Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Kungälv

Se lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Kungälv. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Kungälv som finns hos arbetsgivaren.

HR Service Specialist till ICA Sverige, vikariat

Vill du arbeta brett inom HR, utveckla din systemkompetens och vara chefers första stöd i vardagen? Nu söker vi en HR Service Specialist till vårt HR Support i Kungälv. Tjänsten är ett vikariat, som löper under ett år. Om jobbet som HR Service Specialist I rollen blir du en del av vårt team som dagligen stöttar chefer och medarbetare i hela ICA Gruppen. Du arbetar i våra HR-system, främst Workday, och hanterar ärenden via telefon och mail. Ditt fokus ligge... Visa mer
Vill du arbeta brett inom HR, utveckla din systemkompetens och vara chefers första stöd i vardagen? Nu söker vi en HR Service Specialist till vårt HR Support i Kungälv. Tjänsten är ett vikariat, som löper under ett år.
Om jobbet som HR Service Specialist
I rollen blir du en del av vårt team som dagligen stöttar chefer och medarbetare i hela ICA Gruppen. Du arbetar i våra HR-system, främst Workday, och hanterar ärenden via telefon och mail. Ditt fokus ligger på personaladministration, systemprocesser och att ge tydlig vägledning i HR-relaterade frågor.
Du kommer bland annat att:
Ge support i HR?processer och kollektivavtalsfrågor
Guida chefer i system och rutiner
Felsöka och rätta systemprocesser
Stötta i rekrytering och andra operativa HR?uppgifter
Arbeta nära övriga HR-funktioner och chefer i hela verksamheten



Hos oss står service, samarbete och ansvarstagande i fokus för att säkra en bra leverans. För att trivas och leverera i rollen är du strukturerad, ordningsam, har en god social förmåga och kan hantera många kontaktytor.
Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och att utmana arbetssätt med nya digitala lösningar som bidrar till enkelt och effektivt stöd inom HR-frågor.
Är du den vi söker?
Vi söker dig som har:
Akademisk examen inom HR/personal
Arbetslivserfarenhet inom HR
Arbetslivserfarenhet från serviceyrke
God systemvana, gärna från flera HR-system
Mycket god svenska och bekväm med engelska i tal och skrift
Det är meriterande om du arbetat i HR?support/1st line och har erfarenhet av ärendehantering eller systemadministration.



Därför ska du välja ICA
Hos oss får du en bred HR?roll med stort fokus på HR?system och möjlighet att utvecklas inom både administration och processarbete. Du blir en del av ett engagerat team och en organisation där HR?frågor är viktiga.
Läs mer om livet på ICA här: https://karriar.icagruppen.se/se/sv
Vad händer nu?
Vikariatets längd: maj 2026 – sept 2027
Sista ansökningsdag: 2026-03-15 Urval sker löpande. Tester, bakgrundskontroll och drogtest kan förekomma innan anställning.
Vill du veta mer om rollen är du välkommen att kontakta:
Anna Widman, Rekryterande chef – [email protected]
ICA ska spegla våra kunder och samhället. Vi strävar därför efter att anställa människor med olika bakgrund, kompetenser och erfarenheter. Visa mindre

Koordinator sökes till Solhagas vård- och omsorgsboende!

Kungälvs kommun söker dig som vill göra skillnad! Vi behöver professionell och motiverad personal för att leverera välfärdstjänster med hög kvalitet. Här går engagemang och professionell service hand i hand samtidigt som du är med och påverkar människors vardag och samhället i stort. En bra arbetsplatskultur och stöd för din personliga utveckling är viktigt för oss. Din insats räknas!  Beskrivning Nu söker vi en koordinator till vård- och omsorgsboen... Visa mer
Kungälvs kommun söker dig som vill göra skillnad! Vi behöver professionell och motiverad personal för att leverera välfärdstjänster med hög kvalitet. Här går engagemang och professionell service hand i hand samtidigt som du är med och påverkar människors vardag och samhället i stort. En bra arbetsplatskultur och stöd för din personliga utveckling är viktigt för oss. Din insats räknas! 




Beskrivning
Nu söker vi en koordinator till vård- och omsorgsboendet Solhaga! Vill du blir vår nya kollega som har till uppgift att stödja verksamheten inom produktionsplanering med husfrågor och bemanning? Ansök redan idag! 

Solhaga är ett vård- och omsorgsboende beläget i Kode, cirka 10 minuter från centrala Kungälv.

Boendet består av cirka 70 lägenheter fördelat på olika avdelningar inom demens och somatik. Verksamheten ska utgöra ett stöd så att de äldre upplever ett välbefinnande enligt äldreomsorgens nationella värdegrund.

Varje koordinator har huvudansvar för sitt område, men kan vid behov ersätta och täcka för varandra och tillsammans jobbar vi för helheten. 

Arbetsuppgifter
I rollen som koordinator med husansvar blir du en nyckelperson som får verksamheten att fungera smidigt varje dag. Du arbetar med att justera och uppdatera färdiga scheman och arbetar i systemet Personec där du registrerar frånvaro och tillstyrker poster. Du kommer ha huvudansvar för insatsplaneringen som gör skillnad för våra boende. Dokumentationen sker i Treserva, och du sköter beställningar via Procedo för att säkerställa att allt som behövs finns på plats.

Du är också den som har koll på fastighetsfrågor och ser till att allt fungerar som det ska samt har ansvar för larmsystemet så att tryggheten alltid är hög. Du introducerar nya medarbetare och elever på ett välkomnande sätt, hanterar nycklar via Swedlook och är den som möter upp besökare och skapar en positiv kontakt med anhöriga. Kort sagt – du är navet som håller ihop helheten och ser till att både medarbetare och boende får bästa möjliga upplevelse.

I rollen ingår även korttidsrekrytering, där du säkerställer bemanning vid frånvaro, matchar rätt kompetens och följer upp bokningar. Du har en central roll i att skapa kontinuitet genom nära samarbete med chefer och vikarier.

Kvalifikationer
Krav:
- Erfarenhet av att ha arbetat som koordinator, planerare eller administratör inom äldreomsorgen. 
- Gymnasieexamen.
- Intresse för bemanningsekonomi och kunskap om arbetstidsregler, arbetsmiljöfrågor och arbetsrätt är förutsättningar för att klara uppdraget.

Meriterande:
- Erfarenhet av schemaläggning.
- Erfarenhet av att ha arbetat med insatsplanering.
- Körkort.

Erfarenhet inom systemverktyg som Personec, TES, Time Care Pool och Time Care Planering är meriterande. KY/YH-utbildning inom personal- och löneadministration är även det meriterande, motsvarande eftergymnasial utbildning som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. 

Som person ser vi att du är kundorienterad, har god förmåga till samarbete och ett professionellt bemötande, då en av våra uppgifter är att förse verksamheten med kvalitativ personal. Arbetet kräver att du är strukturerad och lösningsfokuserad, att du kan prioritera dina arbetsuppgifter vid arbetstoppar och behålla lugnet även i stressade situationer. Du ser möjligheter i komplexa situationer och har lätt för problemlösning. Du förstår betydelsen av god kommunikation för att uppnå resultat i ditt arbete.

I denna tjänst arbetar du 40h/vecka måndag- fredag med placering ute på verksamheten. Flexavtal finns.

Vi förutsätter att du har god datavana. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. 

Urval och intervjuer sker löpande. 

I Kungälvs kommun värdesätter vi mångfald och inkludering – hos oss är olikheter en styrka. Vi ser fram emot din ansökan!

Övrigt


- Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com

- Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.

- Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.

- Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.

- Vi använder oss av digitala verktyg och i arbetet kan du komma att behöva använda dig av e-legitimation.

- Innan eventuell anställning kräver vi att giltigt identitetskort där medborgarskap framgår samt giltigt arbetstillstånd uppvisas.

- Provanställning kan komma tillämpas enligt kollektivavtal.

- Inom de verksamheter där arbete med barn förekommer kräver arbetsgivaren in utdrag ur belastningsregistret innan tillsättning av tjänsten.

- Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta rekryteringsansvarig för hantering av din ansökan.

- Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

- Kungälvs kommun har upphandlade avtal.

- Testning kan förekomma i rekryteringsprocessen. Visa mindre

Koordinator sökes till vår nya Växelvårdsenhet!

Kungälvs kommun söker dig som vill göra skillnad! Vi behöver professionell och motiverad personal för att leverera välfärdstjänster med hög kvalitet. Här går engagemang och professionell service hand i hand samtidigt som du är med och påverkar människors vardag och samhället i stort. En bra arbetsplatskultur och stöd för din personliga utveckling är viktigt för oss. Din insats räknas!  Beskrivning Vill du vara med att starta upp och bidra till utveck... Visa mer
Kungälvs kommun söker dig som vill göra skillnad! Vi behöver professionell och motiverad personal för att leverera välfärdstjänster med hög kvalitet. Här går engagemang och professionell service hand i hand samtidigt som du är med och påverkar människors vardag och samhället i stort. En bra arbetsplatskultur och stöd för din personliga utveckling är viktigt för oss. Din insats räknas! 




Beskrivning
Vill du vara med att starta upp och bidra till utveckling till vår nya växelvårdenhet? 

Vi söker en koordinator som vill arbeta med både växelvård, trygghetsplatser och dagverksamhet, verksamheten är planerad med start 2026.

Vad är växelvård, trygghetsplats och dagverksamhet? 

Växelvård?är en insats inom äldreomsorgen som innebär att en person växlar mellan att bo hemma och att under kortare, planerade perioder vistas på växelvårdsenheten. 

Trygghetsplats?är till för när oförutsedda händelser inträffar när en person snabbt behöver omsorg och trygghet som inte kan ordnas i hemmet.? 

Dagverksamhet?personen bor hemma men besöker dagverksamheten några dagar i veckan för social samvaro och aktiviteter. 

Arbetsuppgifter
I uppdraget som koordinator för växelvårdsenheten med trygghetsplatser och dagverksamhet har du ett huvudansvar i att koordinera omsorgen för våra gäster. I din roll som koordinator kan du vid behov behöva stötta upp i omsorgsarbetet. 

Du kommer arbeta med att administrera i vårt schemaläggningssystem Time Care Planering. Du kommer ha nära dialog med chefer/kollegor och utifrån verksamhetens behov färdigställa schemat med hänsyn till gällande lagar, avtal och verksamhetens ekonomi. I uppdraget ingår även att tillsammans med chef/bemanningscontroller följa upp och utvärdera bemanningsprocessen, se över bemanningsbehovet och schemat för att utveckla arbetet kring planering och schemaläggning. Du kommer också stödja medarbetare i schemaläggning och rapportering av avvikelser i personalsystemet Personec samt planera ut brukarinsatser i planeringssystemet TES. 

I rollen arbetar du även med korttidsrekrytering. Det innebär att du arbetar med att säkerställa bemanning vid frånvaro, matcha rätt kompetens till rätt uppdrag och följa upp bokningar. Du har en central roll i att upprätthålla kontinuitet i verksamheten genom ett nära samarbete med både chefer och vikarier. 

Kvalifikationer
Krav: 

- Intresse för målgruppen, demens och kognitiv svikt. 
- Intresse för bemanningsekonomi och kunskap om arbetstidsregler, arbetsmiljöfrågor och arbetsrätt är förutsättningar för att klara uppdraget.
- Gymnasieexamen. 

Meriterande: 

- Erfarenhet av växelvård, trygghetsplatser och dagverksamhet.
- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom planering och bemanning.
- Erfarenhet av schemaläggning.
- Erfarenhet av att ha arbetat med insatsplanering.
- Körkort. 

