Lediga jobb som Löneadministratör i Kungälv

Vi söker en engagerad och erfaren lönespecialist till vårt trevliga kontor i Kungälv.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bl a att inkludera:
Hantering av löneprocesser från början till slut
Genomföra kontroller och avstämningar
Säkerställande av att löner betalas ut korrekt och i tid
Hantering av skatter, förmåner och andra avdrag
Genomföra årsrutiner såsom semesterårsskifte mm
Kontakt med myndigheter och hantering av rapportering
Stöd till kunder i lönerelaterade frågor

Våra tjänster är ofta kundanpassade och kan komma att variera mellan olika kunder
Du kommer att arbeta i ett mindre team med nära samarbete, men det är också viktigt att du känner dig bekväm med att arbeta självständigt. Arbetet sker enligt gemensamt uppsatta processer.
Vem är du?
Vi förutsätter att du har flera års erfarenhet av lönehantering, gärna även inom res- och tidredovisning, eller en utbildning som lönespecialist på minst 1,5 år. Kunskaper i Agda PS, Crona och/eller Flex HRM är meriterande. I den här rollen är det viktigt att du har en stark känsla för service och ett professionellt bemötande. Du är ansvarsfull, noggrann och har en god förmåga att identifiera vad som behöver göras. För dig, precis som för oss, är ett trevligt och likabehandlande bemötande en självklarhet.
Du trivs med att arbeta i mindre team men känner dig också bekväm med att arbeta självständigt och har förmågan att snabbt kunna anpassa dig vid behov
Vilka är vi?
PA Kompetens är ett positivt, framåttänkande och innovativt företag som ständigt strävar efter att ligga i framkant inom teknik och utveckling av moderna och effektiva löneprocesser. Med en kultur som värdesätter kreativitet och nytänkande, erbjuder PA Kompetens en arbetsmiljö där anställda verkligen trivs, vilket märks på vår låga personalomsättning. Här är det högt till tak, vilket innebär att alla idéer och perspektiv välkomnas och uppmuntras.
Vi består av ca cirka 40 kvalificerade lönespecialister, personal- och teknikkonsulter. Vi är experter inom lön, tid, personaladministration och teknik. Med kontor i Malmö, Kungälv, Stockholm, Norrköping och Markaryd erbjuder vi våra kunder omfattande tjänster inom löne- och personaladministration, från drift av lönesystem till färdiga lönespecifikationer.
Vi hanterar idag cirka 20 000 lönespecifikationer per månad. Vi använder bland annat Agda och Crona lönesystem samt Flex HRM tid- och resesystem och Findity res- och utläggshantering. Via vårt egenutvecklade och GDPR-säkrade Webkontor kan våra kunder och deras anställda enkelt lämna och hämta uppgifter baserat på deras behörighet. Vi erbjuder friskvårdsbidrag, tjänstepension och tillämpar 6 månaders provanställning.
Ansökan
Är du intresserad ser vi verkligen fram emot din ansökan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten tillsätts så snart som möjligt efter överenskommelse. Visa mindre

Vi är på en spännande resa och letar nu efter ytterligare en stjärna för att stärka upp vårt team. Hos oss blir du en del av ett företag i förändring med hög expansionstakt och får möjlighet att arbeta i en utvecklande miljö, samtidigt som vi har riktigt kul tillsammans!
Just nu söker vi en Lönespecialist på 100 % till vårt HR- och löneteam på huvudkontoret i Rollsbo.


