden på uppdrag av verksamhetschefen
- att vara sekreterare i ledningsgrupp, lokal MBL- och Skyddskommitté och i andra möten inom verksamhetsområdet
- att bistå verksamhetschefen med underlag för utredningar, rapporter och statistik samt presentationsmaterial, fakturahantering och personaladministration
- att vara verksamhetsområdets arkivredogörare vari ingår hantering av diariet och att svara på frågor kring dokumenthantering
- att vara verksamhetsområdets dataskyddskontakt
- att ansvara för verksamhetsområdets arbete med styrande och stödjande dokument
- att fortsätta bygga upp och uppdatera verksamhetens intranät
- att bistå övriga i ledningsgruppen med administrativa uppgifter

Du kommer också att få särskilda ansvarsområden kopplade till just din specifika kompetens och profil.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning som bedöms likvärdig. Du ska ha erfarenhet av administrativt arbete, gärna från offentlig verksamhet. Du är van datoranvändare med erfarenhet av olika system och applikationer som tex personaladministrativa systemet Heroma och fakturasystemet Raindance/Marknadsplatsen, gärna även diariesystemet Public 360 och SharePoint och du har grundläggande kunskaper om allmänna handlingar.

För att passa i rollen tror vi att du är van vid att arbeta självständigt, samtidigt som du har förmåga att se helheten. Du är strukturerad och har god organisatorisk förmåga och du arbetar serviceinriktat. Du kan planera i förväg samtidigt som du kan tänka om och hitta andra lösningar när det behövs. Du har självklart god IT-vana och trivs med att arbeta framåtriktat i ett högt tempo. Det är viktigt att du trivs med att ha många kontakter och kan ge ett gott bemötande.

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper, där förändringsbenägenhet, god kommunikation, samarbetsförmåga och flexibilitet är viktiga inslag.

Övrigt
Urval och intervjuer sker löpande.

Välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Verksamhetsassistent till verksamhetsområde Akutsjukvård

Sjukhusen i väster är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen och består av fyra sjukhus – Alingsås lasarett, Angereds närsjukhus, Frölunda specialistsjukhus och Kungälvs sjukhus. Vi ansvarar också för uppbyggnad och drift av Högsbo närsjukhus. Cirka 3000 medarbetare arbetar varje dag hos oss för att ge en god och säker specialistsjukvård av högsta kvalitet. Verksamhetsområde Akutsjukvård innefattar akutmottagningarna, ambulanssjukvården och bårh... Visa mer
Sjukhusen i väster är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen och består av fyra sjukhus – Alingsås lasarett, Angereds närsjukhus, Frölunda specialistsjukhus och Kungälvs sjukhus. Vi ansvarar också för uppbyggnad och drift av Högsbo närsjukhus. Cirka 3000 medarbetare arbetar varje dag hos oss för att ge en god och säker specialistsjukvård av högsta kvalitet.



Verksamhetsområde Akutsjukvård innefattar akutmottagningarna, ambulanssjukvården och bårhusen på Alingsås lasarett och Kungälvs sjukhus samt en bemanningspool vid Alingsås lasarett.

Verksamheten har ca 300 medarbetare. Verksamhetsledningen består i nuläget av tio chefer, stabsfunktioner inom HR, ekonomi och verksamhetsutveckling.

Din roll
I din roll som verksamhetsassistent får du arbeta i en omväxlande och stimulerande roll där ingen dag är den andra lik. Du handlägger ärenden självständigt och du arbetar och planerar de administrativa uppgifterna inom verksamheten. Du är en viktig del av verksamheten och är en självklar del i vår ledningsgrupp, en grupp med god stämning och korta beslutsvägar. Din närmsta chef är verksamhetschefen som du stöttar och bistår i det dagliga arbetet genom att arbeta proaktivt och ligga steget före i det administrativa arbetet. Du kommer också arbeta med support i olika riktningar och till olika chef- och medarbetargrupper beroende på aktuellt behov. Du har en viktig roll i vår kommunikation såväl internt som externt.

Arbetsuppgifter
Arbetet som verksamhetsassistent är ett omväxlande arbete. Du kommer att ha ett nära samarbete med, och vara ett administrativt stöd, åt såväl verksamhetschefen som övriga i verksamhetens ledningsgrupp. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

- att självständigt handlägga ärenden på uppdrag av verksamhetschefen
- att vara sekreterare i ledningsgrupp, lokal MBL- och Skyddskommitté och i andra möten inom verksamhetsområdet
- att bistå verksamhetschefen med underlag för utredningar, rapporter och statistik samt presentationsmaterial, fakturahantering och personaladministration
- att vara verksamhetsområdets arkivredogörare vari ingår hantering av diariet och att svara på frågor kring dokumenthantering
- att vara verksamhetsområdets dataskyddskontakt
- att ansvara för verksamhetsområdets arbete med styrande och stödjande dokument
- att fortsätta bygga upp och uppdatera verksamhetens intranät
- att bistå övriga i ledningsgruppen med administrativa uppgifter

Du kommer också att få särskilda ansvarsområden kopplade till just din specifika kompetens och profil.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning som bedöms likvärdig. Du ska ha erfarenhet av administrativt arbete, gärna från offentlig verksamhet. Du är van datoranvändare med erfarenhet av olika system och applikationer som tex personaladministrativa systemet Heroma och fakturasystemet Raindance/Marknadsplatsen, gärna även diariesystemet Public 360 och SharePoint och du har grundläggande kunskaper om allmänna handlingar.

För att passa i rollen tror vi att du är van vid att arbeta självständigt, samtidigt som du har förmåga att se helheten. Du är strukturerad och har god organisatorisk förmåga och du arbetar serviceinriktat. Du kan planera i förväg samtidigt som du kan tänka om och hitta andra lösningar när det behövs. Du har självklart god IT-vana och trivs med att arbeta framåtriktat i ett högt tempo. Det är viktigt att du trivs med att ha många kontakter och kan ge ett gott bemötande.

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper, där förändringsbenägenhet, god kommunikation, samarbetsförmåga och flexibilitet är viktiga inslag.

Övrigt
Urval och intervjuer sker löpande.

Välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Rusta och Matcha

Ansök    Okt 20    Idowork AB    Administrativ assistent
Idowork AB arbetar idag med rekrytering och bemanningstjänster där vi växer så att det knakar och vi befinner sig i en spännande fas med tillväxt på flera områden. Vi söker nu en samarbetspartner till vår nästa satsning till Arbetsförmedlingens insats Rusta och matcha. Kanske arbetar du redan idag i det uppdraget eller har arbetat i Stöd och Matchning, STOM. Du är nu redo för nya utmaningar och nästa steg i karriären mot nya mål tillsammans med oss. Då vi ... Visa mer
Idowork AB arbetar idag med rekrytering och bemanningstjänster där vi växer så att det knakar och vi befinner sig i en spännande fas med tillväxt på flera områden.
Vi söker nu en samarbetspartner till vår nästa satsning till Arbetsförmedlingens insats Rusta och matcha.
Kanske arbetar du redan idag i det uppdraget eller har arbetat i Stöd och Matchning, STOM. Du är nu redo för nya utmaningar och nästa steg i karriären mot nya mål tillsammans med oss. Då vi är en ny utförare av tjänsten så kommer du även att vara delaktig i uppbyggnaden av verksamheten, utveckla och anpassa den.
Vi söker därför dig som har erfarenhet av att ansvara för uppdrag med syfte att stödja personer mot arbete eller studier.
OBS! Krav är att Du ska ha referensuppdrag i bagaget och arbetat med uppdrag från Arbetsförmedlingens uppdrag innan som till exempel Rusta och Matcha, Stöd och Matchning (STOM) eller Introduktion till arbete, INAB/ITA

Om Idowork AB

Idowork AB startade i Mars 2021 med 4 medarbetare och idag är vi ca 70 medarbetare.
Vår affärsidé bygger på flexibilitet samt närhet till våra kunder och medarbetare. Vi är idag ett bemanningsföretag med inriktning på lager och logistik, där vi idag hyr ut medarbetare till företag runt om i Västra Götaland. I en sektor som följer marknadens efterfrågan finns det utmaningar när bolag växer eller står inför en tillfällig behovs våg av personal.
Det som har gjort oss stora så snabbt är att vi har närhet till våra kunder och medarbetare, vilket gör att vi kan hjälpa till med väldigt kort varsel vid sjukdom eller toppar i verksamheten
Våra kunder värdesätter främst vår flexibilitet och kvalitet!

Du ska ha haft ett huvudansvar i din tidigare befattning.
Det uppdrag som du varit varit ansvarig för ska ha:

• Varit pågående under minst 6 månader och får inte vara äldre än 3 år.
• Det ska även ha innefattat mins 25 deltagare under minst 3 månader.
• Insatsen ska ha bedrivits om minst 50% av deltagarens arbetsutbud. Visa mindre

Administratör Kompetenscenter

I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv! Beskrivning Kompetenscenter söker dig som tillsammans med kollegor vill jobba med administration av vuxenutbildning och arbetsmarknadsinsatser. ... Visa mer
I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv!




Beskrivning
Kompetenscenter söker dig som tillsammans med kollegor vill jobba med administration av vuxenutbildning och arbetsmarknadsinsatser.

Inom sektor Bildning och Lärande arbetar Kompetenscentrum Kungälv med individuellt stöd till medborgaren för en hållbar och effektiv etablering på arbetsmarknaden. Kompetenscenter samlar Vuxenutbildning, Arbetsmarknad och Integration i syfte att stötta kommuninvånarna mot arbete och studier. 

Kompetenscenter vänder sig till Kungälvsbor i åldern 18-65 som har ett behov av studier eller insatser för att integrera sig i samhället och etablera sig på arbetsmarknaden. Inte sällan är behoven både studier och övriga insatser. Du kommer till en spännande arbetsplats under utformning och där vi bygger ett team som skall bidra till att Kungälv når målet Sveriges lägsta arbetslöshet. Vi förväntar att du vill bidra i att utveckla vår administration tillsammans med kollegor och chef. Som del av administration kommer du att vara ansiktet utåt mot våra deltagare och elever. Arbetet är därför i hög grad också att ge service och stöttning till personer som inte sällan är nya och ovana inför studier och myndighetskontakter.

Arbetsuppgifter
Tjänsten innebär att du jobbar i ett nära samarbete med övriga administratörer, studie- och yrkesvägledare, lärare och handläggare. Eftersom Kompetenscenter är en integrerad verksamhet kommer du behöva förhålla dig flexibelt till de olika behov som verksamheten förväntas möta. Konkret innebär det att administrera elevers och deltagares resultat och ärenden i Alvis som är vårat system för elevadministration. Administrationen ansvarar också att för att hantera de utbildningar som vi köper in eller som vi samverkar kring med Göteborgs regionen. Att hantera och rapportera statistiska underlag, utvärdera och jobba med kvalitetsförbättringar i våra systemstöd samt att registrera avbrott för att uppnå god ekonomisk kontroll är en viktig del av arbetet som administratör. Därutöver kommer du också behöva samverka med Göteborgs Regionen, Arbetsförmedling, Folkhögskolor, Studieförbund med flera.

Kvalifikationer
Högskola med lämplig inriktning mot administration. 

Erfarenhet av administrativt arbete gärna skoladministration eller administrativt arbete på arbetsmarknadsenhet.

Vi använder O365 (Teams) som vår lärplattform och Alvis som vårt elevsystem. Vi ser gärna att du har erfarenhet av dessa system. 

Svenska och Engelska i tal och skrift.

Personliga egenskaper som är viktiga för tjänsten är:

- Personlig mognad
- Flexibel
- Samarbetsförmåga
- Serviceinriktad
- Tydlig

Arbetsgivaren kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper i denna rekrytering.

Övrigt

Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com.
Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
Vi tillämpar rökfri arbetstid och erbjuder våra medarbetare friskvårdsbidrag.
Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Kungälvs kommun har upphandlade avtal. Visa mindre

Assistent/kanslist/receptionist

Sjukhusen i väster är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen och består av fyra sjukhus – Alingsås lasarett, Angereds närsjukhus, Frölunda specialistsjukhus och Kungälvs sjukhus. Vi ansvarar också för uppbyggnad och drift av Högsbo närsjukhus. Cirka 3000 medarbetare arbetar varje dag hos oss för att ge en god och säker specialistsjukvård av högsta kvalitet. Kungälvs sjukhus som är en del av Västra Götalandsregionen, är ett växande, hälsofrämjand... Visa mer
Sjukhusen i väster är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen och består av fyra sjukhus – Alingsås lasarett, Angereds närsjukhus, Frölunda specialistsjukhus och Kungälvs sjukhus. Vi ansvarar också för uppbyggnad och drift av Högsbo närsjukhus. Cirka 3000 medarbetare arbetar varje dag hos oss för att ge en god och säker specialistsjukvård av högsta kvalitet.



Kungälvs sjukhus som är en del av Västra Götalandsregionen, är ett växande, hälsofrämjande akutsjukhus beläget strax norr om Göteborg.

Sjukhuset har drygt 200 vårdplatser och ca 1700 anställda. Vi har akut och planerad verksamhet inom kirurgi/urologi/ortopedi, invärtesmedicin, geriatrik och rehabilitering samt psykiatri. Vi har ett gott samarbete med omgivande närsjukvård och Sahlgrenska Universitetssjukhuset.

Vi behöver bli fler!
Vårdadministration på Kungälvs sjukhus behöver utöka med fler assistenter. I din roll som assistent i Vårdadministration arbetar du sjukhusövergripande och du erbjuds ett omväxlande arbete. Vår assistentgrupp består för närvarande av nio assistenter som bemannar olika funktioner i det dagliga arbetet. Assistenterna arbetar för närvarande dagtid, måndag-fredag kl 7-16.

Beskrivning
Dina arbetsuppgifter är omfattande utifrån de olika förekommande funktioner som våra assistenter har. Ordningssinne och känsla för struktur och detaljer är viktigt. Assistenterna arbetar bl a med att bemanna sjukhusets kassa i huvudentrén, skapa planeringsunderlag, journalutlämning, barcodning av alla papper, skanning, remisshantering, posthantering och mycket mer.

Vem är du
Vi söker dig med erfarenhet av vårdadministration. Vi lägger stor vikt vid att du är noggrann, strukturerad och professionell i din yrkesroll, har hög arbetsmoral och att du har ett gott bemötande och en god ansvars- och servicekänsla.

- Du är glad och positiv
- Du tycker om att ha sociala kontakter
- Du har lätt för att samarbeta med alla yrkeskategorier men du har heller inga problem med att arbeta under eget ansvar
- Du tycker om att ta stort ansvar och har lätt för att vara flexibel
- Du har god social kompetens
- Du har goda datorkunskaper och har lätt för att lära dig nya system
- Du har mycket goda kunskaper i svenska språket, i både i tal och skrift. Du har även goda kunskaper i engelska.

Vi erbjuder dig
Trevliga arbetskamrater och en god arbetsmiljö. Som assistent arbetar du sjukhusövergripande. Vårdadministration erbjuder dig en utmanande assistentroll där du får vara med och påverka både din personliga utveckling och enhetens framtid.

Tjänsterna förutsätter att du arbetar heltid. Det är meriterande om du tidigare har arbetat i journalsystemet Melior och i vårt patientadministrativa system ELVIS och har erfarenhet och kunskap från kassaarbete. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet,

Urval för tjänsten samt intervjuer sker löpande.

Välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Skoladministratör 50% Vikariat

I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv! Beskrivning Kärna skola i Kungälvs kommun söker en skoladministratör som kan börja arbeta med kort varsel. Tjänsten är ett sjukvikariat på del... Visa mer
I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv!




Beskrivning
Kärna skola i Kungälvs kommun söker en skoladministratör som kan börja arbeta med kort varsel.

Tjänsten är ett sjukvikariat på deltid i sex månader.

Skolan ligger knappt 1,5 mil väster om Kungälv. På skolan går cirka 400 elever från förskoleklass till och med årskurs 6.

Arbetsuppgifter
Arbetet innebär administrativa uppgifter på vår skolexpedition. Du kommer att arbeta i systemen Personec, Extens och IST samt bemanna vår expedition.

Arbetstider enligt överenskommelse. Det finns även möjlighet att kombinera tjänsten med arbete på något av våra fritidshem för att uppnå en tjänst på 100%.

Kvalifikationer
Du som söker har tidigare erfarenhet från arbete på en skolexpedition. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Välkommen med din ansökan!

Övrigt

Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com.
Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
Vi tillämpar rökfri arbetstid och erbjuder våra medarbetare friskvårdsbidrag.
Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Kungälvs kommun har upphandlade avtal. Visa mindre

Administratör

Om arbetsplatsen Räddningstjänsten i Ale och Kungälvs kommuner är organiserad i Bohus Räddningstjänstförbund och vårt uppdrag är att skapa trygghet och säkerhet för över 80 000 medborgare. Vår uppgift är att verka för skydd mot olyckor och vårt arbete sträcker sig från traditionell räddningstjänst till riskförebyggande och olika trygghetsskapande insatser. För det arbetet har vi en mängd olika kompetenser som verkar i flera av kommunernas verksamheter ... Visa mer
Om arbetsplatsen


Räddningstjänsten i Ale och Kungälvs kommuner är organiserad i Bohus Räddningstjänstförbund och vårt uppdrag är att skapa trygghet och säkerhet för över 80 000 medborgare.