Erfarenhet inom systemverktyg som Personec, TES, Time Care Pool och Time Care Planering är meriterande. KY/YH-utbildning inom personal- och löneadministration är även det meriterande, motsvarande eftergymnasial utbildning som av arbetsgivaren bedöms likvärdig.? 

Som person ser vi att du är kundorienterad, har god förmåga till samarbete och ett professionellt bemötande, då en av våra uppgifter är att förse verksamheten med kvalitativ personal. Arbetet kräver att du är strukturerad och lösningsfokuserad, att du kan prioritera dina arbetsuppgifter vid arbetstoppar och behålla lugnet även i stressade situationer. Du ser möjligheter i komplexa situationer och har lätt för problemlösning. Du förstår betydelsen av god kommunikation för att uppnå resultat i ditt arbete. 

I denna tjänst arbetar du 40h/vecka måndag- fredag med placering ute på verksamheten. Flexavtal finns. 

Vi förutsätter att du har god datavana. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.?

Urval och intervjuer sker löpande. 

I Kungälvs kommun värdesätter vi mångfald och inkludering – hos oss är olikheter en styrka. Vi ser fram emot din ansökan! 

Övrigt


- Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com

- Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.

- Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.

- Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.

- Vi använder oss av digitala verktyg och i arbetet kan du komma att behöva använda dig av e-legitimation.

- Innan eventuell anställning kräver vi att giltigt identitetskort där medborgarskap framgår samt giltigt arbetstillstånd uppvisas.

- Provanställning kan komma tillämpas enligt kollektivavtal.

- Inom de verksamheter där arbete med barn förekommer kräver arbetsgivaren in utdrag ur belastningsregistret innan tillsättning av tjänsten.

- Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta rekryteringsansvarig för hantering av din ansökan.

- Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

- Kungälvs kommun har upphandlade avtal.

- Testning kan förekomma i rekryteringsprocessen. Visa mindre

Koordinator sökes till vård- och omsorgsboende på vikariat!

Kungälvs kommun söker dig som vill göra skillnad! Vi behöver professionell och motiverad personal för att leverera välfärdstjänster med hög kvalitet. Här går engagemang och professionell service hand i hand samtidigt som du är med och påverkar människors vardag och samhället i stort. En bra arbetsplatskultur och stöd för din personliga utveckling är viktigt för oss. Din insats räknas!  Beskrivning Nu söker vi en koordinator på vikariat till äldreomso... Visa mer
Kungälvs kommun söker dig som vill göra skillnad! Vi behöver professionell och motiverad personal för att leverera välfärdstjänster med hög kvalitet. Här går engagemang och professionell service hand i hand samtidigt som du är med och påverkar människors vardag och samhället i stort. En bra arbetsplatskultur och stöd för din personliga utveckling är viktigt för oss. Din insats räknas! 




Beskrivning
Nu söker vi en koordinator på vikariat till äldreomsorgen, vill du blir vår nya kollega som har till uppgift att stödja verksamheten inom produktionsplanering med schemaläggning och bemanning? Ansök redan idag! 

Varje koordinator har huvudansvar för sitt område, men kan vid behov ersätta och täcka för varandra, tillsammans jobbar vi för helheten.

Tjänsten är ett vikariat på 1 år, med chans till förlängning. Du kommer att arbeta som koordinator på vård- och omsorgsboendena Ranrikegården och Båtsmansgärdet som båda ligger centralt i Kungälvs kommun. 

Arbetsuppgifter
I uppdraget som koordinator har du ansvar att inom ditt område administrera i vårt schemaläggningssystem Time Care Planering. Du kommer ha nära dialog med chefer/medarbetare och utifrån verksamhetens behov färdigställa schemat (diffkorrigera) med hänsyn till gällande lagar, avtal och verksamhetens ekonomi. I uppdraget ingår även att tillsammans med chef/bemanningscontroller följa upp och utvärdera bemanningsprocessen, se över bemanningsbehovet och schemat för att utveckla arbetet kring planering och schemaläggning. Du kommer också stödja medarbetare i schemaläggning och rapportering av avvikelser i personalsystemet Personec.

I rollen arbetar du även med korttidsrekrytering. Det innebär att du arbetar med att säkerställa bemanning vid frånvaro, matcha rätt kompetens till rätt uppdrag och följa upp bokningar. Du har en central roll i att upprätthålla kontinuitet i verksamheten genom ett nära samarbete med både chefer och vikarier.

Kvalifikationer
Krav:
- Erfarenhet av att ha arbetat som koordinator, planerare eller administratör inom äldreomsorgen eller funktionsstöd. 
- Gymnasieexamen.

Meriterande:
- Erfarenhet av schemaläggning.
- Erfarenhet av att ha arbetat med korttidsrekrytering. 
- Körkort.

Erfarenhet inom systemverktyg som Personec, Time Care Pool och Time Care Planering är meriterande. KY/YH-utbildning inom personal- och löneadministration är även det meriterande, motsvarande eftergymnasial utbildning som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. 

Som person ser vi att du är kundorienterad, har god förmåga till samarbete och ett professionellt bemötande, då en av våra uppgifter är att förse verksamheten med kvalitativ personal. Arbetet kräver att du är strukturerad och lösningsfokuserad, att du kan prioritera dina arbetsuppgifter vid arbetstoppar och behålla lugnet även i stressade situationer. Du ser möjligheter i komplexa situationer och har lätt för problemlösning. Du förstår betydelsen av god kommunikation för att uppnå resultat i ditt arbete.

I denna tjänst arbetar du 40h/vecka måndag- fredag med placering ute på verksamheten. Flexavtal finns.

Vi förutsätter att du har god datavana. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. 

Urval och intervjuer sker löpande. 

I Kungälvs kommun värdesätter vi mångfald och inkludering – hos oss är olikheter en styrka. Vi ser fram emot din ansökan!

Övrigt


- Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com

- Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.

- Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.

- Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.

- Vi använder oss av digitala verktyg och i arbetet kan du komma att behöva använda dig av e-legitimation.

- Innan eventuell anställning kräver vi att giltigt identitetskort där medborgarskap framgår samt giltigt arbetstillstånd uppvisas.

- Provanställning kan komma tillämpas enligt kollektivavtal.

- Inom de verksamheter där arbete med barn förekommer kräver arbetsgivaren in utdrag ur belastningsregistret innan tillsättning av tjänsten.

- Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta rekryteringsansvarig för hantering av din ansökan.

- Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

- Kungälvs kommun har upphandlade avtal.

- Testning kan förekomma i rekryteringsprocessen. Visa mindre

Koordinator sökes till Kode/Romelanda hemtjänst

Kungälvs kommun söker dig som vill göra skillnad! Vi behöver professionell och motiverad personal för att leverera välfärdstjänster med hög kvalitet. Här går engagemang och professionell service hand i hand samtidigt som du är med och påverkar människors vardag och samhället i stort. En bra arbetsplatskultur och stöd för din personliga utveckling är viktigt för oss. Din insats räknas!  Beskrivning Vi söker en koordinator som vill arbeta med Schemapla... Visa mer
Kungälvs kommun söker dig som vill göra skillnad! Vi behöver professionell och motiverad personal för att leverera välfärdstjänster med hög kvalitet. Här går engagemang och professionell service hand i hand samtidigt som du är med och påverkar människors vardag och samhället i stort. En bra arbetsplatskultur och stöd för din personliga utveckling är viktigt för oss. Din insats räknas! 




Beskrivning
Vi söker en koordinator som vill arbeta med Schemaplanering och insatsplanering i Kode/Romelanda hemtjänst som utgår ifrån nybyggda Ängegärde.

Varje koordinator har huvudansvar för sitt område, men kan vid behov ersätta och täcka för varandra, tillsammans jobbar vi för helheten. 

Arbetsuppgifter
I uppdraget som koordinator har du ansvar över att inom ditt område administrera i vårt schemaläggningssystem Time Care Planering. Du kommer ha nära dialog med chefer/medarbetare och utifrån verksamhetens behov färdigställa schemat (diffkorrigera) med hänsyn till gällande lagar, avtal och verksamhetens ekonomi. I uppdraget ingår även att tillsammans med chef/bemanningscontroller följa upp och utvärdera bemanningsprocessen, se över bemanningsbehovet och schemat för att utveckla arbetet kring planering och schemaläggning. Du kommer också stödja medarbetare i schemaläggning och rapportering av avvikelser i personalsystemet Personec samt planera ut brukarinsatser i planeringssystemet TES.

I rollen arbetar du även med korttidsrekrytering. Det innebär att du arbetar med att säkerställa bemanning vid frånvaro, matcha rätt kompetens till rätt uppdrag och följa upp bokningar. Du har en central roll i att upprätthålla kontinuitet i verksamheten genom ett nära samarbete med både chefer och vikarier.

Kvalifikationer
Krav: 

- Gymnasieexamen. 
- Erfarenhet av att ha arbetat som koordinator, administratör eller planerare inom äldreomeorgen eller funktionsstöd.

Meriterande: 

- Erfarenhet av schemaläggning.
- Erfarenhet av att ha arbetat med insatsplanering. 
- Körkort. 

Erfarenhet inom systemverktyg som Personec, TES, Time Care Pool och Time Care Planering är meriterande. KY/YH-utbildning inom personal- och löneadministration är även det meriterande, motsvarande eftergymnasial utbildning som av arbetsgivaren bedöms likvärdig.? 

Som person ser vi att du är kundorienterad, har god förmåga till samarbete och ett professionellt bemötande, då en av våra uppgifter är att förse verksamheten med kvalitativ personal. Arbetet kräver att du är strukturerad och lösningsfokuserad, att du kan prioritera dina arbetsuppgifter vid arbetstoppar och behålla lugnet även i stressade situationer. Du ser möjligheter i komplexa situationer och har lätt för problemlösning. Du förstår betydelsen av god kommunikation för att uppnå resultat i ditt arbete. 

I denna tjänst arbetar du 40h/vecka måndag- fredag med placering ute på verksamheten. Flexavtal finns. 

Vi förutsätter att du har god datavana. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.?

Urval och intervjuer sker löpande. 

Om du tidigare har varit anställd inom Kungälvs kommun kommer vi att kontakta dåvarande chef för att ta interna referenser som en del av vår rekryteringsprocess.

I Kungälvs kommun värdesätter vi mångfald och inkludering – hos oss är olikheter en styrka. Vi ser fram emot din ansökan! 

Övrigt


- Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com

- Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.

- Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.

- Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.

- Vi använder oss av digitala verktyg och i arbetet kan du komma att behöva använda dig av e-legitimation.

- Innan eventuell anställning kräver vi att giltigt identitetskort där medborgarskap framgår samt giltigt arbetstillstånd uppvisas.

- Provanställning kan komma tillämpas enligt kollektivavtal.

- Inom de verksamheter där arbete med barn förekommer kräver arbetsgivaren in utdrag ur belastningsregistret innan tillsättning av tjänsten.

- Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta rekryteringsansvarig för hantering av din ansökan.

- Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

- Kungälvs kommun har upphandlade avtal.

- Testning kan förekomma i rekryteringsprocessen. Visa mindre

Koordinator mot Funktionsstöd

Kungälvs kommun söker dig som vill göra skillnad! Vi behöver professionell och motiverad personal för att leverera välfärdstjänster med hög kvalitet. Här går engagemang och professionell service hand i hand samtidigt som du är med och påverkar människors vardag och samhället i stort. En bra arbetsplatskultur och stöd för din personliga utveckling är viktigt för oss. Din insats räknas!  Beskrivning Inom verksamhetsområdet Funktionsstöd arbetar vi för ... Visa mer
Kungälvs kommun söker dig som vill göra skillnad! Vi behöver professionell och motiverad personal för att leverera välfärdstjänster med hög kvalitet. Här går engagemang och professionell service hand i hand samtidigt som du är med och påverkar människors vardag och samhället i stort. En bra arbetsplatskultur och stöd för din personliga utveckling är viktigt för oss. Din insats räknas! 