Ditt uppdrag:
I din roll som Lönespecialist kommer du tillsammans med din kollega ta hand om hela löneprocessen från början till slut. Tillsammans administrerar ni ca 1500 löner för tjänstemän som är heltid, deltid och timanställda samt rapporterar till CHRO.
I arbetet ingår bland annat bearbetning av löneunderlag, göra löneberäkningar och kontroller. Du ansvarar även för löpande administration kring anställningar, frånvaro, utlägg, arbetsgivarintyg samt sammanställning och bearbetning av lönestatistik. Där i ingår även löpande hantering och dialog med Fora, Collectum, SCB och administrering av tjänstebilar. Vi arbetar i lönesystemet SoftOne som är ett integrerat schemaläggning- tid och lönesystem. Då vi håller en hög expansionstakt behöver vi kontinuerligt utveckla vår löneprocess och våra arbetssätt.


Vem är du?
För att lyckas i rollen tror vi att du har några års erfarenhet av att arbeta med hela löneprocessen. Har du en utbildning inom löneadministration eller motsvarande är detta ett plus. Du har antagligen goda datorkunskaper och kan med lätthet kunna förstå och navigera i olika system. Det kommer att underlätta ditt arbete om du har erfarenhet från olika lönesystem.
För att trivas i rollen som lönespecialist tror vi att du gillar att kombinera administrativt arbete med mer serviceinriktade frågor och problemlösning. Du bör trivas i en föränderlig arbetsmiljö samt kunna växla mellan uppgifter som kräver noggrannhet och struktur. Du behöver även vara kommunikativ och pedagogisk då du kommer att vara ett stöd för både chefer och medarbetare. Detta ställer krav på din egen proaktivitet och förmåga att kunna arbeta effektivt och strukturerat samtidigt som du självklart har övriga teamet att tillgå.
Och självklart ett stort plus om du har intresse för hälsa och träning!


Vad kan vi erbjuda dig?
Vi älskar träning och tycker det är viktigt att ha roligt på jobbet. Vi är ett lag, där vi tävlar och utmanar varandra. I vår kultur är uppmuntran och konstruktiv feedback en självklarhet. Vi är en attraktiv arbetsgivare som befinner sig i stark tillväxt med goda karriärmöjligheter.


Om STC
Glädje, passion, personlighet, proffsighet och gemenskap är värdeorden som präglar våra 165 träningsanläggningar som finns från Trelleborg i söder till Åre i norr. STC sysselsätter över 1500 medarbetare och ingår sedan 2018 familjeägda Axel Johnson-koncernen genom vår majoritetsägare Novax Gym Holding.
Hälsan är det viktigaste vi har, därför är ett friskare liv STC:s självklara målsättning. Regelbunden träning är en av nycklarna till rummet där alla känner styrka, kondition och inte minst en ökad livslust. Resan dit startar på våra klubbar där det personliga mötet mellan personal och medlemmar är viktigt. Att hjälpa, serva och ge goda råd till de som besöker våra gym är en del av vardagen. Med engagemang och kunskap ger vi våra medlemmar stöd på vägen till ett friskt och hållbart liv.


Låterdetta som ett jobb för dig? Då är vi jätteintresserade av att veta lite mer om dig. Vi kommer att göra urval löpande tills vi hittar vår nya stjärna och prioriterar omgående start!
Har du frågor eller funderingar kring tjänsten är du välkommen att höra av dig till Martina Axelsson på ([email protected]).
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

SOLTAK AB - Samverkan för effektivare tjänster

SOLTAK ägs av fyra kommuner, Kungälv, Stenungsund, Lilla Edet och Tjörn. För att samordna och effektivisera deras administrera tjänster levererar SOLTAK tjänster inom ekonomiadministration, löneadministration och IT-drift och support.

Vi levererar professionella tjänster till våra kunder. Kommunerna skall få ta del av servicetjänster i ständig utveckling. Ägarkommunernas stödprocesser och administrativa tjänster utgör bolagets kärnverksamhet. Beslutsvägarna inom bolaget är korta.

De ord vi vill förknippa med SOLTAK är engagemang, kompetens och tillsammans.

SOLTAK AB skall vara en attraktiv arbetsgivare som värderar sina medarbetare högt och som inspirerar till yrkesmässig och personlig utveckling.