Vår uppgift är att verka för skydd mot olyckor och vårt arbete sträcker sig från traditionell räddningstjänst till riskförebyggande och olika trygghetsskapande insatser. För det arbetet har vi en mängd olika kompetenser som verkar i flera av kommunernas verksamheter samt ute bland medborgare och privata organisationer.


Vi har ca 150 medarbetare fördelat på fem brandstationer. I verksamheten arbetar både heltids- och deltidsbrandmän. 




Arbetsuppgifter

Som administratör har du en nyckelfunktion och är ett stöd och en sammanhållande länk i det administrativa arbetet.

I arbetet ingår bland annat kontering av fakturor, bokföringsordrar och kundfakturering. Du kommer också att tillsammans med enhetschefer arbeta med uppföljning av ekonomi och resultat mot budget. Du kommer att ha ansvar för arkiv och diarieföring, vissa inköp samt stötta verksamheten med schemaläggning och olika personal- och löneadministrativa frågor. I ditt ansvarsområde ingår också att samordna och leda administrationen för förbundets politiska ledning, direktionen.

Ett arbete med att fortsätta att utveckla vår interna information och att uppgradera vårt intranät har påbörjats och du kommer att ha en nyckelfunktion i det praktiska arbetet med att publicera och hålla det nya intranätet uppdaterat.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasiekompetens med inriktning mot ekonomi eller annat som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Du har erfarenhet av att arbeta med arkiv och diarieföring, varierande arbetsuppgifter inom ekonomi samt personal och löneadministration. Det är en fördel om du har erfarenhet av administrativt arbete i en politisk styrelse såsom kallelser, dagordning, protokoll och diarieföring.

Som person är du servicemedveten, strukturerad, ansvarsfull och noggrann. Du trivs med att arbeta självständigt med varierande arbetsuppgifter samtidigt som du är en lagspelare som inte tvekar att hjälpa kollegor när det behövs. Du tar ansvar, driver och utvecklar självständigt ditt arbete. Du kan prioritera och strukturera din dag och tar egna initiativ. Du är flexibel och kan hugga i där det behövs. Du ser det som en självklarhet att ge god service och möter varje individ både internt och externt lyhört och prestigelöst. 

Du har god datorvana och är van vid att arbeta i olika IT system inom ekonomi, lön och diarium, erfarenhet av Excel och Word. Det är en fördel om du också erfarenhet av att arbeta i olika webb-applikationer och social media. Det är meriterande om du arbetat med Allmänna bestämmelser, Bilaga R och avtal för räddningstjänstpersonal i beredskap.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Minst 2-3 års erfarenhet av administratorsroll i kommunal verksamhet.








 

Övrigt
Vi tror att våra olikheter berikar och utvecklar individen, verksamheten och samhället positivt. Som arbetsgivare arbetar Bohus Räddningstjänstförbund aktivt för jämställdhet och mångfald och mot all form av diskriminering och kränkande särbehandling.

Vi vill främja en god arbetsmiljö där det går att kombinera arbete, föräldraskap och fritid. Vi erbjuder förmåner så som friskvård, träning på arbetstid och personalvårdprogram.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen ber vi dig skicka in din ansökan via den här länken, och inte via e-post eller pappersformat.

Inför den här rekryteringen har vi redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi undanber oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Assistent - Välkommen till Laboratoriemedicin Kungälv

Tillsammans skapar vi på Sahlgrenska Universitetssjukhuset vård av högsta kvalitet med patienten i fokus. Med stort engagemang och ständigt lärande är vi ett av landets ledande universitetssjukhus. Vi bedriver allt från länssjukvård till nationell högspecialiserad vård. Genom intressant forskning har vi en inriktning mot framtidens sjukvård. Hos oss är det viktigt med digital kompetens och att alla bidrar till den digitala utvecklingen. I vårt arbete tar v... Visa mer
Tillsammans skapar vi på Sahlgrenska Universitetssjukhuset vård av högsta kvalitet med patienten i fokus. Med stort engagemang och ständigt lärande är vi ett av landets ledande universitetssjukhus. Vi bedriver allt från länssjukvård till nationell högspecialiserad vård. Genom intressant forskning har vi en inriktning mot framtidens sjukvård. Hos oss är det viktigt med digital kompetens och att alla bidrar till den digitala utvecklingen. I vårt arbete tar vi tillvara den bredd av kunskap och erfarenhet vi gemensamt har – Tillsammans med dig vill vi skapa värde för våra patienter.

Regional laboratoriemedicin består av de laboratoriemedicinska verksamheterna på Södra Älvsborgs sjukhus, Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Sjukhusen i väster och i NU-sjukvården. Organisationen tillhör Område 4 på Sahlgrenska Universitetssjukhuset. Organiseringen av laboratoriemedicin är ny från 1 januari 2021 och uppdraget är att skapa jämlik och effektiv vård för alla patienter i hela Västra Götalandsregionen.



Om oss

Regional laboratoriemedicin, Klinisk kemi är organiserad inom Sahlgrenska sjukhuset (SU) som är en av de största verksamheterna i landet bland de offentliga laboratorierna.

Klinisk kemi består numera av en organisation med cirka 600 medarbetare som förser alla sjukhusen i Västra Götalandsregionen och primärvården inom regionen med kvalificerad laboratorieservice av hög kvalitet. Regional laboratoriemedicin består av de laboratoriemedicinska verksamheterna på Södra Älvsborgs sjukhus, Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Sjukhusen i väster och NU-sjukvården.

Kungälvs sjukhus, som är en del av Västra Götalandsregionen, är ett växande akutsjukhus beläget strax norr om Göteborg. Sjukhuset har drygt 200 vårdplatser och cirka 1700 anställda. Vi erbjuder specialistvård och akutmottagning för internmedicin, kirurgi, ortopedi, geriatrik och psykiatri. Vid sjukhuset finns även intensivvård, radiologi och laboratoriemedicin. Vårt mål är att ge högsta kvalitet i det medicinska omhändertagandet.

Laboratoriemedicin i Kungälv omfattar klinisk kemi och transfusionsmedicin och har cirka 40 anställda. Vi förser sjukhusets kliniker och vårdcentraler, inom upptagningsområdet, med diagnostisk service dygnet runt. Kliniken är ackrediterad och har modern analysutrustning. 

Arbetsuppgifter

Som assistent arbetar du i receptionen på Laboratoriemedicin på Kungälvs Sjukhus där du tar emot både patienter, som kommer för provtagning, och blodgivare som kommer för att lämna blod. Arbetet omfattar kassahantering, fakturahantering, registervård samt ansvar för administrativa rutiner som gäller blodgivarna som tillexempel kallelse, bokning och registrering. 

Om dig

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning och med erfarenhet som bedöms likvärdig.

Du är vårt ansikte utåt och är mycket serviceinriktad. Du är strukturerad och har en god organisatorisk förmåga, samt är van att arbeta både självständigt och i grupp. Du har dokumenterad erfarenhet av att ha arbetat med administrativa arbetsuppgifter och service. Du har mycket goda kunskaper i Office och dess olika applikationer, framför allt Word, Outlook och Excel. Det är även meriterande om du har arbetat med webpublicering, information och kommunikation samt är insatt i regionens olika system, exempelvis Marknadsplatsen, Elvis och Prosang. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper, där god kommunikation och flexibilitet är viktiga inslag. 

Välkommen med din ansökan!

https://www.sahlgrenska.se/jobb-och-framtid/tillsammans-for-patienten/

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Administratör

Sjukhusen i väster är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen och består av fyra sjukhus – Alingsås lasarett, Angereds närsjukhus, Frölunda specialistsjukhus och Kungälvs sjukhus. Vi ansvarar också för uppbyggnad och drift av Högsbo närsjukhus. Cirka 3000 medarbetare arbetar varje dag hos oss för att ge en god och säker specialistsjukvård av högsta kvalitet. Beskrivning Verksamhet Medicin på Kungälvs sjukhus omfattar specialiteterna kardiologi, d... Visa mer
Sjukhusen i väster är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen och består av fyra sjukhus – Alingsås lasarett, Angereds närsjukhus, Frölunda specialistsjukhus och Kungälvs sjukhus. Vi ansvarar också för uppbyggnad och drift av Högsbo närsjukhus. Cirka 3000 medarbetare arbetar varje dag hos oss för att ge en god och säker specialistsjukvård av högsta kvalitet.



Beskrivning
Verksamhet Medicin på Kungälvs sjukhus omfattar specialiteterna kardiologi, diabetologi, endokrinologi, gastroenterologi, hematologi och internmedicin.

I verksamheten finns två vårdavdelningar, dagvårdsavdelning och en mottagning med team knutna till de olika specialiteterna.

I medicinmottagningens/medicinska dagvårdens personalgrupp arbetar personer med olika yrken såsom läkare, sjuksköterskor, undersköterskor, biomedicinska analytiker och dietist.

Arbetsuppgifter
Administrativa arbetsuppgifter på medicinmottagning. Du kommer i huvudsak att arbeta i systemet Heroma samt med skapande av tidboksmallar i systemet ELVIS men även andra förekommande administrativa uppgifter kan komma att ingå. I tjänsten kan även vissa vårdrelaterade arbetsuppgifter bli aktuella såsom handläggning av inkommande telefonsamtal till mottagningen. Arbetsuppgifterna kräver att du har god datorvana och det är en merit om du tidigare har arbetat i våra datasystem, ELVIS och Melior.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är administratör, ett krav är erfarenhet av arbete inom administration i anslutning till mottagning. Du är en stabil person med mycket god samarbetsförmåga. Du är flexibel och ser positivt på förändring och utveckling av arbetsplatsen. Flexibilitet och simultankapacitet samt god organisationsförmåga ser vi som ett stort plus. Har du undersköterskekompetens eller annan vårdbakgrund är det meriterande.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Urval sker fortlöpande.

Välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Administratör, bokare

Sjukhusen i väster är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen och består av fyra sjukhus – Alingsås lasarett, Angereds närsjukhus, Frölunda specialistsjukhus och Kungälvs sjukhus. Vi ansvarar också för uppbyggnad och drift av Högsbo närsjukhus. Cirka 3000 medarbetare arbetar varje dag hos oss för att ge en god och säker specialistsjukvård av högsta kvalitet. Beskrivning Verksamhet Medicin på Kungälvs sjukhus omfattar specialiteterna kardiologi, d... Visa mer
Sjukhusen i väster är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen och består av fyra sjukhus – Alingsås lasarett, Angereds närsjukhus, Frölunda specialistsjukhus och Kungälvs sjukhus. Vi ansvarar också för uppbyggnad och drift av Högsbo närsjukhus. Cirka 3000 medarbetare arbetar varje dag hos oss för att ge en god och säker specialistsjukvård av högsta kvalitet.



Beskrivning
Verksamhet Medicin på Kungälvs sjukhus omfattar specialiteterna kardiologi, diabetologi, endokrinologi, gastroenterologi, hematologi och internmedicin.

I verksamheten finns två vårdavdelningar, dagvårdsavdelning och en mottagning med team knutna till de olika specialiteterna.

I medicinmottagningens/medicinska dagvårdens personalgrupp arbetar personer med olika yrken t ex sjuksköterskor, undersköterskor, biomedicinska analytiker och dietist.

Arbetsuppgifter
Administrativa arbetsuppgifter på medicinmottagning. Du kommer i huvudsak att arbeta med bokning av patientbesök till flera av våra team men även andra administrativa uppgifter kan komma att ingå. Arbetsuppgifterna kräver att du har god datorvana och det är en merit om du tidigare har arbetat i våra datasystem, ELVIS och Melior.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är administratör, gärna med erfarenhet av arbete inom administration i anslutning till mottagning. Du är en stabil person med mycket god samarbetsförmåga. Du är flexibel och ser positivt på förändring och utveckling av arbetsplatsen. Flexibilitet och simultankapacitet ser vi som ett stort plus. Vi ser positivt på om du har vårdbakgrund.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Assistent - vikariat

Sjukhusen i väster är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen och består av fyra sjukhus – Alingsås lasarett, Angereds närsjukhus, Frölunda specialistsjukhus och Kungälvs sjukhus. Vi ansvarar också för uppbyggnad och drift av Högsbo närsjukhus. Cirka 3000 medarbetare arbetar varje dag hos oss för att ge en god och säker specialistsjukvård av högsta kvalitet. Beskrivning Nu söker vi dig som är intresserad av ett självständigt och omväxlande arbete... Visa mer
Sjukhusen i väster är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen och består av fyra sjukhus – Alingsås lasarett, Angereds närsjukhus, Frölunda specialistsjukhus och Kungälvs sjukhus. Vi ansvarar också för uppbyggnad och drift av Högsbo närsjukhus. Cirka 3000 medarbetare arbetar varje dag hos oss för att ge en god och säker specialistsjukvård av högsta kvalitet.



Beskrivning
Nu söker vi dig som är intresserad av ett självständigt och omväxlande arbete som assistent till Specialistcentrum barn och unga.

Hos oss kommer du få ett omväxlande och kompetensutvecklande arbete där du kommer skaffa nya erfarenheter och växa i din yrkesroll.

Vi tycker det är viktigt att du ska trivas och du kommer självklart få introduktion på den enhet där du ska arbeta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet där du som person är van att ta egna initiativ, kan prioritera och organisera ditt arbete självständigt men också har en god förmåga att arbeta i team.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

- Tidbokning
- Post- och remisshantering samt registrering av inkommande post
- Mail- och telefonkontakt
- Övriga administrativa arbetsuppgifter

Ordning, struktur och sinne för detaljer är viktigt för samordning så att allt finns på rätt plats vid rätt tidpunkt.

Profil
Vi söker dig som har gymnasial utbildning med inriktning administration eller arbetslivserfarenhet som assistent inom administration. Du ska vara intresserad av ett omväxlande arbete där du får och vill vara med och utveckla verksamheten. Det är ett krav att du har goda kunskaper i svenska och engelska men meriterande om du har kunskap i vårt patientadministrativa system Melior och ELVIS.

Som person är du serviceinriktad, har god kommunikationsförmåga och är flexibel. Det är också viktigt att du kan arbeta strukturerat, självständigt och noggrant. Vidare är du van vid och har god förmåga att prioritera dina arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Urval och intervjuer sker löpande, så välkommen med din ansökan redan idag! Bifoga gärna kopia på utbildningsintyg i din ansökan.

Vi erbjuder dig
Trevliga arbetskamrater och en arbetsmiljö som präglas av framåtanda och ett högt tempo. Vårdadministration erbjuder dig en utmanande assistentroll där du får vara med och påverka både din personliga utveckling och enhetens framtid.

Villkor
Tjänsterna avser 2 st vikariat på 1 år. Goda chanser till förlängning.

Välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Ekoligens söker Office Coordinator till Kungälv

Om företaget Premier är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag som har varit verksamt sedan 1993. Vi har verksamhet på 7 orter och är idag ca 400 anställda. Vi är en helhetsleverantör vad gäller personal inom försäljning/marknad, ekonomi, industri, lager/logistik, teknik, HR, inköp och administration. Vår målsättning är att alltid försöka överträffa våra kunders och medarbetares förväntningar och att erbjuda både våra kunder och sökande bästa... Visa mer
Om företaget
Premier är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag som har varit verksamt sedan 1993. Vi har verksamhet på 7 orter och är idag ca 400 anställda. Vi är en helhetsleverantör vad gäller personal inom försäljning/marknad, ekonomi, industri, lager/logistik, teknik, HR, inköp och administration. Vår målsättning är att alltid försöka överträffa våra kunders och medarbetares förväntningar och att erbjuda både våra kunder och sökande bästa möjliga bemötande. Premier ska lämna kvar en känsla av en overkligt bra upplevelse. Helt enkelt.

Dina arbetsuppgifter
Är du en driven och orädd person som brinner för hållbarhet och vill vara delaktig i att bygga ett företag med stora planer?
I så fall är det kanske du som blir vår nya kollega!
I takt med företagets utveckling söker vi nu en Office Coordinator som gillar att jobba brett och tar sig an nya utmaningar för att hjälpa företaget framåt.

I din roll kommer du ha varierande arbetsuppgifter vilket kan innebära allt från att stödja VD och chefer med regelbundna uppgifter, inköp, lättare ekonomi och beroende på vilken kompetens du har med dig även till viss del HR-relaterade arbetsuppgifter.
För att fullt ut trivas i rollen krävs det att du känner dig bekväm med att jobba med flera saker samtidigt, samt har lätt för att hantera snabba förändringar.
Du blir anställd av oss på Premier och arbetstid är i nuläget måndag till fredag klockan 8–17. Tanken med rollen är att du vid senare tillfälle kan anställas av Ekoligens, så här finns alla möjligheter till att vara med och påverka allt eftersom vi växer som bolag. Tillträde omgående eller enligt överenskommelse.


Din profil
Vi söker dig som har tidigare erfarenheter av en koordinerande roll och/eller ett administrativt jobb där du var ”spindeln i nätet”.
Som person gillar du ordning och reda, är serviceminded, trygg i dig själv, positiv, lojal och har inga problem med att jobba självständigt. Du är drivande i din roll och bygger goda relationer både internt och externt genom att vara lyhörd och lösningsfokuserad. Här handlar det om att kunna hålla många bollar i luften och kännas sig bekväm med detta. Du har en god kommunikativ förmåga i kombination med ett ödmjukt kravställande och prestigelöst sätt att vara. Ingen uppgift är för liten eller för stor för dig och du arbetar metodiskt och tar uppgifter i mål.
Du har slutfört gymnasium och om du har en eftergymnasial utbildning är det ett plus, men inget krav.
Du är van att använda svenska och engelska professionellt i både tal och skrift. Affärsspråket är ofta engelska och kommunikation med VD sker på engelska. Du har goda kunskaper i Officepaketet då detta krävs för att klara av alla delar av jobbet.
Vidare har du även körkort B, vilket är ett krav.


