Lediga jobb som Löne- och personaladministratörer i Kungälv

Vill du arbeta brett inom HR, utveckla din systemkompetens och vara chefers första stöd i vardagen? Nu söker vi en HR Service Specialist till vårt HR Support i Kungälv. Tjänsten är ett vikariat, som löper under ett år.
Om jobbet som HR Service Specialist
I rollen blir du en del av vårt team som dagligen stöttar chefer och medarbetare i hela ICA Gruppen. Du arbetar i våra HR-system, främst Workday, och hanterar ärenden via telefon och mail. Ditt fokus ligger på personaladministration, systemprocesser och att ge tydlig vägledning i HR-relaterade frågor.
Du kommer bland annat att:
Ge support i HR?processer och kollektivavtalsfrågor
Guida chefer i system och rutiner
Felsöka och rätta systemprocesser
Stötta i rekrytering och andra operativa HR?uppgifter
Arbeta nära övriga HR-funktioner och chefer i hela verksamheten



Hos oss står service, samarbete och ansvarstagande i fokus för att säkra en bra leverans. För att trivas och leverera i rollen är du strukturerad, ordningsam, har en god social förmåga och kan hantera många kontaktytor.
Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och att utmana arbetssätt med nya digitala lösningar som bidrar till enkelt och effektivt stöd inom HR-frågor.
Är du den vi söker?
Vi söker dig som har:
Akademisk examen inom HR/personal
Arbetslivserfarenhet inom HR
Arbetslivserfarenhet från serviceyrke
God systemvana, gärna från flera HR-system
Mycket god svenska och bekväm med engelska i tal och skrift
Det är meriterande om du arbetat i HR?support/1st line och har erfarenhet av ärendehantering eller systemadministration.



Därför ska du välja ICA
Hos oss får du en bred HR?roll med stort fokus på HR?system och möjlighet att utvecklas inom både administration och processarbete. Du blir en del av ett engagerat team och en organisation där HR?frågor är viktiga.
Läs mer om livet på ICA här: https://karriar.icagruppen.se/se/sv
Vad händer nu?
Vikariatets längd: maj 2026 – sept 2027
Sista ansökningsdag: 2026-03-15 Urval sker löpande. Tester, bakgrundskontroll och drogtest kan förekomma innan anställning.
Vill du veta mer om rollen är du välkommen att kontakta:
Anna Widman, Rekryterande chef – [email protected]
ICA ska spegla våra kunder och samhället. Vi strävar därför efter att anställa människor med olika bakgrund, kompetenser och erfarenheter. Visa mindre

Kungälvs kommun söker dig som vill göra skillnad! Vi behöver professionell och motiverad personal för att leverera välfärdstjänster med hög kvalitet. Här går engagemang och professionell service hand i hand samtidigt som du är med och påverkar människors vardag och samhället i stort. En bra arbetsplatskultur och stöd för din personliga utveckling är viktigt för oss. Din insats räknas! 




Beskrivning
Nu söker vi en koordinator på vikariat till äldreomsorgen, vill du blir vår nya kollega som har till uppgift att stödja verksamheten inom produktionsplanering med schemaläggning och bemanning? Ansök redan idag! 

Varje koordinator har huvudansvar för sitt område, men kan vid behov ersätta och täcka för varandra, tillsammans jobbar vi för helheten.

Tjänsten är ett vikariat på 1 år, med chans till förlängning. Du kommer att arbeta som koordinator på vård- och omsorgsboendena Ranrikegården och Båtsmansgärdet som båda ligger centralt i Kungälvs kommun. 

Arbetsuppgifter
I uppdraget som koordinator har du ansvar att inom ditt område administrera i vårt schemaläggningssystem Time Care Planering. Du kommer ha nära dialog med chefer/medarbetare och utifrån verksamhetens behov färdigställa schemat (diffkorrigera) med hänsyn till gällande lagar, avtal och verksamhetens ekonomi. I uppdraget ingår även att tillsammans med chef/bemanningscontroller följa upp och utvärdera bemanningsprocessen, se över bemanningsbehovet och schemat för att utveckla arbetet kring planering och schemaläggning. Du kommer också stödja medarbetare i schemaläggning och rapportering av avvikelser i personalsystemet Personec.

I rollen arbetar du även med korttidsrekrytering. Det innebär att du arbetar med att säkerställa bemanning vid frånvaro, matcha rätt kompetens till rätt uppdrag och följa upp bokningar. Du har en central roll i att upprätthålla kontinuitet i verksamheten genom ett nära samarbete med både chefer och vikarier.

Kvalifikationer
Krav:
- Erfarenhet av att ha arbetat som koordinator, planerare eller administratör inom äldreomsorgen eller funktionsstöd. 
- Gymnasieexamen.

Meriterande:
- Erfarenhet av schemaläggning.
- Erfarenhet av att ha arbetat med korttidsrekrytering. 
- Körkort.

Erfarenhet inom systemverktyg som Personec, Time Care Pool och Time Care Planering är meriterande. KY/YH-utbildning inom personal- och löneadministration är även det meriterande, motsvarande eftergymnasial utbildning som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. 

Som person ser vi att du är kundorienterad, har god förmåga till samarbete och ett professionellt bemötande, då en av våra uppgifter är att förse verksamheten med kvalitativ personal. Arbetet kräver att du är strukturerad och lösningsfokuserad, att du kan prioritera dina arbetsuppgifter vid arbetstoppar och behålla lugnet även i stressade situationer. Du ser möjligheter i komplexa situationer och har lätt för problemlösning. Du förstår betydelsen av god kommunikation för att uppnå resultat i ditt arbete.

I denna tjänst arbetar du 40h/vecka måndag- fredag med placering ute på verksamheten. Flexavtal finns.

Vi förutsätter att du har god datavana. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. 

Urval och intervjuer sker löpande. 

I Kungälvs kommun värdesätter vi mångfald och inkludering – hos oss är olikheter en styrka. Vi ser fram emot din ansökan!

Övrigt


- Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com

- Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.

- Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.

- Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.

- Vi använder oss av digitala verktyg och i arbetet kan du komma att behöva använda dig av e-legitimation.

- Innan eventuell anställning kräver vi att giltigt identitetskort där medborgarskap framgår samt giltigt arbetstillstånd uppvisas.

- Provanställning kan komma tillämpas enligt kollektivavtal.

- Inom de verksamheter där arbete med barn förekommer kräver arbetsgivaren in utdrag ur belastningsregistret innan tillsättning av tjänsten.

- Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta rekryteringsansvarig för hantering av din ansökan.

- Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

- Kungälvs kommun har upphandlade avtal.

- Testning kan förekomma i rekryteringsprocessen. Visa mindre

Kungälvs kommun söker dig som vill göra skillnad! Vi behöver professionell och motiverad personal för att leverera välfärdstjänster med hög kvalitet. Här går engagemang och professionell service hand i hand samtidigt som du är med och påverkar människors vardag och samhället i stort. En bra arbetsplatskultur och stöd för din personliga utveckling är viktigt för oss. Din insats räknas! 




Beskrivning
Vill du vara med att starta upp och bidra till utveckling till vår nya växelvårdenhet? 

Vi söker en koordinator som vill arbeta med både växelvård, trygghetsplatser och dagverksamhet, verksamheten är planerad med start 2026.

Vad är växelvård, trygghetsplats och dagverksamhet? 

Växelvård?är en insats inom äldreomsorgen som innebär att en person växlar mellan att bo hemma och att under kortare, planerade perioder vistas på växelvårdsenheten. 

Trygghetsplats?är till för när oförutsedda händelser inträffar när en person snabbt behöver omsorg och trygghet som inte kan ordnas i hemmet.? 

Dagverksamhet?personen bor hemma men besöker dagverksamheten några dagar i veckan för social samvaro och aktiviteter. 

Arbetsuppgifter
I uppdraget som koordinator för växelvårdsenheten med trygghetsplatser och dagverksamhet har du ett huvudansvar i att koordinera omsorgen för våra gäster. I din roll som koordinator kan du vid behov behöva stötta upp i omsorgsarbetet. 

Du kommer arbeta med att administrera i vårt schemaläggningssystem Time Care Planering. Du kommer ha nära dialog med chefer/kollegor och utifrån verksamhetens behov färdigställa schemat med hänsyn till gällande lagar, avtal och verksamhetens ekonomi. I uppdraget ingår även att tillsammans med chef/bemanningscontroller följa upp och utvärdera bemanningsprocessen, se över bemanningsbehovet och schemat för att utveckla arbetet kring planering och schemaläggning. Du kommer också stödja medarbetare i schemaläggning och rapportering av avvikelser i personalsystemet Personec samt planera ut brukarinsatser i planeringssystemet TES. 

I rollen arbetar du även med korttidsrekrytering. Det innebär att du arbetar med att säkerställa bemanning vid frånvaro, matcha rätt kompetens till rätt uppdrag och följa upp bokningar. Du har en central roll i att upprätthålla kontinuitet i verksamheten genom ett nära samarbete med både chefer och vikarier. 

Kvalifikationer
Krav: 

- Intresse för målgruppen, demens och kognitiv svikt. 
- Intresse för bemanningsekonomi och kunskap om arbetstidsregler, arbetsmiljöfrågor och arbetsrätt är förutsättningar för att klara uppdraget.
- Gymnasieexamen. 

Meriterande: 

- Erfarenhet av växelvård, trygghetsplatser och dagverksamhet.
- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom planering och bemanning.
- Erfarenhet av schemaläggning.
- Erfarenhet av att ha arbetat med insatsplanering.
- Körkort. 

Erfarenhet inom systemverktyg som Personec, TES, Time Care Pool och Time Care Planering är meriterande. KY/YH-utbildning inom personal- och löneadministration är även det meriterande, motsvarande eftergymnasial utbildning som av arbetsgivaren bedöms likvärdig.? 

Som person ser vi att du är kundorienterad, har god förmåga till samarbete och ett professionellt bemötande, då en av våra uppgifter är att förse verksamheten med kvalitativ personal. Arbetet kräver att du är strukturerad och lösningsfokuserad, att du kan prioritera dina arbetsuppgifter vid arbetstoppar och behålla lugnet även i stressade situationer. Du ser möjligheter i komplexa situationer och har lätt för problemlösning. Du förstår betydelsen av god kommunikation för att uppnå resultat i ditt arbete. 

I denna tjänst arbetar du 40h/vecka måndag- fredag med placering ute på verksamheten. Flexavtal finns. 

Vi förutsätter att du har god datavana. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.?

Urval och intervjuer sker löpande. 

I Kungälvs kommun värdesätter vi mångfald och inkludering – hos oss är olikheter en styrka. Vi ser fram emot din ansökan! 

Övrigt


- Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com

- Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.

- Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.

- Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.

- Vi använder oss av digitala verktyg och i arbetet kan du komma att behöva använda dig av e-legitimation.

- Innan eventuell anställning kräver vi att giltigt identitetskort där medborgarskap framgår samt giltigt arbetstillstånd uppvisas.

- Provanställning kan komma tillämpas enligt kollektivavtal.

- Inom de verksamheter där arbete med barn förekommer kräver arbetsgivaren in utdrag ur belastningsregistret innan tillsättning av tjänsten.

- Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta rekryteringsansvarig för hantering av din ansökan.

- Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

- Kungälvs kommun har upphandlade avtal.