ARBETSUPPGIFTER
Älskar du att jobba med lön? Är du som vi en lönenörd?
Då har vi rollen för dig!!

Med anledning av pensionsavgång söker nu två nya kollegor för tjänster inom område lön. Vi behöver fylla på med mer kompetens till vårt härliga gäng.

Som lönespecialist/konsult hos oss arbetar du med den löneadministrativa processens olika delar tex kvalitetskontroller, registrering av samt rättningar och förändringar i anställningar. Du har daglig kontakt med olika myndigheter samt våra kundkommuners medarbetare, chefer och administratörer

Som lönekonsult är du kundens första kontakt med bolaget via telefon och ärendesystemet.

I vår service ingår även att skapa, och genomföra utbildningar inom löneområdet. Gruppen arbetar även med att kvalitetssäkra anställningar.

Som lönespecialist arbetar du med kvalitetssäkring och rättning av felaktiga anställningar eller löner. När problem i form av t.ex löneskulder uppstår hjälper vi till att förklara för medarbetaren vad som blivit fel, dessa samtal kan ibland kan vara svåra att förstå för medarbetaren.

Arbetet med kundservice och support är bolagets viktigaste uppgift. Vi finns till för att underlätta för våra kunder oavsett vilken tjänst du söker hos oss på SOLTAK.

SOLTAKs medarbetare arbetar tillsammans med ständig utveckling för att hitta de former som genererar den högsta kvalitén och mest kostnadseffektiva servicen för våra kundkommuner.

För att trivas hos oss behöver du aktivt vilja medverkar i att utveckla och förbättra SOLTAK Löns tjänster. Detta gör vi genom samarbete kring automatisering av tjänster, utveckling av kommunikativa verktyg samt effektivisering av arbetssätt.

Vår vision är att SOLTAK AB ska vara det självklara valet för administrativa tjänster för kommuner.

Det är viktigt att ditt uppdrag är hållbart över tid. Därför är uppdragen hos oss flexibla. Vi justerar och förändrar tillsammans, utifrån din kompetens, verksamhetens ramar och behov samt ditt intresse. Detta för att skapa goda förutsättningar för ditt arbete och SOLTAKs leverans till våra kunder.

Vi arbetar i lönesystemet Personec P för alla våra kundkommuner och bolag.
På SOLTAK AB Affärsområde Lön blir du en av ca 35 medarbetare fördelat på två grupper.

KVALIFIKATIONER
Vi vill att du som söker en av dessa tjänster har erfarenhet av arbete med löneadministration. Vi ställer krav på en eftergymnasial utbildning inom området lön/personal/administration.
Om du tidigare arbetat i kommunal verksamhet med administrativa tjänster rörande personal är det ett plus!

För att trivas i något av dessa uppdrag behöver du ha intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar.
Vi tror att du kan delge information och idéer, såväl muntligt som skriftligt. Du uttrycker kärnan i ett argument på ett tydligt och effektivt sätt.

Eftersom vi är ett bolag som arbetar med service i ständig förändring och förbättring behöver du kunna lyssna på andra människor i syfte att förstå deras behov samt vara mottaglig för dem genom att visa respekt, hänsyn och omtanke.
Du arbetar för sammanhållning i arbetsgruppen och ser misslyckanden som något att lära sig av och skapar utrymme för dialog.

När det kommer till att kommunicera både internt och externt så tror vi att du anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation.

Du kan självständigt planera och driva ditt arbete och visar vilja och intresse för din egen utveckling. Du har ett stort engagemang för lönefrågor och för att skapa goda relationer och lösningar för våra kunder.

Självklart för oss är att du är mån om att ditt arbete blir korrekt och grundligt utfört samt att du har förmåga att ha fokus på detaljer. Du kontrollerar och följer upp ditt arbete för att säkerställa att det håller en hög kvalitet.

Fundera på vilken av grupperna du passar bäst i, Lönekonsultgruppen eller Lönespecialistgruppen och besvara enkäten vid ansökan.