Beskrivning
Inom verksamhetsområdet Funktionsstöd arbetar vi för att göra skillnad för människor varje dag.

I verksamhetsområdet ingår boende, daglig verksamhet, boendestöd, personlig assistans och barn- och ungdomsverksamhet.

På enheten Stöd och utveckling jobbar koordinatorer och vårt uppdrag är att stötta verksamhetsområdet Funktionsstöd utifrån våra kompetenser.

Vi utgår från Stadshuset i centrala Kungälv, som är en aktivitetsbaserad arbetsplats med goda pendlingsmöjligheter.

Vi är ett gott gäng som har roligt tillsammans. Vill du bli vår nya kollega? 

Arbetsuppgifter
I uppdraget som koordinator ansvarar du för en del men har också tillsammans med dina kollegor ett gemensamt ansvar för helheten. Din uppgift är att inom ditt område administrera vårt schemaläggningssystem Time Care Planering. I nära dialog med chefer och medarbetare utifrån verksamheternas behov färdigställa schemat (diffkorrigera) med hänsyn till gällande lagar, avtal och verksamhetens ekonomi. I uppdraget ingår även att tillsammans med chef och bemanningscontroller följa upp och utvärdera bemanningsprocessen, se över bemanningsbehovet och schemat för att utveckla arbetet kring planering och schemaläggning.
Du kommer att stötta medarbetare i schemaprocessen och rapportering av avvikelser i personalsystemet Personec. Du kommer också att hantera vikariebokningar för korttidsfrånvaro i Time Care Pool. Som korttidsrekryterare arbetar man med flera moment som ingår vid planering och administrering av timvikarier.

Vår viktigaste uppgift är att förse verksamheten med kvalitativ personal. För att kunna göra detta behöver du vara trygg i att ta snabba beslut och trivas med ett periodvis högt tempo. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av bemanningsekonomi och kunskap om arbetstidsregler, arbetsmiljöfrågor och arbetsrätt. Vi ser gärna att du har minst ett års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom planering och bemanning för LSS-verksamheter som bemannas dygnet runt. Det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet av systemverktyg som Personec, Time Care Pool och Time Care Planering.

Vi ser gärna att du har en KY/YH-utbildning inom personal- löneadministration eller eftergymnasial utbildning som av arbetsgivaren bedöms relevant. 

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. För att klara uppdraget behöver du ha god samarbetsförmåga, vara kundorienterad och ha ett professionellt bemötande mot alla du kommer i kontakt med. Du har en god kommunikativ förmåga. Arbetet kräver att du är strukturerad och förmåga att analysera. Du kan prioritera arbetsuppgifter vid arbetstoppar och behålla lugnet även i stressade situationer. Du ser möjligheter i komplexa situationer och har lätt för problemlösning.

Körkort kan komma att vara ett krav.

Hur ser vår rekryteringsprocess ut?

- Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden utifrån verksamheternas behov.
- Du skall kunna lämna minst två chefreferenser ifrån dina senaste arbetsgivare. Har du tidigare haft en anställning i Kungälvs kommun kommer interna referenser att tas. 
- För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället. Är du svensk medborgare skall du kunna uppvisa pass eller nationellt ID kort. 

Välkommen med din ansökan!

Övrigt


- Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com

- Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.

- Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.

- Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.

- Vi använder oss av digitala verktyg och i arbetet kan du komma att behöva använda dig av e-legitimation.

- Innan eventuell anställning kräver vi att giltigt identitetskort där medborgarskap framgår samt giltigt arbetstillstånd uppvisas.

- Provanställning kan komma tillämpas enligt kollektivavtal.

- Inom de verksamheter där arbete med barn förekommer kräver arbetsgivaren in utdrag ur belastningsregistret innan tillsättning av tjänsten.

- Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta rekryteringsansvarig för hantering av din ansökan.

- Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

- Kungälvs kommun har upphandlade avtal.

- Testning kan förekomma i rekryteringsprocessen. Visa mindre

Koordinator sökes till äldreomsorgen!

Kungälvs kommun söker dig som vill göra skillnad! Vi behöver professionell och motiverad personal för att leverera välfärdstjänster med hög kvalitet. Här går engagemang och professionell service hand i hand samtidigt som du är med och påverkar människors vardag och samhället i stort. En bra arbetsplatskultur och stöd för din personliga utveckling är viktigt för oss. Din insats räknas!  Beskrivning Nu söker vi två koordinatorer till äldreomsorgen, vil... Visa mer
Kungälvs kommun söker dig som vill göra skillnad! Vi behöver professionell och motiverad personal för att leverera välfärdstjänster med hög kvalitet. Här går engagemang och professionell service hand i hand samtidigt som du är med och påverkar människors vardag och samhället i stort. En bra arbetsplatskultur och stöd för din personliga utveckling är viktigt för oss. Din insats räknas! 




Beskrivning
Nu söker vi två koordinatorer till äldreomsorgen, vill du blir vår nya kollega som har till uppgift att stödja verksamheten inom produktionsplanering med schemaläggning och bemanning? Ansök redan idag! 

Varje koordinator har huvudansvar för sitt område, men kan vid behov ersätta och täcka för varandra och tillsammans jobbar vi för helheten.

Arbetsuppgifter
I uppdraget som koordinator har du ansvar att inom ditt område administrera i vårt schemaläggningssystem Time Care Planering. Du kommer ha nära dialog med chefer/medarbetare och utifrån verksamhetens behov färdigställa schemat (diffkorrigera) med hänsyn till gällande lagar, avtal och verksamhetens ekonomi. I uppdraget ingår även att tillsammans med chef/bemanningscontroller följa upp och utvärdera bemanningsprocessen, se över bemanningsbehovet och schemat för att utveckla arbetet kring planering och schemaläggning. Du kommer också stödja medarbetare i schemaläggning och rapportering av avvikelser i personalsystemet Personec samt planera ut brukarinsatser i planeringssystemet TES.

I rollen arbetar du även med korttidsrekrytering. Det innebär att du arbetar med att säkerställa bemanning vid frånvaro, matcha rätt kompetens till rätt uppdrag och följa upp bokningar. Du har en central roll i att upprätthålla kontinuitet i verksamheten genom ett nära samarbete med både chefer och vikarier. I rollen som koordinator kan du även arbeta med husfrågor. 

Kvalifikationer
Krav:
- Erfarenhet av att ha arbetat som koordinator, planerare eller administratör inom äldreomsorgen. 
- Gymnasieexamen.
- Intresse för bemanningsekonomi och kunskap om arbetstidsregler, arbetsmiljöfrågor och arbetsrätt är förutsättningar för att klara uppdraget.

Meriterande:
- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom planering och bemanning.
- Erfarenhet av schemaläggning.
- Erfarenhet av att ha arbetat med insatsplanering.
- Körkort.

Erfarenhet inom systemverktyg som Personec, TES, Time Care Pool och Time Care Planering är meriterande. KY/YH-utbildning inom personal- och löneadministration är även det meriterande, motsvarande eftergymnasial utbildning som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. 

Som person ser vi att du är kundorienterad, har god förmåga till samarbete och ett professionellt bemötande, då en av våra uppgifter är att förse verksamheten med kvalitativ personal. Arbetet kräver att du är strukturerad och lösningsfokuserad, att du kan prioritera dina arbetsuppgifter vid arbetstoppar och behålla lugnet även i stressade situationer. Du ser möjligheter i komplexa situationer och har lätt för problemlösning. Du förstår betydelsen av god kommunikation för att uppnå resultat i ditt arbete.

I denna tjänst arbetar du 40h/vecka måndag- fredag med placering ute på verksamheten. Flexavtal finns.

Vi förutsätter att du har god datavana. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. 

Urval och intervjuer sker löpande. 

I Kungälvs kommun värdesätter vi mångfald och inkludering – hos oss är olikheter en styrka. Vi ser fram emot din ansökan!

Övrigt


- Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com

- Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.

- Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.

- Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.

- Vi använder oss av digitala verktyg och i arbetet kan du komma att behöva använda dig av e-legitimation.

- Innan eventuell anställning kräver vi att giltigt identitetskort där medborgarskap framgår samt giltigt arbetstillstånd uppvisas.

- Provanställning kan komma tillämpas enligt kollektivavtal.

- Inom de verksamheter där arbete med barn förekommer kräver arbetsgivaren in utdrag ur belastningsregistret innan tillsättning av tjänsten.

- Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta rekryteringsansvarig för hantering av din ansökan.

- Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

- Kungälvs kommun har upphandlade avtal.

- Testning kan förekomma i rekryteringsprocessen. Visa mindre

Koordinator mot Funktionsstöd

Kungälvs kommun söker dig som vill göra skillnad! Vi behöver professionell och motiverad personal för att leverera välfärdstjänster med hög kvalitet. Här går engagemang och professionell service hand i hand samtidigt som du är med och påverkar människors vardag och samhället i stort. En bra arbetsplatskultur och stöd för din personliga utveckling är viktigt för oss. Din insats räknas!  Beskrivning Inom verksamhetsområdet Funktionsstöd arbetar vi för ... Visa mer
Kungälvs kommun söker dig som vill göra skillnad! Vi behöver professionell och motiverad personal för att leverera välfärdstjänster med hög kvalitet. Här går engagemang och professionell service hand i hand samtidigt som du är med och påverkar människors vardag och samhället i stort. En bra arbetsplatskultur och stöd för din personliga utveckling är viktigt för oss. Din insats räknas! 




Beskrivning
Inom verksamhetsområdet Funktionsstöd arbetar vi för att göra skillnad för människor varje dag.

I verksamhetsområdet ingår boende, daglig verksamhet, boendestöd, personlig assistans och barn- och ungdomsverksamhet.

På enheten Stöd och utveckling jobbar koordinatorer och vårt uppdrag är att stötta verksamhetsområdet Funktionsstöd utifrån våra kompetenser.

Vi utgår från Stadshuset i centrala Kungälv, som är en aktivitetsbaserad arbetsplats med goda pendlingsmöjligheter.

Vi är ett gott gäng som har roligt tillsammans. Vill du bli vår nya kollega? 

Arbetsuppgifter
I uppdraget som koordinator ansvarar du för en del men har också tillsammans med dina kollegor ett gemensamt ansvar för helheten. Din uppgift är att inom ditt område administrera vårt schemaläggningssystem Time Care Planering. I nära dialog med chefer och medarbetare utifrån verksamheternas behov färdigställa schemat (diffkorrigera) med hänsyn till gällande lagar, avtal och verksamhetens ekonomi. I uppdraget ingår även att tillsammans med chef och bemanningscontroller följa upp och utvärdera bemanningsprocessen, se över bemanningsbehovet och schemat för att utveckla arbetet kring planering och schemaläggning.
Du kommer att stötta medarbetare i schemaprocessen och rapportering av avvikelser i personalsystemet Personec. Du kommer också att hantera vikariebokningar för korttidsfrånvaro i Time Care Pool. Som korttidsrekryterare arbetar man med flera moment som ingår vid planering och administrering av timvikarier.