Om oss
Låter det intressant?

Då ser vi gärna att du skickar in en ansökan redan idag! Har du frågor, så tveka inte att ringa områdeschef Ivo Skiljo 0707-85 86 21. Din ansökan skickar du in via Premiers hemsida, www.premier.se snarast, dock senast 30 juni. I den här rekryteringen kommer vi arbeta med löpande urval.

Med anledning av nya dataskyddsförordningen GDPR, ber vi dig att utesluta de sista fyra siffrorna i ditt personnummer samt eventuella referenskontakter i din ansökan/CV.

Välkommen med din ansökan!

Att arbeta som konsult på Premier
Som konsult hos Premier är du anställd hos oss och arbetar ute hos någon av våra kunder. För oss är det viktigt att erbjuda en trygg och hållbar anställning för alla våra anställda. Du har samma fördelar och trygghet som hos en traditionell arbetsgivare och du omfattas av kollektivavtalens villkor för till exempel lön, försäkringar, pension och semester. Som konsult hos oss får du en konsultchef som hjälper dig i ditt val av uppdrag och ger dig tips och råd hur du kan utvecklas i arbetslivet. Du får även möta olika företagskulturer och får erfarenhet från olika branscher, vilket gör att du utvecklar din kompetens och ditt nätverk och gör dig till en mer attraktiv medarbetare.

Om Ekoligens
Ekoligens erbjuder dig ett arbete i en entreprenöriell miljö och en spännande utvecklande resa på ett företag som har en ny stark miljövänlig produkt. Ekoligens är inne i en starkt expansiv fas där din insats kommer att göra skillnad. Placeringsort är Kungälv där också den 8000 kvadratmeter stora produktionsanläggningen finns. För mer info se www.ekoligens.se. Visa mindre

Administratör till Kungälvs Rörläggeri i Stenungsund

Är du på jakt efter din nästa möjlighet inom administration? Vår kund söker nu en serviceinriktad och driven administratör för att stärka upp deras team i Stenungsund. Varmt välkommen med din ansökan redan idag då behovet är omgående! Om vår kund Kungälvs Rörläggeri AB har erbjudit service med hög kvalitet sedan 1933 och är idag ett av Sveriges största VS-företag. Vi är ca. 260 anställda fördelade på våra avdelningar i Kungälv, Borås, Gårdsten, Göteborg, ... Visa mer
Är du på jakt efter din nästa möjlighet inom administration? Vår kund söker nu en serviceinriktad och driven administratör för att stärka upp deras team i Stenungsund. Varmt välkommen med din ansökan redan idag då behovet är omgående!

Om vår kund
Kungälvs Rörläggeri AB har erbjudit service med hög kvalitet sedan 1933 och är idag ett av Sveriges största VS-företag. Vi är ca. 260 anställda fördelade på våra avdelningar i Kungälv, Borås, Gårdsten, Göteborg, Jönköping, Malmö, Stenungsund, Stockholm med stora entreprenader i halva Sverige. Kungälvs Rörläggeri arbetar med alla typer av rörarbeten, service, dygnet-runt- jour, entreprenader, värmepumpar. Affärsidén är att inget arbete är för stort och inget är för litet. All installation och service skall utföras så att kunderna vill fortsätta att anlita oss. Kungälvs Rörläggeri ingår i Are-gruppen. Are är Finlands största installationsföretag och grundades för över 100 år sedan och sysselsätter cirka 3 200 personer över hela Finland och Sverige.

Kika gärna på vår rekryteringsfilm: https://youtu.be/RCyPq3zzl7A

Dina arbetsuppgifter
Som administratör hos Kungälvs Rörläggeri kommer du att ha en bred roll inom administration. Du kommer att ha en stödjande funktion mot servicechef/serviceledare och projektledare men även filialchef inom det operationella arbetet samtidigt som du ansvarar för organisering av det administrativa arbetet.
Några av dina främsta arbetsuppgifter kommer att vara:
– Svara i telefonväxel.
– Inhämta arbetsorder i externa portaler hos kunder och överföra dem till företagets ordersystem.
– Löpande administrativa arbetsuppgifter, posthantering samt arkivering och utgallring av dokument
– Ansvara för fakturering av utförda arbeten på filialen tillsammans med servicechef/serviceledare och projektledare.
– Fakturahantering (kund- och leverantörsreskontra), omföring, inköp av kontorsmaterial samt arbetskläder
– Framtagning av ekonomiskt underlag till ekonomiavdelningen så som orderstock, ofakturerade timmar, succesiv vinstavräkning samt interndebitering
– Löpande personaladministration till lönekontoret samt hantera nya/avslutade anställda i anställningsappen på den digitala plattformen
– Du rapporterar till filialchefen samtidigt som du har regelbunden kontakt med servicechefen/serviceledare och projektledare.

Din profil
Vi ser att du som söker har yrkeserfarenhet av liknande tjänst. Du är skicklig på att självständigt planera och prioritera ditt arbete, du fokuserar på möjligheter och är en problemlösare med ett prestigelöst förhållningssätt. För att lyckas bra i denna roll krävs det att du är strukturerad, drivande och serviceinriktad och en lagspelare med god kommunikativ förmåga. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska. I denna tjänst är det ett krav att du besitter god datavana och har kunskaper i Officepaketet samt Microsoft 365. Det är meriterande om du har erfarenhet av systemet Hanterverksdata Entré. I denna roll kommer du att utgå från kontoret i Stenungsund men du kommer att åka till de närliggande kontoren, därför förutsätter vi att du har körkort och tillgång till egen bil.

Villkor:
Omfattning: Heltid.
Anställningsform: Visstidsanställning, 6 månader med möjlighet till förlängning
Arbetstider: måndag till fredag, kl. 07:00-16:00.
Placeringsort: Stenungssund.
Start: omgående, enligt överenskommelse.

Om oss
Effektiv är det personliga konsultföretaget inom rekrytering och bemanning. Vi vill att det skall vara enkelt för våra kunder och vår personal att arbeta med och hos oss. Därför är våra ledstjärnor Glada, Utforskande, Långsiktiga och Driftiga – ord som vi lever efter och som är receptet för att överträffa dina förväntningar. För den här tjänsten kommer du vara anställd via Effektiv och uthyrd som konsult till kundföretaget under en tidsbegränsad period med chans till förlängning.

Varmt välkommen med din intresseanmälan via effektiv.se. Intervjuer och tillsättning kan komma att ske löpande, tveka inte med att skicka din ansökan redan idag!

Sökord
Admin, Administratör, företagsekonomi, Kungälv, Stenungssund, Excel, administration Visa mindre

Vi söker lösningsorienterade administratörer till företag i Kungälv!

Tycker du om varierande arbetsuppgifter och har en god administrativ förmåga? Vi letar efter dig som har erfarenhet av att arbeta administrativt eller inom service som nu vill agera spindeln i nätet hos vår kund. Genom att vara delaktig i projekt kommer du att agera nyckelspelare i företaget och få möjlighet att utvecklas internt inom området. Låter detta som en tjänst för dig? Sök redan idag då vi arbetar med löpande urval! OM TJÄNSTEN Academic Work sök... Visa mer
Tycker du om varierande arbetsuppgifter och har en god administrativ förmåga? Vi letar efter dig som har erfarenhet av att arbeta administrativt eller inom service som nu vill agera spindeln i nätet hos vår kund. Genom att vara delaktig i projekt kommer du att agera nyckelspelare i företaget och få möjlighet att utvecklas internt inom området. Låter detta som en tjänst för dig? Sök redan idag då vi arbetar med löpande urval!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker nu två administrativa stjärnor till ett VVS-företag i Kungälv. Det är ett av Sveriges största företag inom branschen med ca 260 anställda i 8 städer. På filialen i Kungälv arbetar du i en bred roll inom administration. Dina arbetsuppgifter kommer att vara varierande och det finns goda utvecklingsmöjligheter inom företaget på sikt.

Du kommer att arbeta i moderna lokaler och i en god arbetsmiljö. Företagskulturen är familjär och samtidigt professionell och präglas av goda relationer och högkvalitativt arbete. I dagsläget befinner sig även medarbetare från Stenungssund i Kungälvs-lokalerna på grund av renovering, och tanken är att en av er administratörer sedan ska följa med dit så snart arbetet är färdigt.

Du erbjuds


* Möjlighet att arbeta med varierande arbetsuppgifter
* En hängiven konsultchef hos Academic Work


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande. Uppdraget är initialt på 12 månader men kan komma att antingen förlängas eller övergå i en anställning hos företaget.

ARBETSUPPGIFTER
- Inhämta arbetsorder i externa portaler hos kunder och överföra dem till företagets ordersystem
- Skapa fakturaunderlag, fakturera och sköta vår kravhantering
- Hantera leverantörsfakturor i vårt affärssystem samt resultatuppföljning
- Uppföljning av montörernas tidsregistrering
- Löpande administrativa arbetsuppgifter så som posthantering och beställning av kontorsmaterial
- Svara i telefonväxel

VI SÖKER DIG SOM
- Har en avslutad gymnasieutbildning
- Har några års arbetslivserfarenhet, gärna inom administration eller kundservice
- Har körkort B
- Har obehindrade kunskaper i svenska

Meriterande om du har:


* Tillgång till egen bil
* Goda kunskaper inom Excel


Som person är du:


* Serviceinriktad
* Strukturerad
* Flexibel


Övrig information


* Start: Så snart som möjligt
* Omfattning: Heltid
* Arbetstid: 07:00-16:00
* Placering: Kungälv/Stenungssund
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.
* Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Administratör till Kungälvs Rörläggeri

Är du på jakt efter din nästa möjlighet inom administration? Vår kund söker nu en serviceinriktad och drivande administratör för att stärka upp deras team. Varmt välkommen med din ansökan redan idag då behovet är omgående och vi arbetar med löpande urval. Om vår kund Kungälvs Rörläggeri AB har erbjudit service med hög kvalitet sedan 1933 och är idag ett av Sveriges största VS-företag. Vi är ca. 260 anställda fördelade på våra avdelningar i Kungälv, Borås,... Visa mer
Är du på jakt efter din nästa möjlighet inom administration? Vår kund söker nu en serviceinriktad och drivande administratör för att stärka upp deras team. Varmt välkommen med din ansökan redan idag då behovet är omgående och vi arbetar med löpande urval.

Om vår kund
Kungälvs Rörläggeri AB har erbjudit service med hög kvalitet sedan 1933 och är idag ett av Sveriges största VS-företag. Vi är ca. 260 anställda fördelade på våra avdelningar i Kungälv, Borås, Gårdsten, Göteborg, Jönköping, Malmö, Stenungsund, Stockholm med stora entreprenader i halva Sverige. Kungälvs Rörläggeri arbetar med alla typer av rörarbeten, service, dygnet-runt- jour, entreprenader, värmepumpar. Affärsidén är att inget arbete är för stort och inget är för litet. All installation och service skall utföras så att kunderna vill fortsätta att anlita oss. Kungälvs Rörläggeri ingår i Are-gruppen. Are är Finlands största installationsföretag och grundades för över 100 år sedan och sysselsätter cirka 3 200 personer över hela Finland och Sverige.

Kika gärna på vår rekryteringsfilm: https://www.youtube.com/watch?v=RCyPq3zzl7A&t=62s


Dina arbetsuppgifter
Som Administratör hos Kungälvs rörläggeri kommer du att ha en bred roll inom administration. Du kommer att ha en stödjande funktion mot servicechef/serviceledare inom det operationella arbetet samtidigt som du ansvarar för organisering av det administrativa arbetet.

Exempel på arbetsuppgifter är:

– Svara i telefonväxel.

– Löpande administrativa arbetsuppgifter, posthantering samt arkivering och utgallring av dokument

– Ansvara för fakturering av arbetstimmar på filialen ihop med servicechef/serviceledare.

– Fakturahantering (kund- och leverantörsreskontra), omföring, inköp av kontorsmaterial samt arbetskläder

– Framtagning av ekonomiskt underlag till ekonomiavdelningen så som orderstock, ofakturerade timmar, succesiv vinstavräkning samt interndebitering

– Löpande personaladministration till lönekontoret samt hantera nya/avslutade anställda i anställningsappen på den digitala plattformen

– Du rapporterar till filialchef samt ha regelbunden kontakt med servicechefen/serviceledaren.

Din profil
Vi ser att du som söker har yrkeserfarenhet av liknande tjänst. Du är skicklig på att självständigt planera och prioritera ditt arbete, du fokuserar på möjligheter och är en problemlösare med ett prestigelöst förhållningssätt. För att lyckas bra i denna position krävs det att du är strukturerad, drivande och serviceinriktad och en lagspelare med god kommunikativ förmåga. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska. I denna tjänst det ett krav är att du besitter god datavana och har kunskaper i Officepaketet.

Villkor:
Omfattning: Heltid.
Antal tjänster: 1
Anställningsform: Visstidsanställning 6 månader med möjlighet till förlängning.
Arbetstider: måndag till fredag, kl. 07:00-16:00.
Placeringsort: Kungälv.
Start: omgående, enligt överenskommelse.

Om oss
Effektiv är det personliga konsultföretaget inom rekrytering och bemanning. Vi vill att det skall vara enkelt för våra kunder och vår personal att arbeta med och hos oss. Därför är våra ledstjärnor Glada, Utforskande, Långsiktiga och Driftiga – ord som vi lever efter och som är receptet för att överträffa dina förväntningar. För den här tjänsten kommer du vara anställd via Effektiv och uthyrd som konsult till kundföretaget under en tidsbegränsad period med chans till förlängning.

Varmt välkommen med din intresseanmälan via effektiv.se. Intervjuer och tillsättning kan komma att ske löpande, tveka inte med att skicka din ansökan redan idag!

Sökord
ekonomiadminstratör, ekonomiassistent, administratör, Administration, Leverantörsreskontra, företagsekonomi, Visa mindre

Administrativ koordinator sökes

Kontorsbemanning är ett företag som erbjuder uthyrning och rekrytering av personal inom ekonomi, administration, försäljning och IT. Vi hjälper företag att hitta flexibla rekryterings- och bemanningslösningar. Genom att vara en attraktiv arbetsgivare med nöjda medarbetare kan vi erbjuda våra kunder kompetent och motiverad personal. Vi är auktoriserade av Bemanningsföretagen och har kollektivavtal. För uthyrning under en kortare period 2 -3 månader som d... Visa mer
Kontorsbemanning är ett företag som erbjuder uthyrning och rekrytering av personal inom ekonomi, administration, försäljning och IT. Vi hjälper företag att hitta flexibla rekryterings- och bemanningslösningar. Genom att vara en attraktiv arbetsgivare med nöjda medarbetare kan vi erbjuda våra kunder kompetent och motiverad personal. Vi är auktoriserade av Bemanningsföretagen och har kollektivavtal.

För uthyrning under en kortare period 2 -3 månader som dock kan bli längre, till ett trevligt företag verksamma inom industrin söker vi nu en positiv och driven administrativ koordinator till ett företag i Älvängen.

Vi söker Dig som har viss erfarenhet av att arbeta som administratör eller med orderadministration.

Vi söker Dig som trivs med en utåtriktad roll med många kontaktytor både internt och externt. Du trivs med att vara i en koordinerande roll med stor variation av arbetsuppgifter inom det administrativa området.

Vi ser gärna att du som söker har  erfarenhet av att arbeta med ovanstående arbetsuppgifter och det är mycket meriterande om du god kunskap inom Office paketet.  

Vi söker en person som gillar att arbeta både självständigt och i team.
Egenskaper som är viktiga är driven, noggrann, social och flexibel.

Uppdraget skall tillsättas snarast.

Vi arbetar med löpande urval så skicka gärna in din ansökan snarast. Visa mindre

Ekoligens söker Office Coordinator till Kungälv

Om företaget Premier är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag som har varit verksamt sedan 1993. Vi har verksamhet på 7 orter och är idag ca 400 anställda. Vi är en helhetsleverantör vad gäller personal inom försäljning/marknad, ekonomi, industri, lager/logistik, teknik, HR, inköp och administration. Vår målsättning är att alltid försöka överträffa våra kunders och medarbetares förväntningar och att erbjuda både våra kunder och sökande bästa... Visa mer
Om företaget
Premier är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag som har varit verksamt sedan 1993. Vi har verksamhet på 7 orter och är idag ca 400 anställda. Vi är en helhetsleverantör vad gäller personal inom försäljning/marknad, ekonomi, industri, lager/logistik, teknik, HR, inköp och administration. Vår målsättning är att alltid försöka överträffa våra kunders och medarbetares förväntningar och att erbjuda både våra kunder och sökande bästa möjliga bemötande. Premier ska lämna kvar en känsla av en overkligt bra upplevelse. Helt enkelt.

Dina arbetsuppgifter
Är du en driven och orädd person som brinner för hållbarhet och vill vara delaktig i att bygga ett företag med stora planer?
I så fall är det kanske du som blir vår nya kollega!
I takt med företagets utveckling söker vi nu en Office Coordinator som gillar att jobba brett och tar sig an nya utmaningar för att hjälpa företaget framåt.