ÖVRIGT
På SOLTAK AB erbjuder vi dig flexibel arbetstid, del av din arbetstid har du möjlighet att arbeta på distans. Vi som arbetsgivare är mån om att medarbetare ska ha möjlighet till balans mellan privatliv och arbete.

Vi använder oss av pausgympa, friskvårdstimme och erbjuder friskvårdsbidrag.

Vi är placerade i Kungälv och det är smidigt att ta sig till kontoret med kollektivtrafik från tex Göteborg.

I denna rekrytering kan vi komma att använda oss av tester inför intervju två.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande, så registrera din ansökan redan idag!

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

SOLTAK AB
Samarbete för effektivare tjänster

SOLTAK ägs av fyra kommuner, Kungälv, Stenungsund, Lilla Edet och Tjörn. För att samordna och effektivisera deras stödtjänster levererar SOLTAK tjänsterna ekonomiadministration, löneadministration och IT-drift och support.

Vi levererar professionella tjänster till våra kunder. Kommunerna skall få ta del av servicetjänster i ständig utveckling. Ägarkommunernas stödprocesser utgör bolagets kärnverksamhet. Beslutsvägarna inom bolaget är korta.

De ord vi vill förknippa med SOLTAK är engagemang, kompetens och tillsammans.

Som bolag ställer vi krav på resultat av våra medarbetare, men för oss är det viktigt att ditt arbete blir hållbart över tid. Uppdragen här är därför sällan statiska. Vi justerar och förändrar tillsammans, utifrån din kompetens och intresse samt verksamhetens ramar och behov. Detta för att skapa goda förutsättningar för ditt arbete och SOLTAKs leverans till våra kunder.

SOLTAK AB skall vara en attraktiv arbetsgivare som värderar sina medarbetare högt och som inspirerar till yrkesmässig och personlig utveckling.

ARBETSUPPGIFTER
Älskar du att möta människor och guida till goda lösningar? Är du som vi en lönenörd?
Då har vi rollen för dig!!

Vi behöver fylla på med kompetens inom vårt viktigaste område, Support till våra kunder. Som lönekonsult på SOLTAK AB arbetar du som våra kunders första kontakt, via telefon eller digitalt ärende.

I ditt uppdrag ingår arbete med den löneadministrativa processens olika delar. Som till exempel registrering, förändring och kvalitetssäkring av anställningar, guidning av chefer och administratörer i systemets alla delar.

Du kommer arbeta med telefonsupport för medarbetare, chefer och administratörer samt ha kontakt med olika myndigheter. Vi arbetar i lönesystemet Personec P för alla våra kundkommuner och bolag.

Som arbetsgrupp är Lönekonsulterna ett bra gäng som värdesätter gott samarbete och ställer upp för varandra. Vi ser vårt uppdrag som gemensamt och stöttar varandra i det dagliga arbetet vilket gör att vi får en god sammanhållning.

Som bolag arbetar vi dagligen för att hitta rätt former för vår utveckling.
För att trivas hos oss behöver du aktivt vilja medverkar i att utveckla och förbättra SOLTAK Löns tjänster. Detta gör vi idag genom samarbete kring automatisering av tjänster, utveckling av kommunikativa verktyg samt effektivisering av arbetssätt.

SOLTAKs medarbetare arbetar tillsammans med ständig utveckling för att hitta de former som genererar den högsta kvalitén och mest kostnadseffektiva servicen för våra kundkommuner.

På SOLTAK AB Affärsområde Lön blir du en av ca 40 medarbetare fördelat på tre grupper. Förutom gruppen med lönekonsulter, arbetar här också Lönespecialister och specialister inom systemförvaltning. Våra kollegor på systemförvaltningen är de som ser till att all drift och förvaltning är av hög kvalité så att lönesystemet är uppe och rullar för våra kunder.
Lönespecialisterna jobbar främst med kvalitetssäkring genom kontroller samt genomför rättningar av lön.