- Testning kan förekomma i rekryteringsprocessen. Visa mindre

Kungälvs kommun söker dig som vill göra skillnad! Vi behöver professionell och motiverad personal för att leverera välfärdstjänster med hög kvalitet. Här går engagemang och professionell service hand i hand samtidigt som du är med och påverkar människors vardag och samhället i stort. En bra arbetsplatskultur och stöd för din personliga utveckling är viktigt för oss. Din insats räknas! 




Beskrivning
Inom verksamhetsområdet Funktionsstöd arbetar vi för att göra skillnad för människor varje dag.

I verksamhetsområdet ingår boende, daglig verksamhet, boendestöd, personlig assistans och barn- och ungdomsverksamhet.

På enheten Stöd och utveckling jobbar koordinatorer och vårt uppdrag är att stötta verksamhetsområdet Funktionsstöd utifrån våra kompetenser.

Vi utgår från Stadshuset i centrala Kungälv, som är en aktivitetsbaserad arbetsplats med goda pendlingsmöjligheter.

Vi är ett gott gäng som har roligt tillsammans. Vill du bli vår nya kollega? 

Arbetsuppgifter
I uppdraget som koordinator ansvarar du för en del men har också tillsammans med dina kollegor ett gemensamt ansvar för helheten. Din uppgift är att inom ditt område administrera vårt schemaläggningssystem Time Care Planering. I nära dialog med chefer och medarbetare utifrån verksamheternas behov färdigställa schemat (diffkorrigera) med hänsyn till gällande lagar, avtal och verksamhetens ekonomi. I uppdraget ingår även att tillsammans med chef och bemanningscontroller följa upp och utvärdera bemanningsprocessen, se över bemanningsbehovet och schemat för att utveckla arbetet kring planering och schemaläggning.
Du kommer att stötta medarbetare i schemaprocessen och rapportering av avvikelser i personalsystemet Personec. Du kommer också att hantera vikariebokningar för korttidsfrånvaro i Time Care Pool. Som korttidsrekryterare arbetar man med flera moment som ingår vid planering och administrering av timvikarier.

Vår viktigaste uppgift är att förse verksamheten med kvalitativ personal. För att kunna göra detta behöver du vara trygg i att ta snabba beslut och trivas med ett periodvis högt tempo. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av bemanningsekonomi och kunskap om arbetstidsregler, arbetsmiljöfrågor och arbetsrätt. Vi ser gärna att du har minst ett års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom planering och bemanning för LSS-verksamheter som bemannas dygnet runt. Det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet av systemverktyg som Personec, Time Care Pool och Time Care Planering.

Vi ser gärna att du har en KY/YH-utbildning inom personal- löneadministration eller eftergymnasial utbildning som av arbetsgivaren bedöms relevant. 

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. För att klara uppdraget behöver du ha god samarbetsförmåga, vara kundorienterad och ha ett professionellt bemötande mot alla du kommer i kontakt med. Du har en god kommunikativ förmåga. Arbetet kräver att du är strukturerad och förmåga att analysera. Du kan prioritera arbetsuppgifter vid arbetstoppar och behålla lugnet även i stressade situationer. Du ser möjligheter i komplexa situationer och har lätt för problemlösning.

Körkort kan komma att vara ett krav.

Hur ser vår rekryteringsprocess ut?

- Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden utifrån verksamheternas behov.
- Du skall kunna lämna minst två chefreferenser ifrån dina senaste arbetsgivare. Har du tidigare haft en anställning i Kungälvs kommun kommer interna referenser att tas. 
- För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället. Är du svensk medborgare skall du kunna uppvisa pass eller nationellt ID kort. 

Välkommen med din ansökan!

Övrigt


- Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com

- Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.

- Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.

- Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.

- Vi använder oss av digitala verktyg och i arbetet kan du komma att behöva använda dig av e-legitimation.

- Innan eventuell anställning kräver vi att giltigt identitetskort där medborgarskap framgår samt giltigt arbetstillstånd uppvisas.

- Provanställning kan komma tillämpas enligt kollektivavtal.

- Inom de verksamheter där arbete med barn förekommer kräver arbetsgivaren in utdrag ur belastningsregistret innan tillsättning av tjänsten.

- Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta rekryteringsansvarig för hantering av din ansökan.

- Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

- Kungälvs kommun har upphandlade avtal.

- Testning kan förekomma i rekryteringsprocessen. Visa mindre

Kungälvs kommun söker dig som vill göra skillnad! Vi behöver professionell och motiverad personal för att leverera välfärdstjänster med hög kvalitet. Här går engagemang och professionell service hand i hand samtidigt som du är med och påverkar människors vardag och samhället i stort. En bra arbetsplatskultur och stöd för din personliga utveckling är viktigt för oss. Din insats räknas! 




Beskrivning
Marstrand, som är en del av Kungälvs kommun, är en av västkustens mest besökta destinationer med cirka 450 000 resenärer per år.

Vi är cirka 24 personer som jobbar här året runt men på högsäsong är vi cirka 45 stycken. Hamnkontoret är beläget på Marstrandsön.

Till vårt härliga och saltstänkta team i Marstrands hamn söker vi nu en administratör till kontoret som i huvudsak ska stödja hamnchefen med schemaläggning, inköp och dispenser med mera. Vi är ett sammansvetsat team som arbetar med hög tillgänglighet och kundservice med våra resenärer i centrum. Gillar du en dynamisk arbetsplats i en frisk skärgårdsmiljö, har en känsla för service och en fallenhet för att skapa goda relationer med människor är Marstrand hamn rätt för dig.

Arbetsuppgifter
I huvudsak är arbetsuppgifterna inriktade inom schemaläggning, arbetstidsuppföljning, semesterplanering, ledigheter, statistik med mera. Utöver detta så kommer det till olika administrativa uppgifter som t.ex. att koordinera inköp och emellanåt hjälpa till temporärt i biljettkuren.

Kvalifikationer
- Komplett gymnasieutbildning som bedöms vara relevant för tjänsten.
- Några års erfarenhet av administrativa uppgifter i en operativ miljö inom kommunal verksamhet inom samhällsbyggnad eller kommunalt bolag.
- Erfarenhet från skärgårdsrederi med bemanning och eller breda arbetsuppgifter, inklusive inköp på kontor är meriterande.
- Behärska svenska språket i tal och skrift.
- Behärska engelska på vardaglig konversations nivå.
- Ha en mycket god IT vana.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt


- Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com

- Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.

- Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.

- Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.

- Vi använder oss av digitala verktyg och i arbetet kan du komma att behöva använda dig av e-legitimation.

- Innan eventuell anställning kräver vi att giltigt identitetskort där medborgarskap framgår samt giltigt arbetstillstånd uppvisas.

- Provanställning kan komma tillämpas enligt kollektivavtal.

- Inom de verksamheter där arbete med barn förekommer kräver arbetsgivaren in utdrag ur belastningsregistret innan tillsättning av tjänsten.

- Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta rekryteringsansvarig för hantering av din ansökan.

- Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

- Kungälvs kommun har upphandlade avtal. Visa mindre

Vi söker en engagerad och erfaren lönespecialist till vårt trevliga kontor i Kungälv.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bl a att inkludera:
Hantering av löneprocesser från början till slut
Genomföra kontroller och avstämningar
Säkerställande av att löner betalas ut korrekt och i tid
Hantering av skatter, förmåner och andra avdrag
Genomföra årsrutiner såsom semesterårsskifte mm
Kontakt med myndigheter och hantering av rapportering
Stöd till kunder i lönerelaterade frågor

Våra tjänster är ofta kundanpassade och kan komma att variera mellan olika kunder
Du kommer att arbeta i ett mindre team med nära samarbete, men det är också viktigt att du känner dig bekväm med att arbeta självständigt. Arbetet sker enligt gemensamt uppsatta processer.
Vem är du?
Vi förutsätter att du har flera års erfarenhet av lönehantering, gärna även inom res- och tidredovisning, eller en utbildning som lönespecialist på minst 1,5 år. Kunskaper i Agda PS, Crona och/eller Flex HRM är meriterande. I den här rollen är det viktigt att du har en stark känsla för service och ett professionellt bemötande. Du är ansvarsfull, noggrann och har en god förmåga att identifiera vad som behöver göras. För dig, precis som för oss, är ett trevligt och likabehandlande bemötande en självklarhet.
Du trivs med att arbeta i mindre team men känner dig också bekväm med att arbeta självständigt och har förmågan att snabbt kunna anpassa dig vid behov
Vilka är vi?
PA Kompetens är ett positivt, framåttänkande och innovativt företag som ständigt strävar efter att ligga i framkant inom teknik och utveckling av moderna och effektiva löneprocesser. Med en kultur som värdesätter kreativitet och nytänkande, erbjuder PA Kompetens en arbetsmiljö där anställda verkligen trivs, vilket märks på vår låga personalomsättning. Här är det högt till tak, vilket innebär att alla idéer och perspektiv välkomnas och uppmuntras.
Vi består av ca cirka 40 kvalificerade lönespecialister, personal- och teknikkonsulter. Vi är experter inom lön, tid, personaladministration och teknik. Med kontor i Malmö, Kungälv, Stockholm, Norrköping och Markaryd erbjuder vi våra kunder omfattande tjänster inom löne- och personaladministration, från drift av lönesystem till färdiga lönespecifikationer.
Vi hanterar idag cirka 20 000 lönespecifikationer per månad. Vi använder bland annat Agda och Crona lönesystem samt Flex HRM tid- och resesystem och Findity res- och utläggshantering. Via vårt egenutvecklade och GDPR-säkrade Webkontor kan våra kunder och deras anställda enkelt lämna och hämta uppgifter baserat på deras behörighet. Vi erbjuder friskvårdsbidrag, tjänstepension och tillämpar 6 månaders provanställning.
Ansökan
Är du intresserad ser vi verkligen fram emot din ansökan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten tillsätts så snart som möjligt efter överenskommelse. Visa mindre

Kungälvs Redovisningsbyrå AB är en väletablerad lokal byrå i Kungälv och våra tjänster innefattar redovisning, löner och rådgivning. Vårt kontor ligger i Solbräcke industriområde, Kungälv, och våra kunder finns i huvudsak i närområdet kring Kungälv och Göteborg.
Vi är en personlig och engagerad byrå med erfarenhet från det lilla enmansföretaget till det lite större företaget med upp till ett femtiotal anställda.

Vi vänder oss framförallt till små och medelstora företag och våra kunder finns representerade inom de flesta branscher. Vår affärsidé är att ge våra kunder bästa möjliga engagemang, personlighet och kompetens. På vårt kontor är vi idag nio anställda och vår företagskultur kännetecknas av samarbete, arbetsglädje och servicemedvetenhet. Våra anställda vidareutbildas kontinuerligt inom redovisning, löner, skatter, juridik m.m. Vi behöver nu förstärka vårt kontor med en Lönekonsult.

Arbetsbeskrivning:
I rollen som lönekonsult hos oss arbetar du med kunder av varierande storlek i olika branscher. Du har nära kontakt med kunderna och arbetar med hela löneprocessen.. Du arbetar såväl självständigt som i uppdragsteam med att planera och genomföra löneserviceuppdrag vilket inkluderar bland annat löpande lönehantering, rapportering till tredje part samt tolkning, analys och rådgivning av lagar och regler. Tjänsten kommer också innefatta löpande redovisning varav dessa kompetenser ses som meriterande.