Vår viktigaste uppgift är att förse verksamheten med kvalitativ personal. För att kunna göra detta behöver du vara trygg i att ta snabba beslut och trivas med ett periodvis högt tempo. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av bemanningsekonomi och kunskap om arbetstidsregler, arbetsmiljöfrågor och arbetsrätt. Vi ser gärna att du har minst ett års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom planering och bemanning för LSS-verksamheter som bemannas dygnet runt. Det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet av systemverktyg som Personec, Time Care Pool och Time Care Planering.

Vi ser gärna att du har en KY/YH-utbildning inom personal- löneadministration eller eftergymnasial utbildning som av arbetsgivaren bedöms relevant. 

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. För att klara uppdraget behöver du ha god samarbetsförmåga, vara kundorienterad och ha ett professionellt bemötande mot alla du kommer i kontakt med. Du har en god kommunikativ förmåga. Arbetet kräver att du är strukturerad och förmåga att analysera. Du kan prioritera arbetsuppgifter vid arbetstoppar och behålla lugnet även i stressade situationer. Du ser möjligheter i komplexa situationer och har lätt för problemlösning.

Körkort kan komma att vara ett krav.

Hur ser vår rekryteringsprocess ut?

- Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden utifrån verksamheternas behov.
- Du skall kunna lämna minst två chefreferenser ifrån dina senaste arbetsgivare. Har du tidigare haft en anställning i Kungälvs kommun kommer interna referenser att tas. 
- För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället. Är du svensk medborgare skall du kunna uppvisa pass eller nationellt ID kort. 

Välkommen med din ansökan!

Övrigt


- Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com

- Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.

- Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.

- Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.

- Vi använder oss av digitala verktyg och i arbetet kan du komma att behöva använda dig av e-legitimation.

- Innan eventuell anställning kräver vi att giltigt identitetskort där medborgarskap framgår samt giltigt arbetstillstånd uppvisas.

- Provanställning kan komma tillämpas enligt kollektivavtal.

- Inom de verksamheter där arbete med barn förekommer kräver arbetsgivaren in utdrag ur belastningsregistret innan tillsättning av tjänsten.

- Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta rekryteringsansvarig för hantering av din ansökan.

- Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

- Kungälvs kommun har upphandlade avtal. Visa mindre

Administratör till Marstrands Hamn

Kungälvs kommun söker dig som vill göra skillnad! Vi behöver professionell och motiverad personal för att leverera välfärdstjänster med hög kvalitet. Här går engagemang och professionell service hand i hand samtidigt som du är med och påverkar människors vardag och samhället i stort. En bra arbetsplatskultur och stöd för din personliga utveckling är viktigt för oss. Din insats räknas!  Beskrivning Marstrand, som är en del av Kungälvs kommun, är en av... Visa mer
Kungälvs kommun söker dig som vill göra skillnad! Vi behöver professionell och motiverad personal för att leverera välfärdstjänster med hög kvalitet. Här går engagemang och professionell service hand i hand samtidigt som du är med och påverkar människors vardag och samhället i stort. En bra arbetsplatskultur och stöd för din personliga utveckling är viktigt för oss. Din insats räknas! 




Beskrivning
Marstrand, som är en del av Kungälvs kommun, är en av västkustens mest besökta destinationer med cirka 450 000 resenärer per år.

Vi är cirka 24 personer som jobbar här året runt men på högsäsong är vi cirka 45 stycken. Hamnkontoret är beläget på Marstrandsön.

Till vårt härliga och saltstänkta team i Marstrands hamn söker vi nu en administratör till kontoret som i huvudsak ska stödja hamnchefen med schemaläggning, inköp och dispenser med mera. Vi är ett sammansvetsat team som arbetar med hög tillgänglighet och kundservice med våra resenärer i centrum. Gillar du en dynamisk arbetsplats i en frisk skärgårdsmiljö, har en känsla för service och en fallenhet för att skapa goda relationer med människor är Marstrand hamn rätt för dig.

Arbetsuppgifter
I huvudsak är arbetsuppgifterna inriktade inom schemaläggning, arbetstidsuppföljning, semesterplanering, ledigheter, statistik med mera. Utöver detta så kommer det till olika administrativa uppgifter som t.ex. att koordinera inköp och emellanåt hjälpa till temporärt i biljettkuren.

Kvalifikationer
- Komplett gymnasieutbildning som bedöms vara relevant för tjänsten.
- Några års erfarenhet av administrativa uppgifter i en operativ miljö inom kommunal verksamhet inom samhällsbyggnad eller kommunalt bolag.
- Erfarenhet från skärgårdsrederi med bemanning och eller breda arbetsuppgifter, inklusive inköp på kontor är meriterande.
- Behärska svenska språket i tal och skrift.
- Behärska engelska på vardaglig konversations nivå.
- Ha en mycket god IT vana.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt


- Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com

- Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.

- Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.

- Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.

- Vi använder oss av digitala verktyg och i arbetet kan du komma att behöva använda dig av e-legitimation.

- Innan eventuell anställning kräver vi att giltigt identitetskort där medborgarskap framgår samt giltigt arbetstillstånd uppvisas.

- Provanställning kan komma tillämpas enligt kollektivavtal.

- Inom de verksamheter där arbete med barn förekommer kräver arbetsgivaren in utdrag ur belastningsregistret innan tillsättning av tjänsten.

- Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta rekryteringsansvarig för hantering av din ansökan.

- Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

- Kungälvs kommun har upphandlade avtal. Visa mindre

Koordinator sökes till vårt team

Kungälvs kommun söker dig som vill göra skillnad! Vi behöver professionell och motiverad personal för att leverera välfärdstjänster med hög kvalitet. Här går engagemang och professionell service hand i hand samtidigt som du är med och påverkar människors vardag och samhället i stort. En bra arbetsplatskultur och stöd för din personliga utveckling är viktigt för oss. Din insats räknas!  Beskrivning Vill du blir vår nya kollega som har till uppgift att... Visa mer
Kungälvs kommun söker dig som vill göra skillnad! Vi behöver professionell och motiverad personal för att leverera välfärdstjänster med hög kvalitet. Här går engagemang och professionell service hand i hand samtidigt som du är med och påverkar människors vardag och samhället i stort. En bra arbetsplatskultur och stöd för din personliga utveckling är viktigt för oss. Din insats räknas! 




Beskrivning
Vill du blir vår nya kollega som har till uppgift att stödja verksamheterna inom produktionsplanering med schemaläggning och bemanning inom äldreomsorgen?

Varje koordinator har huvudansvar för sitt område, men kan vid behov ersätta och täcka för varandra och tillsammans jobba för helheten.

Arbetsuppgifter
I uppdraget som koordinator har du ansvar att inom ditt område administrera i vårt schemaläggningssystem Time Care Planering. Du kommer ha nära dialog med chefer/medarbetare och utifrån verksamhetens behov färdigställa schemat (diffkorrigera) med hänsyn till gällande lagar, avtal och verksamhetens ekonomi. I uppdraget ingår även att tillsammans med chef/bemanningscontroller följa upp och utvärdera bemanningsprocessen, se över bemanningsbehovet och schemat för att utveckla arbetet kring planering och schemaläggning. Du kommer också stödja medarbetare i schemaläggning och rapportering av avvikelser i personalsystemet Personec.

Du kommer ha ansvar för rekrytering vid korttidsfrånvaro och hantera vikariebokningar via Time Care Pool. Som korttidsrekryterare arbetar man med flera moment som ingår vid planering och administrering av timvikarier.

Kvalifikationer
- Minst ett års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom planering och bemanning.
- Minst ett års erfarenhet av schemaläggning.
- Intresse för bemanningsekonomi och kunskap om arbetstidsregler, arbetsmiljöfrågor och arbetsrätt är förutsättningar för att klara uppdraget.
- Gymnasieexamen.

Erfarenhet inom systemverktyg som Personec, Time Care Pool och Time Care Planering är meriterande. KY/YH-utbildning inom personal- och löneadministration är även det meriterande, motsvarande eftergymnasial utbildning som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. 

Som person ser vi att du är kundorienterad, har god förmåga till samarbete och ett professionellt bemötande, då en av våra uppgifter är att förse verksamheten med kvalitativ personal. Arbetet kräver att du är strukturerad och lösningsfokuserad, att du kan prioritera dina arbetsuppgifter vid arbetstoppar och behålla lugnet även i stressade situationer. Du ser möjligheter i komplexa situationer och har lätt för problemlösning. Du förstår betydelsen av god kommunikation för att uppnå resultat i ditt arbete.

I denna tjänst arbetar du 40h/vecka måndag- fredag. Flexavtal finns.

Vi förutsätter att du har god datavana. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. 

I Kungälvs kommun värdesätter vi mångfald och inkludering – hos oss är olikheter en styrka. Vi ser fram emot din ansökan!

Övrigt


- Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com

- Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.

- Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.

- Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.

- Vi använder oss av digitala verktyg och i arbetet kan du komma att behöva använda dig av e-legitimation.

- Innan eventuell anställning kräver vi att giltigt identitetskort där medborgarskap framgår samt giltigt arbetstillstånd uppvisas.

- Provanställning kan komma tillämpas enligt kollektivavtal.

- Inom de verksamheter där arbete med barn förekommer kräver arbetsgivaren in utdrag ur belastningsregistret innan tillsättning av tjänsten.

- Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta rekryteringsansvarig för hantering av din ansökan.

- Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

- Kungälvs kommun har upphandlade avtal. Visa mindre

Koordinator sökes till hemtjänsten

Kungälvs kommun söker dig som vill göra skillnad! Vi behöver professionell och motiverad personal för att leverera välfärdstjänster med hög kvalitet. Här går engagemang och professionell service hand i hand samtidigt som du är med och påverkar människors vardag och samhället i stort. En bra arbetsplatskultur och stöd för din personliga utveckling är viktigt för oss. Din insats räknas!  Beskrivning Nu söker vi två Koordinatorer till hemtjänsten, vill ... Visa mer
Kungälvs kommun söker dig som vill göra skillnad! Vi behöver professionell och motiverad personal för att leverera välfärdstjänster med hög kvalitet. Här går engagemang och professionell service hand i hand samtidigt som du är med och påverkar människors vardag och samhället i stort. En bra arbetsplatskultur och stöd för din personliga utveckling är viktigt för oss. Din insats räknas! 




Beskrivning
Nu söker vi två Koordinatorer till hemtjänsten, vill du blir vår nya kollega som har till uppgift att stödja verksamheten inom produktionsplanering med schemaläggning och bemanning? Ansök redan idag! 

Varje koordinator har huvudansvar för sitt område, men kan vid behov ersätta och täcka för varandra och tillsammans jobbar vi för helheten.

Arbetsuppgifter
I uppdraget som koordinator har du ansvar att inom ditt område administrera i vårt schemaläggningssystem Time Care Planering. Du kommer ha nära dialog med chefer/medarbetare och utifrån verksamhetens behov färdigställa schemat (diffkorrigera) med hänsyn till gällande lagar, avtal och verksamhetens ekonomi. I uppdraget ingår även att tillsammans med chef/bemanningscontroller följa upp och utvärdera bemanningsprocessen, se över bemanningsbehovet och schemat för att utveckla arbetet kring planering och schemaläggning. Du kommer också stödja medarbetare i schemaläggning och rapportering av avvikelser i personalsystemet Personec samt planera ut brukarinsatser i planeringssystemet TES.

I rollen arbetar du även med korttidsrekrytering. Det innebär att du arbetar med att säkerställa bemanning vid frånvaro, matcha rätt kompetens till rätt uppdrag och följa upp bokningar. Du har en central roll i att upprätthålla kontinuitet i verksamheten genom ett nära samarbete med både chefer och vikarier.