Vi allihop, tillsammans, arbetar med ärendehantering och support till våra kunder via telefon och digitalt ärendesystem.

KVALIFIKATIONER
Vi vill att du som söker denna tjänst har erfarenhet av arbete inom löneadministration. Vi ställer krav på eftergymnasial utbildning inom området lön/personal/administration.
Om du tidigare arbetat i kommunal verksamhet med administrativa tjänster och har kunskap om vårt kollektivavtal Allmänna bestämmelser (AB) är det ett stort plus.

För att trivas i detta uppdrag behöver du ha intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar.
Vi tror att du kan delge information och idéer, såväl muntligt som skriftligt. Du uttrycker kärnan i ett argument på ett tydligt och effektivt sätt.

Eftersom vi är ett bolag som arbetar med service i ständig förändring och förbättring behöver du kunna lyssna på andra människor i syfte att förstå deras behov samt vara mottaglig för dem genom att visa respekt, hänsyn och omtanke.
Du arbetar för sammanhållning i arbetsgruppen och ser misslyckanden som något att lära sig av och skapar utrymme för dialog.

När det kommer till att kommunicera både internt och externt så tror vi att du anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation.

Du kan självständigt planera och driva ditt arbete och visar vilja och intresse för din egen utveckling. Du har ett stort engagemang för lönefrågor och för att skapa goda relationer och lösningar för våra kunder.

Självklart för oss är att du är mån om att ditt arbete blir korrekt och grundligt utfört samt att du har förmåga att ha fokus på detaljer. Du kontrollerar och följer upp ditt arbete för att säkerställa att det håller en hög kvalitet.

ÖVRIGT
På SOLTAK AB erbjuder vi dig flexibel arbetstid, del av din arbetstid har du möjlighet att arbeta på distans. Vi som arbetsgivare är mån om att medarbetare ska ha möjlighet till balans mellan privatliv och arbete.

Vi använder oss av pausgympa, friskvårdstimme och erbjuder friskvårdsbidrag.

Vi är placerade i Kungälv och det är smidigt att ta sig till kontoret med kollektivtrafik från tex Göteborg, det finns gott om gratis parkeringar vid kontoret.

I denna rekrytering kan vi komma att använda oss av tester inför intervju två.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande, så registrera din ansökan redan idag!

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

SOLTAK AB
Kommunsamverkan för effektivare stödtjänster.

För att samordna och effektivisera produktionen av stödtjänster har fyra kommuner bildat SOLTAK AB (Kungälv, Stenungsund, Lilla Edet och Tjörn). Ägarkommunerna har lagt över ekonomiadministration och löneadministration och tre av ägarkommunerna har lagt över IT-drift och -support till SOLTAK AB.

SOLTAK AB arbetar för att leverera professionella tjänster till sina kunder. Kommunerna skall få ta del av servicetjänster i ständig utveckling. Ägarkommunernas stödprocesser utgör bolagets kärnverksamhet. Beslutsvägarna inom bolaget är korta.

Grundläggande kärnvärden i bolaget är tillit och förtroende, engagemang och motivation samt gott kundbemötande.

SOLTAK AB skall vara en attraktiv arbetsgivare som värderar sina medarbetare högt och som inspirerar till yrkesmässig och personlig utveckling.

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi dig som vill bli en del av löneadministratörsgruppen med inriktning mot kundservice och fördjupa bredda dina kunskaper inom lönearbetet. I denna roll krävs att du är generalist som älskar att ge professionell service.

Gruppen Lön - Kund består av 8 löneadministratörer som sammanlagt hanterar anställningar och frågor från kring de ca 12000 löner SOLTAK betalar ut för 4 kommuner och ett antal kommunala bolag. Som löneadministratör hos oss har du en viktig roll i att leverera service utifrån uppsatta rutiner.