Bakgrund:
Du har något eller några års erfarenhet av att ha arbetat som lönekonsult/Payroll Controller, gärna på en byrå, och känner dig trygg i dina kunskaper. Du ser dig som en kommunikativ, serviceinriktad och energiskapande person med en uttalad känsla för struktur, ordning & reda. Är du en prestigelös och flexibel lagspelare med ett intresse för utveckling kommer du att trivas hos oss!

Kungälvs Redovisningsbyrå präglas av en familjär företagskultur, där vi prioriterar kompetensutveckling hos våra medarbetare och samarbete mellan kollegor sinsemellan. I och med den digitala förändringsprocess som branschen går igenom får du även möjligheten att utvecklas och utmanas i hur man kan hitta det mest effektiva arbetssättet och digitala lösningen för kunden. Du kommer arbeta i en trivsam arbetsmiljö och spännande bransch. Vårt breda tjänsteutbud innebär att vi kan hjälpa våra kunder på många plan. Därmed växer både du och dina kollegor och vi som företag. Vi erbjuder även konkurrenskraftig lönemodell, brett förmånspaket, hälsofrämjande aktiviteter, personalaktiviteter, men kanske viktigast av allt – trevliga och kompetenta kollegor!

Välkommen med din ansökan senast 31 maj, urval och intervjuer sker dock löpande. För att söka tjänsten skickar du din ansökan via e-post. Har du frågor om tjänsten kontaktar du Mattias Lindeberg. Alla ansökningar och kontakter behandlas konfidentiellt.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Beskrivning
Vill du blir vår nya kollega som har till uppgift att stödja verksamheterna inom funktionsstöd med schemaläggning och bemanning.

Varje bemanningsplanerare har huvudansvar för sitt område, men kan vid behov ersätta och täcka för varandra och tillsammans jobba för helheten.

Arbetsuppgifter
I uppdraget som bemanningsplanerare har du ansvar att inom ditt område administrera i vårt schemaläggningssystem Time Care Planering. Du kommer ha nära dialog med chefer/medarbetare och utifrån verksamheternas behov färdigställa schemat (diffkorrigera) med hänsyn till gällande lagar, avtal och verksamhetens ekonomi. I uppdraget ingår även att tillsammans med chef/bemanningscontroller följa upp och utvärdera bemanningsprocessen, se över bemanningsbehovet och schemat för att utveckla arbetet kring planering och schemaläggning. Du kommer också stödja medarbetare i schemaläggning och rapportering av avvikelser i personalsystemet Personec.

Du kommer ha ansvar för rekrytering vid korttidsfrånvaro och hantera vikariebokningar via Time Care Pool. Som korttidsrekryterare arbetar man med flera moment som ingår vid planering och administrering av timvikarier.

Kvalifikationer
Vi söker dig med KY/YH-utbildning inom personal- löneadministration eller motsvarande eftergymnasial utbildning som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Vi ser att du bör ha minst ett års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom planering och bemanning för dygnet runt verksamheter.

Intresse för bemanningsekonomi och kunskap om arbetstidsregler, arbetsmiljöfrågor och arbetsrätt är förutsättningar för att klara uppdraget. Erfarenhet inom systemverktyg som Personec, Time Care Pool och Time Care Planering är meriterande.

Som person ser vi att du är kundorienterad, har god förmåga till samarbete och ett professionellt bemötande, då en av våra uppgifter är att förse verksamheten med kvalitativ personal. Arbetet kräver att du är strukturerad och lösningsfokuserad, att du kan prioritera dina arbetsuppgifter vid arbetstoppar och behålla lugnet även i stressade situationer. Du ser möjligheter i komplexa situationer och har lätt för problemlösning. Du förstår betydelsen av god kommunikation för att uppnå resultat i ditt arbete.

Vi förutsätter att du har god datavana. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt


- Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com

- Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.

- Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.

- Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.

- Vi använder oss av digitala verktyg och i arbetet kan du komma att behöva använda dig av e-legitimation.

- Innan eventuell anställning kräver vi att giltigt identitetskort där medborgarskap framgår samt giltigt arbetstillstånd uppvisas.

- Provanställning kan komma tillämpas enligt kollektivavtal.

- Inom de verksamheter där arbete med barn förekommer kräver arbetsgivaren in utdrag ur belastningsregistret innan tillsättning av tjänsten.

- Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta rekryteringsansvarig för hantering av din ansökan.

- Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

- Kungälvs kommun har upphandlade avtal. Visa mindre

Beskrivning
Vill du blir vår nya kollega som har till uppgift att stödja verksamheterna inom produktionsplanering med schemaläggning och bemanning?

Varje koordinator har huvudansvar för sitt område, men kan vid behov ersätta och täcka för varandra och tillsammans jobba för helheten.

Arbetsuppgifter
I uppdraget som koordinator har du ansvar att inom ditt område administrera i vårt schemaläggningssystem Time Care Planering. Du kommer ha nära dialog med chefer/medarbetare och utifrån verksamheternas behov färdigställa schemat (diffkorrigera) med hänsyn till gällande lagar, avtal och verksamhetens ekonomi. I uppdraget ingår även att tillsammans med chef/bemanningscontroller följa upp och utvärdera bemanningsprocessen, se över bemanningsbehovet och schemat för att utveckla arbetet kring planering och schemaläggning. Du kommer också stödja medarbetare i schemaläggning och rapportering av avvikelser i personalsystemet Personec.

Du kommer ha ansvar för rekrytering vid korttidsfrånvaro och hantera vikariebokningar via Time Care Pool. Som korttidsrekryterare arbetar man med flera moment som ingår vid planering och administrering av timvikarier.

Kvalifikationer
- Minst ett års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom planering och bemanning.
- Intresse för bemanningsekonomi och kunskap om arbetstidsregler, arbetsmiljöfrågor och arbetsrätt är förutsättningar för att klara uppdraget.
- Gymnasieexamen.

Erfarenhet inom systemverktyg som Personec, Time Care Pool och Time Care Planering är meriterande. KY/YH-utbildning inom personal- och löneadministration är även det meriterande, motsvarande eftergymnasial utbildning som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. 

Som person ser vi att du är kundorienterad, har god förmåga till samarbete och ett professionellt bemötande, då en av våra uppgifter är att förse verksamheten med kvalitativ personal. Arbetet kräver att du är strukturerad och lösningsfokuserad, att du kan prioritera dina arbetsuppgifter vid arbetstoppar och behålla lugnet även i stressade situationer. Du ser möjligheter i komplexa situationer och har lätt för problemlösning. Du förstår betydelsen av god kommunikation för att uppnå resultat i ditt arbete.

I denna tjänst arbetar du 40h/vecka måndag- fredag. Flexavtal finns.

Vi förutsätter att du har god datavana. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt


- Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com

- Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.

- Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.

- Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.

- Vi använder oss av digitala verktyg och i arbetet kan du komma att behöva använda dig av e-legitimation.

- Innan eventuell anställning kräver vi att giltigt identitetskort där medborgarskap framgår samt giltigt arbetstillstånd uppvisas.

- Provanställning kan komma tillämpas enligt kollektivavtal.

- Inom de verksamheter där arbete med barn förekommer kräver arbetsgivaren in utdrag ur belastningsregistret innan tillsättning av tjänsten.

- Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta rekryteringsansvarig för hantering av din ansökan.

- Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

- Kungälvs kommun har upphandlade avtal. Visa mindre

ICA söker nu en HR Service Specialist som brinner för att stötta chefer och medarbetare, hitta lösningar och är en skicklig HR-administratör. Tjänsten är ett vikariat som löper under ett år.


Om jobbet som Service Specialist
Som HR service specialist ingår du i ett supportteam som är utspridda i Sverige och arbetar tätt tillsammans. På arbetsplatsen i Kungälv sitter du tillsammans med andra HR-kollegor. Vi som jobbar som HR service specialister är chefers och medarbetares första val i kontakt med HR inom alla ICA-bolag i Sverige. Supporten hanteras främst via mail, telefon och chatt.
Som HR service specialist kommer du dagligen arbeta i vårt ärendehanteringssystem samt i ICAs olika HR-system med tyngdpunkt på Workday. Du hjälper chefer att hantera sina team i våra HR-system, samtidigt som du hanterar en stor bredd av andra HR-relaterade frågor från samtliga medarbetare inom koncernen. Du kommer också, förutom att hantera frågor, även utföra operativa arbetsuppgifter inom HR, t.ex. rekrytering och färdighets/personlighetstester (vi använder AON som verktyg).
Är du den vi söker?
Vi söker dig som har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter där du har arbetat självständigt och tagit initiativ till förbättring. Du har akademisk utbildning inom HR/PA samt erfarenhet från en snabbrörlig, stödjande organisation.
Du har en mycket god systemförståelse inom vårt område och har ett intresse av att utvecklas i systemfrågor men även supportfrågor och generella HR-frågor. Du drivs också av att hela tiden utveckla vårt erbjudande. Vi ser att du behärskar svenska och engelska i tal och skrift.
För att trivas i denna roll behöver du vara strukturerad, ordningsam, hantera många kontaktytor och arbeta självständigt. Du är ödmjuk, ser problem som utmaningar och möjligheter och är inte rädd för att påverka. Även god social förmåga och kommunikativa färdigheter är viktiga för tjänsten.
Därför ska du välja ICA
Läs mer om livet på ICA här.
Vad händer nu?
Kontaktperson: Anna Widman ([email protected])
Urval sker efter annonsering, tillsättning 1 september. Vikariatet löper till 31 augusti 2025.
Sista ansökningsdag: 2024-05-29
ICA ska spegla våra kunder och samhället, vi strävar därför efter att anställa människor med olika bakgrund, kompetenser, kunskap och erfarenheter. Vi värnar om goda arbetsmiljöförhållanden med mål om helt rökfria arbetsplatser. Om roller kräver det så behöver du genomgå tester, bakgrundskontroller och drogtestning innan anställning.
Läs mer om hur det är att jobba på ICA. Visa mindre

I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv!




Beskrivning
Som koordinator för vård- och omsorgsboenden har du en nyckelroll i schemaplanering där fokus är hållbar och ekonomisk planering med kvalitet och ekonomi för en trygg och säker omsorg.

Du arbetar strategiskt och strukturerat för att nå de gemensamma målen med fokus på den långsiktiga och kortsiktiga resursplaneringen. Vid behov kan du behöva vara behjälplig i den operativa bemanningsplaneringen av vikarier vid oplanerad frånvaro såsom vid sjukdom eller vård av barn.

Du har din huvudsakliga arbetsplats på stadshuset i Kungälv där du ingår i ett nätverk med andra koordinatorer där ni tillsammans samordnar era processer, arbetsuppgifter, uppdrag och rutiner för hela verksamhetsområdet. Du leds av en chef men samarbetar och rapporterar till flera chefer inom verksamhetsområdet samt till andra funktioner så som ekonom, bemanningscontroller och administratörer.

Dina arbetstider är i huvudsak dagtid, måndag till fredag, men kvällstid kan förekomma. Sysselsättningsgraden är 100 % vilket motsvarar 40 timmar .

Arbetsuppgifter
Du arbetar i nära dialog med chefer och medarbetare för att, utifrån verksamhetens behov, färdigställda schema (diffkorrigering) med hänsyn till gällande lagar och avtal utifrån verksamhetens ekonomi. Du följer mål, policys, beslut och rutiner samt har en bred kontaktyta med flera olika chefer, administratörer, ekonomer och bemanningscontroller.