Kvalifikationer
Krav:
- Intresse för bemanningsekonomi och kunskap om arbetstidsregler, arbetsmiljöfrågor och arbetsrätt är förutsättningar för att klara uppdraget.
- Gymnasieexamen.

Meriterande:
- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom planering och bemanning.
- Erfarenhet av schemaläggning.
- Erfarenhet av att ha arbetat med insatsplanering.
- Körkort.

Erfarenhet inom systemverktyg som Personec, TES, Time Care Pool och Time Care Planering är meriterande. KY/YH-utbildning inom personal- och löneadministration är även det meriterande, motsvarande eftergymnasial utbildning som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. 

Som person ser vi att du är kundorienterad, har god förmåga till samarbete och ett professionellt bemötande, då en av våra uppgifter är att förse verksamheten med kvalitativ personal. Arbetet kräver att du är strukturerad och lösningsfokuserad, att du kan prioritera dina arbetsuppgifter vid arbetstoppar och behålla lugnet även i stressade situationer. Du ser möjligheter i komplexa situationer och har lätt för problemlösning. Du förstår betydelsen av god kommunikation för att uppnå resultat i ditt arbete.

I denna tjänst arbetar du 40h/vecka måndag- fredag med placering ute på verksamheten. Flexavtal finns.

Vi förutsätter att du har god datavana. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. 

I Kungälvs kommun värdesätter vi mångfald och inkludering – hos oss är olikheter en styrka. Vi ser fram emot din ansökan!

Övrigt


- Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com

- Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.

- Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.

- Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.

- Vi använder oss av digitala verktyg och i arbetet kan du komma att behöva använda dig av e-legitimation.

- Innan eventuell anställning kräver vi att giltigt identitetskort där medborgarskap framgår samt giltigt arbetstillstånd uppvisas.

- Provanställning kan komma tillämpas enligt kollektivavtal.

- Inom de verksamheter där arbete med barn förekommer kräver arbetsgivaren in utdrag ur belastningsregistret innan tillsättning av tjänsten.

- Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta rekryteringsansvarig för hantering av din ansökan.

- Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

- Kungälvs kommun har upphandlade avtal. Visa mindre

Bemanningsplanerare för Funktionsstöd

Beskrivning Vill du blir vår nya kollega som har till uppgift att stödja verksamheterna inom funktionsstöd med schemaläggning och bemanning. Varje bemanningsplanerare har huvudansvar för sitt område, men kan vid behov ersätta och täcka för varandra och tillsammans jobba för helheten. Arbetsuppgifter I uppdraget som bemanningsplanerare har du ansvar att inom ditt område administrera i vårt schemaläggningssystem Time Care Planering. Du kommer ha nära dia... Visa mer
Beskrivning
Vill du blir vår nya kollega som har till uppgift att stödja verksamheterna inom funktionsstöd med schemaläggning och bemanning.

Varje bemanningsplanerare har huvudansvar för sitt område, men kan vid behov ersätta och täcka för varandra och tillsammans jobba för helheten.

Arbetsuppgifter
I uppdraget som bemanningsplanerare har du ansvar att inom ditt område administrera i vårt schemaläggningssystem Time Care Planering. Du kommer ha nära dialog med chefer/medarbetare och utifrån verksamheternas behov färdigställa schemat (diffkorrigera) med hänsyn till gällande lagar, avtal och verksamhetens ekonomi. I uppdraget ingår även att tillsammans med chef/bemanningscontroller följa upp och utvärdera bemanningsprocessen, se över bemanningsbehovet och schemat för att utveckla arbetet kring planering och schemaläggning. Du kommer också stödja medarbetare i schemaläggning och rapportering av avvikelser i personalsystemet Personec.

Du kommer ha ansvar för rekrytering vid korttidsfrånvaro och hantera vikariebokningar via Time Care Pool. Som korttidsrekryterare arbetar man med flera moment som ingår vid planering och administrering av timvikarier.

Kvalifikationer
Vi söker dig med KY/YH-utbildning inom personal- löneadministration eller motsvarande eftergymnasial utbildning som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Vi ser att du bör ha minst ett års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom planering och bemanning för dygnet runt verksamheter.

Intresse för bemanningsekonomi och kunskap om arbetstidsregler, arbetsmiljöfrågor och arbetsrätt är förutsättningar för att klara uppdraget. Erfarenhet inom systemverktyg som Personec, Time Care Pool och Time Care Planering är meriterande.

Som person ser vi att du är kundorienterad, har god förmåga till samarbete och ett professionellt bemötande, då en av våra uppgifter är att förse verksamheten med kvalitativ personal. Arbetet kräver att du är strukturerad och lösningsfokuserad, att du kan prioritera dina arbetsuppgifter vid arbetstoppar och behålla lugnet även i stressade situationer. Du ser möjligheter i komplexa situationer och har lätt för problemlösning. Du förstår betydelsen av god kommunikation för att uppnå resultat i ditt arbete.

Vi förutsätter att du har god datavana. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt


- Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com

- Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.

- Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.

- Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.

- Vi använder oss av digitala verktyg och i arbetet kan du komma att behöva använda dig av e-legitimation.

- Innan eventuell anställning kräver vi att giltigt identitetskort där medborgarskap framgår samt giltigt arbetstillstånd uppvisas.

- Provanställning kan komma tillämpas enligt kollektivavtal.

- Inom de verksamheter där arbete med barn förekommer kräver arbetsgivaren in utdrag ur belastningsregistret innan tillsättning av tjänsten.

- Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta rekryteringsansvarig för hantering av din ansökan.

- Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

- Kungälvs kommun har upphandlade avtal. Visa mindre

Koordinator sökes till vårt team

Beskrivning Vill du blir vår nya kollega som har till uppgift att stödja verksamheterna inom produktionsplanering med schemaläggning och bemanning? Varje koordinator har huvudansvar för sitt område, men kan vid behov ersätta och täcka för varandra och tillsammans jobba för helheten. Arbetsuppgifter I uppdraget som koordinator har du ansvar att inom ditt område administrera i vårt schemaläggningssystem Time Care Planering. Du kommer ha nära dialog med c... Visa mer
Beskrivning
Vill du blir vår nya kollega som har till uppgift att stödja verksamheterna inom produktionsplanering med schemaläggning och bemanning?

Varje koordinator har huvudansvar för sitt område, men kan vid behov ersätta och täcka för varandra och tillsammans jobba för helheten.

Arbetsuppgifter
I uppdraget som koordinator har du ansvar att inom ditt område administrera i vårt schemaläggningssystem Time Care Planering. Du kommer ha nära dialog med chefer/medarbetare och utifrån verksamheternas behov färdigställa schemat (diffkorrigera) med hänsyn till gällande lagar, avtal och verksamhetens ekonomi. I uppdraget ingår även att tillsammans med chef/bemanningscontroller följa upp och utvärdera bemanningsprocessen, se över bemanningsbehovet och schemat för att utveckla arbetet kring planering och schemaläggning. Du kommer också stödja medarbetare i schemaläggning och rapportering av avvikelser i personalsystemet Personec.

Du kommer ha ansvar för rekrytering vid korttidsfrånvaro och hantera vikariebokningar via Time Care Pool. Som korttidsrekryterare arbetar man med flera moment som ingår vid planering och administrering av timvikarier.

Kvalifikationer
- Minst ett års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom planering och bemanning.
- Intresse för bemanningsekonomi och kunskap om arbetstidsregler, arbetsmiljöfrågor och arbetsrätt är förutsättningar för att klara uppdraget.
- Gymnasieexamen.

Erfarenhet inom systemverktyg som Personec, Time Care Pool och Time Care Planering är meriterande. KY/YH-utbildning inom personal- och löneadministration är även det meriterande, motsvarande eftergymnasial utbildning som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. 

Som person ser vi att du är kundorienterad, har god förmåga till samarbete och ett professionellt bemötande, då en av våra uppgifter är att förse verksamheten med kvalitativ personal. Arbetet kräver att du är strukturerad och lösningsfokuserad, att du kan prioritera dina arbetsuppgifter vid arbetstoppar och behålla lugnet även i stressade situationer. Du ser möjligheter i komplexa situationer och har lätt för problemlösning. Du förstår betydelsen av god kommunikation för att uppnå resultat i ditt arbete.

I denna tjänst arbetar du 40h/vecka måndag- fredag. Flexavtal finns.

Vi förutsätter att du har god datavana. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt


- Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com

- Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.

- Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.

- Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.

- Vi använder oss av digitala verktyg och i arbetet kan du komma att behöva använda dig av e-legitimation.

- Innan eventuell anställning kräver vi att giltigt identitetskort där medborgarskap framgår samt giltigt arbetstillstånd uppvisas.

- Provanställning kan komma tillämpas enligt kollektivavtal.

- Inom de verksamheter där arbete med barn förekommer kräver arbetsgivaren in utdrag ur belastningsregistret innan tillsättning av tjänsten.

- Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta rekryteringsansvarig för hantering av din ansökan.

- Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

- Kungälvs kommun har upphandlade avtal. Visa mindre

HR Service Specialist Kungälv

Ansök    Maj 17    ICA Sverige AB    Personaladministratör
ICA söker nu en HR Service Specialist som brinner för att stötta chefer och medarbetare, hitta lösningar och är en skicklig HR-administratör. Tjänsten är ett vikariat som löper under ett år. Om jobbet som Service Specialist Som HR service specialist ingår du i ett supportteam som är utspridda i Sverige och arbetar tätt tillsammans. På arbetsplatsen i Kungälv sitter du tillsammans med andra HR-kollegor. Vi som jobbar som HR service specialister är chefe... Visa mer
ICA söker nu en HR Service Specialist som brinner för att stötta chefer och medarbetare, hitta lösningar och är en skicklig HR-administratör. Tjänsten är ett vikariat som löper under ett år.


Om jobbet som Service Specialist
Som HR service specialist ingår du i ett supportteam som är utspridda i Sverige och arbetar tätt tillsammans. På arbetsplatsen i Kungälv sitter du tillsammans med andra HR-kollegor. Vi som jobbar som HR service specialister är chefers och medarbetares första val i kontakt med HR inom alla ICA-bolag i Sverige. Supporten hanteras främst via mail, telefon och chatt.
Som HR service specialist kommer du dagligen arbeta i vårt ärendehanteringssystem samt i ICAs olika HR-system med tyngdpunkt på Workday. Du hjälper chefer att hantera sina team i våra HR-system, samtidigt som du hanterar en stor bredd av andra HR-relaterade frågor från samtliga medarbetare inom koncernen. Du kommer också, förutom att hantera frågor, även utföra operativa arbetsuppgifter inom HR, t.ex. rekrytering och färdighets/personlighetstester (vi använder AON som verktyg).
Är du den vi söker?
Vi söker dig som har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter där du har arbetat självständigt och tagit initiativ till förbättring. Du har akademisk utbildning inom HR/PA samt erfarenhet från en snabbrörlig, stödjande organisation.
Du har en mycket god systemförståelse inom vårt område och har ett intresse av att utvecklas i systemfrågor men även supportfrågor och generella HR-frågor. Du drivs också av att hela tiden utveckla vårt erbjudande. Vi ser att du behärskar svenska och engelska i tal och skrift.
För att trivas i denna roll behöver du vara strukturerad, ordningsam, hantera många kontaktytor och arbeta självständigt. Du är ödmjuk, ser problem som utmaningar och möjligheter och är inte rädd för att påverka. Även god social förmåga och kommunikativa färdigheter är viktiga för tjänsten.
Därför ska du välja ICA
Läs mer om livet på ICA här.
Vad händer nu?
Kontaktperson: Anna Widman ([email protected])
Urval sker efter annonsering, tillsättning 1 september. Vikariatet löper till 31 augusti 2025.
Sista ansökningsdag: 2024-05-29
ICA ska spegla våra kunder och samhället, vi strävar därför efter att anställa människor med olika bakgrund, kompetenser, kunskap och erfarenheter. Vi värnar om goda arbetsmiljöförhållanden med mål om helt rökfria arbetsplatser. Om roller kräver det så behöver du genomgå tester, bakgrundskontroller och drogtestning innan anställning.
Läs mer om hur det är att jobba på ICA. Visa mindre

HR- och löneadministratör

Vill du bli en del av vår härliga STC-familj och ett av Sveriges största friskvårdsföretag? Vi är på en spännande resa och letar nu efter ytterligare en stjärna för att stärka upp vårt team. Hos oss blir du en del av ett företag i förändring med hög expansionstakt och får möjlighet att arbeta i en utvecklande miljö, samtidigt som vi har riktigt kul tillsammans! Just nu söker vi en Löne- och HR-administratör på ett 100% vikariat till vår HR- & löneavdelnin... Visa mer
Vill du bli en del av vår härliga STC-familj och ett av Sveriges största friskvårdsföretag? Vi är på en spännande resa och letar nu efter ytterligare en stjärna för att stärka upp vårt team. Hos oss blir du en del av ett företag i förändring med hög expansionstakt och får möjlighet att arbeta i en utvecklande miljö, samtidigt som vi har riktigt kul tillsammans!