Dina arbetsuppgifter blir i korthet:
* Svara på lönerelaterade frågor från medarbetare i kundkommunerna
* Supportera chefer i hur de ska använda självservice HR/Lön på bästa sätt
* Administrera intyg
* Registrera anställningar
* Kundservice via telefon och ärende till medarbetare, chefer och administratörer
* Aktivt medverka i att utveckla och förbättra SOLTAK Löns kundservice

Vi arbetar i lönesystemet Personec P för alla våra kundkommuner och bolag.

Lön kundgruppen arbetar intensivt med förbättringar av olika slag exempelvis kommer vi i höst att påbörja arbete med chatbot som ska kunna svara på de vanligaste lönefrågorna.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med yrkeshögskoleutbildning med inriktning mot lön, alternativt flerårig erfarenhet av kvalificerad löneadministration som bedöms likvärdig.

Har du tidigare arbetat inom en kommunal verksamhet, är det meriterande. Vi ser helst att du har erfarenhet av löneadministration samt erfarenhet av personalsystemet Personec P.

Eftersom vi på SOLTAK arbetar med service till kund varje dag, är det meriterande om du har erfarenhet av support/kundservice där målet är att kunden ska få samma servicenivå och samma svar på sin fråga oavsett handläggare.

Hos oss behöver du trivas i ett socialt sammanhang och vara bra på att hantera flera arbetsuppgifter löpande och framförallt gilla att ge chefer och medarbetare hjälp via telefon.


ÖVRIGT
Hos oss har du möjlighet att arbeta delvis hemifrån. Vi har friskvårdstimma, pausgympa och flera andra förmåner vi gärna berättar mer om vid eventuell intervju.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Urval och tillsättning kan komma att ske löpande så registrera din ansökan redan idag!
Provanställning kan komma att tillämpas.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

SOLTAK AB ägs av fyra kommuner som lagt över sin ekonomiadministration och löneadministration. Tre kommuner har lagt över IT-drift och -support, allt för att samordna och effektivisera produktionen av stödtjänster.

Vi arbetar för att leverera professionella tjänster till våra kunder. Kundkommunerna skall få ta del av servicetjänster i ständig utveckling, ägarkommunernas stödprocesser utgör bolagets kärnverksamhet.

SOLTAK AB skall vara en attraktiv arbetsgivare som värderar sina medarbetare högt och som inspirerar till yrkesmässig och personlig utveckling.

Affärsområde Lön består av ca 35 personer som ansvar för lönehantering, systemförvaltning, lönesupport samt pensionshandläggning för samtliga anställda i de fyra kundkommunerna och bolagen. Vi hanterar ca 12 000 löner i månaden.

Vi är ett stort team där det händer mycket och vi erbjuder stora möjlighet att utvecklas och fördjupa eller bredda sin kunskap inom löneområdet. Som anställd hos oss har man flera olika förmåner till exempel flextid och möjlighet till friskvårdstimme.

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi dig som vill bli en del av SOLTAK ABs servicefunktion inom lön, med en vilja att se framåt och utvecklas med oss mot effektivare servicetjänster inom löneadministration.

Som löneadministratör hos oss har du en viktig roll i att säkerställa servicenivån och kvaliteten i den löpande löneadministrationen genom kundsupport via telefon och ärenden, kontroller, rättningar och korrigering av felaktigheter.