I din roll kommer du ha varierande arbetsuppgifter vilket kan innebära allt från att stödja VD och chefer med regelbundna uppgifter, inköp, lättare ekonomi och beroende på vilken kompetens du har med dig även till viss del HR-relaterade arbetsuppgifter.
För att fullt ut trivas i rollen krävs det att du känner dig bekväm med att jobba med flera saker samtidigt, samt har lätt för att hantera snabba förändringar.
Du blir anställd av oss på Premier och arbetstid är i nuläget måndag till fredag klockan 8–17. Tanken med rollen är att du vid senare tillfälle kan anställas av Ekoligens, så här finns alla möjligheter till att vara med och påverka allt eftersom vi växer som bolag. Tillträde omgående eller enligt överenskommelse.


Din profil
Vi söker dig som har tidigare erfarenheter av en koordinerande roll och/eller ett administrativt jobb där du var ”spindeln i nätet”.
Som person gillar du ordning och reda, är serviceminded, trygg i dig själv, positiv, lojal och har inga problem med att jobba självständigt. Du är drivande i din roll och bygger goda relationer både internt och externt genom att vara lyhörd och lösningsfokuserad. Här handlar det om att kunna hålla många bollar i luften och kännas sig bekväm med detta. Du har en god kommunikativ förmåga i kombination med ett ödmjukt kravställande och prestigelöst sätt att vara. Ingen uppgift är för liten eller för stor för dig och du arbetar metodiskt och tar uppgifter i mål.
Du har slutfört gymnasium och om du har en eftergymnasial utbildning är det ett plus, men inget krav.
Du är van att använda svenska och engelska professionellt i både tal och skrift. Affärsspråket är ofta engelska och kommunikation med VD sker på engelska. Du har goda kunskaper i Officepaketet då detta krävs för att klara av alla delar av jobbet.
Vidare har du även körkort B, vilket är ett krav.


Om oss
Låter det intressant?

Då ser vi gärna att du skickar in en ansökan redan idag! Har du frågor, så tveka inte att ringa områdeschef Ivo Skiljo 0707-85 86 21. Din ansökan skickar du in via Premiers hemsida, www.premier.se snarast, dock senast 8 maj. I den här rekryteringen kommer vi arbeta med löpande urval.

Med anledning av nya dataskyddsförordningen GDPR, ber vi dig att utesluta de sista fyra siffrorna i ditt personnummer samt eventuella referenskontakter i din ansökan/CV.

Välkommen med din ansökan!

Att arbeta som konsult på Premier
Som konsult hos Premier är du anställd hos oss och arbetar ute hos någon av våra kunder. För oss är det viktigt att erbjuda en trygg och hållbar anställning för alla våra anställda. Du har samma fördelar och trygghet som hos en traditionell arbetsgivare och du omfattas av kollektivavtalens villkor för till exempel lön, försäkringar, pension och semester. Som konsult hos oss får du en konsultchef som hjälper dig i ditt val av uppdrag och ger dig tips och råd hur du kan utvecklas i arbetslivet. Du får även möta olika företagskulturer och får erfarenhet från olika branscher, vilket gör att du utvecklar din kompetens och ditt nätverk och gör dig till en mer attraktiv medarbetare.

Om Ekoligens
Ekoligens erbjuder dig ett arbete i en entreprenöriell miljö och en spännande utvecklande resa på ett företag som har en ny stark miljövänlig produkt. Ekoligens är inne i en starkt expansiv fas där din insats kommer att göra skillnad. Placeringsort är Kungälv där också den 8000 kvadratmeter stora produktionsanläggningen finns. För mer info se www.ekoligens.se. Visa mindre

Projektassistent /Kontorsassistent

Salt & Mortel är ett mindre företag som har specialiserat sig på att skapa skräddarsydda restaurangmiljöer. Sedan 1999 har vi levererat inrednings koncept som en helhetslösning, med kvalitet och nära relationer i fokus. Företaget är placerat i Kungälv och bedriver sin verksamhet i norra Europa men med fokus på den nordiska marknaden. Vi har vuxit på goda referenser från våra kunder. Vi är en organisation där det fattas snabba beslut och där det kan ske mån... Visa mer
Salt & Mortel är ett mindre företag som har specialiserat sig på att skapa skräddarsydda restaurangmiljöer. Sedan 1999 har vi levererat inrednings koncept som en helhetslösning, med kvalitet och nära relationer i fokus. Företaget är placerat i Kungälv och bedriver sin verksamhet i norra Europa men med fokus på den nordiska marknaden.
Vi har vuxit på goda referenser från våra kunder. Vi är en organisation där det fattas snabba beslut och där det kan ske många förändringar i sista sekund. Allt för att våra kunder ska bli nöjda.
Nu söker vi på Salt & Mortel en engagerad projektassistent/kontorsassistent till vårt kontor i Kungälv.
Arbetsuppgifter
Som projektassistent kommer du stötta dina kollegor i projekt med administrativa och enklare ekonomi uppgifter, såsom förfrågningsunderlag, leveranser, skapa kontaktlistor, boka hotell, skapa byggpärmar, söka tillstånd, ID06 kort med mera
Du kommer att arbeta från Salt & Mortels lokaler i tät dialog med både projektkoordinatorer, montörer, arkitekter, beställare, leverantörer, kunder och transportörer.
Vem är du?
Vi tror att du har arbetat som administratör eller ekonomiassistent i 1–2 år, om erfarenhet saknas ska viljan finnas att lära sig mera.
Du har mycket goda datakunskaper och arbetar obehindrat i MS Office. Det är viktigt att du hanterar svenska och engelska flytande i tal och skrift.
Som person tar du ett stort ansvar för dina uppgifter och har förmågan att strukturera ditt arbete för att göra det så effektivt som möjligt. Du ser också vad som behöver göras och kan prioritera dina uppgifter.
Som person är du nyfiken och motiveras av att utvecklas. Du vill alltid ge den bästa servicen och engageras av att hitta rätt lösning. Du kan ta egna initiativ och jobba självständigt samtidigt som du trivs med att hjälpa andra där det behövs. Som kollega ser vi gärna att du är social och positiv samt bidrar till god stämning i gruppen.
Vi sätter stor vikt vid personlig lämplighet!
Start: Augusti-September
Omfattning: 70-100 % beroende på ert önskemål
Lön enligt överenskommelse
Urval sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan.
CV och personligt brev mejlas till: [email protected] Visa mindre

Administrativ koordinator sökes

Kontorsbemanning är ett företag som erbjuder uthyrning och rekrytering av personal inom ekonomi, administration, försäljning och IT. Vi hjälper företag att hitta flexibla rekryterings- och bemanningslösningar. Genom att vara en attraktiv arbetsgivare med nöjda medarbetare kan vi erbjuda våra kunder kompetent och motiverad personal. Vi är auktoriserade av Bemanningsföretagen och har kollektivavtal. För uthyrning under en kortare period 2 -3 månader som d... Visa mer
Kontorsbemanning är ett företag som erbjuder uthyrning och rekrytering av personal inom ekonomi, administration, försäljning och IT. Vi hjälper företag att hitta flexibla rekryterings- och bemanningslösningar. Genom att vara en attraktiv arbetsgivare med nöjda medarbetare kan vi erbjuda våra kunder kompetent och motiverad personal. Vi är auktoriserade av Bemanningsföretagen och har kollektivavtal.

För uthyrning under en kortare period 2 -3 månader som dock kan bli längre, till ett trevligt företag verksamma inom industrin söker vi nu en positiv och driven administrativ koordinator till ett företag i Älvängen.

Vi söker Dig som har viss erfarenhet av att arbeta som administratör eller med orderadministration.

Vi söker Dig som trivs med en utåtriktad roll med många kontaktytor både internt och externt. Du trivs med att vara i en koordinerande roll med stor variation av arbetsuppgifter inom det administrativa området.

Vi ser gärna att du som söker har  erfarenhet av att arbeta med ovanstående arbetsuppgifter och det är mycket meriterande om du god kunskap inom Office paketet.  

Vi söker en person som gillar att arbeta både självständigt och i team.
Egenskaper som är viktiga är driven, noggrann, social och flexibel.

Uppdraget skall tillsättas snarast.

Vi arbetar med löpande urval så skicka gärna in din ansökan snarast. Visa mindre

Administrativ koordinator/läkarchefsstöd till Kirurgi och ortopedi, Kungälv

Sjukhusen i väster är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen och består av fyra sjukhus – Alingsås lasarett, Angereds närsjukhus, Frölunda specialistsjukhus och Kungälvs sjukhus. Vi ansvarar också för uppbyggnad och drift av Högsbo närsjukhus. Cirka 3000 medarbetare arbetar varje dag hos oss för att ge en god och säker specialistsjukvård av högsta kvalitet. Beskrivning Verksamhet Kirurgi och ortopedi på Kungälvs sjukhus omfattar tre vårdavdelnin... Visa mer
Sjukhusen i väster är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen och består av fyra sjukhus – Alingsås lasarett, Angereds närsjukhus, Frölunda specialistsjukhus och Kungälvs sjukhus. Vi ansvarar också för uppbyggnad och drift av Högsbo närsjukhus. Cirka 3000 medarbetare arbetar varje dag hos oss för att ge en god och säker specialistsjukvård av högsta kvalitet.



Beskrivning
Verksamhet Kirurgi och ortopedi på Kungälvs sjukhus omfattar tre vårdavdelningar, två mottagningar och en dagvårdsenhet.

Vi är ca 250 anställda varav ca 60 läkare, både vikarierande underläkare, AT, ST och specialister. Verksamheten handlägger akuta och planerade patienter i öppen- och slutenvård inom kirurgi, ortopedi och urologi, samt en gynekologisk öppenvårdsmottagning. En betydande del av verksamheten är av akut karaktär.

Arbetsuppgifter
Tjänsten som administrativ koordinator/läkarchefsstöd innebär en samordnande roll i verksamheten. Du kommer att ha ett nära samarbete med läkarcheferna inom kirurgi och ortopedi. I dina arbetsuppgifter ingår bla:

- att självständigt handlägga ärenden på uppdrag av läkarcheferna
- fakturahantering i Raindance och Proceedo
- personaladministration så som lön- och jourrapporteringar för läkare
- ansvara för praktiska delarna i introduktion av nya läkare
- att bistå läkarcheferna i administrativa uppgifter samt hjälp vid rapporter och statistik
- bistå i MedControl samt SharePoint för läkargruppen

Vi kan erbjuda dig

- Flexibel arbetstid
- Goda möjligheter till distansarbete
- Förmånliga försäkringar
- Föräldrapenningtillägg
- Friskvårdsbidrag och friskvårdsaktiviteter
- Fri öppen hälso- och sjukvård inom länet och övriga landsting

Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning och erfarenhet som bedöms likvärdig. Du är van datoranvändare med erfarenhet av olika system och applikationer som t ex personaladministrativa systemet Heroma och fakturasystemet Raindance, gärna även diariesystemet Public 360. Du är strukturerad och har en god organisatorisk förmåga, samt är van att arbeta självständigt och serviceinriktat.

Villkor
Tjänsten avser ett vikariat på 1 år med möjlighet till tillsvidareanställning.

Kontakt
Anna-Karin Forsell, läkarchef kirurgen, Kungälvs sjukhus, 0303-982 12
Helena Edebo, läkarchef ortopeden, Kungälvs sjukhus, 0303-981 53
Ulla Delfs Moss, verksamhetschef, Kirurgi och ortopedi, Sjukhusen i väster, 070-277 47 87, mailto:[email protected].

Välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Administratör till hemtjänsten

I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv! Beskrivning Som administratör utför du allmänna kontorsuppgifter som mötesadministration, inrapportering i olika datasystem, arbetar i flera allm... Visa mer
I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv!




Beskrivning
Som administratör utför du allmänna kontorsuppgifter som mötesadministration, inrapportering i olika datasystem, arbetar i flera allmänna och verksamhetsanpassade IT-stöd, registrerar inkomna ärenden och fakturahantering.

Vi söker nu två drivna administratörer till våra hemtjänstcentraler, som ska arbeta mot våra enhetschefer i det administrativa arbetet. Du kommer att arbeta mot de enhetschefer som har sina grupper placerade på din central. Våra centraler är nystartade och du kommer därmed att få möjlighet att vara med i uppbyggnaden av vårt nya arbetssätt.

Arbetsuppgifter
Du kommer till stor del att arbeta i Visma/självservice med att tillstyrka löneposter, stämma av frånvaro, mertid/övertid och lägga ärenden till vår löneenhet. Du lägger beställningar i bland annat Winst utifrån underlag från enhetscheferna på centralen, hanterar administration kring bilar, cyklar, nycklar och lokaler, samt är behjälplig med anställningsunderlag och schema-id. Allt eftersom vi utvecklar våra centraler och samarbetet, så kan arbetsuppgifterna komma att utvecklas och byggas på.

Som administratör behöver du vara en strukturerad och noggrann person. Detta innebär att du har förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt, både kort- och långsiktigt. Vi ser också att du har mycket god kommunikativ förmåga och kan arbeta både självständigt och i team.

Kvalifikationer
Gymnasieexamen med adekvat inriktning är ett krav. Vidare är det meriterande om du har utbildning inom administration från universitet/högskola med inriktning personal, offentlig förvaltning, eller inom annat område vi bedömer vara likvärdigt. Det är även meriterande om du tidigare arbetat med administration, samt om du erfarenhet från arbete i Time Care, Winst och Visma/Självservice. Du behöver ha goda kunskaper i det svenska språket, både i tal och skrift.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Välkommen med din ansökan!

Övrigt

Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com.
Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
Vi tillämpar rökfri arbetstid och erbjuder våra medarbetare friskvårdsbidrag.
Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Kungälvs kommun har upphandlade avtal. Visa mindre

Administrativ koordinator - Sjukhusen i väster, Medicin, Kungälvs sjukhus

Sjukhusen i väster är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen och består av fyra sjukhus – Alingsås lasarett, Angereds närsjukhus, Frölunda specialistsjukhus och Kungälvs sjukhus. Vi ansvarar också för uppbyggnad och drift av Högsbo närsjukhus. Cirka 3000 medarbetare arbetar varje dag hos oss för att ge en god och säker specialistsjukvård av högsta kvalitet. Verksamhet Medicin på Kungälvs sjukhus har två vårdavdelningar, en mottagning och en dagv... Visa mer
Sjukhusen i väster är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen och består av fyra sjukhus – Alingsås lasarett, Angereds närsjukhus, Frölunda specialistsjukhus och Kungälvs sjukhus. Vi ansvarar också för uppbyggnad och drift av Högsbo närsjukhus. Cirka 3000 medarbetare arbetar varje dag hos oss för att ge en god och säker specialistsjukvård av högsta kvalitet.



Verksamhet Medicin på Kungälvs sjukhus har två vårdavdelningar, en mottagning och en dagvårdsverksamhet.

Utöver det finns en stor akutverksamhet. Inom mottagningsverksamheten finns utöver internmedicinsk mottagning även specialiserade mottagningar inom kardiologi, gastroenterologi, hematologi och endokrinologi/diabetes. Vi har dessutom en klin fys verksamhet med pacemaker, UCG, arbets-EKG mm.

Vi tar ett stort utbildningsansvar med AT- och ST-utbildning samt läkarkandidatutbildning i samarbete med Göteborgs Universitet.  Vi har läkare som deltar aktivt i forskningsprojekt på SU.

Vi söker nu en administrativ koordinator till Kungälvs sjukhus

Arbetsbeskrivning
Du får som administrativ koordinator möjlighet att bidra med ett professionellt administrativt stöd i en bred och medarbetarnära roll. Vi erbjuder dig ett självständigt och varierande arbete där du arbetar både på plats och på distans. Du kommer att ha ett nära samarbete med och vara direkt underställd läkarchef. Arbetet som administratör är omväxlande och stimulerande.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att:

- samordna schemaläggning i samarbete med läkarchef och Heroma-administratör
- hantera bemanningslösningar vid frånvaro och bidra till effektiv användning av personalresurser
- koordinera mellan bokningsenhet, medicinska sekreterare och läkare
- mötes- och utbildningsadministration
- självständigt handlägga ärenden på uppdrag av läkarchef, till exempel anställningsunderlag och justeringar i befintliga befattningar
- skicka ut kallelser till möten samt delta genom att skriva anteckningar och protokoll
- ansvara för uppdateringar på hemsidan
- ansvara för de praktiska delarna i introduktionen för nyanställda läkare
- fakturahantering i Raindance samt Proceedo.

Program du kommer att arbeta i är bland annat Officepaketet, ELVIS, Melior, Public 360, Heroma, Marknadsplatsen samt Raindance.

För att ge god service i rollen som administrativ koordinator behöver du:

Vi söker dig som har administrativ stor vana, gärna gentemot chef. Som person är du serviceinriktad, proaktiv, tar egna initiativ och har lätt för att samarbeta. Du utför arbetsuppgifterna med hög kvalitet och god struktur. Förmåga att prioritera samt noggrannhet är ord som sammanfattar ditt arbetssätt. Du är trygg i din profession och agerar med integritet. Du trivs med att ha mycket kontakter, har lätt för att skapa nya kontakter, har ett gott och respektfullt bemötande. Då vi arbetar i en föränderlig vardag är det viktigt att du som person kan kombinera flexibilitet och struktur.