I dina arbetsuppgifter ingår det att:

- Tillsammans med chef bevaka bemanningsbehovet för att kortsiktigt och långsiktigt optimera bemanningen.
- Tillsammans med chef och bemanningscontroller följa upp och utvärdera bemanningsprocessen, se över bemanningsbehovet och schemat för att utveckla arbetet med planering och schemaläggning.
- Delta i prognosmöten, kalla till möten med chef före och efter diffkorrigering, planera och leda möten i nära samarbete med chef och andra samarbetspartners samt inför möten ta fram statistik och förbereda underlag och presentationer.
- Stödja medarbetare i schemaläggning och andra frågor kopplat till ditt uppdrag.

Kvalifikationer
Som koordinator behöver du kunna arbeta strategiskt och strukturerat samt ha en analytisk förmåga. Du är noggrann och har ett öga för såväl detaljer som helhet. Du har ett professionellt förhållningssätt, gott bemötande, är kommunikativ, lyhörd och flexibel. Då kommunikation sker via mail, chatt, telefon och i dialog såväl med chef, omsorgspersonal, kollegor och andra samarbetspartners bör du ha en god kommunikativ förmåga och goda kunskaper i svenska språket. Du har förmåga att arbeta självständigt men också att kunna skapa relationer och samarbeta med andra. Du har ett intresse för bemanningsekonomi och kunskap om arbetstidsregler, arbetsmiljöfrågor och arbetsrätt.

Krav:

- Gymnasieexamen med adekvat inriktning
- Dokumenterad erfarenhet på minst 3 år med schema- och bemanningsplanering inom dygnet runt verksamhet
- Goda kunskaper i svenska språket så du kan göra dig förstådd i både tal och skrift

Meriterande:

- KY/YH utbildning inom personal och löneadministration eller ekonomi alternativt utbildning från universitet/högskola med inriktning social omsorg, personal, offentlig förvaltning eller annat som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
- Tidigare arbetslivserfarenhet från Multi Access / Time Care Planering och personalsystem.
- B-Körkort.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Välkommen med din ansökan!

Övrigt

Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com
Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
Vi använder oss av digitala verktyg och i arbetet kan du komma att behöva använda dig av ditt BankID.
Vi tillämpar rökfri arbetstid och erbjuder våra medarbetare friskvårdsbidrag.
Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Kungälvs kommun har upphandlade avtal. Visa mindre

Vi söker nu dig som är en engagerad och driven lönekonsult med erfarenhet i AgdaPS. Dina arbetsuppgifter består i huvudsak av löpande lönehantering av löneprocessens alla delar.
Som lönekonsult kommer du att arbeta med kunder i varierande storlekar och i olika branscher. Du kommer ha självständigt ansvar för hela löneprocessen och daglig kontakt med dina kundkontakter. Du kommer även att ingå i ett team av personer i olika roller, där man får möjlighet att vara med och effektivisera allt från interna löneprocesser till att på en konsultativt sätt effektivisera kunders flöden kring lön, hr och ekonomi.
Vem är du?
Du drivs, engageras och har ett intresse av att hjälpa våra kunder, dina kollegor, lära dig nya saker och utveckla våra processer. Du trivs i rollen som lönekonsult och har ett affärsmässigt tänk. Du har arbetat minst ett par år med lön tidigare, har förståelse för löneprocesserna och effektivt utnyttjar systemen för att uppnå bästa resultat. Du brinner för att göra lite mer, komma lite längre och trivs med att i perioder jobba i ett högt tempo.
För dig, precis som för oss, är ett trevligt och likabehandlande bemötande en självklarhet. Vidare är du ansvarsfull och sekretessmedveten i ditt arbete.
Vilka är vi?
PA Kompetens är ett positivt och framåtsträvande företag som består av ca 40 kvalificerade löneadministratörer, lön- personal- och teknik-konsulter som kan lön, tid, PA och teknik. Vi har kontor i Malmö, Kungälv, Stockholm, Norrköping och Markaryd. Våra kunder överlåter hela eller valda delar av sin löne- och personaladministration till oss, allt från drift av lön/tidsystem till färdig lönespecifikation.
PA Kompetens hanterar idag ca 19 000 lönespecar i månaden på outsourcing, och driftar ytterligare ca 10 000 där kunden har egen lönehantering. Vi använder oss av AgdaPS (Lön, inkl tid), Flex HRM (lön, tid och res) och Findity (res). Via vårt egenutvecklade Webkontor kan våra kunder och deras anställda lämna och hämta de uppgifter som är knutna till den anställning och behörighet de har.
Vi erbjuder friskvårdsbidrag, tjänstepension och tillämpar 6 månaders provanställning. Du kommer även vara inkluderad i företagets bonusprogram, vilket ger dig möjlighet att påverka ännu mer.
Ansökan
Låter detta som du? Är du intresserad ser vi verkligen fram emot din ansökan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten tillsätts så snart som möjligt efter överenskommelse.
Arbetsplats
Placering i Kungälv.
Sökord: Löneadministratör , Lönekonsult , Lönespecialist , Lönehandläggare , AgdaPS , Agda Visa mindre

SOLTAK AB
Samarbete för effektivare tjänster

SOLTAK ägs av fyra kommuner, Kungälv, Stenungsund, Lilla Edet och Tjörn. För att samordna och effektivisera deras stödtjänster levererar SOLTAK tjänsterna ekonomiadministration, löneadministration och IT-drift och support.

Vi levererar professionella tjänster till våra kunder. Kommunerna skall få ta del av servicetjänster i ständig utveckling. Ägarkommunernas stödprocesser utgör bolagets kärnverksamhet. Beslutsvägarna inom bolaget är korta.

De ord vi vill förknippa med SOLTAK är engagemang, kompetens och tillsammans.

Som bolag ställer vi krav på resultat av våra medarbetare, men för oss är det viktigt att ditt arbete blir hållbart över tid. Uppdragen här är därför sällan statiska. Vi justerar och förändrar tillsammans, utifrån din kompetens och intresse samt verksamhetens ramar och behov. Detta för att skapa goda förutsättningar för ditt arbete och SOLTAKs leverans till våra kunder.

SOLTAK AB skall vara en attraktiv arbetsgivare som värderar sina medarbetare högt och som inspirerar till yrkesmässig och personlig utveckling.

ARBETSUPPGIFTER
Älskar du att möta människor och guida till goda lösningar? Är du som vi en lönenörd?
Då har vi rollen för dig!!

Vi behöver fylla på med kompetens inom vårt viktigaste område, Support till våra kunder. Som lönekonsult på SOLTAK AB arbetar du som våra kunders första kontakt, via telefon eller digitalt ärende.

I ditt uppdrag ingår arbete med den löneadministrativa processens olika delar. Som till exempel registrering, förändring och kvalitetssäkring av anställningar, guidning av chefer och administratörer i systemets alla delar.

Du kommer arbeta med telefonsupport för medarbetare, chefer och administratörer samt ha kontakt med olika myndigheter. Vi arbetar i lönesystemet Personec P för alla våra kundkommuner och bolag.

Som arbetsgrupp är Lönekonsulterna ett bra gäng som värdesätter gott samarbete och ställer upp för varandra. Vi ser vårt uppdrag som gemensamt och stöttar varandra i det dagliga arbetet vilket gör att vi får en god sammanhållning.

Som bolag arbetar vi dagligen för att hitta rätt former för vår utveckling.
För att trivas hos oss behöver du aktivt vilja medverkar i att utveckla och förbättra SOLTAK Löns tjänster. Detta gör vi idag genom samarbete kring automatisering av tjänster, utveckling av kommunikativa verktyg samt effektivisering av arbetssätt.

SOLTAKs medarbetare arbetar tillsammans med ständig utveckling för att hitta de former som genererar den högsta kvalitén och mest kostnadseffektiva servicen för våra kundkommuner.

På SOLTAK AB Affärsområde Lön blir du en av ca 40 medarbetare fördelat på tre grupper. Förutom gruppen med lönekonsulter, arbetar här också Lönespecialister och specialister inom systemförvaltning. Våra kollegor på systemförvaltningen är de som ser till att all drift och förvaltning är av hög kvalité så att lönesystemet är uppe och rullar för våra kunder.
Lönespecialisterna jobbar främst med kvalitetssäkring genom kontroller samt genomför rättningar av lön.

Vi allihop, tillsammans, arbetar med ärendehantering och support till våra kunder via telefon och digitalt ärendesystem.

KVALIFIKATIONER
Vi vill att du som söker denna tjänst har erfarenhet av arbete inom löneadministration. Vi ställer krav på eftergymnasial utbildning inom området lön/personal/administration.
Om du tidigare arbetat i kommunal verksamhet med administrativa tjänster och har kunskap om vårt kollektivavtal Allmänna bestämmelser (AB) är det ett stort plus.

För att trivas i detta uppdrag behöver du ha intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar.
Vi tror att du kan delge information och idéer, såväl muntligt som skriftligt. Du uttrycker kärnan i ett argument på ett tydligt och effektivt sätt.

Eftersom vi är ett bolag som arbetar med service i ständig förändring och förbättring behöver du kunna lyssna på andra människor i syfte att förstå deras behov samt vara mottaglig för dem genom att visa respekt, hänsyn och omtanke.
Du arbetar för sammanhållning i arbetsgruppen och ser misslyckanden som något att lära sig av och skapar utrymme för dialog.

När det kommer till att kommunicera både internt och externt så tror vi att du anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation.

Du kan självständigt planera och driva ditt arbete och visar vilja och intresse för din egen utveckling. Du har ett stort engagemang för lönefrågor och för att skapa goda relationer och lösningar för våra kunder.

Självklart för oss är att du är mån om att ditt arbete blir korrekt och grundligt utfört samt att du har förmåga att ha fokus på detaljer. Du kontrollerar och följer upp ditt arbete för att säkerställa att det håller en hög kvalitet.

ÖVRIGT
På SOLTAK AB erbjuder vi dig flexibel arbetstid, del av din arbetstid har du möjlighet att arbeta på distans. Vi som arbetsgivare är mån om att medarbetare ska ha möjlighet till balans mellan privatliv och arbete.

Vi använder oss av pausgympa, friskvårdstimme och erbjuder friskvårdsbidrag.

Vi är placerade i Kungälv och det är smidigt att ta sig till kontoret med kollektivtrafik från tex Göteborg, det finns gott om gratis parkeringar vid kontoret.

I denna rekrytering kan vi komma att använda oss av tester inför intervju två.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande, så registrera din ansökan redan idag!

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du en prestigelös lagspelare som vill utvecklas inom HR-området? Gillar du att arbeta administrativt och är noggrann som person? Just nu söker vi en HR-administratör till vår kund i utkanten av Göteborg. Om det kan vara av intresse för dig rekommenderar vi att läsa vidare och ansöka redan idag! 

Om tjänsten
• Du arbetar i huvudsak med administration och att assistera HR- och Förhandlingschefen i det dagliga HR-arbetet.
• Du kommer att arbeta mycket i våra olika system och register med att sammanställa och uppdatera personaldata i olika former.
• Du handlägger och administrerar aktiviteter i processer kopplat till exempelvis; anställning (onboarding) avslut (offboarding) och utbildning.
• Du agerar även administrativt stöd till företagets chefer genom att tillhandahålla information från HR och hjälpa till med praktiska saker i t.ex. rekryterings- och arbetsmiljöarbetet.