Just nu söker vi en Löne- och HR-administratör på ett 100% vikariat till vår HR- & löneavdelning på huvudkontoret i Rollsbo. Vikariatet sträcker sig till Mars 2025 med tillsättning enligt överenskommelse, önskemål om start i December.

Ditt uppdrag:
Rollen som HR- och löneadministratör kommer vara omväxlande och fylld med olika administrativa uppgifter. I ditt uppdrag kommer du att stötta både lönespecialisterna och HR-specialisterna i olika typer av arbetsuppgifter. Dina kollegor består av två lönespecialister och två HR-specialister.

I din roll kommer du bland annat att registrera och bearbeta löneunderlag, hantera utläggsredovisningar, reseräkningar och hantera digitala utlägg. Du kommer att arbeta med löpande administration kring anställningar, frånvaro, arbetsgivarintyg, sammanställning och bearbetning av lönestatistik. Du kommer ha mycket fokus på att arbeta i vår medarbetarapp, där du kommer planera och skapa utbildningar, agera support till chefer och medarbetare samt hålla olika rutiner uppdaterade. Du ansvarar även för företagets utbildningsadministration där du sköter uppföljning och sammanställning av genomförda utbildningar, planerar utbildningskalendrar och administrerar anmälningar.

Vi tycker om att arbeta nära verksamheten och vara ett stöd för våra chefer ute på klubbarna. Det innebär att vi ständigt utvecklar våra processer och våra arbetssätt vilket är både roligt och utmanande! Vi arbetar i systemet SoftOne som är integrerat lön, tid och bemanning.

Förutsättningar för rollen:
För att lyckas i rollen som Löne- och HR-administratör hos oss på STC tror vi att du har en eftergymnasial utbildning inom löneområdet eller tidigare erfarenhet som administratör inom något liknande område. Det viktigaste är att du tycker att lön och HR är kul, är en fena på administration och värdesätter noggrannhet samt ordning och reda. Det är många olika arbetsuppgifter att hålla ordning på och det är viktigt att se till att komma hela vägen i mål och ta ansvar för att slutföra alla olika delar. Du kommer ha kontakt med både chefer och medarbetare vilket ställer krav på att du har en god kommunikativ förmåga. Vi tror också att flera av våra arbetssätt går att göra ännu bättre, så vi ser att vår nya kollega är innovativ och har idéer på hur saker och ting kan förändras till det bättre.

Och självklart ett stort plus om du har intresse för hälsa och träning!

Vad kan vi erbjuda dig?
Vi erbjuder dig framför allt att jobba i ett företag med glädje, passion, personlighet, proffsighet och gemenskap. Vi älskar träning och tycker det är viktigt att ha roligt på jobbet. Vi är ett lag, där vi tävlar och utmanar varandra. I vår kultur är uppmuntran och konstruktiv feedback en självklarhet. Vi är en attraktiv arbetsgivare som befinner sig i stark tillväxt med goda karriärmöjligheter.

Låter detta som ett jobb för dig? Då är vi jätteintresserade av att veta lite mer om dig. Vi kommer att göra urval löpande tills vi hittar vår nya stjärna och planerar att hålla första rundan med digitala intervjuer under v.42 så skicka in din ansökan så snart du har möjlighet.

Har du frågor eller funderingar kring tjänsten är du välkommen att höra av dig till Josefina Pilot, teamledare på HR- och löneavdelningen på [email protected] eller 0730720489.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi söker Bemanningsplanerare till våra vård- och omsorgsboenden!

I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv! Beskrivning Nu söker vi tre nya bemanningsplanerare! Du kommer att bli vår nya kollega som har till uppgift att stödja verksamheterna inom särsk... Visa mer
I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv!




Beskrivning
Nu söker vi tre nya bemanningsplanerare!

Du kommer att bli vår nya kollega som har till uppgift att stödja verksamheterna inom särskilt boende med schemaläggning och bemanning.

Din primära arbetsplats är på stadshuset i Kungälv med undantag för en dag i veckan då du arbetar på plats på boendet. 

Varje bemanningsplanerare har huvudansvar för sitt område/kluster men vid behov ersätter och täcker vi för varandra och tillsammans arbetar vi för helheten. Från årsskiftet 2022 har vi arbetat som en del i ett projekt tillsammans med andra planerare för de olika sex boenden i kommunen. Projektet ska säkerställa kommunens gemensamma processer.

Arbetsuppgifter
I uppdraget som bemanningsplanerare har du ansvar att inom ditt område/kluster administrera vårt schemaläggningssystem Time Care Planering. Du arbetar i nära dialog med chefer och medarbetare för att, utifrån verksamheternas behov, färdigställa schemat (diffkorrigera) med hänsyn till gällande lagar, avtal och verksamhetens ekonomi.

I uppdraget ingår det även att du tillsammans med chef och bemanningscontroller följer upp och utvärderar bemanningsprocessen, ser över bemanningsbehovet och schemat för att utveckla arbetet kring planering och schemaläggning.

Du kommer också arbeta med att stödja medarbetare i schemaläggning och rapportering av avvikelser i personalsystemet Personec. Du kommer även att rekrytera vid korttidsfrånvaro och hantera vikariebokningar via Time Care Pool. Som korttidsrekryterare arbetar du med flera moment som ingår vid planering och administrering av timvikarier.

Kvalifikationer
Du ska ha ett intresse för bemanningsekonomi och kunskap om arbetstidsregler, arbetsmiljöfrågor och arbetsrätt är förutsättningar för att klara uppdraget.

Du ska ha goda kunskaper i och erfarenhet av Personec, Time Care Pool och Time Care Planering.

Vi ser att du bör ha minst ett års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom planering och bemanning för dygnet-runt-verksamheter.

Vi söker dig som:
Är kundorienterad med en god förmåga till samarbete och ett professionellt bemötande. Är strukturerad, lösningsfokuserad och att du kan prioritera dina arbetsuppgifter vid arbetstoppar och behålla lugnet även i stressade situationer. Ser möjligheter i komplexa situationer och har lätt för problemlösning. Förstår betydelsen av god kommunikation för att uppnå resultat i ditt arbete. Har god datavana.

Det är meriterande om du är utbildad undersköterska samt har erfarenhet inom vården. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Vi erbjuder utvecklande arbetsuppgifter och goda kollegor. Välkommen med din ansökan!

Övrigt

Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com
Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
Vi tillämpar rökfri arbetstid och erbjuder våra medarbetare friskvårdsbidrag.
Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Kungälvs kommun har upphandlade avtal. Visa mindre

Koordinator för strategisk schemaplanering till vård- och omsorgsboende

I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv! Beskrivning Som koordinator för vård- och omsorgsboenden har du en nyckelroll i schemaplanering där fokus är hållbar och ekonomisk planering med ... Visa mer
I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv!




Beskrivning
Som koordinator för vård- och omsorgsboenden har du en nyckelroll i schemaplanering där fokus är hållbar och ekonomisk planering med kvalitet och ekonomi för en trygg och säker omsorg.

Du arbetar strategiskt och strukturerat för att nå de gemensamma målen med fokus på den långsiktiga och kortsiktiga resursplaneringen. Vid behov kan du behöva vara behjälplig i den operativa bemanningsplaneringen av vikarier vid oplanerad frånvaro såsom vid sjukdom eller vård av barn.

Du har din huvudsakliga arbetsplats på stadshuset i Kungälv där du ingår i ett nätverk med andra koordinatorer där ni tillsammans samordnar era processer, arbetsuppgifter, uppdrag och rutiner för hela verksamhetsområdet. Du leds av en chef men samarbetar och rapporterar till flera chefer inom verksamhetsområdet samt till andra funktioner så som ekonom, bemanningscontroller och administratörer.

Dina arbetstider är i huvudsak dagtid, måndag till fredag, men kvällstid kan förekomma. Sysselsättningsgraden är 100 % vilket motsvarar 40 timmar .

Arbetsuppgifter
Du arbetar i nära dialog med chefer och medarbetare för att, utifrån verksamhetens behov, färdigställda schema (diffkorrigering) med hänsyn till gällande lagar och avtal utifrån verksamhetens ekonomi. Du följer mål, policys, beslut och rutiner samt har en bred kontaktyta med flera olika chefer, administratörer, ekonomer och bemanningscontroller.

I dina arbetsuppgifter ingår det att:

- Tillsammans med chef bevaka bemanningsbehovet för att kortsiktigt och långsiktigt optimera bemanningen.
- Tillsammans med chef och bemanningscontroller följa upp och utvärdera bemanningsprocessen, se över bemanningsbehovet och schemat för att utveckla arbetet med planering och schemaläggning.
- Delta i prognosmöten, kalla till möten med chef före och efter diffkorrigering, planera och leda möten i nära samarbete med chef och andra samarbetspartners samt inför möten ta fram statistik och förbereda underlag och presentationer.
- Stödja medarbetare i schemaläggning och andra frågor kopplat till ditt uppdrag.

Kvalifikationer
Som koordinator behöver du kunna arbeta strategiskt och strukturerat samt ha en analytisk förmåga. Du är noggrann och har ett öga för såväl detaljer som helhet. Du har ett professionellt förhållningssätt, gott bemötande, är kommunikativ, lyhörd och flexibel. Då kommunikation sker via mail, chatt, telefon och i dialog såväl med chef, omsorgspersonal, kollegor och andra samarbetspartners bör du ha en god kommunikativ förmåga och goda kunskaper i svenska språket. Du har förmåga att arbeta självständigt men också att kunna skapa relationer och samarbeta med andra. Du har ett intresse för bemanningsekonomi och kunskap om arbetstidsregler, arbetsmiljöfrågor och arbetsrätt.

Krav:

- Gymnasieexamen med adekvat inriktning
- Dokumenterad erfarenhet på minst 3 år med schema- och bemanningsplanering inom dygnet runt verksamhet
- Goda kunskaper i svenska språket så du kan göra dig förstådd i både tal och skrift

Meriterande:

- KY/YH utbildning inom personal och löneadministration eller ekonomi alternativt utbildning från universitet/högskola med inriktning social omsorg, personal, offentlig förvaltning eller annat som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
- Tidigare arbetslivserfarenhet från Multi Access / Time Care Planering och personalsystem.
- B-Körkort.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Välkommen med din ansökan!