Lägsta kvalifikation, undersköterska. Annan vårdrelaterad utbildning är meriterande.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrigt
Vi på Sjukhusen i väster erbjuder olika förmåner till våra medarbetare, exempelvis har vi friskvårdsbidrag och rabatter inom hälsa och friskvård. Personalhälsan på Kungälvs sjukhus erbjuder dessutom olika friskvårdshöjande insatser – allt från svampplockning till olika träningspass.

Som anställd har du även fri öppen hälso- och sjukvård i hela Sverige.

Urval och intervjuer sker löpande.

Välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Assistent - vikariat

Sjukhusen i väster är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen och består av fyra sjukhus – Alingsås lasarett, Angereds närsjukhus, Frölunda specialistsjukhus och Kungälvs sjukhus. Vi ansvarar också för uppbyggnad och drift av Högsbo närsjukhus. Cirka 3000 medarbetare arbetar varje dag hos oss för att ge en god och säker specialistsjukvård av högsta kvalitet. Våra mål är att genom bl a kompetensutveckling och med gemensamma riktlinjer och rutiner ... Visa mer
Sjukhusen i väster är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen och består av fyra sjukhus – Alingsås lasarett, Angereds närsjukhus, Frölunda specialistsjukhus och Kungälvs sjukhus. Vi ansvarar också för uppbyggnad och drift av Högsbo närsjukhus. Cirka 3000 medarbetare arbetar varje dag hos oss för att ge en god och säker specialistsjukvård av högsta kvalitet.



Våra mål är att genom bl a kompetensutveckling och med gemensamma riktlinjer och rutiner upplevas som en attraktiv arbetsplats för alla våra vårdadministrativa medarbetare.

Vi önskar ge en professionell och effektiv service till alla patienter och verksamheter.

Beskrivning
I din roll som assistent i Vårdadministration på Kungälvs sjukhus arbetar du sjukhusövergripande och du rör dig över hela sjukhuset dagligen. Dina arbetsuppgifter är omfattande utifrån de olika förekommande funktioner som våra assistenter har. Ordning, struktur och sinne för detaljer är viktigt för samordning så att allt finns på rätt plats vid rätt tidpunkt.

Vem är du
Vi söker dig med erfarenhet av vårdadministration. Vi lägger stor vikt vid att du är noggrann, strukturerad och professionell i din yrkesroll och att du har ett gott bemötande och en god ansvars- och servicekänsla.

• Du är glad och positiv
• Du tycker mycket om sociala kontakter
• Du har lätt för att samarbeta med alla yrkeskategorier men du har heller inga problem med att arbeta under eget ansvar
• Du tycker om att ta stort ansvar och har lätt för att vara flexibel
• Du har god social kompetens
• Du har goda datorkunskaper
• Du har mycket goda kunskaper i svenska språket, i både i tal och skrift, du har även goda kunskaper i engelska
• Du tycker om att arbeta i en miljö med mycket varierande arbetsuppgifter och i högt tempo

Vi erbjuder dig
Trevliga arbetskamrater och en arbetsmiljö som präglas av framåtanda och ett högt tempo. Som assistent ar arbetar du över hela sjukhuset, vilket även kan inkludera vår Akutmottagning. Vårdadministration erbjuder dig en utmanande assistentroll där du får vara med och påverka både din personliga utveckling och enhetens framtid.

Kvalifikationer
Tjänsten förutsätter att du arbetar heltid och kan arbeta självständigt omgående. Du måste därför ha mycket goda kunskaper i Melior och ELVIS samt erfarenhet och kunskap från kassaarbete, och där förekommande arbetsuppgifter. Kunskaper av att hantera kvalitetsregister krävs. Även kunskaper kring planeringsunderlag, barcodning, skanning, remisser, posthantering m m krävs. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Villkor
Tjänsten avser 1 st vikariat t o m 2022-12-31.

Övrigt
Då våra assistenter arbetar sjukhusövergripande kan placeringen innebära att du behöver och kan arbeta på Epidemiakuten och där hantera patienter med ev smitta. Dag- och nattjänstgöring kan också förekomma.

Urval för tjänsten samt intervjuer sker löpande.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Upphandlingsadministratör

I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv! Beskrivning av arbetsplatsen: Kommunkansliet ansvarar för centrala stödprocesser såsom upphandling och inköp, juridik, arkiv, överförmyndarverksa... Visa mer
I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv!




Beskrivning av arbetsplatsen:
Kommunkansliet ansvarar för centrala stödprocesser såsom upphandling och inköp, juridik, arkiv, överförmyndarverksamhet, registratur, digitaliserings- och systemförvaltarfrågor samt nämndadministration.

Enheten har 29 medarbetare av vilka fem ingår i upphandlingsgruppen. Upphandlingsgruppen genomför upphandlingar av varor, tjänster och entreprenader och använder sig av upphandlingssystemet Kommers men även avtalsdatabasen Proceedo. Gruppen består i dagsläget av tre upphandlare och en upphandlingsadministratör men ska på sikt även inkludera en avtalscontroller. Verksamheten bedrivs i ett modernt aktivitetsbaserat kontor i centrala Kungälv. Inom upphandlingsområdet har kommunen samarbeten med Göteborgs Stad men även med de övriga grannkommunerna.

Gruppen ska nu utökas med en ny upphandlingsadministratör



Arbetsuppgifter:

Som upphandlingsadministratör i Kungälv är du spindeln i nätet för att säkerställa goda affärer för våra kommunmedlemmar och kommunens anställda. Tillsammans med vår andra administratör stödjer du kommunens chefer och beställare med direktupphandlingar, hjälper till med förnyade konkurrensutsättningar och besvarar frågor kring delegation och attestering. Du ordnar träffar och anbudsskolor för leverantörerna och administrerar vår avtalsdatabas Proceedo. Kommunen tar ut en administrativ avgift på ramavtalen och en viktig uppgift för upphandlingsadministratörerna är att säkerställa att avgiften betalas av leverantörerna. Du ansvara för kommunikationen via funktionsbrevlåda och hemsidan och hanterar de fakturor som avser upphandlingsverksamheten.



Vem du är

Du har flerårig eftergymnasial utbildning inom juridik eller upphandling och kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift.

Som person är du prestigelös och har lätt för att samarbeta med skilda kompetenser i en stor och komplex organisation. Du är van att hantera många bollar samtidigt och arbeta inom givna, ibland snäva, tidsramar. Noggrannhet och integritet är viktiga egenskaper i den här tjänsten och vi tror att du ser det här som ett första steg i en blivande karriär inom inköp och upphandling.

Har du erfarenhet av administrativt arbete för en kommun är det meriterande liksom erfarenhet av inköpsarbete.

Provanställning kan bli aktuellt. 

Övrigt

Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com.
Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
Vi tillämpar rökfri arbetstid och erbjuder våra medarbetare friskvårdsbidrag.
Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Kungälvs kommun har upphandlade avtal. Visa mindre

Administration

Ansök    Nov 28    Salah, Hanaa    Administrativ assistent
På Hannastrafikskola söka vi administratör som kan bäde engleska och spanska. På skolan tar vi emot många engleska talande, Arabiska och spanska elever. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mer
På Hannastrafikskola söka vi administratör som kan bäde engleska och spanska. På skolan tar vi emot många engleska talande, Arabiska och spanska elever.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Administratör, bokare

Sjukhusen i väster är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen och består av fyra sjukhus – Alingsås lasarett, Angereds Närsjukhus, Frölunda specialistsjukhus och Kungälvs sjukhus. Vi ansvarar också för uppbyggnad och drift av Högsbo närsjukhus. Cirka 3000 medarbetare arbetar varje dag hos oss för att ge en god och säker specialistsjukvård av högsta kvalitet. Beskrivning Verksamhet Medicin på Kungälvs sjukhus omfattar specialiteterna kardiologi, d... Visa mer
Sjukhusen i väster är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen och består av fyra sjukhus – Alingsås lasarett, Angereds Närsjukhus, Frölunda specialistsjukhus och Kungälvs sjukhus. Vi ansvarar också för uppbyggnad och drift av Högsbo närsjukhus. Cirka 3000 medarbetare arbetar varje dag hos oss för att ge en god och säker specialistsjukvård av högsta kvalitet.



Beskrivning
Verksamhet Medicin på Kungälvs sjukhus omfattar specialiteterna kardiologi, diabetologi, endokrinologi, gastroenterologi, hematologi och internmedicin.

I verksamheten finns två vårdavdelningar, dagvårdsavdelning och en mottagning med team knutna till de olika specialiteterna.

I medicinmottagningens/medicinska dagvårdens personalgrupp arbetar personer med olika yrken t ex sjuksköterskor, undersköterskor, biomedicinska analytiker och dietist.

Arbetsuppgifter
Administrativa arbetsuppgifter på medicinmottagning. Du kommer i huvudsak att arbeta med bokning av patientbesök till flera av våra team men även andra administrativa uppgifter kan komma att ingå. Arbetsuppgifterna kräver att du har god datorvana och det är en merit om du tidigare har arbetat i våra datasystem, ELVIS och Melior.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är administratör, gärna med erfarenhet av arbete inom administration i anslutning till mottagning. Du är en stabil person med mycket god samarbetsförmåga. Du är flexibel och ser positivt på förändring och utveckling av arbetsplatsen. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Vill du veta mer om VGR kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Upphandlingsadministratör

I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv! Beskrivning av arbetsplatsen: Kommunkansliet ansvarar för centrala stödprocesser såsom upphandling och inköp, juridik, arkiv, överförmyndarverksa... Visa mer
I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv!




Beskrivning av arbetsplatsen:
Kommunkansliet ansvarar för centrala stödprocesser såsom upphandling och inköp, juridik, arkiv, överförmyndarverksamhet, registratur, digitaliserings- och systemförvaltarfrågor samt nämndadministration.

Enheten har 29 medarbetare av vilka fem ingår i upphandlingsgruppen. Upphandlingsgruppen genomför upphandlingar av varor, tjänster och entreprenader och använder sig av upphandlingssystemet Kommers men även avtalsdatabasen Proceedo. Gruppen består i dagsläget av tre upphandlare och en upphandlingsadministratör men ska på sikt även inkludera en avtalscontroller. Verksamheten bedrivs i ett modernt aktivitetsbaserat kontor i centrala Kungälv. Inom upphandlingsområdet har kommunen samarbeten med Göteborgs Stad men även med de övriga grannkommunerna.

Gruppen ska nu utökas med en ny upphandlingsadministratör



Arbetsuppgifter:

Som upphandlingsadministratör i Kungälv är du spindeln i nätet för att säkerställa goda affärer för våra kommunmedlemmar och kommunens anställda. Tillsammans med vår andra administratör stödjer du kommunens chefer och beställare med direktupphandlingar, hjälper till med förnyade konkurrensutsättningar och besvarar frågor kring delegation och attestering. Du ordnar träffar och anbudsskolor för leverantörerna och administrerar vår avtalsdatabas Proceedo. Kommunen tar ut en administrativ avgift på ramavtalen och en viktig uppgift för upphandlingsadministratörerna är att säkerställa att avgiften betalas av leverantörerna. Du ansvara för kommunikationen via funktionsbrevlåda och hemsidan och hanterar de fakturor som avser upphandlingsverksamheten.



Vem du är

Du har flerårig eftergymnasial utbildning inom juridik eller upphandling och kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift.

Som person är du prestigelös och har lätt för att samarbeta med skilda kompetenser i en stor och komplex organisation. Du är van att hantera många bollar samtidigt och arbeta inom givna, ibland snäva, tidsramar. Noggrannhet och integritet är viktiga egenskaper i den här tjänsten och vi tror att du ser det här som ett första steg i en blivande karriär inom inköp och upphandling.

Har du erfarenhet av administrativt arbete för en kommun är det meriterande liksom erfarenhet av inköpsarbete.

Provanställning kan bli aktuellt. 

Övrigt

Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com.
Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
Vi tillämpar rökfri arbetstid och erbjuder våra medarbetare friskvårdsbidrag.
Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Kungälvs kommun har upphandlade avtal. Visa mindre

Medarbetare till vårdplaneringsteam

Sjukhusen i väster är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen och består av fyra sjukhus – Alingsås lasarett, Angereds Närsjukhus, Frölunda specialistsjukhus och Kungälvs sjukhus. Vi ansvarar också för uppbyggnad och drift av Högsbo närsjukhus. Cirka 3000 medarbetare arbetar varje dag hos oss för att ge en god och säker specialistsjukvård av högsta kvalitet. Beskrivning För att kunna ge patienten ett optimalt omhändertagande och för att förbättra... Visa mer
Sjukhusen i väster är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen och består av fyra sjukhus – Alingsås lasarett, Angereds Närsjukhus, Frölunda specialistsjukhus och Kungälvs sjukhus. Vi ansvarar också för uppbyggnad och drift av Högsbo närsjukhus. Cirka 3000 medarbetare arbetar varje dag hos oss för att ge en god och säker specialistsjukvård av högsta kvalitet.



Beskrivning
För att kunna ge patienten ett optimalt omhändertagande och för att förbättra och fördjupa samarbetet mellan sjukhus, kommuner och primärvård utökar vi nu vårt vårdplaneringsteam på Kungälvs sjukhus.

Vårdplaneringsteamet arbetar mot sjukhusets somatiska vårdavdelningar och är organisatoriskt placerat på Verksamhet Geriatrik, neurologi och rehabilitering.

Arbetsuppgifter
Arbetet i vårdplaneringsteamet innebär att följa upp och utveckla arbetssättet kring vårdplanering och kontakter gentemot kommuner och primärvård. Det innebär att du inhämtar information om patientens behov och resurser och delger denna till kommun och primärvård för att kunna planera patientens fortsatta vårdbehov då denne är utskrivningsklar från sjukhuset. Som medarbetare i vårdplaneringsteamet kommer dina arbetsuppgifter även att innebära att vara ett kunskapsstöd för vårdavdelningarna och att introducera och utbilda medarbetare i vårdplaneringsprocessen och IT-stödet SAMSA. Du kommer att anställas i din grundprofession.

Kvalifikationer
Vi söker medarbetare med adekvat utbildning för uppdraget. Minst ett par års erfarenhet i yrket från sjukvård och/eller kommunal verksamhet. Det är meriterande om du är förtrogen med lagstiftningen HSL och SoL samt erfarenhet från arbete med vårdplanering och av IT-stödet SAMSA. Du strävar efter att lösa problem samt har ett konsultativt arbetssätt och ser samverkan som en naturlig arbetsform. Vi förväntar oss att du har engagemang och framåtanda som innebär att du visar handlingskraft, tar egna initiativ och bidrar till arbetsglädje. Du ska ha god kommunikativ förmåga i både tal och skrift. Vi vill att du är noggrann och arbetar patientsäkert. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper så som god samarbetsförmåga, initiativförmåga samt att kunna bemöta patienter, anhöriga och arbetskamrater på ett positivt sätt.



Vad kan vi erbjuda dig?
Vi erbjuder ett spännande och utvecklande arbete med fina kollegor och ett gott samarbete.

Några av våra förmåner
Förmåner som ingår i en trygg anställning hos oss är bland annat:

- Friskvårdsbidrag på 1500 kronor
- Företagshälsovård för alla anställda
- Fri hälso- och sjukvård inom öppenvård

Villkor
Tjänsterna avser visstidsanställning under 1 år.

Hoppas du vill bli en av oss - välkommen med din ansökan!

För att söka tjänsten, gå in via nedan länk
https://vgregion.varbi.com/se/what:job/jobID:447669/

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Vill du veta mer om VGR kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Administratör till Renhållningsenheten

I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv! Är du intresserad av att skaffa dig erfarenhet inom offentlig förvaltning genom ett deltidsarbete där du kommer få arbeta med varierande administrativ... Visa mer
I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv!

Är du intresserad av att skaffa dig erfarenhet inom offentlig förvaltning genom ett deltidsarbete där du kommer få arbeta med varierande administrativa arbetsuppgifter. Avfallsverksamheten behöver utöka med en eller flera personer som kan jobba extra inom administration och handläggning. Vi ser gärna studenter som sökande då vi har störst behov av extra personal i samband med skollov.

Varje kommun ansvarar för insamling, transport och återvinning eller bortskaffande av kommunalt avfall och slam från avloppsanläggningar som uppkommer i kommunen. I Kungälvs kommun är det Renhållningsenheten som arbetar med avfallsfrågorna på uppdrag av kommunstyrelsen. Enheten ansvarar också för information och råd om avfallshantering.

ARBETSUPPGIFTER
I din roll som administratör kommer du att arbeta med inkommande ärenden samt uppföljning av ärenden både mot kunder internt och till våra entreprenörer. Mycket av kontakten med kunder och entreprenörer sker genom telefon men en stor del av arbetet kretsar kring enhetens verksamhetssystem (EDP Future). I arbetet ingår också utredningsärenden för avfallsavgifter, entreprenörskontakter, fakturering och utbetalningar. Rollen som administratör är en utåtriktad tjänst med många kontaktytor och med en möjlighet att arbeta för att förbättra avfallshanteringen i Kungälvs kommun, vilket ger ett mångsidigt och spännande arbete.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som går en högskoleutbildning eller KY utbildning med inriktning administration/offentlig förvaltning/ekonomi eller likvärdigt. Vi ser det som meriterande med erfarenhet från kundtjänstarbete och administration.

