Intitativägare Backoffice - ICA Reklam, Utveckling & Förvaltning (vikariat med start 2019-11-15)
Utveckling & Förvaltning är ett av tre områden inom avdelningen Affärsstöd på ICA Reklam. Teamet ansvarar för att, för ICA Reklam och Butik, säkerställa att de verktyg, systemstöd och arbetsprocesser, som krävs för att vår kommunikation ska skapa effekt, är effektiv och kvalitetssäker. Vi är länken mellan verksamheten och IT.
Vill du göra varje dag lite enkla... Visa mer
Intitativägare Backoffice - ICA Reklam, Utveckling & Förvaltning (vikariat med start 2019-11-15)
Utveckling & Förvaltning är ett av tre områden inom avdelningen Affärsstöd på ICA Reklam. Teamet ansvarar för att, för ICA Reklam och Butik, säkerställa att de verktyg, systemstöd och arbetsprocesser, som krävs för att vår kommunikation ska skapa effekt, är effektiv och kvalitetssäker. Vi är länken mellan verksamheten och IT.
Vill du göra varje dag lite enklare ihop med oss?
Visste du att ICA Reklam inte bara är Sveriges största inhousebyrå? Vi är faktiskt Sveriges största reklambyrå. Här möts en härlig blandning av personligheter, som alla delar ICAs sunda grundläggande värderingar. Tillsammans har vi en unik ICA-kunskap och vi gillar att utvecklas. Det ger oss modet att stå upp för våra idéer och oss själva. Allt det här gör det lätt att känna stolthet över det vi gör, vilka vi är och vad vi står för. Här skapar vi tillsammans kommunikation åt våra kunder, som ofta är ICAs butiker, så att de ska kunna nå ut med rätt budskap i rätt kanal vid rätt tidpunkt. Det är så vi bidrar till att göra varje dag lite enklare.
Som Initiativägare för Backoffice:
kommer du att driva och leda initiativet Backoffice, genom alla faser, från planering, utveckling, implementation till överlämning i förvaltning. Initiativet syftar till att bidra till en effektivare organisation och inkluderar bl.a. BWO, Business World On, ICA Reklams nya affärssystem, ArtICA - vårt avropssystem samt ICA Reklams Finansiella Dashboard.
Du kommer ha det övergripande ansvaret att projektleda utvecklingen vilket bl a innebär styrgruppsarbete, riskanalys, resursplanering, budget och förändringsledning. Du identifierar och definiera lösningar från användare/verksamheten ihop med affärsvärdet och samordnar all utvecklingen inom initiativet, samt säkerställer krav och identifierar beroenden till flera team. Tillsammans med Förvaltningsteamet säkerställer du också att implementerade arbetsprocesser/sätt samt teknisk funktionalitet har väl dokumenterade manualer och checklistor för att säkerställa kunskap och kompetens i arbetssätt.
Du kommer verka övergripande och med bredd över avdelningen, övriga Marknad/ICA och IT-team och ha kontakt med externa samarbetspartners. Din erfarenhet av att arbeta med tydligt projektansvar och agila metoder, gör att du kan driva initiativet med fokus på affärsmässighet, kvalitet och effekt. Vi ser också att du har erfarenhet i kravhantering, då du kommer översätta verksamhetens behov till konkreta krav och lösningar i ditt nära samarbete med IT utvecklingsteam.
Du kommer planera, genomföra och leda workshops och att du med enkelhet talar inför grupp på ett inspirerande sätt och har ett prestigelöst förhållningssätt.
Vem är du?
Vi söker dig som har erfarenhet och/eller utbildning i projektledning med inriktning till IT och IT kravställning. Du har god kännedom om verksamhetsprocesser samt systemstöd, antingen utifrån en liknande roll eller ett användarperspektiv. Det är av stor vikt att du har ett tekniskt intresse och har en vilja att lära dig mer om modernt systemstöd, dess möjligheter och begränsningar. Du har god samarbetsförmåga och trivs i en roll med många kontaktytor, där du på ett naturligt sätt kan diskutera frågeställningar både med tekniska specialister och personer utan teknikkunskap. Vi lägger stor vikt vid personlighet.
Du är en positiv, drivande och ansvarstagande person som är van att arbeta självständigt och målorienterat. Du har på ett naturligt sätt förmågan att se förbättringsmöjligheter och behov i verksamheten.
Med dig har du:
* Dokumenterad utbildning som projektledare alt Kravställning/Business Analyst
* Erfarenhet alt utbildning i Agila arbetssätt
* Genuint intresse för verksamhetsprocesser och hur IT kan användas för att stödja dessa.
* Vana av att verka i gränslandet mellan IT och verksamhet.
* God förmåga till helhetssyn i ett kombinerat kort- och långsiktigt perspektiv
* Relevant akademisk utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet
* Vana av att arbeta med förändringar i en stor organisation
Personliga egenskaper:
* Positiv attityd och prestigelös
* Analytisk, noggrann och strukturerad
* Förmåga att lyfta blicken och se saker ur ett helhetsperspektiv
* Hög ambition och drivkraft, självgående och med god initiativförmåga
* Trovärdig, tydlig & trygg i din kommunikation
* Pedagogisk, utåtriktad med stor förmåga att skapa och bibehålla goda relationer
Arbetet kräver att du behärskar både engelska och svenska i tal och skrift samt till viss del resor i tjänsten.
Intervjuer kommer att ske löpande. Ev följdrekrytering hanteras med samma underlag som denna rekrytering.
Anställning: vikariat
Startdatum: 191115
Sista ansökningsdag: 191011
Kontaktpersoner:
Chef: Susanne Delwér +46 70-542 65 52
HR: Elisabet Aronsson +46 31 83 52 52
Fackliga representanter: Daniela Fagernäs +4610-422 01 96 Unionen,
Dennis Lundqvist +46 10-422 04 90 AF
ICA ska spegla våra kunder såväl som samhället i stort och är beroende av medarbetare med olika kompetenser. Vi strävar därför efter att anställa människor med olika bakgrund och värdesätter den kunskap och erfarenhet det medför. ICA värnar om goda arbetsmiljöförhållanden för våra medarbetare. Vi har som målsättning att ha totalt rökfria arbetsplatser. Vi tillämpar drogtestning i samband med rekryteringsförfarandet.
Visa mindre