Vi söker dig som kan börja omgående och 9 månader framöver, det finns möjlighet att det blir förlängt. Du kommer att få en anställning hos Adecco men arbeta hos vår kund. Arbetet sker från företagets kontor i Kungälv, arbetstider 07.00 – 16.00.

Om dig 
För att trivas med arbetet är det viktigt att ha god kommunikativ förmåga, digital kompetens samt organisatoriska färdigheter. Som person är du ansvarstagande, självständig, effektiv och flexibel. För att lyckas i rollen är det också fördelaktigt om du är lyhörd, samarbetsvillig och strukturerad.

Vi söker dig som: 
Har tidigare erfarenhet av Personal och/eller Löneadministration
Har kunskaper inom Excel, Word och övriga officepaketet

Meriterande:
Bra på att räkna, t.ex. FTE, Headcount, Sjukfrånvaro etc
Bra på att skriva; uppdatera policyer, riktlinjer, annonsmallar etc.
Erfarenhet av att arbeta i/med lönesystem (De har inget HR-system i dagsläget utan tar personaldata från lönesystemet)
Utbildning inom HR eller Lön

Om Adecco
Rekryteringsarbetet sker löpande under ansökningstiden, med reservation för semestertider. Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden. För rätt person kan konsultuppdragen många gånger leda till erbjudande om anställning direkt hos våra kundföretag. Adecco är en av världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Elsa Tidblom via [email protected] 
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected] 

Välkommen med din ansökan!

Sökord
HR-assistent, administration, HR-administration, rekryteringsadmin, admin, HR-partner, HR-konsult, HR-administratör, HR-admin, Göteborg, Kungälv, Uddevalla, Trollhättan, Hisingen Visa mindre

Är du en prestigelös lagspelare som vill utvecklas inom HR-området? Gillar du att arbeta administrativt och är noggrann som person? Just nu söker vi en HR-administratör till vår kund i utkanten av Göteborg. Om det kan vara av intresse för dig rekommenderar vi att läsa vidare och ansöka redan idag! 

Om tjänsten
• Du arbetar i huvudsak med administration och att assistera HR- och Förhandlingschefen i det dagliga HR-arbetet.
• Du kommer att arbeta mycket i våra olika system och register med att sammanställa och uppdatera personaldata i olika former.
• Du handlägger och administrerar aktiviteter i processer kopplat till exempelvis; anställning (onboarding) avslut (offboarding) och utbildning.
• Du agerar även administrativt stöd till företagets chefer genom att tillhandahålla information från HR och hjälpa till med praktiska saker i t.ex. rekryterings- och arbetsmiljöarbetet.

Vi söker dig som kan börja omgående och 9 månader framöver, det finns möjlighet att det blir förlängt. Du kommer att få en anställning hos Adecco men arbeta hos vår kund. Arbetet sker från företagets kontor i Kungälv, arbetstider 07.00 – 16.00.

Om dig 
För att trivas med arbetet är det viktigt att ha god kommunikativ förmåga, digital kompetens samt organisatoriska färdigheter. Som person är du ansvarstagande, självständig, effektiv och flexibel. För att lyckas i rollen är det också fördelaktigt om du är lyhörd, samarbetsvillig och strukturerad.

Vi söker dig som: 
Har tidigare erfarenhet av Personal och/eller Löneadministration
Har kunskaper inom Excel, Word och övriga officepaketet

Meriterande:
Bra på att räkna, t.ex. FTE, Headcount, Sjukfrånvaro etc
Bra på att skriva; uppdatera policyer, riktlinjer, annonsmallar etc.
Erfarenhet av att arbeta i/med lönesystem (De har inget HR-system i dagsläget utan tar personaldata från lönesystemet)
Utbildning inom HR eller Lön

Om Adecco
Rekryteringsarbetet sker löpande under ansökningstiden, med reservation för semestertider. Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden. För rätt person kan konsultuppdragen många gånger leda till erbjudande om anställning direkt hos våra kundföretag. Adecco är en av världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Elsa Tidblom via [email protected] 
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected] 

Välkommen med din ansökan!

Sökord
HR-assistent, administration, HR-administration, rekryteringsadmin, admin, HR-partner, HR-konsult, HR-administratör, HR-admin, Göteborg, Kungälv, Uddevalla, Trollhättan, Hisingen Visa mindre

I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv!




Beskrivning
Vår duktiga medarbetare har gått vidare till nytt uppdrag i kommunen och vi söker nu hennes efterträdare.

Du blir vår nya kollega som har till uppgift att stödja verksamheterna inom bostad med särskildservice och daglig verksamhet LSS med schemaläggning och bemanning.

Varje bemanningsplanerare har huvudansvar för sitt område/kluster, men kan vid behov ersätta och täcka för varandra och tillsammans jobba för helheten.

Arbetsuppgifter
I uppdraget som bemanningsplanerare har du ansvar att inom ditt område/kluster administrera vårt schemaläggningssystem Time Care Planering. Du kommer ha nära dialog med chefer/medarbetare och utifrån verksamheternas behov färdigställa schemat (diffkorrigera) med hänsyn till gällande lagar, avtal och verksamhetens ekonomi. I uppdraget ingår även att tillsammans med chef/bemanningscontroller följa upp och utvärdera bemanningsprocessen, se över bemanningsbehovet och schemat för att utveckla arbetet kring planering och schemaläggning. Du kommer också stödja medarbetare i schemaläggning och rapportering av avvikelser i personalsystemet Personec.

Du kommer ha ansvar för rekrytering vid korttidsfrånvaro och hantera vikariebokningar via Time Care Pool. Som korttidsrekryterare arbetar man med flera moment som ingår vid planering och administrering av timvikarier.

Kvalifikationer
Vi söker dig med KY/YH-utbildning inom personal- löneadministration eller motsvarande eftergymnasial utbildning som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Vi ser att du bör ha minst ett års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom planering och bemanning för dygnet runt verksamheter.

Intresse för bemanningsekonomi och kunskap om arbetstidsregler, arbetsmiljöfrågor och arbetsrätt är förutsättningar för att klara uppdraget. Erfarenhet inom systemverktyg som Personec, Time Care Pool och Time Care Planering är mediterande.

Som person ser vi att du är kundorienterad, har god förmåga till samarbetet och ett professionellt bemötande, då en av våra uppgifter är att förse verksamheten med kvalitativ personal. Arbetet kräver att du är strukturerad och lösningsfokuserad, att du kan prioritera dina arbetsuppgifter vid arbetstoppar och behålla lugnet även i stressade situationer. Du ser möjligheter i komplexa situationer och har lätt för problemlösning. Du förstår betydelsen av god kommunikation för att uppnå resultat i ditt arbete.

Vi förutsätter att du har god datavana. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com
Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
Vi tillämpar rökfri arbetstid och erbjuder våra medarbetare friskvårdsbidrag.
Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Kungälvs kommun har upphandlade avtal. Visa mindre

SOLTAK AB
Kommunsamverkan för effektivare stödtjänster.

För att samordna och effektivisera produktionen av stödtjänster har fyra kommuner bildat SOLTAK AB (Kungälv, Stenungsund, Lilla Edet och Tjörn). Ägarkommunerna har lagt över ekonomiadministration och löneadministration och tre av ägarkommunerna har lagt över IT-drift och -support till SOLTAK AB.

SOLTAK AB arbetar för att leverera professionella tjänster till sina kunder. Kommunerna skall få ta del av servicetjänster i ständig utveckling. Ägarkommunernas stödprocesser utgör bolagets kärnverksamhet. Beslutsvägarna inom bolaget är korta.

Grundläggande kärnvärden i bolaget är tillit och förtroende, engagemang och motivation samt gott kundbemötande.

SOLTAK AB skall vara en attraktiv arbetsgivare som värderar sina medarbetare högt och som inspirerar till yrkesmässig och personlig utveckling.

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi dig som vill bli en del av löneadministratörsgruppen med inriktning mot kundservice och fördjupa bredda dina kunskaper inom lönearbetet. I denna roll krävs att du är generalist som älskar att ge professionell service.

Gruppen Lön - Kund består av 8 löneadministratörer som sammanlagt hanterar anställningar och frågor från kring de ca 12000 löner SOLTAK betalar ut för 4 kommuner och ett antal kommunala bolag. Som löneadministratör hos oss har du en viktig roll i att leverera service utifrån uppsatta rutiner.

Dina arbetsuppgifter blir i korthet:
* Svara på lönerelaterade frågor från medarbetare i kundkommunerna
* Supportera chefer i hur de ska använda självservice HR/Lön på bästa sätt
* Administrera intyg
* Registrera anställningar
* Kundservice via telefon och ärende till medarbetare, chefer och administratörer
* Aktivt medverka i att utveckla och förbättra SOLTAK Löns kundservice

Vi arbetar i lönesystemet Personec P för alla våra kundkommuner och bolag.

Lön kundgruppen arbetar intensivt med förbättringar av olika slag exempelvis kommer vi i höst att påbörja arbete med chatbot som ska kunna svara på de vanligaste lönefrågorna.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med yrkeshögskoleutbildning med inriktning mot lön, alternativt flerårig erfarenhet av kvalificerad löneadministration som bedöms likvärdig.

Har du tidigare arbetat inom en kommunal verksamhet, är det meriterande. Vi ser helst att du har erfarenhet av löneadministration samt erfarenhet av personalsystemet Personec P.

Eftersom vi på SOLTAK arbetar med service till kund varje dag, är det meriterande om du har erfarenhet av support/kundservice där målet är att kunden ska få samma servicenivå och samma svar på sin fråga oavsett handläggare.

Hos oss behöver du trivas i ett socialt sammanhang och vara bra på att hantera flera arbetsuppgifter löpande och framförallt gilla att ge chefer och medarbetare hjälp via telefon.


ÖVRIGT
Hos oss har du möjlighet att arbeta delvis hemifrån. Vi har friskvårdstimma, pausgympa och flera andra förmåner vi gärna berättar mer om vid eventuell intervju.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Urval och tillsättning kan komma att ske löpande så registrera din ansökan redan idag!
Provanställning kan komma att tillämpas.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Sjukhusen i väster är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen och består av fyra sjukhus – Alingsås lasarett, Angereds närsjukhus, Frölunda specialistsjukhus och Kungälvs sjukhus. Vi ansvarar också för uppbyggnad och drift av Högsbo närsjukhus. Cirka 3000 medarbetare arbetar varje dag hos oss för att ge en god och säker specialistsjukvård av högsta kvalitet.



HR-staben inom Sjukhusen i väster består av tio HR-specialister, fyra HR-strateger, fyra HR-administratörer och tre chefer.

HR-stabens medarbetare finns utplacerade på samtliga fyra sjukhus: Alingsås lasarett, Angereds närsjukhus, Kungälvs sjukhus samt Frölunda specialistsjukhus. Vi värdesätter ett gott samarbetsklimat och har en vilja att arbeta för en väl fungerade verksamhet tillsammans, vilket gör att vi trots de geografiska avstånden mellan sjukhusen fungerar som en enhet.