För att trivas som administratör måste du vara självgående och lösningsorienterad. Du har stort ansvarstagande, är strukturerad och kan självständigt driva ditt arbete. Som person är du utåtriktad, social och tycker om kontakten med andra människor. Du är hjälpsam och positiv med krav på att bemöta våra medborgare såväl korrekt som snabbt. Ett gott bemötande och en hög servicekänsla är en självklarhet för oss. Vår arbetsplats präglas av ett ständigt utvecklingsarbete, därför ser vi att du är motiverad, engagerad och öppen för förändringar.

Då du i ditt arbete dels kommer att ha mycket kontakt med allmänheten är det viktigt att du mycket väl hanterar svenska språket såväl muntligt som skriftligt.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


Övrigt
Ansökan tas endast emot digitalt via offentligajobb.se.
Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
Vi tillämpar rökfri arbetstid och erbjuder våra medarbetare friskvårdsbidrag.
Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Kungälvs kommun har upphandlade avtal. Visa mindre

Administratör till VA-teknik

I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv! Är du nyfiken på ett framtida arbete inom kommun eller annan offentlig förvaltning? Här har du chansen att skaffa dig erfarenhet genom ett deltidsarbe... Visa mer
I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv!

Är du nyfiken på ett framtida arbete inom kommun eller annan offentlig förvaltning? Här har du chansen att skaffa dig erfarenhet genom ett deltidsarbete där du kommer få arbeta med varierande arbetsuppgifter under en intensiv period då vi ska ställa om till en ny konstruktion för vår vatten och avloppstaxa.

Inom enheten VA-teknik har vi en grupp som jobbar med VA-taxan, avtal och faktureringsfrågor. Det är ett härligt positivt gäng där alla ställer upp för varandra. Det närmsta halvåret har vi en extra hög arbetsbelastning då vi ska ställa om hela vårt faktureringssystem till den nyligen beslutade taxan och söker därför förstärkning.

ARBETSUPPGIFTER
I din roll som administratör jobbar du tätt tillsammans med vår duktiga VA-handläggare som ansvarar för omläggningen av taxan i vårt ekonomisystem EDP Future. Du skulle dels få arbeta med själva omläggningen men också stötta i flera av gruppens ordinarie uppgifter.

Exempel på arbetsuppgifter som skulle kunna bli aktuella:
• Leta efter uppgifter i vårt fastighetsregister.
• Göra mätningar på olika areor i vår GIS karta
• Lägga in vattenmätningar i EDP.
• Hjälpa till med fakturaunderlag och dubbelkolla uppgifter i samband med olika faktureringar och utskick.

Är du rätt person för oss så kommer fler uppgifter tillkomma och utvecklas.

Till en början skulle tjänsten innebära en timanställning under 3 månader med ca 40% i veckan. Arbetet utförs på plats i Kungälvs stadshus men med stor flexibilitet på dagar och längden på arbetspassen. Funkar det bra finns goda chanser för en förlängning av tjänsten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är strukturerad och noggrann. Du är en positiv person som tycker om att hjälpa till och samarbeta med andra.

De två senaste åren har ett gediget arbete genomförts för att förbättra ordningen i vårt system och i våra rutiner. Detta arbete är något som hela tiden fortsätter därför är det viktigt att du är en person som drivs av att ha ordning och reda. Att alltid göra en extra koll innan du lämnar ifrån dig saker är en självklarhet för dig.

Du kan finna glädje i repetitiva uppgifter när du ser hur det bygger fram till ett färdigt resultat. Du bibehåller fokus och håller hela tiden ögonen öppna efter saker som verkar avvikande.

Du är nyfiken och tycker om att lära dig nya saker. Du vill ha en god förståelse för dina uppgifter och är inte rädd för att ställa frågor om det är något som du inte förstår.

Vi tror att du är student eller nyligen utexaminerad inom t.ex. Offentlig förvaltning eller en högskoleutbildning kopplad till VA eller ekonomi. Du skulle också kunna vara en administratör med något års erfarenhet. Du behärskar svenska i tal och skrift, har stor datorvana och har goda kunskaper i Excel. Det är viktigt att du har möjlighet att starta med kort varsel.

Vi anser att det är meriterande om du har kunskaper i EDP och/eller GIS. Det är också en fördel om du kan uppvisa bra betyg i matematik.

Ta chansen till ett roligt deltidsjobb där du får erfarenhet av att arbeta på en kommun och blir ännu en viktig kugge i vår duktiga grupp!


Övrigt
Ansökan tas endast emot digitalt via offentligajobb.se.
Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
Vi tillämpar rökfri arbetstid och erbjuder våra medarbetare friskvårdsbidrag.
Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Kungälvs kommun har upphandlade avtal. Visa mindre

Verksamhetsassistent/Dokumentsamordnare

Sjukhusen i väster är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen och består av fyra sjukhus – Alingsås lasarett, Angereds Närsjukhus, Frölunda Specialistsjukhus och Kungälvs sjukhus. Vi ansvarar också för uppbyggnad och drift av Högsbo specialistsjukhus. Cirka 3000 medarbetare arbetar varje dag hos oss för att ge en god och säker specialistsjukvård av högsta kvalitet. Sjukhusen i väster har en budgetomslutning på cirka 2815 mnkr. Beskrivning Vårdadm... Visa mer
Sjukhusen i väster är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen och består av fyra sjukhus – Alingsås lasarett, Angereds Närsjukhus, Frölunda Specialistsjukhus och Kungälvs sjukhus. Vi ansvarar också för uppbyggnad och drift av Högsbo specialistsjukhus. Cirka 3000 medarbetare arbetar varje dag hos oss för att ge en god och säker specialistsjukvård av högsta kvalitet. Sjukhusen i väster har en budgetomslutning på cirka 2815 mnkr.



Beskrivning
Vårdadministration Sjukhusen i väster arbetar med att ge en god och professionell service till alla våra verksamheter i Sjukhusen i väster.

Vi är en nystartad verksamhet och har cirka 210 medarbetare som består av en verksamhetschef, enhetschefer, verksamhetsutvecklare, dokumentsamordnare, IT-samordnare, medicinska sekreterare samt assistenter/receptionister. Vårt mål är att genom bland annat kompetensutveckling och nya arbetstidsmodeller med gemensamma riktlinjer och rutiner upplevas som en attraktiv arbetsplats för alla våra vårdadministrativa medarbetare. Vårt mål är också att till stor del arbeta förvaltningsövergripande för en utjämnad arbetsbelastning samt att ge en professionell och effektiv service till alla patienter och verksamheter. Vi arbetar för rätt använd kompetens och en skrivsituation som är i fas med ökad patientsäkerhet. Att ge våra studerande en god och bra introduktion i yrket är för oss mycket viktigt.

Arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår att stödja verksamhetschefen i det dagliga arbetet med mötesförberedelser, kallelser, protokollskrivning, diarieföring och viss personaladministration i Heroma. I arbetet ingår också att vara dokumentsamordnare samt webbredaktör, att förnya intranätet och gå in i dokumenthanteringssystemet Sharepoint/SOFIA. Som verksamhetsassistent/dokumentsamordnare har du ett nära samarbete med verksamhetschef och övriga ledningsfunktioner. Du är en del av ledningsgruppen och samordnar den del av verksamhetens administration som inte är patientnära. Du kommer tillsammans med våra verksamhetsutvecklare att vara verksamhetens representant och mottagare av information när det gäller nya administrativa system. Du kommer att utveckla egen kompetens och vara stöd till ledningsfunktionerna i detta. I verksamheten är du ensam i din funktion men har samarbetsytor över hela förvaltningen, mot omvärlden och har omvärldsbevakning. I arbetet ingår även att vid behov resa till övriga sjukhus inom förvaltningen, din placering kommer att vara på Kungälvs sjukhus.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat,

- att stödja verksamhetschefen i det dagliga arbetet
- att självständigt handlägga ärenden på uppdrag av verksamhetschefen och övriga i ledningsgruppen
- att vara sekreterare i ledningsgrupp, lokal samverkansgrupp, MBL och andra möten inom verksamheten
- att handha verksamhetens diarier
- att bistå enhetschefer i administrativa uppgifter
- att bistå verksamhetsutvecklare i administrativa uppgifter

Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration och information eller likvärdig erfarenhet som vi anser är relevant för tjänsten. Du ska ha några års erfarenhet av kvalificerat sekreterarbete eller motsvarande inom offentlig förvaltning. Du behöver ha lätt att sammanfatta och att uttrycka dig i skrift. Du är strukturerad och har god organisatorisk förmåga samt är van att arbeta serviceinriktat. Du kan planera i förväg samtidigt som du kan tänka om och hitta andra lösningar när det behövs. Det är viktigt att du trivs med att ha mycket kontakter och kan ge ett gott bemötande, du behöver därför ha lätt för att ta kontakt och vara lätt att kontakta. Du skall ha kunskaper om hantering av allmänna handlingar, diarieföring och arkivfrågor samt stor vana att arbeta i Office-paketet, systemet Heroma och fakturasystemet Raindance, gärna även diariesystemet Public 360.

För att passa i rollen tror vi att du har förmåga att se helheten och är van att arbeta självständigt. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper, där god kommunikation, samarbetsförmåga och flexibilitet är viktiga inslag. Vi arbetar i ett högt tempo, varför du måste vara stresstålig.

Välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Vill du veta mer om VGR kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Supply Chain & HSEQ koordinator

Är du en person som gillar att ha och göra, även fungera som en spindel i nätet? Är du ordningsam, strukturerad och gillar att arbeta med standarder inom tillverkande industri? Har du erfarenhet av att följa och stödja supply chain administrativt? Men viktigast av allt är du motiverad, nyfiken, intresserad och positiv för att passa in hos oss? Vi söker nu en Supply Chain & HSEQ Koordinator till oss på Formpac i Sverige AB. Du kommer arbeta med att säkerstä... Visa mer
Är du en person som gillar att ha och göra, även fungera som en spindel i nätet? Är du ordningsam, strukturerad och gillar att arbeta med standarder inom tillverkande industri? Har du erfarenhet av att följa och stödja supply chain administrativt? Men viktigast av allt är du motiverad, nyfiken, intresserad och positiv för att passa in hos oss?
Vi söker nu en Supply Chain & HSEQ Koordinator till oss på Formpac i Sverige AB. Du kommer arbeta med att säkerställa vår produktions supply chain och produkter i det dagliga men också långsiktigt.
Har du erfarenhet att arbeta med standard, gärna BRC då vi är certifierade. Har du arbetat med administration från lagd order till leverans? Erfarenhet från tillverkande industri och gärna inom livsmedel, men inget krav. Som Supply Chain & HSEQ koordinator har du ett stort engagemang och förmågan att självständigt driva dina processer på ett strukturerat sätt. Som person trivs du med att arbeta både självständigt och i team med en koordinerande roll. Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Datavana är ett måste.
Har du frågor om tjänsten så ring Fredrik Ruthagen (Produktionschef) på 0303-249190. Rekrytering och urval görs löpande så skicka din ansökan snarast. Visa mindre

Administratör

Sjukhusen i väster är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen och består av fyra sjukhus – Alingsås lasarett, Angereds Närsjukhus, Frölunda Specialistsjukhus och Kungälvs sjukhus. Vi ansvarar också för uppbyggnad och drift av Högsbo specialistsjukhus. Cirka 3000 medarbetare arbetar varje dag hos oss för att ge en god och säker specialistsjukvård av högsta kvalitet. Sjukhusen i väster har en budgetomslutning på cirka 2815 mnkr. Akutmottagningen i ... Visa mer
Sjukhusen i väster är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen och består av fyra sjukhus – Alingsås lasarett, Angereds Närsjukhus, Frölunda Specialistsjukhus och Kungälvs sjukhus. Vi ansvarar också för uppbyggnad och drift av Högsbo specialistsjukhus. Cirka 3000 medarbetare arbetar varje dag hos oss för att ge en god och säker specialistsjukvård av högsta kvalitet. Sjukhusen i väster har en budgetomslutning på cirka 2815 mnkr.



Akutmottagningen i Kungälv
Kungälvs sjukhus betjänar i dag runt 125 000 invånare.

Akutmottagningen är en arbetsplats med stor variation som tar emot patienter inom sjukhusets somatiska specialiteter. Vi tar emot cirka 30 000 personer per år och är ett team på ett 80-tal personer.

Delar av norra Hisingen och Angered kommer framöver att tillhöra Kungälvs sjukhus som då får ett upptagningsområde på runt 175 000 invånare. Akutmottagningen står inför omfattande förändringar i och med ett större upptagningsområde.

Arbetsuppgifter

Arbetet som administratör är omväxlande och självständigt. Du kommer att ha ett nära samarbete med sektionsledare, vårdenhetschefer och akutmottagningens övriga medarbetare såsom sjuksköterskor, undersköterskor och läkare. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

- Schemaplanering
- Administrativa uppgifter kring anställning
- Skaffa ersättare vid medarbetares frånvaro
- Arbeta i lönesystem
- Fakturahantering

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete, gärna med vana från offentlig verksamhet. Du ska ha god datorvana. Program du kommer att arbeta i är bland annat Officepaketet, ELVIS, Melior, Public 360, Heroma, Marknadsplatsen, Raindance och 1177. Det är meriterande att ha erfarenhet av arbete i Heroma samt lönehantering.

För att passa i rollen tror vi att du har förmåga att se helheten, är ansvarsfull, noggrann, kan arbeta kostnadsmedvetet och strukturerat. Du planerar i förväg samtidigt som du kan hitta andra lösningar när det behövs. Du trivs med att ha mycket kontakter, är serviceinriktad och har ett gott och respektfullt bemötande. Erfarenhet från arbete i vården är ett plus. Vid anställning kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder dig
En stimulerande arbetsmiljö med trevliga arbetskamrater som kämpat hårt under pandemin och som nu ska  börja se framåt till vårt nya normala. Vi står även inför en schemaförändring där du kommer att vara delaktig. Det kommer att finnas en möjlighet att vissa dagar arbeta hemifrån.

Välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Vill du veta mer om VGR kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Verksamhetsassistent/Dokumentsamordnare

Sjukhusen i väster är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen och består av fyra sjukhus – Alingsås lasarett, Angereds Närsjukhus, Frölunda Specialistsjukhus och Kungälvs sjukhus. Vi ansvarar också för uppbyggnad och drift av Högsbo specialistsjukhus. Cirka 3000 medarbetare arbetar varje dag hos oss för att ge en god och säker specialistsjukvård av högsta kvalitet. Sjukhusen i väster har en budgetomslutning på cirka 2815 mnkr. Beskrivning Vårdadm... Visa mer
Sjukhusen i väster är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen och består av fyra sjukhus – Alingsås lasarett, Angereds Närsjukhus, Frölunda Specialistsjukhus och Kungälvs sjukhus. Vi ansvarar också för uppbyggnad och drift av Högsbo specialistsjukhus. Cirka 3000 medarbetare arbetar varje dag hos oss för att ge en god och säker specialistsjukvård av högsta kvalitet. Sjukhusen i väster har en budgetomslutning på cirka 2815 mnkr.



Beskrivning
Vårdadministration Sjukhusen i väster arbetar med att ge en god och professionell service till alla våra verksamheter i Sjukhusen i väster.

Vi är en nystartad verksamhet och har cirka 210 medarbetare som består av en verksamhetschef, enhetschefer, verksamhetsutvecklare, dokumentsamordnare, IT-samordnare, medicinska sekreterare samt assistenter/receptionister. Vårt mål är att genom bland annat kompetensutveckling och nya arbetstidsmodeller med gemensamma riktlinjer och rutiner upplevas som en attraktiv arbetsplats för alla våra vårdadministrativa medarbetare. Vårt mål är också att till stor del arbeta förvaltningsövergripande för en utjämnad arbetsbelastning samt att ge en professionell och effektiv service till alla patienter och verksamheter. Vi arbetar för rätt använd kompetens och en skrivsituation som är i fas med ökad patientsäkerhet. Att ge våra studerande en god och bra introduktion i yrket är för oss mycket viktigt.

Arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår att stödja verksamhetschefen i det dagliga arbetet. Mötesförberedelser, kallelse- och protokollskrivning, diarieföring, viss personaladministration i Heroma. I arbetet ingår också att vara dokumentsamordnare samt webbredaktör. Att förnya intranätet och gå in i dokumenthanteringssystemet Sharepoint/SOFIA. Som verksamhetsassistent/dokumentsamordnare har du ett nära samarbete med verksamhetschef och övriga ledningsfunktioner. Du är en del av ledningsgruppen och samordnar den del av verksamhetens administration som inte är patientnära. Du kommer tillsammans med våra verksamhetsutvecklare att vara verksamhetens representant och mottagare av information när det gäller nya administrativa system. Du kommer att utveckla egen kompetens och vara stöd till ledningsfunktionerna i detta. I verksamheten är du ensam i din funktion men har samarbetsytor över hela förvaltningen, mot omvärlden och har omvärldsbevakning. I arbetet ingår även att vid behov resa till övriga sjukhus inom förvaltningen, din placering kommer att vara på Kungälvs sjukhus.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat,

- att stödja verksamhetschefen i det dagliga arbetet
- att självständigt handlägga ärenden på uppdrag av verksamhetschefen och övriga i ledningsgruppen
- att vara sekreterare i ledningsgrupp, lokal samverkansgrupp, MBL och andra möten inom verksamheten
- att handha verksamhetens diarier
- att bistå enhetschefer i administrativa uppgifter
- att bistå verksamhetsutvecklare i administrativa uppgifter                                                                                      

Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration och information eller likvärdig erfarenhet som vi anser är relevant för tjänsten. Du ska ha några års erfarenhet av kvalificerat sekreterarbete eller motsvarande inom offentlig förvaltning. Du behöver ha lätt att sammanfatta och att uttrycka dig i skrift. Du är strukturerad och har god organisatorisk förmåga samt är van att arbeta serviceinriktat. Du kan planera i förväg samtidigt som du kan tänka om och hitta andra lösningar när det behövs. Det är viktigt att du trivs med att ha mycket kontakter och kan ge ett gott bemötande, du behöver därför ha lätt för att ta kontakt och vara lätt att kontakta. Du skall ha kunskaper om hantering av allmänna handlingar, diarieföring och arkivfrågor samt stor vana att arbeta i Office-paketet, systemet Heroma och fakturasystemet Raindance gärna även diariesystemet Public 360.