Övrigt

Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com
Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
Vi använder oss av digitala verktyg och i arbetet kan du komma att behöva använda dig av ditt BankID.
Vi tillämpar rökfri arbetstid och erbjuder våra medarbetare friskvårdsbidrag.
Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Kungälvs kommun har upphandlade avtal. Visa mindre

Bemanningsplanerare till Socialpsykiatrin

I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv! Beskrivning Inom Socialpsykiatrin i Kungälvs kommun finns tre Boenden med Särskildservice, ett Stödboende för personer från 16-21 år samt Boendes... Visa mer
I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv!




Beskrivning
Inom Socialpsykiatrin i Kungälvs kommun finns tre Boenden med Särskildservice, ett Stödboende för personer från 16-21 år samt Boendestöd.

Boendestödet består av fyra grupper, Neurogruppen, Psykosgruppen, Funktionshindergruppen och Beroendeteamet.

Som bemanningsplanerare kommer du att ingå i en arbetsgrupp med två verksamhetsledare och en metodutvecklare.

Arbetsuppgifter
I uppdraget som bemanningsplanerare för Socialpsykiatrin kommer du att ansvara för att administrera i vårt schemaläggningssystem Time Care Planering inom våra tre BMSS och Boendestödet. Du kommer även att ansvara för planeringen av brukartiden i TES för Boendestödet. I uppdraget ingår att tillsammans med chef/verksamhetsledare se över bemanningsbehovet och att ansvara för korttidsfrånvaron samt hantera vikariebokningar via Time Care Pool.

Kvalifikationer
Vi söker dig med KY/YH- utbildning inom personal och löneadministration eller motsvarande eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du ska ha kunskap om arbetstidsregler och arbetsrätt.

Vi ser det som meriterande om du har ett års erfarenhet av likande arbetsuppgifter samt att du har erfarenhet av att arbeta med Personec, Time Care Planering, Time Care Pool och TES.

Välkommen med din ansökan!

Övrigt

Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com
Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
Vi tillämpar rökfri arbetstid och erbjuder våra medarbetare friskvårdsbidrag.
Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Kungälvs kommun har upphandlade avtal. Visa mindre

Bemanningsplanerare inom äldreomsorgen

I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv! Beskrivning Nu söker vi efter en ny bemanningsplanerare! Du kommer att bli vår nya kollega som har till uppgift att stödja verksamheterna inom s... Visa mer
I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv!




Beskrivning
Nu söker vi efter en ny bemanningsplanerare!

Du kommer att bli vår nya kollega som har till uppgift att stödja verksamheterna inom särskilt boende med schemaläggning och bemanning.

Din primära arbetsplats är på stadshuset i Kungälv med undantag för en dag i veckan då du arbetar på plats på boendet. 

Varje bemanningsplanerare har huvudansvar för sitt område/kluster men vid behov ersätter och täcker vi för varandra och tillsammans arbetar vi för helheten. Från årsskiftet 2022 har vi arbetat som en del i ett projekt tillsammans med andra planerare för de olika sex boenden i kommunen. Projektet ska säkerställa kommunens gemensamma processer.

Arbetsuppgifter
I uppdraget som bemanningsplanerare har du ansvar att inom ditt område/kluster administrera vårt schemaläggningssystem Time Care Planering. Du arbetar i nära dialog med chefer och medarbetare för att, utifrån verksamheternas behov, färdigställa schemat (diffkorrigera) med hänsyn till gällande lagar, avtal och verksamhetens ekonomi.

I uppdraget ingår det även att du tillsammans med chef och bemanningscontroller följer upp och utvärderar bemanningsprocessen, ser över bemanningsbehovet och schemat för att utveckla arbetet kring planering och schemaläggning.

Du kommer också arbeta med att stödja medarbetare i schemaläggning och rapportering av avvikelser i personalsystemet Personec. Du kommer även att rekrytera vid korttidsfrånvaro och hantera vikariebokningar via Time Care Pool. Som korttidsrekryterare arbetar du med flera moment som ingår vid planering och administrering av timvikarier.

Kvalifikationer
Vi söker dig med högskole- eller universitetsutbildning inom personal- och löneadministration eller motsvarande eftergymnasial utbildning som av arbetsgivaren bedöms likvärdig.

Ett intresse för bemanningsekonomi och kunskap om arbetstidsregler, arbetsmiljöfrågor och arbetsrätt är förutsättningar för att klara uppdraget. Om du har erfarenhet inom systemverktyg som Personec, Time Care Pool och Time Care Planering är det meriterande.

Vi ser att du bör ha minst ett års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom planering och bemanning för dygnet-runt-verksamheter.

Vi söker dig som:
Är kundorienterad med en god förmåga till samarbete och ett professionellt bemötande. Är strukturerad, lösningsfokuserad och att du kan prioritera dina arbetsuppgifter vid arbetstoppar och behålla lugnet även i stressade situationer. Ser möjligheter i komplexa situationer och har lätt för problemlösning. Förstår betydelsen av god kommunikation för att uppnå resultat i ditt arbete. Har god datavana.

Det är meriterande om du är utbildad undersköterska samt har erfarenhet inom vården. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Vi erbjuder utvecklande arbetsuppgifter och goda kollegor. Välkommen med din ansökan!

Övrigt

Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com.
Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
Vi tillämpar rökfri arbetstid och erbjuder våra medarbetare friskvårdsbidrag.
Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Kungälvs kommun har upphandlade avtal. Visa mindre

Bemanningsplanerare för LSS/Funktionshinder

I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv! Beskrivning Vår duktiga medarbetare har gått vidare till nytt uppdrag i kommunen och vi söker nu hennes efterträdare. Du blir vår nya kollega ... Visa mer
I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv!




Beskrivning
Vår duktiga medarbetare har gått vidare till nytt uppdrag i kommunen och vi söker nu hennes efterträdare.

Du blir vår nya kollega som har till uppgift att stödja verksamheterna inom bostad med särskildservice och daglig verksamhet LSS med schemaläggning och bemanning.

Varje bemanningsplanerare har huvudansvar för sitt område/kluster, men kan vid behov ersätta och täcka för varandra och tillsammans jobba för helheten.

Arbetsuppgifter
I uppdraget som bemanningsplanerare har du ansvar att inom ditt område/kluster administrera vårt schemaläggningssystem Time Care Planering. Du kommer ha nära dialog med chefer/medarbetare och utifrån verksamheternas behov färdigställa schemat (diffkorrigera) med hänsyn till gällande lagar, avtal och verksamhetens ekonomi. I uppdraget ingår även att tillsammans med chef/bemanningscontroller följa upp och utvärdera bemanningsprocessen, se över bemanningsbehovet och schemat för att utveckla arbetet kring planering och schemaläggning. Du kommer också stödja medarbetare i schemaläggning och rapportering av avvikelser i personalsystemet Personec.

Du kommer ha ansvar för rekrytering vid korttidsfrånvaro och hantera vikariebokningar via Time Care Pool. Som korttidsrekryterare arbetar man med flera moment som ingår vid planering och administrering av timvikarier.

Kvalifikationer
Vi söker dig med KY/YH-utbildning inom personal- löneadministration eller motsvarande eftergymnasial utbildning som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Vi ser att du bör ha minst ett års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom planering och bemanning för dygnet runt verksamheter.

Intresse för bemanningsekonomi och kunskap om arbetstidsregler, arbetsmiljöfrågor och arbetsrätt är förutsättningar för att klara uppdraget. Erfarenhet inom systemverktyg som Personec, Time Care Pool och Time Care Planering är mediterande.

Som person ser vi att du är kundorienterad, har god förmåga till samarbetet och ett professionellt bemötande, då en av våra uppgifter är att förse verksamheten med kvalitativ personal. Arbetet kräver att du är strukturerad och lösningsfokuserad, att du kan prioritera dina arbetsuppgifter vid arbetstoppar och behålla lugnet även i stressade situationer. Du ser möjligheter i komplexa situationer och har lätt för problemlösning. Du förstår betydelsen av god kommunikation för att uppnå resultat i ditt arbete.

Vi förutsätter att du har god datavana. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com
Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
Vi tillämpar rökfri arbetstid och erbjuder våra medarbetare friskvårdsbidrag.
Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Kungälvs kommun har upphandlade avtal. Visa mindre

Koordinator till demensteam och dagverksamhet för dementa

I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv! Vi söker nu en koordinator till demensteam som skall starta under våren 2022 och dagverksamheten för dementa. Koordinatorn kommer att arbeta i hemtjän... Visa mer
I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv!

Vi söker nu en koordinator till demensteam som skall starta under våren 2022 och dagverksamheten för dementa. Koordinatorn kommer att arbeta i hemtjänstlokalen som är belägen på Nordmannatorget.

ARBETSUPPGIFTER
Som koordinator är du en nyckelperson som har fokus på både den kort- och långsiktiga resursplaneringen tillsammans med andra koordinatorer. Du kommer bland annat att ansvara för den dagliga planeringen av hemtjänstinsatser, resursplanering, schemaläggning samt utbildning av medarbetare i våra system.

Du kommer att ha ett tätt samarbete med enhetschef avseende bland annat ekonomisk uppföljning samt verksamhetens kvalitets- och utvecklingsarbete.

KVALIFIKATIONER
Som koordinator arbetar du strategiskt för att nå de gemensamma målen. Du som söker är en lyhörd och relationsskapande person med god kommunikativ förmåga. Du behöver vara strukturerad, ha god samarbetsförmåga och vara ansvarstagande. Du behöver vara innovativ och ha förmåga att skapa och bibehålla lugn i stressande situationer och ta ansvar för att lösa uppkomna situationer. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har högskoleutbildning eller yrkesskola inom området administration/logistik. Meriterande är om du har erfarenhet inom vård och omsorg.

Det är ett krav att ha flerårig erfarenhet av personalplanering och schemaläggning. Andra krav är att du har god förmåga att formulera dig i tal och skrift samt god datorvana. Körkort är ett krav.

Det är meriterande om du arbetat i Time Care Planering, Time Care Pool, Samsa, MCSS, Treserva och TES.


Övrigt
Ansökan tas endast emot digitalt via offentligajobb.se.
Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
Vi tillämpar rökfri arbetstid och erbjuder våra medarbetare friskvårdsbidrag.
Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Kungälvs kommun har upphandlade avtal. Visa mindre

Bemanningsplanerare inom äldreomsorgen

I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv! Beskrivning Nu söker vi efter en ny bemanningsplanerare! Du kommer att bli vår nya kollega som har till uppgift att stödja verksamheterna inom s... Visa mer
I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv!




Beskrivning
Nu söker vi efter en ny bemanningsplanerare!

Du kommer att bli vår nya kollega som har till uppgift att stödja verksamheterna inom särskilt boende med schemaläggning och bemanning.

Din primära arbetsplats är på stadshuset i Kungälv med undantag för en dag i veckan då du arbetar på plats ute på Kärna äldreboende. 

Varje bemanningsplanerare har huvudansvar för sitt område/kluster men vid behov ersätter och täcker vi för varandra och tillsammans arbetar vi för helheten. Från årsskiftet 2022 har vi arbetat som en del i ett projekt tillsammans med andra planerare för de olika sex boenden i kommunen. Projektet ska säkerställa kommunens gemensamma processer.

Arbetsuppgifter
I uppdraget som bemanningsplanerare har du ansvar att inom ditt område/kluster administrera vårt schemaläggningssystem Time Care Planering. Du arbetar i nära dialog med chefer och medarbetare för att, utifrån verksamheternas behov, färdigställa schemat (diffkorrigera) med hänsyn till gällande lagar, avtal och verksamhetens ekonomi.