Vi söker dig som har ett intresse av personalfrågor utifrån ett administrativt perspektiv.
I din roll som HR-administratör kommer några av dina arbetsuppgifter innebära;

- Chefsstöd inom HR-funktionen
- Stöttning av den operativa HR-funktionen
- Utveckling och administration av HR-statistik och annan uppföljning
- Förbereda dokument, presentationer och rapporter
- Protokollföra interna möten samt lägga struktur/agenda
- Diarieföring inom HR
- Administrera HR:s interna dokumenthanteringssystem
- Visst administrativt stöd i rekryteringsverktyget
- Allmän HR-administration, som ex LAS-hanteringen

Om dig och din bakgrund
Du har eftergymnasial utbildning med inriktning mot det personaladministrativa området eller likvärdig utbildning. Det är meriterande om du har några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och har goda datakunskaper och vana att arbeta i Public 360, SharePoint och det personaladministrativa systemet Heroma, gärna även erfarenhet från rekryteringssystemet Varbi. Rollen ställer också krav på att du har en förståelse och erfarenhet av hur HR bidrar positivt och värdeskapande för organisationen.

Det här är en administrativ roll som ställer krav på att du trivs att arbeta med administrativa och återkommande arbetsuppgifter och är samarbetsinriktad.

I rollen arbetar du för att stötta och supportera den interna HR-funktionen och det är viktigt att du har en serviceinriktad framtoning. Vi lägger stor vikt vid att du är noggrann, strukturerad och professionell i din yrkesroll och att du har ett gott bemötande och en god ansvars- och servicekänsla. Rollen kräver att du har mycket goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift. Du tycker om att ta ett stort ansvar och har lätt för att vara flexibel och arbeta i en miljö med varierande arbetsuppgifter. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

Placeringsort för dig som HR-administratör är i Kungälv men beroende på individuellt önskemål, kan även Alingsås vara aktuellt.

Vi ser fram emot din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv!

Är struktur ditt mantra? Vill du utvecklas inom HR området? Trivs du bland kunniga och positiva kollegor? Då kan det här vara uppdraget för dig!

Vi söker nu en HR-administratör för ett vikariat till vårt HR team som vill hantera och utveckla de administrativa delarna av våra HR processer.

Inom HR ingår tre enheter; Kommunikation, Säkerhet och HR. Inom HR-enheten arbetar vi med att stödja organisationens behov i alla HR-relaterade frågor. I vårt övergripande uppdrag ingår att hantera och utveckla HR-arbetet för att stödja kommunens mål om tillväxt samt målet att det ska vara attraktivt att vara anställd i Kungälvs kommun. Vi arbetar i en aktivitetsbaserad kontorsmiljö med ny teknik. Du välkomnas till ett engagerat team av 11 kollegor och en HR-chef.

ARBETSUPPGIFTER
Idag finns två HR-administratörer som ansvarar för olika områden men arbetar tätt tillsammans och täcker upp för varandra.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara regelbunden uppföljning och framtagning av personalstatistik för HR-området samt analys och kritiskt granskande av statistik utifrån ett HR-perspektiv. I tjänsten ingår också att ge administrativ support och vägledning till kommunens chefer inom våra olika verksamhetssystem. Du kommer också att tillhandahålla nyckeltal som beslutsunderlag för våra chefer och politiker.

I arbetsuppgifterna ingår också LAS-hantering, utbildningsadministration, granskning av platsannonser, skapa informationsmaterial och övriga förekommande HR-administrativa arbetsuppgifter såsom posthantering och arkivering. I uppdraget som HR-administratör har du en central roll i kommunen då du stöttar hela förvaltningen.

På sikt kan uppdraget komma att formas utifrån dina kompetenser.

KVALIFIKATIONER
Du har minst tvåårig administrativ eftergymnasial examen till exempel KY/YH-utbildning inom HR eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig. Ett krav är att du har arbetat med framtagande av personalstatistik och med uppföljningar. Det är meriterande om du har erfarenhet av Personec Utdata och Hypergene. För att trivas och må bra i uppdraget behöver du därför vara motiverad och intresserad av att arbeta med siffror och statistik.

Uppdraget innebär ett stort eget ansvar och kräver att du är självgående i ditt arbete. Det är även viktigt att du har förmåga att självständigt planera och strukturera dina arbetsuppgifter. Som person är du noggrann, detaljorienterad, kvalitetsfokuserad samt har en god samarbetsförmåga. Du har lätt för logiskt och analytiskt tänkande och att hålla många bollar i luften.

Du har en mycket god förmåga att formulera dig väl på svenska i både tal och skrift, då du kommer att formulera texter.

Du behöver också ha pedagogisk förmåga och tycker att det är stimulerande att vägleda andra. Vi vill också att du är serviceinriktad och deltar i att utveckla och förbättra rutiner och arbetssätt kring HR administrationen. För oss är arbetsglädje viktigt!

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper så arbetspsykologiskt test kommer att förekomma.

ÖVRIGT
Ansökan tas endast emot digitalt via offentligajobb.se.
Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
Vi tillämpar rökfri arbetstid och erbjuder våra medarbetare friskvårdsbidrag.
Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Kungälvs kommun har upphandlade avtal. Visa mindre

SOLTAK AB ägs av fyra kommuner som lagt över sin ekonomiadministration och löneadministration. Tre kommuner har lagt över IT-drift och -support, allt för att samordna och effektivisera produktionen av stödtjänster.

Vi arbetar för att leverera professionella tjänster till våra kunder. Kundkommunerna skall få ta del av servicetjänster i ständig utveckling, ägarkommunernas stödprocesser utgör bolagets kärnverksamhet.

SOLTAK AB skall vara en attraktiv arbetsgivare som värderar sina medarbetare högt och som inspirerar till yrkesmässig och personlig utveckling.

Affärsområde Lön består av ca 35 personer som ansvar för lönehantering, systemförvaltning, lönesupport samt pensionshandläggning för samtliga anställda i de fyra kundkommunerna och bolagen. Vi hanterar ca 12 000 löner i månaden.

Vi är ett stort team där det händer mycket och vi erbjuder stora möjlighet att utvecklas och fördjupa eller bredda sin kunskap inom löneområdet. Som anställd hos oss har man flera olika förmåner till exempel flextid och möjlighet till friskvårdstimme.

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi dig som vill bli en del av SOLTAK ABs servicefunktion inom lön, med en vilja att se framåt och utvecklas med oss mot effektivare servicetjänster inom löneadministration.

Som löneadministratör hos oss har du en viktig roll i att säkerställa servicenivån och kvaliteten i den löpande löneadministrationen genom kundsupport via telefon och ärenden, kontroller, rättningar och korrigering av felaktigheter.

Dina arbetsuppgifter blir i korthet:
• Löpande löneadministration
• Rapportera till myndighet
• Återkoppla felaktigheter till ansvarig chef och ge förslag till åtgärder
• Aktivt medverka i att utveckla gemensamma arbetssätt och digitalisera rutiner
• Justeringar och kvalitetssäkring av data i lönesystemet
• Bidra med lösningar för bästa och effektivaste hantering av lönerelaterade frågor

Vi arbetar i lönesystemet Visma Personec P för alla våra kundkommuner och bolag.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med yrkeshögskoleutbildning med inriktning mot lön, alternativt flerårig yrkeserfarenhet av kvalificerad löneadministration som bedöms likvärdig. Du tänker nytt och gillar att utveckla och digitalisera. Kunskap om lagar och avtal som berör området lön samt vana att läsa kollektivavtal är meriterande. Din roll är att arbeta självständigt och du ska även trivas i ett socialt sammanhang.
Vana att hantera flera arbetsuppgifter löpande och har ett flexibelt arbetssätt. Du är noggrann, ansvarsfull, ödmjuk, strukturerad och drivs av att granska och kontrollera att allt blir rätt.

Kvalifikationer
* YH-utbildning inom området, alternativt flerårig yrkeserfarenhet
* Erfarenhet av personal- och löneadministration
* Kunskap om lagar och avtal inom arbetsrätt kopplat till lön
* God svenska i tal och skrift

Meriterande
* Kunskap och erfarenhet i Visma Personec P
* Flera års erfarenhet av personal- och löneadministration
* Erfarenhet av support och kundservice
* Erfarenhet av att arbeta i en kommun



ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Urval och tillsättning kan komma att ske löpande så lägg in din ansökan redan idag!
Provanställning kan komma att tillämpas.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

För dig som har erfarenhet av HR-administration eller löneadministration finns nu chansen att ta dig an jobbet som HR-administratör på ett globalt bolag. En perfekt möjligeht för dig som vill få in foten på ett bolag i framkant. Hos vår kund kommer du mötas av en stark laganda och spännande utmaningar. Sök redan idag då vi tillämpar löpande urval!

OM TJÄNSTEN
Vi söker för kunds räkning en HR-administratör. Som konsult hos Academic Work arbetar du för vår kund som är ett internationellt och ledande företag inom sin bransch. Du kommer att ha varierande arbetsuppgifter och för att lyckas i rollen är du en teamplayer som gillar att komma fram till goda resultat i samarbete med dina kollegor. Ditt hemmakontor kommer att vara i Kungälv.

Du erbjuds


* En möjlighet att växa och utvecklas på ett globalt bolag som ligger i framkant
* Varierande arbetsuppgifter
* Möjlighet till eventuell förlägning om samtliga parter är nöjda med samarbetet


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande

ARBETSUPPGIFTER
* Skapa annonser vid rekrytering
* Skriva anställningsavtal
* Registrera nya personer, göra ändringar och avslut i SAP Successfactors
* Rådgivning av enklare personalfrågor (arbetsrätt, policys, förmåner) via mail och telefon
* Ta fram statistik och ta fram underlag vid interna kontroller
* Digital arkivering

VI SÖKER DIG SOM
* Har tidigare arbetslivserfarenhet av HR-administration, HR-koordinering eller löneadministration
* Har obehindrade kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift, eftersom detta används i det dagliga arbetet

Meriterande är om du:


* Har erafrenhet av att arbeta i SAP Successfactors
* Har en universitetsutbildning i personalvetenskap, HR eller något som vi bedömer som likvärdigt


Som person är du:


* Samarbetsvillig
* Ansvarstagande
* Noggrann


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Till och med januari 2022 men med chans till förlägning.
* Placering: Kungälv
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv!

Vi söker en bemanningsplanerare inriktad mot verksamheten måltidsservice. I ditt uppdrag kommer du planera och bemanna personal till våra kök i Kommunen. Du kommer ingå i ett team tillsammans med andra bemanningsplanerare och rekryterare där ni kommer samarbeta inom LSS-verksamheten och måltidsservice.

ARBETSUPPGIFTER
Arbete pågår just nu med att införa heltid som norm för medarbetare i måltidsservice, där du kommer ha en viktig roll i att utveckla och bidra till det nya arbetssättet. Du som bemanningsplanerare är nyckelpersonen för schemaplaneringen i verksamheten, du kommer att stötta chefer och tillsammans arbeta för en effektiv och optimal schemaprocess.

Uppdraget innebär:
• Ansvar att administrera schemaläggningssystemet Time Care Planering och vikariehanteringssystemet Time Care Pool, samt rapportering i personalsystemet Personec.
• I dialog med chef och utifrån verksamhetens behov justera schemaplaneringen enligt lagar, avtal och regler. Du ansvarar för de strategiska och ekonomiska lösningarna ur ett helhetsperspektiv i den slutliga schemaplaneringen.
• Bemanna frånvaro i verksamheten vid korttidsfrånvaro, se över möjligheter till eventuell lösning utifrån ett ekonomiskt synsätt.
• Stödja och utbilda chefer och medarbetare i schemaprocessen.
• Aktivt bidra till att utveckla och effektivisera schemaprocessen för verksamheten genom erfarenheter och omvärldsbevakning.
• Utvärdera och analysera för att utveckla arbetet kring bemanning och schemaläggning.
• Tillsammans med chef kartlägga bemanningsbehov och rekryteringsbehov inom schemaområdet.