För att passa i rollen tror vi att du har förmåga att se helheten och är van att arbeta självständigt. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper, där god kommunikation, samarbetsförmåga och flexibilitet är viktiga inslag. Vi arbetar i ett högt tempo så du måste vara stresstålig.

Välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Administratör

Om Praktikertjänst AB Från Karesuando i norr till Ystad i söder, och med verksamheter i fler än 200 kommuner, är Praktikertjänst hela Sveriges välfärd. En av fem vårdpatienter går till någon av våra mottagningar – och en av tre tandvårdspatienter väljer oss. Vår affärsidé är att skapa förutsättningar för att vi som arbetar inom vården ska kunna göra ett så bra jobb som möjligt – och skapa högsta värde för patienten. Det är vi som utför vården som gemensam... Visa mer
Om Praktikertjänst AB
Från Karesuando i norr till Ystad i söder, och med verksamheter i fler än 200 kommuner, är Praktikertjänst hela Sveriges välfärd. En av fem vårdpatienter går till någon av våra mottagningar – och en av tre tandvårdspatienter väljer oss.

Vår affärsidé är att skapa förutsättningar för att vi som arbetar inom vården ska kunna göra ett så bra jobb som möjligt – och skapa högsta värde för patienten. Det är vi som utför vården som gemensamt äger Praktikertjänst.

Vår unika affärsmodell har funnits i 60 år, och innebär att företagets 1 300 aktieägare själva arbetar i verksamheterna som läkare, tandläkare, tandtekniker, tandhygienister, fysioterapeuter, dietister, psykologer, psykoanalytiker/terapeuter, sjuksköterskor, barnmorskor och logopeder. Det gör oss till Sveriges största företag inom privat tandvård och hälso- och sjukvård.

Praktikertjänst omsätter cirka 8,5 miljarder kronor och har drygt 6 700 medarbetare.

Om Centrumpraktiken
Vi är en stor vårdcentral i Centrala Kungälv som behöver din hjälp i sommar!

Arbetsuppgifter
Du ska tillsammans med en annan administratör dela ut egentester samt registrera dem. Vi tar emot patienter varje dag mellan kl 9-12.

Kvalifikationer
Vårdutbildning krävs inte men någon form utav omvårdnadsvana kan vara meriterande.

Personliga egenskaper
Förmåga till ett mycket gott bemötande och nyfikenhet på att lära dig nytt. Då behöver inte vara vårdutbildad men du ska ha intresse för bemötande, organisation samt att hjälpa andra personer. IT-vana och förmåga att arbeta snabbt med dator. Visa mindre

Projektassistent

Projektassistent Salt & Mortel erbjuder totalentreprenad, vi bygger och inreder efter kunders önskemål. Med uppdrag främst inom restaurang, kök, hotell men också inom offentliga miljöer såsom t. ex. flygplatser och centralstationer. Kontoret ligger på Västra gatan i Kungälv. Vi är ett härligt gäng, där skratt är mer regel än undantag och där samarbete är en självklarhet. Är du en driven och lösningsorienterad person med erfarenhet av administration/ ekonom... Visa mer
Projektassistent
Salt & Mortel erbjuder totalentreprenad, vi bygger och inreder efter kunders önskemål. Med uppdrag främst inom restaurang, kök, hotell men också inom offentliga miljöer såsom t. ex. flygplatser och centralstationer. Kontoret ligger på Västra gatan i Kungälv. Vi är ett härligt gäng, där skratt är mer regel än undantag och där samarbete är en självklarhet.
Är du en driven och lösningsorienterad person med erfarenhet av administration/ ekonomi/ logistik som vill arbeta i en social miljö med många kontaktytor?
Nu söker vi en engagerad projektassistent under 6 månader med chans till förlängning. Placering på kontoret i Kungälv.
Ansvarsområde
Hos oss får du en varierande tjänst där du får chansen att arbeta med både administration och service.
Du kommer att jobba i ett team där du stöttar dina kollegor i projekt med administrativa och enklare ekonomiuppgifter.
Din dagliga roll består framförallt av att ta in offerter, skicka förfrågningsunderlag och bevaka leveranser. Även andra arbetsuppgifter kan bli aktuella för rätt person.
Vem är du?
Vi tror att du har arbetat som administratör eller ekonomiassistent i 1–2 år, om erfarenhet saknas ska viljan finnas att lära sig mera.
Du har mycket goda datakunskaper och arbetar obehindrat i MS Office. Meriterande om du har erfarenhet av Visma eller något annat affärssystem. Det är viktigt att du hanterar svenska och engelska flytande i tal och skrift.
Som person tar du ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmågan att strukturera ditt arbete för att göra det så effektivt som möjligt. Du ser också vad som behöver göras och kan prioritera.
Som person är du nyfiken och motiveras av att utvecklas. Du vill alltid ge den bästa servicen och engageras av att hitta rätt lösning. Du kan ta egna initiativ och jobba självständigt samtidigt som du är en sann teamplayer. Som kollega ser vi gärna att du är social, flexibel och positiv samt bidrar till god stämning i gruppen.
Vi sätter stor vikt vid personlig lämplighet!

För att trivas i rollen som projektassistent hos Salt & Mortel behöver du ha:
· Lösningsorienterat mindset och en positiv inställning
· Struktur i ditt arbete och förmågan att prioritera
· Ansvarskänsla för dina uppgifter och vara noggrann
· Att med lätthet kommunicera med alla typer av människor
· Vara stresstålig och prestigelös

Om anställningen
Lön
Individuell lönesättning
Anställningsvillkor
75-100%. 6 månaders vikariat med chans till förlängning.
Tillträde: Omgående
Arbetsgivaren
https://www.saltmortel.se/
Kontakt
Natalie Wikström
Mejl [email protected]
Ansökan
Personligt brev och CV skickas till [email protected]
Då vi gör ett löpande urval kan tjänsten kommas att tillsättas tidigare, skicka därför in din ansökan så snart som möjligt dock senast 30 april. Visa mindre

Kort uppdrag i Kungälv till internationellt modebolag

Är du noggrann och effektiv som person och vill få erfarenhet från ett välkänt bolag inom mode/retailbranschen? Vi söker nu dig som vill ta dig an ett inventeringsuppdrag den 11:e november. Vänta inte med din ansökan då urval sker löpande! OM TJÄNSTEN Academic Work söker för kunds räkning personal till ett inventeringsuppdrag i deras butik i Kungälv. Arbetet innebär att räkna varorna i butiken och vid väl utfört arbete finns möjlighet för ytterligare up... Visa mer
Är du noggrann och effektiv som person och vill få erfarenhet från ett välkänt bolag inom mode/retailbranschen? Vi söker nu dig som vill ta dig an ett inventeringsuppdrag den 11:e november. Vänta inte med din ansökan då urval sker löpande!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för kunds räkning personal till ett inventeringsuppdrag i deras butik i Kungälv.

Arbetet innebär att räkna varorna i butiken och vid väl utfört arbete finns möjlighet för ytterligare uppdrag framåt.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

VI SÖKER DIG SOM
* Är tillgänglig 11:e november mellan kl 06:00 - 10:00


* Har ett sinne för siffror och kan räkna på ett effektivt sätt
* Har goda kunskaper i svenska både i tal och skrift


Det är meriterande om du har arbetat med inventering eller i butik tidigare.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper i denna rekryteringsprocess. Du som tar dig an uppdraget är pålitlig och har en positiv inställning. Vidare är du:


* Noggrann
* Ansvarstagande
* Snabblärd
* Effektiv


Övrig information


* När? 11e november. kl. 06:00 - 10:00
* Var? Kungälv
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Säljande bemanningsansvarig till vårt kontor i Södra Bohuslän

Vi söker dig som vill vara med och bygga Veteranpoolen i Södra Bohuslän! Veteranpoolens verksamhet i södra Bohuslän växer så att det knakar och behöver utöka med ytterligare en medarbetare. Kontoret har både företagskunder och privatkunder samt en stor pool med duktiga veteraner. Du kommer vara Veteranpoolens ansikte utåt och arbeta med förfrågningar per telefon och mail från såväl privat- och företagskunder som anställda veteraner och arbetssökande. Du k... Visa mer
Vi söker dig som vill vara med och bygga Veteranpoolen i Södra Bohuslän!
Veteranpoolens verksamhet i södra Bohuslän växer så att det knakar och behöver utöka med ytterligare en medarbetare.
Kontoret har både företagskunder och privatkunder samt en stor pool med duktiga veteraner. Du kommer vara Veteranpoolens ansikte utåt och arbeta med förfrågningar per telefon och mail från såväl privat- och företagskunder som anställda veteraner och arbetssökande. Du kommer att matcha, prissätta och bemanna uppdrag med rätt veteran.
I arbetsuppgifterna ingår bland annat att självständigt:
Kontinuerligt arbeta med bemanningsaffären.
Ta emot, registrera och bemanna inkommande uppdrag.
Rekrytera nya veteraner.
Stödja våra veteraner med allt från information till material.
Matcha förfrågningar från våra kunder med rätt veteran.

Du driver flera uppdrag parallellt och arbetar med dator och telefon som dina främsta verktyg.
Kontoret har en positiv kultur och verkar i en händelserik och fartfylld miljö. Hos oss är det viktigt att alla känner sig delaktiga och känner ett ansvar. Det är något som märks i allt vi gör - från den dagliga verksamheten till våra träffar med veteranerna. Här blir du en viktig del av ett företag under snabb expansion. Tillsammans med Daniel som är ansvarig franchisetagare får du möjlighet att vidareutveckla den lokala verksamhetens framgångsmarsch. Du ska gilla att vara i händelsernas centrum, spindeln i nätet, där den ena kontorsdagen sällan är den andra lik.
Vem är du?
Du är en positiv person som får saker att hända. För att bli framgångsrik i rollen är det viktigt att du har ett driv och engagemang i kombination med en stark ansvarskänsla. Du är målinriktad, drivs av att utveckla affärer och är duktig på att bygga nätverk och utveckla relationer med kunder och veteraner. Arbetets natur kräver också att du är mycket noggrann, strukturerad och kan stå fast vid ramar och våra värderingar. Du har en uttalad förmåga att kunna prioritera och snabbt få överblick över vad som behöver göras först.
Du har erfarenhet av kundtjänst/innesäljare/service, bemanning eller liknande samt av administration. Du kommer att ha många kontaktytor och det är viktigt att du strävar efter hög kundnöjdhet och goda resultat. Du gillar att jobba mot och överträffa uppsatta mål. Du är ansvarstagande, lösningsorienterad och vet att det är i mötet med kund och veteran som framgång sker!
Veteranpoolen utför en mängd olika uppdrag i flera olika branscher, bland annat utförs många hantverksuppdrag så det fördelaktigt om du har tidigare erfarenhet, eller någon form utav personligt intresse, av hemmafix, renovering, snickeri och liknande.
Att jobba på Veteranpoolen skall ge en guldkant på tillvaron och det gäller också oss som jobbar på kontoret!
Om anställningen
Tjänsten är på 75% och du blir anställd på lokalkontoret i Kungälv eller i Stenungssund. Tillträde sker enligt överenskommelse - gärna så snart som möjligt. Låter det spännande? Skicka din ansökan senast den 4 april 2021. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen. Visa mindre

EasyPark söker en flexibel person till rikstäckande projekt

Vi söker dig som har körkort, som bor i Kungälvsområdet och också tycker det är trevligt att undvika p-böter! EasyPark, en av de största aktörerna inom digitala betalningslösningarna för parkering, är igång med ett projekt där alla skyltar ska bytas ut i Sverige Från 1 november och ca 2 veckor framåt erbjuds du ett ansvarfullt arbete, som kräver flexibilitet och ett praktiskt handslag, i syfte att förenkla vardagen för Sveriges bilförare. OM TJÄNSTEN Aca... Visa mer
Vi söker dig som har körkort, som bor i Kungälvsområdet och också tycker det är trevligt att undvika p-böter! EasyPark, en av de största aktörerna inom digitala betalningslösningarna för parkering, är igång med ett projekt där alla skyltar ska bytas ut i Sverige Från 1 november och ca 2 veckor framåt erbjuds du ett ansvarfullt arbete, som kräver flexibilitet och ett praktiskt handslag, i syfte att förenkla vardagen för Sveriges bilförare.

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för EasyParks räkning en person på heltid till ett rikstäckande uppdrag med start 1 november. Detta är ett uppdrag som löper under ca 2 veckor (kan bli längre eller kortare beroende på hur snabb du är/om problem uppstår längst vägen). Det är en snäv deadline och därför ser vi att du jobbar så mycket som möjligt under dessa veckor.

I denna roll erbjuds du frihet under ansvar och blir involverad i ett viktigt projekt samtidigt som du direkt ser resultatet av din insats. De konsulter som utfört arbetet i Skåne och Stockholmsområdet har tyckte att det varit ett roligt och varierande uppdrag. Det är dock viktigt att understryka att det av dig krävs en stark förmåga att planera om och förståelsen för att saker och ting i ett projekt likt detta kan förändras abrupt. Ett positivt mindset och problemlösningsförmåga är avgörande.

Någon av dagarna veckan innan kommer du på Easyparks kontor få en introduktion så att du känner dig bekväm i rollen. Easypark kommer att förse dig med bil och de verktyg som kan behövas.

ARBETSUPPGIFTER
Alla skyltar finns registrerade med bild och kommentar för att du med enkelhet ska kunna finna dem samt uppdatera informationen. Skyltarna är placerade i Kungsälv med omnejd.

• Hämta de nya skyltarna från ett förråd

• Sätta upp en ny skylt och ta kort. Du ska även ta med vissa typer av plåtar tillbaka.

• Fotografera och ladda upp bilden i ett system.

• Man kan behöva klättra på en stege om skylten sitter högt uppe

Easyparks personal/Academic Work kommer finnas tillhands vid frågor och funderingar längs arbetets gång! Notera att dokumentationen av skyltbyten samt uppladdning i system är extremt viktigt. Ibland sker det förseningar vid leveranser (i synnerhet nu under Coronatider) så det kan hända att du blir ledig vissa dagar i väntan på nya skyltar och dylikt.

VI SÖKER DIG SOM
• Är tillgänglig under hela perioden

• Har körkort sedan minst 1 år tillbaka - förtydliga detta i din ansökan

• Är obehindrad i svenska då språket kommuniceras dagligen

• Har arbetat minst ett år efter gymnasiet

• Har en telefon med GPS, t.ex. en iPhone eller Android


* Bor i Kungälvssområdet


Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande jobb från tidigare.

Som person är du:

• Flexibel utöver det vanliga - både gällande arbetstider, arbetsuppgifter och arbete på annan ort

• Ansvarstagande

• Noggrann


* Kommunikativ


Övrig information


* Start: 1 november (samt utbildning på Easyparks kontor veckan innan)
* Omfattning: Måndag till fredag
* Placering: Kungälv
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och EasyParks önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Administratör med ansvar för Avgiftshandläggning

I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv! ARBETSUPPGIFTER Vi söker dig som är självständig, ansvarstagande och engagerad administratör till sektor Trygghet och stöd, Administrativa enheten. ... Visa mer
I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv!

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som är självständig, ansvarstagande och engagerad administratör till sektor Trygghet och stöd, Administrativa enheten.

Eftersom du dagligen kommer att ansvara för att svara på frågor från sektorns brukare och samarbeta internt med olika verksamheter krävs det att du har en väl utvecklad kommunikativ och pedagogisk förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. För att lyckas i ditt arbete behöver du trivas med att ge god service samtidigt som du tar vara på utvecklingsmöjligheter och idéer till förbättring.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning med inriktning ekonomi eller offentlig administration. Du har ett strukturerat, flexibelt och serviceinriktat arbetssätt. Du bidrar till arbetsgruppen med god generell administrativ kompetens där du tar ansvar, planerar, slutför och följer upp dina arbetsuppgifter. Du arbetar effektivt, målinriktat och resultatfokuserat. Det är viktigt att du är driftig och vid oklarheter tar initiativ till att tydliggöra administrativa processer.

Du kommer att arbeta i en arbetsgrupp där det är viktigt att du bidrar med din kompetens och samtidigt är lyhörd. Du är social, kvalitetsmedveten och har ett positivt förhållningssätt, där din entusiasm, goda samarbetsförmåga och arbetsglädje bidrar till arbetsgruppens framgång och utveckling.