I uppdraget ingår det även att du tillsammans med chef och bemanningscontroller följer upp och utvärderar bemanningsprocessen, ser över bemanningsbehovet och schemat för att utveckla arbetet kring planering och schemaläggning.

Du kommer också arbeta med att stödja medarbetare i schemaläggning och rapportering av avvikelser i personalsystemet Personec. Du kommer även att rekrytera vid korttidsfrånvaro och hantera vikariebokningar via Time Care Pool. Som korttidsrekryterare arbetar du med flera moment som ingår vid planering och administrering av timvikarier.

Kvalifikationer
Vi söker dig med högskole- eller universitetsutbildning inom personal- och löneadministration eller motsvarande eftergymnasial utbildning som av arbetsgivaren bedöms likvärdig.

Ett intresse för bemanningsekonomi och kunskap om arbetstidsregler, arbetsmiljöfrågor och arbetsrätt är förutsättningar för att klara uppdraget. Om du har erfarenhet inom systemverktyg som Personec, Time Care Pool och Time Care Planering är det meriterande.

Vi ser att du bör ha minst ett års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom planering och bemanning för dygnet-runt-verksamheter.

Vi söker dig som:

- Är kundorienterad med en god förmåga till samarbete och ett professionellt bemötande.
- Är strukturerad, lösningsfokuserad och att du kan prioritera dina arbetsuppgifter vid arbetstoppar och behålla lugnet även i stressade situationer.
- Ser möjligheter i komplexa situationer och har lätt för problemlösning.
- Förstår betydelsen av god kommunikation för att uppnå resultat i ditt arbete.
- Har god datavana.

Det är meriterande om du är utbildad undersköterska samt har erfarenhet inom vården. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Vi erbjuder utvecklande arbetsuppgifter och goda kollegor. Välkommen med din ansökan!

Övrigt

Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com.
Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
Vi tillämpar rökfri arbetstid och erbjuder våra medarbetare friskvårdsbidrag.
Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Kungälvs kommun har upphandlade avtal. Visa mindre

HR-administratör till Kungälvs kommun

I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv! Är struktur ditt mantra? Vill du utvecklas inom HR området? Trivs du bland kunniga och positiva kollegor? Då kan det här vara uppdraget för dig! Vi s... Visa mer
I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv!

Är struktur ditt mantra? Vill du utvecklas inom HR området? Trivs du bland kunniga och positiva kollegor? Då kan det här vara uppdraget för dig!

Vi söker nu en HR-administratör för ett vikariat till vårt HR team som vill hantera och utveckla de administrativa delarna av våra HR processer.

Inom HR ingår tre enheter; Kommunikation, Säkerhet och HR. Inom HR-enheten arbetar vi med att stödja organisationens behov i alla HR-relaterade frågor. I vårt övergripande uppdrag ingår att hantera och utveckla HR-arbetet för att stödja kommunens mål om tillväxt samt målet att det ska vara attraktivt att vara anställd i Kungälvs kommun. Vi arbetar i en aktivitetsbaserad kontorsmiljö med ny teknik. Du välkomnas till ett engagerat team av 11 kollegor och en HR-chef.

ARBETSUPPGIFTER
Idag finns två HR-administratörer som ansvarar för olika områden men arbetar tätt tillsammans och täcker upp för varandra.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara regelbunden uppföljning och framtagning av personalstatistik för HR-området samt analys och kritiskt granskande av statistik utifrån ett HR-perspektiv. I tjänsten ingår också att ge administrativ support och vägledning till kommunens chefer inom våra olika verksamhetssystem. Du kommer också att tillhandahålla nyckeltal som beslutsunderlag för våra chefer och politiker.

I arbetsuppgifterna ingår också LAS-hantering, utbildningsadministration, granskning av platsannonser, skapa informationsmaterial och övriga förekommande HR-administrativa arbetsuppgifter såsom posthantering och arkivering. I uppdraget som HR-administratör har du en central roll i kommunen då du stöttar hela förvaltningen.

På sikt kan uppdraget komma att formas utifrån dina kompetenser.

KVALIFIKATIONER
Du har minst tvåårig administrativ eftergymnasial examen till exempel KY/YH-utbildning inom HR eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig. Ett krav är att du har arbetat med framtagande av personalstatistik och med uppföljningar. Det är meriterande om du har erfarenhet av Personec Utdata och Hypergene. För att trivas och må bra i uppdraget behöver du därför vara motiverad och intresserad av att arbeta med siffror och statistik.

Uppdraget innebär ett stort eget ansvar och kräver att du är självgående i ditt arbete. Det är även viktigt att du har förmåga att självständigt planera och strukturera dina arbetsuppgifter. Som person är du noggrann, detaljorienterad, kvalitetsfokuserad samt har en god samarbetsförmåga. Du har lätt för logiskt och analytiskt tänkande och att hålla många bollar i luften.

Du har en mycket god förmåga att formulera dig väl på svenska i både tal och skrift, då du kommer att formulera texter.

Du behöver också ha pedagogisk förmåga och tycker att det är stimulerande att vägleda andra. Vi vill också att du är serviceinriktad och deltar i att utveckla och förbättra rutiner och arbetssätt kring HR administrationen. För oss är arbetsglädje viktigt!

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper så arbetspsykologiskt test kommer att förekomma.

ÖVRIGT
Ansökan tas endast emot digitalt via offentligajobb.se.
Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
Vi tillämpar rökfri arbetstid och erbjuder våra medarbetare friskvårdsbidrag.
Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Kungälvs kommun har upphandlade avtal. Visa mindre

Koordinator till hemtjänst i Kungälvs kommun

I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv! I hemtjänsten ansvarar respektive koordinator för cirka 3500 hemtjänsttimmar. Koordinatorn kommer att arbeta i hemtjänstlokalen som är benägen på Nord... Visa mer
I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv!

I hemtjänsten ansvarar respektive koordinator för cirka 3500 hemtjänsttimmar. Koordinatorn kommer att arbeta i hemtjänstlokalen som är benägen på Nordmannatorget.

ARBETSUPPGIFTER
Som koordinator är du en nyckelperson som har fokus på både den kort- och långsiktiga resursplaneringen tillsammans med andra koordinatorer. Du kommer bland annat att ansvara för den dagliga planeringen av hemtjänstinsatser, resursplanering, schemaläggning samt utbildning av medarbetare i våra system.

Du kommer att ha ett tätt samarbete med cheferna avseende bland annat ekonomisk uppföljning samt verksamhetens kvalitets- och utvecklingsarbete.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant utbildning och/eller erfarenhet inom området administration/logistik.

Flerårig erfarenhet av personalplanering och schemaläggning är ett krav för tjänsten. Andra krav är att du har god förmåga att formulera dig i tal och skrift samt god datorvana. Körkort är ett krav.

Det är meriterande om du arbetat i Time Care Planering, Time Care Pool, Samsa, MCSS, Treserva och TES.

Som koordinator arbetar du strategiskt för att nå de gemensamma målen. Du som söker är en lyhörd och relationsskapande person med god kommunikativ förmåga. Du behöver vara strukturerad, ha god samarbetsförmåga och vara ansvarstagande. Du behöver vara innovativ och ha förmåga att skapa och bibehålla lugn i stressande situationer och ta ansvar för att lösa uppkomna situationer.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.



Ansökan tas endast emot digitalt via offentligajobb.se.
Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
Vi tillämpar rökfri arbetstid och erbjuder våra medarbetare friskvårdsbidrag.
Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Kungälvs kommun har upphandlade avtal. Visa mindre

HR-administratör till Kungälvs kommun

Har du tidigare arbetat med personal- och uppföljningsstatistik? Trivs du bland kunniga och positiva kollegor? Då kan det här vara uppdraget för dig! Vi söker nu en HR-administratör till vårt HR team som vill hantera och utveckla de administrativa delarna av våra HR processer. Kungälvs kommun utvecklas och växer. Inom HR-enheten arbetar vi med att stödja organisationens behov i alla HR-relaterade frågor. I vårt övergripande uppdrag ingår att hantera och ... Visa mer
Har du tidigare arbetat med personal- och uppföljningsstatistik? Trivs du bland kunniga och positiva kollegor? Då kan det här vara uppdraget för dig!

Vi söker nu en HR-administratör till vårt HR team som vill hantera och utveckla de administrativa delarna av våra HR processer.

Kungälvs kommun utvecklas och växer. Inom HR-enheten arbetar vi med att stödja organisationens behov i alla HR-relaterade frågor. I vårt övergripande uppdrag ingår att hantera och utveckla HR-arbetet för att stödja kommunens mål om tillväxt samt målet att det ska vara attraktivt att arbeta i Kungälvs kommun. Vi arbetar i en aktivitetsbaserad kontorsmiljö med ny teknik.

Du välkomnas till ett team av 12 engagerade HR-kollegor och är direkt underställd HR-chef.

ARBETSUPPGIFTER
De huvudsakliga arbetsuppgifterna kommer att vara att regelbundet följa upp och ta fram personalstatistik för HR-området samt att ge administrativ support och vägledning till kommunens chefer inom vårt personal- och lönesystem. I tjänsten ingår också analys av statistiken utifrån ett HR-perspektiv. Tjänsten är central utifrån HR-enhetens ansvar att tillhandahålla nyckeltal som beslutsunderlag för våra chefer och politiker.

I arbetsuppgifterna ingår också LAS-hantering, att ge administrativ support och vägledning till kommunens chefer, publicering av platsannonser samt utbildningsadministration och övriga förekommande HR-administrativa arbetsuppgifter. Tjänsten har mycket av karaktären spindeln i nätet på HR-enheten även om arbetsuppgifterna delvis kan variera över tid.

På sikt kan uppdraget komma att formas utifrån dina kompetenser.

KVALIFIKATIONER
Du har någon form av administrativ utbildning till exempel KY/YH-utbildning inom lön/HR eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig. Ett krav är att du har arbetat med personalstatistik och uppföljningar tidigare och det är meriterande om du har erfarenhet av lönesystemet Personec Utdata.

Det är viktigt att du har förmåga att självständigt planera och strukturera dina arbetsuppgifter. Som person är du noggrann och du tycker om att arbeta mer detaljorienterat snarare än strategiskt. Du har lätt för logiskt och analytiskt tänkande, klarar av att hålla många bollar i luften samtidigt och har inte heller några problem med att prioritera dina arbetsuppgifter under stress.

Du behöver också ha pedagogisk förmåga och tycker att det är stimulerande att vägleda andra. Vi vill också att du är serviceinriktad och deltar i att utveckla arbetet. För oss är arbetsglädje viktigt!

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Ansökan tas endast emot digitalt via offentligajobb.se.
Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
Vi tillämpar rökfri arbetstid och erbjuder våra medarbetare friskvårdsbidrag.
Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Kungälvs kommun har upphandlade avtal. Visa mindre

Administratör och projektledare sökes

Företaget är inom läkarbemanning. Är i behov av Administratör som sköter den delen av företaget såsom kundärenden, tjänsteärenden och fakturering. Detta handlar också om internationella samtal och eventuell besök utomlands som projektledare, då det finns tankar om utveckling om bolaget utomlands. Visa mer
Företaget är inom läkarbemanning. Är i behov av Administratör som sköter den delen av företaget såsom kundärenden, tjänsteärenden och fakturering. Detta handlar också om internationella samtal och eventuell besök utomlands som projektledare, då det finns tankar om utveckling om bolaget utomlands. Visa mindre