I nuläget är arbetstiderna varierande, vardagar mellan 06.30-17.00. Helgarbete kan bli aktuellt framöver och bör därför inte vara något hinder för dig.

Vi erbjuder dig en spännande tjänst där du får möjlighet att vara delaktig och utforma ett nytt uppdrag i verksamheten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst gymnasiekompetens med adekvat inriktning. Rollen kräver att du har kunskap och erfarenhet (önskvärt minst två års erfarenhet) av liknande arbetsuppgifter inom schemaplanering och bemanning. Det är även meriterande om du har arbetslivserfarenhet av kommunal måltidsverksamhet. Du bör ha god datavana och grundläggande kunskaper i lagar, avtal och regler som avser arbetstidsförläggning.

Som person behöver du ha en logisk och strategisk förmåga. Du kommer att ha mycket kontakt med olika personer vilket kräver att du även är pedagogisk och har en god kommunikativ förmåga. Arbetet innebär många bollar i luften vilket kräver att du är trygg och stabil och kan behålla lugnet även i stressade situationer. Du ser möjligheter i komplexa situationer och är lösningsfokuserad i ditt arbete. Arbetet bedrivs till stor del på egen hand med eget ansvar, vilket innebär att du behöver ha vana att arbeta självständigt och ta egna initiativ.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Ansökan tas endast emot digitalt via offentligajobb.se.
Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
Vi tillämpar rökfri arbetstid och erbjuder våra medarbetare friskvårdsbidrag.
Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Kungälvs kommun har upphandlade avtal. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Är du en fena på lönehantering? Just nu söker vi en senior lönespecialist till vår samarbetspartner i Kungälv. Uppdraget löper tom 2022-01-31, med möjlighet till förlängning, och startdag är så snart som möjligt.

I rollen som senior lönespecialist ansvarar du för att lönehanteringen fungerar och flyter på enligt uppsatta mål och du ingår i en grupp av 11 kollegor. Du ansvarar för att löneprocesserna bevakas, uppdateras och utvecklas. Rollen innefattar såväl interna som externa kontaktytor, vilket i detta fall innebär kontakt med leverantörer samt utbildning av intern personal.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:

- Lönekörning
- Hantering av tidrapportering och utlägg
- Utbyta erfarenheter och utbilda kollegor
- Underhåll och upplägg av behörigheter samt systemhantering
- Övervakning av körningar
- Underhåll av relevanta dokument och manualer
- Supportera med underlag vid lönerevision, både internt och externt
- Övrigt förekommande arbetsuppgifter på ett lönekontor


Utbildning
Rollen kräver relevant utbildning inom området samt minst 3-4 år erfarenhet av tidigare arbete inom lön. Det är meriterande om du har erfarenhet av SAP HR, Kronos eller SF och ett krav att du kan hantera Excel samt övriga Office-program.

Personliga kvalifikationer
För att lyckas i rollen som senior lönespecialist är det viktigt att du är noggrann, ansvarsfull, samarbetsvillig och flexibel. Du lägger stor vikt vid att hålla dig uppdaterad kring lagar och regler inom området och ser därmed till att befintliga system samverkar och fungerar med dessa. För att hantera denna tjänst krävs det att du är flytande i tal och skrift både på svenska som engelska.

Ansökan
Är detta en passande roll för dig? Vi jobbar med löpande urval och intervjuer - skicka in din ansökan idag! Visa mindre

SOLTAK AB ägs av fyra kommuner som lagt över sin ekonomiadministration och löneadministration till bolaget. Tre kommuner har lagt över IT-drift och support, allt för att samordna och effektivisera produktionen av stödtjänster.

Vi arbetar för att leverera professionella tjänster till våra kunder. Kundkommunerna skall få ta del av servicetjänster i ständig utveckling. Ägarkommunernas stödprocesser utgör bolagets kärnverksamhet. Beslutsvägarna inom bolaget är korta.

SOLTAK AB skall vara en attraktiv arbetsgivare som värderar sina medarbetare högt och som inspirerar till yrkesmässig och personlig utveckling.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att arbeta i nära samarbete med systemförvaltarna inom Affärsområde Lön.
Tjänsten består till stor del av att arbeta med systemadministrativa arbetsuppgifter i lönesystemet Personec P inklusive tredjepartssystemen.

Du kommer att vara länken mellan systemförvaltarna och löneadministratörerna inom Affärsområde Lön i olika frågor såsom till exempel hålla i lönesystemstöd och informera om löneadministrativa arbetsmoment såsom vid organisationsförändringsarbete.

Rutinmässiga arbetsuppgifter förekommer såsom exempelvis bearbetningar av lön och andra typer av körningar och uppdateringar av system. Andra förekommande arbetsuppgifter är uttag av viss statistik, tex Novemberstatistik och GR-statistik, kontroller av olika bearbetningar i systemen m.m. Du kan även komma att vara behjälplig i förekommande projektuppdrag inom löneområdet. En del löneadministrativa uppgifter ingår också i rollen. Även andra systemadministrativa uppgifter inom systemområdet kan komma att bli aktuellt.

Du kommer att ha ett nära samarbete med kollegor internt på SOLTAK, medarbetare/chefer i kundkommunerna samt externa aktörer och leverantörer.

KVALIFIKATIONER
Du har flera års löneadministrativ erfarenhet från kommunal verksamhet. Du har yrkeshögskoleutbildning eller annan utbildning inom området som av arbetsgivaren ses som likvärdig. Kunskaper inom kommunala avtalsområden är mycket meriterande.

För att lyckas i rollen tror vi att det är viktigt att du är trygg som person. Du kan självständigt planera och driva utvecklingsarbete och visar vilja och intresse för din egen utveckling. Du har ett stort engagemang för systemfrågor och för att skapa användarvänliga lösningar.

Egenskaper som beskriver dig är lösningsfokuserad, strukturerad och noggrann. Du är kommunikativ och drivs av att skapa hållbara lösningar som fungerar väl i ett helhetsperspektiv. Då tjänsten innefattar dokumentationsarbete är det viktigt att du uttrycker dig väl i skrift. En förutsättning för att trivas i tjänsten är samarbetsfokus och att vara trygg i att föra en dialog mellan arbetsgrupperna inom affärsområde Lön, tex genom att själv hålla i informationstillfällen inom löne- och systemområdet.

Arbetet innebär många kontakter och dialoger både internt på SOLTAK och i kundkommunerna, samt externt med leverantörer. Det är en förutsättning att du trivs med att arbeta i team och har förmågan att skapa goda relationer samt ser helheten i löneprocesserna.

Erfarenhet av arbete i Personec P är meriterande.

I rekryteringsprocessen kan tester och färdighetsövningar förekomma.


ÖVRIGT
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande, så registrera din ansökan redan idag!

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

SOLTAK AB ägs av fyra kommuner som lagt över sin ekonomiadministration och löneadministration. Tre kommuner har lagt över IT-drift och -support, allt för att samordna och effektivisera produktionen av stödtjänster.

Vi arbetar för att leverera professionella tjänster till våra kunder. Kundkommunerna skall få ta del av servicetjänster i ständig utveckling. Ägarkommunernas stödprocesser utgör bolagets kärnverksamhet. Beslutsvägarna inom bolaget är korta.

SOLTAK AB skall vara en attraktiv arbetsgivare som värderar sina medarbetare högt och som inspirerar till yrkesmässig och personlig utveckling.


ARBETSUPPGIFTER
Arbetet är en intressant och utvecklande tjänst som systemförvaltare. Du blir en av flera systemförvaltare där du har specialistkunskap inom flera områden och system. Du kommer att, tillsammans med övriga systemförvaltare inom Affärsområde Lön, ansvara för systemförvaltningen och utvecklingen av arbetssätt och processer i Personec P samt tredjepartssystem såsom Time Care Planering och Time Care Pool mfl.

Du kommer att få vara med och utveckla våra arbetsflöden samt utveckling av processer och rutiner för att hela tiden förbättra och effektivisera systemförvaltargruppens leveranser. I ditt arbete kommer du att uppdatera, planera och ansvara för att införa nya systemversioner, tabellintag, behörighetssystemet Neptune samt användarportalen Visma Window. Även andra specialistfunktioner inom specifika områden kan förekomma såsom t ex att besvara skatte- och revisonsfrågor. Du kommer att ha ett nära samarbete med kollegor internt på SOLTAK, medarbetare/chefer i kundkommunerna samt externa aktörer och leverantörer.
Rutinmässiga arbetsuppgifter förekommer såsom exempelvis bearbetningar av lön och andra typer av körningar och uppdateringar av system. Även analyser och felsökningar vid incidenter eller fel samt hantering av supportärenden är förekommande arbetsuppgifter i rollen.


KVALIFIKATIONER
Du har flera års erfarenhet av systemförvaltning inom löneområdet. Du har akademisk utbildning eller annan utbildning inom området som av arbetsgivaren ses som likvärdig. Kunskaper inom kommunala avtalsområden är mycket meriterande. Önskvärt är att du har erfarenhet av att driva och arbeta i projekt.

Som person är du är lösningsfokuserad och ansvarstagande. Du drivs av att skapa hållbara lösningar som fungerar väl i ett helhetsperspektiv. Att samarbeta är en förutsättning. Arbetet innebär många kontakter både internt på SOLTAK och i kundkommunerna, samt externt med leverantörer. Därför är det en förutsättning att du trivs med att arbeta i team och har förmågan att skapa goda relationer samt ser helheten i löneprocessen.

Du kan självständigt planera och driva utvecklingsarbete och visar vilja och intresse för din egen utveckling. Du har ett stort engagemang för systemfrågor och för att skapa användarvänliga lösningar.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande, så registrera din ansökan redan idag!

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

SOLTAK AB
Kommunsamverkan för effektivare stödtjänster.

SOLTAK AB är ett kommunägt bolag. Våra fyra ägarkommuner har lagt över ekonomisk administration, löneadministration samt IT-drift och -support till SOLTAK AB för att samordna och effektivisera produktionen av stödtjänster.

SOLTAK AB arbetar för att leverera professionella tjänster till sina kunder. Kundkommunerna skall få ta del av servicetjänster i ständig utveckling. Kundkommunernas stödprocesser utgör bolagets kärnverksamhet. Beslutsvägarna inom bolaget är korta.

Grundläggande kärnvärden i bolaget är tillit och förtroende, engagemang och motivation samt gott kundbemötande.

SOLTAK AB skall vara en attraktiv arbetsgivare som värderar sina medarbetare högt och som inspirerar till yrkesmässig och personlig utveckling.

Affärsområde Lön består av ca 35 personer som ansvar för lönehantering, systemförvaltning samt pensionshandläggning för samtliga anställda i de fyra kundkommunerna och bolagen.

Vi erbjuder ett arbetsklimat med stor möjlighet att bidra till utveckling och möjlighet att lära av varandra. Vi är ett stort team där det händer mycket och det finns stora möjlighet att utvecklas och fördjupa eller bredda sin kunskap inom olika områden.

För att trivas hos oss behöver du gilla förändring då vi ständigt arbetar med att ändra och förbättra våra rutiner och processer.

Tjänsten som löneadministratör innebär administrering av löner, kontakt och stöd till medarbetare och chefer i kommunerna.