Det är en fördel om du har erfarenhet av arbete i offentlig sektor, avgiftshandläggning och är väl bekant med offentlighetslagstiftningen.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Ansökan tas endast emot digitalt via offentligajobb.se.
Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
Vi tillämpar rökfri arbetstid och erbjuder våra medarbetare friskvårdsbidrag.
Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Kungälvs kommun har upphandlade avtal. Visa mindre

Kort uppdrag i Kungälv till internationellt modebolag

Är du noggrann och effektiv som person och vill få erfarenhet från ett välkänt bolag inom mode/retailbranschen? Vi söker nu dig som vill ta dig an ett inventeringsuppdrag den 11:e november. Vänta inte med din ansökan då urval sker löpande! OM TJÄNSTEN Academic Work söker för kunds räkning personal till ett inventeringsuppdrag i deras butik i Kungälv. Arbetet innebär att räkna varorna i butiken och vid väl utfört arbete finns möjlighet för ytterligare up... Visa mer
Är du noggrann och effektiv som person och vill få erfarenhet från ett välkänt bolag inom mode/retailbranschen? Vi söker nu dig som vill ta dig an ett inventeringsuppdrag den 11:e november. Vänta inte med din ansökan då urval sker löpande!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för kunds räkning personal till ett inventeringsuppdrag i deras butik i Kungälv.

Arbetet innebär att räkna varorna i butiken och vid väl utfört arbete finns möjlighet för ytterligare uppdrag framåt.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

VI SÖKER DIG SOM
* Är tillgänglig 11:e november mellan kl 06:00 - 10:00


* Har ett sinne för siffror och kan räkna på ett effektivt sätt
* Har goda kunskaper i svenska både i tal och skrift


Det är meriterande om du har arbetat med inventering eller i butik tidigare.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper i denna rekryteringsprocess. Du som tar dig an uppdraget är pålitlig och har en positiv inställning. Vidare är du:


* Noggrann
* Ansvarstagande
* Snabblärd
* Effektiv


Övrig information


* När? 11e november. kl. 06:00 - 10:00
* Var? Kungälv
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Administratör till Flerspråksenheten

I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv! Flerspråksenheten har 500 nyanlända elever som på 25 olika världsspråk erbjuds både modersmålsundervisning och studiehandledning. I vår kommun har all... Visa mer
I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv!

Flerspråksenheten har 500 nyanlända elever som på 25 olika världsspråk erbjuds både modersmålsundervisning och studiehandledning. I vår kommun har alla nyanlända barn och elever en väg in. Detta organiseras via vår Välkomst. På vår enhet kommer du möta hela världen.

ARBETSUPPGIFTER
Dina arbetsuppgifter är omväxlande och i ditt arbete kommer du möta människor från många olika länder.

Du är en servicefunktion för personal inom Flerspråksenheten och du kommer arbeta med våra IT-system för elev- och personalhantering, elev- och personalstatistik, schemaläggning och betygsättning. Du arbetar även med ekonomi- och fakturahantering. Du kommer att samarbeta med andra administratörer inom skolan.

I ditt uppdrag ingår även att träffa nyanlända familjer för inskrivning i skolan.

KVALIFIKATIONER
Du är noggrann när du genomför dina arbetsuppgifter. Du är flexibel och kan prioritera vid behov.
Du har god samarbetsförmåga, har lätt för att skapa goda relationer och möta nya människor.
Du har gymnasieutbildning och flerårig erfarenhet av arbete inom administration med olika IT-system.
Du kommer arbeta självständigt vilket kräver att du har lätt för att ta initiativ.

Du behöver vara språkligt säker, kunna uttrycka dig både muntligt och skriftligt. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Ansökan tas endast emot digitalt via offentligajobb.se.
Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
Vi tillämpar rökfri arbetstid och erbjuder våra medarbetare friskvårdsbidrag.
Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Kungälvs kommun har upphandlade avtal. Visa mindre

Administratör till marknadsledande kund i Kungälv!

Ansök    Okt 23    TNG Group AB    Administrativ assistent
Brinner du för administration och service? Nu söker vår kund en administratör till Kungälv! Är du en självgående person som vill utveckla din servicekänsla och administrativa kunskap? Här får du arbeta som en viktig funktion med mycket interna kontakter och bli del av ett framgångsrikt team på ett marknadsledande företag inom produktion. Det här är ett roligt uppdrag för dig som vill vara med på en tillväxtsresa!Tjänsten skall tillsättas omgående. Välkomm... Visa mer
Brinner du för administration och service? Nu söker vår kund en administratör till Kungälv!

Är du en självgående person som vill utveckla din servicekänsla och administrativa kunskap? Här får du arbeta som en viktig funktion med mycket interna kontakter och bli del av ett framgångsrikt team på ett marknadsledande företag inom produktion. Det här är ett roligt uppdrag för dig som vill vara med på en tillväxtsresa!Tjänsten skall tillsättas omgående. Välkommen med din ansökan redan idag!

VAD KAN VI ERBJUDA DIG?

Vår kund är i en stark tillväxtsresa och är idag marknadsledande i Norden.

• En flexibel och dynamisk arbetsplats som uppmuntrar nytänkande
• Ett företag med en strategisk utveckling och marknadsledande i Norden
• En arbetsplats med många do-ers och ett enormt driv i hela organisationen

DINA FRAMTIDA ARBETSUPPGIFTER

I din roll som administratör kommer du bland annat:

• Prognoser och lättare orderinmatning i Movex
• Registrera leveransplaner
• Stötta och underhålla system
• Bistå kollegor i övriga administrativa frågor

ROLLEN INNEBÄR OCKSÅ

Här blir du en del av ett dynamiskt företag med en spännande framtid. Du kommer stötta ett team av innesäljare med administrativa uppgifter. Just nu befinner sig företaget i en stor tillväxtfas och du har stora möjligheter att bidra med din kompetens inom administration!

Tjänsten skall tillsättas omgående och är ett konsultuppdrag som pågår till årsskiftet. För rätt person finns det goda möjligheter att förlänga kontraktet med ytterligare en månad hos företaget. Som konsult omfattas du självklart av kollektivavtal, försäkringar och våra andra förmåner

VEM ÄR DU?

Vi söker dig som trivs med administrativa uppgifter och har ett sinne för service. Du känner dig bekväm med att arbeta med dator som främsta arbetsredskap och har lätt att lära dig nya system. Som person är du också strukturerad, noggrann och gillar administrativa rutiner. Du trivs att arbeta med andra, men kan även arbeta självständigt. 

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av liknande administrativa funktioner. Meriterande om du har erfarenhet av affärssystemet Movex eller andra ERP system. Du skall kunna svenska och engelska i både tal och skrift. 

INTRESSERAD?
Detta är ett bemanningsuppdrag vilket innebär att du kommer att bli anställd av oss på TNG och arbeta som konsult på plats hos vår kund. Vi sköter hela rekryteringsprocessen på ett fördomsfritt och kompetensbaserat sätt. Är du intresserad av tjänsten, ansök snarast! Urvalet sker löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdatum. Vänligen sök via vårt ansökningsformulär då vi inte tar emot ansökningar via email. Du söker enkelt med ditt CV eller LinkedIn-profil, och alltid utan personligt brev. Motivera istället kort i ansökningsformuläret varför du söker jobbet. Du kan sedan följa din ansökan live via hemsidan. Har du frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare. Visa mindre

Administratör med ansvar för Avgiftshandläggning

I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv! Enheten har ett centralt administrativt uppdrag för sektorns samtliga sex verksamhetsområden vilket innebär samverkan med andra funktioner och verksam... Visa mer
I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv!

Enheten har ett centralt administrativt uppdrag för sektorns samtliga sex verksamhetsområden vilket innebär samverkan med andra funktioner och verksamheter i det dagliga arbetet. Du kommer att arbeta i ett lösningsfokuserat, serviceinriktat och erfaret team som tillsammans handlägger avgifter och ger administrativt stöd till verksamhetens brukare, chefer och kollegor samt samarbetspartners.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som är självständig, ansvarstagande och engagerad administratör till sektor Trygghet och stöd, Administrativa enheten. Eftersom du dagligen kommer att ansvara för att svara på frågor från sektorns brukare och samarbeta med verksamheten krävs det att du har en väl utvecklad kommunikativ och pedagogisk förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. För att lyckas i ditt arbete behöver du trivas med att ge god service samtidigt som du tar vara på utvecklingsmöjligheter och idéer till förbättring.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning med inriktning ekonomi eller offentlig administration. Du har ett strukturerat, flexibelt och serviceinriktat arbetssätt. Du bidrar till arbetsgruppen med god generell administrativ kompetens där du tar ansvar, planerar, slutför och följer upp dina arbetsuppgifter. Du arbetar effektivt, målinriktat och resultatfokuserat. Det är viktigt att du är driftig och vid oklarheter tar initiativ till att tydliggöra administrativa processer.

Du kommer att arbeta i en arbetsgrupp där det är viktigt att du bidrar med din kompetens och samtidigt är lyhörd. Du är social, kvalitetsmedveten och har ett positivt förhållningssätt, där din entusiasm, goda samarbetsförmåga och arbetsglädje bidrar till arbetsgruppens framgång och utveckling.

Det är en fördel om du har erfarenhet av arbete i offentlig sektor, avgiftshandläggning och är väl bekant med offentlighetslagstiftningen. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Ansökan tas endast emot digitalt via offentligajobb.se.
Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
Vi tillämpar rökfri arbetstid och erbjuder våra medarbetare friskvårdsbidrag.
Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Kungälvs kommun har upphandlade avtal. Visa mindre

Administratör med ansvar för Avgiftshandläggning

I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv! Enheten har ett centralt administrativt uppdrag för sektorns samtliga sex verksamhetsområden vilket innebär samverkan med andra funktioner och verksam... Visa mer
I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv!

Enheten har ett centralt administrativt uppdrag för sektorns samtliga sex verksamhetsområden vilket innebär samverkan med andra funktioner och verksamheter i det dagliga arbetet. Du kommer att arbeta i ett lösningsfokuserat, serviceinriktat och erfaret team som tillsammans handlägger avgifter och ger administrativt stöd till verksamhetens brukare, chefer och kollegor samt samarbetspartners.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som är självständig, ansvarstagande och engagerad administratör till sektor Trygghet och stöd, Administrativa enheten. Eftersom du dagligen kommer att ansvara för att svara på frågor från sektorns brukare och samarbeta med verksamheten krävs det att du har en väl utvecklad kommunikativ och pedagogisk förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. För att lyckas i ditt arbete behöver du trivas med att ge god service samtidigt som du tar vara på utvecklingsmöjligheter och idéer till förbättring.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning med inriktning ekonomi eller offentlig administration. Du har ett strukturerat, flexibelt och serviceinriktat arbetssätt. Du bidrar till arbetsgruppen med god generell administrativ kompetens där du tar ansvar, planerar, slutför och följer upp dina arbetsuppgifter. Du arbetar effektivt, målinriktat och resultatfokuserat. Det är viktigt att du är driftig och vid oklarheter tar initiativ till att tydliggöra administrativa processer.

Du kommer att arbeta i en arbetsgrupp där det är viktigt att du bidrar med din kompetens och samtidigt är lyhörd. Du är social, kvalitetsmedveten och har ett positivt förhållningssätt, där din entusiasm, goda samarbetsförmåga och arbetsglädje bidrar till arbetsgruppens framgång och utveckling.

Det är en fördel om du har erfarenhet av arbete i offentlig sektor, avgiftshandläggning. Du är väl bekant med offentlighetslagstiftningen. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Ansökan tas endast emot digitalt via offentligajobb.se.
Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
Vi tillämpar rökfri arbetstid och erbjuder våra medarbetare friskvårdsbidrag.
Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Kungälvs kommun har upphandlade avtal. Visa mindre

Administratör till Planenheten

Planenheten ansvarar för kommunens fysiska planering, både strategisk samhällsplanering och detaljplanering. Inom verksamheten ingår bygglov, mark och exploatering, kart och mät samt miljö vilket ger ett nära samarbete med alla delar av den kommunala samhällsutvecklingen. Inom planenheten arbetar idag sjutton personer. Vi behöver förstärka vår enhet med en administratör. ARBETSUPPGIFTER Som administratör inom planenheten kommer du att utveckla och unde... Visa mer
Planenheten ansvarar för kommunens fysiska planering, både strategisk samhällsplanering och detaljplanering. Inom verksamheten ingår bygglov, mark och exploatering, kart och mät samt miljö vilket ger ett nära samarbete med alla delar av den kommunala samhällsutvecklingen. Inom planenheten arbetar idag sjutton personer. Vi behöver förstärka vår enhet med en administratör.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör inom planenheten kommer du att utveckla och underhålla den löpande verksamheten avseende detaljplaneprocessen. Du ska upprätthålla processbeskrivningen i planärendets gång. En viktig arbetsuppgift är att hålla koll på vilka detaljplaner som ligger i vilket skede i projektlistan och ansvarar för att uppdatera den och olika mallar som finns i olika processer. Viss del av arbetet består i att utföra utredningar och analyser. Du kommer även att vara ett visst administrativt stöd planchefen, till mark- och exploateringsenheten, registratorn och verksamhetschefen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleexamen inom offentlig förvaltning eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har sannolikt arbetat i minst två år inom offentlig förvaltning. En förutsättning för att klara arbetet är att du god förmåga att uttrycka dig i väl både muntligt och skriftligt då utredningar och analyser ingår som en del i arbetsuppgifterna. Viktigt är att du har goda kunskaper inom officepaketet och lätt för att lära sig olika handläggningssystem.

Det är meriterande om du tidigare har en inriktning mot planprocesserna och mark- och exploateringsfrågor. Har arbetat med detaljplaneläggning, kunskap om processerna och laga kraft.
Det är vidare meriterande om du tidigare har arbetat med fakturering och system såsom 2C8, Public 360, Agresso och SharePoint.

Vi söker dig som är organiserad, strukturerad och tycker om att samarbeta och stötta andra personer. Du behöver vara bra på att ta egna initiativ och vara driven. Självklart har du välutvecklad god kommunikativ och analytisk förmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Ansökan tas endast emot digitalt via offentligajobb.se.
Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
Vi tillämpar rökfri arbetstid och erbjuder våra medarbetare friskvårdsbidrag.
Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
KUNGÄLVS KOMMUN HAR UPPHANDLADE AVTAL. Visa mindre

Administratör till Bohus Räddningstjänstförbund

Räddningstjänsten i Ale och Kungälv är sedan 1 januari 2013 organiserade i ett nybildat räddningstjänstförbund, Bohus Räddningstjänstförbund. Kommunerna är placerade strax norr om Göteborg med Kungälv väster om Göta älv med kust mot Skagerrak och Ale öster om älven med vidsträckta skogsområden. Den totala folkmängden är strax över 70 000 invånare och båda kommunerna är inne i en expansiv utveckling. Förbundet har sitt säte vid brandstationen i Kungälv oc... Visa mer
Räddningstjänsten i Ale och Kungälv är sedan 1 januari 2013 organiserade
i ett nybildat räddningstjänstförbund, Bohus Räddningstjänstförbund.
Kommunerna är placerade strax norr om Göteborg med Kungälv väster om Göta älv med kust mot Skagerrak och Ale öster om älven med vidsträckta skogsområden.
Den totala folkmängden är strax över 70 000 invånare och båda kommunerna är inne i en expansiv utveckling.
Förbundet har sitt säte vid brandstationen i Kungälv och servar de bägge kommunerna med ytterligare 4 brandstationer. Förbundet har totalt ca 135 medarbetare.



ARBETSUPPGIFTER
Gillar du att vara spindeln i nätet, är intresserad av ekonomifrågor och vill vara med och driva det administrativa arbetet på Bohus Räddningstjänstförbund. Då ska du läsa vidare!

Du kommer att ansvara för en viktig roll hos oss, där du kommer vara en sammanhållande länk för olika administrativa uppgifter inom förbundet. Du kommer bland annat att arbeta med kontering av fakturor, bokföringsordrar och kundfakturering. I arbetsuppgifterna ingår också att bistå vid uppföljning av ekonomi och resultat mot budget. Du kommer också att ansvara för arkiv och diarieföring för förbundet, samordna och leda administrationen för förbundets direktion, inköp av kontorsmaterial samt stötta verksamheten med diverse löneadministrativa frågor.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasiekompetens gärna med inriktning inom ekonomi eller annat som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Vi ser att du har aktuell erfarenhet av att arbeta med arkiv och diarieföring, varierande arbetsuppgifter inom ekonomi samt personal och löneadministration.

Du har grundläggande kunskap om relevant lagstiftning inom kommunal verksamhet till exempel förvaltning, offentlighet och sekretess.
För att lyckas i rollen är du en person som vill ta ansvar för ditt eget arbete, driva och utveckla det självständigt framåt. Du har god förmåga att kommunicera internt och externt genom att muntligt och skriftligt förmedla information på ett tydligt och lättbegripligt sätt. Du är duktig på att prioritera och strukturera din dag och har förmågan att ta egna initiativ. Vidare är du intresserad av siffror och trivs med ett varierande arbete. Eftersom vi är en relativt liten organisation är du flexibel som person och kan hugga i där det behövs. Du ser det som en självklarhet att ge god service och möter varje individ både internt och externt lyhört och prestigelöst.

Du har god datorvana och är van vid att arbeta i olika IT system inom ekonomi, lön och diarium. Meriterande är om du är van användare av Excel och Word.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Ansökan tas endast emot digitalt via offentligajobb.se.
Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.

I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval. Det innebär att vi kan komma att kalla till anställningsintervju innan ansökningstiden gått ut. Är du intresserad av att söka tjänsten, skicka in din ansökan så snart som möjligt.

Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Kungälvs kommun har upphandlade avtal. Visa mindre