ARBETSUPPGIFTER
I arbetet som löneadministratör arbetar du självständigt med löner mot ett antal verksamheter. Du ingår i en gruppering av löneadministratörer som samarbetar inom ett eller flera verksamhetsområden. Du har hand om hela kedjan från registrering av anställning till utbetalning samt intyg av olika slag. I rollen som löneadministratör arbetar du mycket med bevakningar, kvalitetssäkring och stöd till chefer. I tjänsten ingår telefonsupport samt ärendehantering.

Vi arbetar i Lön/HR-systemet Personec P för alla våra kundkommuner och bolag.

De flesta verksamheter gör sin inrapportering av lönepåverkande händelser i Självservice HR/Lön.

KVALIFIKATIONER
- Eftergymnasial utbildning med inriktning mot löneadministration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
- Erfarenhet av praktisk löneadministration, gärna från det kommunala området.
- Du har god datorvana och intresse för att använda lönesystemet på ett optimalt sätt samt stödja självserviceanvändare.
- Som person är du utvecklingsorienterad och tycker om att vara med och bidra till förbättringar inom löneområdet.
- Erfarenhet av att arbeta med telefon som arbetsredskap, då en stor del av arbetet innefattar kontakt med kund via inkommande samtal.
- Du arbetar strukturerat genom att planera och prioritera på ett effektivt sätt.
- Du är noggrann, serviceinriktad och analytisk samt van att arbeta mot deadlines.
- Du har lätt för att bygga goda relationer och är tydlig i din kommunikation med anställda, chefer och andra myndigheter.
- Meriterande om du har erfarenhet av lönearbete i Personec P.

Du bör ha erfarenhet av lönearbete från kommunal verksamhet eller annan större arbetsgivare.
För att trivas hos oss ska du vara service-och utvecklingsinriktad, noggrann och flexibel. Då vi arbetar i en stor och komplex organisation i ständig förändring är det också viktigt att du har god samarbetsförmåga samt sträva efter att skapa goda och långsiktiga kundrelationer.



ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Urval och tillsättning kan ske löpande så lägg in din ansökan redan idag!

Provanställning kan komma att tillämpas.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

SOLTAK AB Kommunsamverkan för effektivare stödtjänster. SOLTAK AB är ett kommunägt bolag. Våra fyra ägarkommuner har lagt över ekonomisk administration, löneadministration samt IT-drift och -support till SOLTAK AB för att samordna och effektivisera produktionen av stödtjänster.

SOLTAK AB arbetar för att leverera professionella tjänster till sina kunder. Medlemskommunerna skall få ta del av servicetjänster i ständig utveckling. Ägarkommunernas stödprocesser utgör bolagets kärnverksamhet. Beslutsvägarna inom bolaget är korta.

Grundläggande kärnvärden i bolaget är tillit och förtroende, engagemang och motivation samt gott kundbemötande.

SOLTAK AB skall vara en attraktiv arbetsgivare som värderar sina medarbetare högt och som inspirerar till yrkesmässig och personlig utveckling.

Affärsområde Lön består av ca 40 personer som ansvar för lönehantering, systemförvaltning samt pensionshandläggning för samtliga anställda i de fyra kundkommunerna och bolagen. SOLTAK Lön betalar ut ca 12 500 löner per månad. HR/Lönesystemen som används är Vismas Personec P, Time Care Pool- och Planering, WinLas samt Miljödatas Adato och Lisa.

Vi erbjuder ett arbetsklimat med stor möjlighet att bidra till utveckling och möjlighet att lära av varandra. Vi är ett stort affärsområde där det händer mycket och det finns stora möjlighet att utvecklas och fördjupa eller bredda sin kunskap inom olika områden. För att trivas hos oss behöver du gilla förändring då vi ständigt arbetar med att ändra och förbättra våra rutiner och processer.


ARBETSUPPGIFTER
Information om tjänsten

I arbetsuppgifterna ingår att:
• Handlägga pensioner såsom aktualiseringar, förfrågningar från andra myndigheter, gå igenom lösningar på det personliga planet med blivande pensionärer, hantera pensionsskuldsberäkningar m.m.
• Informera om pensioner i olika forum såsom inför anställda och polititiken.
• Tolkning av för kommunen förekommande pensionsavtal.
• Administrera inbetalning av pension till bla KPA och Pensionsvalet. Rapportera in och rätta pensionslönegrundande lön till KPA samt granska och kontrollera utbetalningar till blivande pensionärer.
• Administrerar personförsäkringar i kommunen i form av att vara länken mellan anställda och AFA och KPA.
• Löneadministrativa arbetsuppgifter såsom administrering av löner, kontakt och stöd till medarbetare och chefer i kommunerna via telefon och ärendehanteringssystem ingår också i tjänsten.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:
- Har erfarenhet av praktisk pensionshandläggning, gärna från det kommunala området.
- Är väl förtrogen med lönehantering, gärna från det kommunala området.
- Har kunskaper om gällande pensionsavtal, lagar och avtal.
- Har erfarenhet av att bemöta medarbetare i olika situationer, tex genom telefon och personliga möten.
- Är noggrann, ansvarstagande och serviceinriktad. Du arbetar strukturerat genom att planera och prioritera på ett effektivt sätt och är trygg i dig själv.
- Har lätt för att bygga goda relationer och är tydlig i din kommunikation med anställda, chefer och andra myndigheter.
- Är flexibel och kan lätt anpassa dig till nya arbetssätt då vi är en organisation i ständig utveckling.
- Har god datorvana och det är meriterande om du har erfarenhet av inrapporteringsprogrammen Nya KPA-direkt, Pensionsvalet samt Skandia.
- Har relevant eftergymnasial utbildning för området, alternativt motsvarande utbildning som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. För en jämnare könsfördelning ser vi gärna män som sökande.


ÖVRIGT
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande, så registrera din ansökan redan idag!

Varmt välkommen med din ansökan!


Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

SOLTAK AB
Kommunsamverkan för effektivare stödtjänster.

SOLTAK AB är ett kommunägt bolag. Våra fyra ägarkommuner har lagt över ekonomisk administration, löneadministration samt IT-drift och -support till SOLTAK AB för att samordna och effektivisera produktionen av stödtjänster.

SOLTAK AB arbetar för att leverera professionella tjänster till sina kunder. Medlemskommunerna skall få ta del av servicetjänster i ständig utveckling. Ägarkommunernas stödprocesser utgör bolagets kärnverksamhet. Beslutsvägarna inom bolaget är korta.

Grundläggande kärnvärden i bolaget är tillit och förtroende, engagemang och motivation samt gott kundbemötande.

SOLTAK AB skall vara en attraktiv arbetsgivare som värderar sina medarbetare högt och som inspirerar till yrkesmässig och personlig utveckling.

Affärsområde Lön består av ca 35 personer som ansvar för lönehantering, systemförvaltning samt pensionshandläggning för samtliga anställda i de fyra kundkommunerna och bolagen.

Vi erbjuder ett arbetsklimat med stor möjlighet att bidra till utveckling och möjlighet att lära av varandra. Vi är ett stort team där det händer mycket och det finns stora möjlighet att utvecklas och fördjupa eller bredda sin kunskap inom olika områden.

För att trivas hos oss behöver du gilla förändring då vi ständigt arbetar med att ändra och förbättra våra rutiner och processer.

Tjänsten som löneadministratör innebär administrering av löner, kontakt och stöd till medarbetare och chefer i kommunerna.


ARBETSUPPGIFTER
I arbetet som löneadministratör arbetar du självständigt med löner mot ett antal verksamheter. Du ingår i en gruppering av löneadministratörer som samarbetar inom ett eller flera verksamhetsområden. Du har hand om hela kedjan från registrering av anställning till utbetalning samt intyg av olika slag. I rollen som löneadministratör arbetar du mycket med bevakningar, kvalitetssäkring och stöd till chefer. I tjänsten ingår telefonsupport samt ärendehantering.

Vi arbetar i Lön/HR-systemet Personec P för alla våra kundkommuner och bolag.

De flesta verksamheter gör sin inrapportering av lönepåverkande händelser i Självservice HR/Lön.

KVALIFIKATIONER
- Eftergymnasial utbildning med inriktning mot löneadministration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
- Erfarenhet av praktisk löneadministration, gärna från det kommunala området.
- Du har god datorvana och intresse för att använda lönesystemet på ett optimalt sätt samt stödja självserviceanvändare.
- Som person är du utvecklingsorienterad och tycker om att vara med och bidra till förbättringar inom löneområdet.
- Du arbetar strukturerat genom att planera och prioritera på ett effektivt sätt.
- Du är noggrann, serviceinriktad och analytisk samt van att arbeta mot deadlines.
- Du har lätt för att bygga goda relationer och är tydlig i din kommunikation med anställda, chefer och andra myndigheter.
- Meriterande om du har erfarenhet av lönearbete i Personec P.

Du bör ha erfarenhet av lönearbete från kommunal verksamhet eller annan större arbetsgivare.
För att trivas hos oss ska du vara service-och utvecklingsinriktad, noggrann och flexibel. Då vi arbetar i en stor och komplex organisation i ständig förändring är det också viktigt att du har god samarbetsförmåga.



ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Urval och tillsättning kan ske löpande så lägg in din ansökan redan idag!

Provanställning kan komma att tillämpas.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi söker en engagerad och intresserad löneadministratör till vårt kontor i Ytterby. Dina arbetsuppgifter består av bl.a. hantering av personaluppgifter, inrapportering och hantering av lön, kontroller och avstämningar, uttag av rapporter, genomföra årsrutiner och semesterårsskifte, kontakt med företag och dess anställda mm. Även hantering av reseräkningar och tidredovisning ingår i arbetsuppgifterna.Vem är du?Vi tror att du har jobbat med lönehantering några år, gärna även med res- och tidredovisning. Alternativt har du en utbildning som, eller utbildar dig för närvarande till lönespecialist. Kunskaper i Agda PS och Flex HRM är meriterande. För tjänsten är det viktigt att du har en känsla för service och att hjälpa. Du vill jobba med en modern och effektiv löneprocess och har god blick för vad som behöver göras. För dig, precis som för oss, är ett trevligt och likabehandlande bemötande en självklarhet. Vidare är du ansvarsfull och sekretessmedveten i ditt arbete.Vilka är vi?PA Kompetens är ett positivt och framåtsträvande företag som består av ca 35 kvalificerade löneadministratörer, lön- personal- och teknik-konsulter som kan lön, tid, PA och teknik. Vi har kontor i Malmö, Ytterby/Kungälv, Stockholm, Norrköping och Markaryd. Våra kunder överlåter hela eller valda delar av sin löne- och personaladministration till oss, allt från drift av lön/tidsystem till färdig lönespecifikation.PA Kompetens hanterar idag ca 15 000 lönespecar i månaden på outsourcing, och driftar ytterligare ca 15 000 där kunden har egen lönehantering. Vi använder oss av Agda lönesystem (inkl tid och res), Flex HRM (tid och res) och TimePlan tidplaneringssystem. Via vårt egenutvecklade Webkontor kan våra kunder och deras anställda lämna och hämta de uppgifter som är knutna till den anställning och behörighet de har.Vi erbjuder friskvårdsbidrag, företagshälsovård, tjänstepension och tillämpar 6 månaders provanställning.AnsökanÄr du intresserad ser vi verkligen fram emot din ansökan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten tillsätts så snart som möjligt efter överenskommelse. Visa mindre