Dina arbetsuppgifter blir i korthet:
• Löpande löneadministration
• Rapportera till myndighet
• Återkoppla felaktigheter till ansvarig chef och ge förslag till åtgärder
• Aktivt medverka i att utveckla gemensamma arbetssätt och digitalisera rutiner
• Justeringar och kvalitetssäkring av data i lönesystemet
• Bidra med lösningar för bästa och effektivaste hantering av lönerelaterade frågor

Vi arbetar i lönesystemet Visma Personec P för alla våra kundkommuner och bolag.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med yrkeshögskoleutbildning med inriktning mot lön, alternativt flerårig yrkeserfarenhet av kvalificerad löneadministration som bedöms likvärdig. Du tänker nytt och gillar att utveckla och digitalisera. Kunskap om lagar och avtal som berör området lön samt vana att läsa kollektivavtal är meriterande. Din roll är att arbeta självständigt och du ska även trivas i ett socialt sammanhang.
Vana att hantera flera arbetsuppgifter löpande och har ett flexibelt arbetssätt. Du är noggrann, ansvarsfull, ödmjuk, strukturerad och drivs av att granska och kontrollera att allt blir rätt.

Kvalifikationer
* YH-utbildning inom området, alternativt flerårig yrkeserfarenhet
* Erfarenhet av personal- och löneadministration
* Kunskap om lagar och avtal inom arbetsrätt kopplat till lön
* God svenska i tal och skrift

Meriterande
* Kunskap och erfarenhet i Visma Personec P
* Flera års erfarenhet av personal- och löneadministration
* Erfarenhet av support och kundservice
* Erfarenhet av att arbeta i en kommun



ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Urval och tillsättning kan komma att ske löpande så lägg in din ansökan redan idag!
Provanställning kan komma att tillämpas.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

SOLTAK AB ägs av fyra kommuner som lagt över sin ekonomiadministration och löneadministration till bolaget. Tre kommuner har lagt över IT-drift och support, allt för att samordna och effektivisera produktionen av stödtjänster.

Vi arbetar för att leverera professionella tjänster till våra kunder. Kundkommunerna skall få ta del av servicetjänster i ständig utveckling. Ägarkommunernas stödprocesser utgör bolagets kärnverksamhet. Beslutsvägarna inom bolaget är korta.

SOLTAK AB skall vara en attraktiv arbetsgivare som värderar sina medarbetare högt och som inspirerar till yrkesmässig och personlig utveckling.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att arbeta i nära samarbete med systemförvaltarna inom Affärsområde Lön.
Tjänsten består till stor del av att arbeta med systemadministrativa arbetsuppgifter i lönesystemet Personec P inklusive tredjepartssystemen.

Du kommer att vara länken mellan systemförvaltarna och löneadministratörerna inom Affärsområde Lön i olika frågor såsom till exempel hålla i lönesystemstöd och informera om löneadministrativa arbetsmoment såsom vid organisationsförändringsarbete.

Rutinmässiga arbetsuppgifter förekommer såsom exempelvis bearbetningar av lön och andra typer av körningar och uppdateringar av system. Andra förekommande arbetsuppgifter är uttag av viss statistik, tex Novemberstatistik och GR-statistik, kontroller av olika bearbetningar i systemen m.m. Du kan även komma att vara behjälplig i förekommande projektuppdrag inom löneområdet. En del löneadministrativa uppgifter ingår också i rollen. Även andra systemadministrativa uppgifter inom systemområdet kan komma att bli aktuellt.

Du kommer att ha ett nära samarbete med kollegor internt på SOLTAK, medarbetare/chefer i kundkommunerna samt externa aktörer och leverantörer.

KVALIFIKATIONER
Du har flera års löneadministrativ erfarenhet från kommunal verksamhet. Du har yrkeshögskoleutbildning eller annan utbildning inom området som av arbetsgivaren ses som likvärdig. Kunskaper inom kommunala avtalsområden är mycket meriterande.

För att lyckas i rollen tror vi att det är viktigt att du är trygg som person. Du kan självständigt planera och driva utvecklingsarbete och visar vilja och intresse för din egen utveckling. Du har ett stort engagemang för systemfrågor och för att skapa användarvänliga lösningar.

Egenskaper som beskriver dig är lösningsfokuserad, strukturerad och noggrann. Du är kommunikativ och drivs av att skapa hållbara lösningar som fungerar väl i ett helhetsperspektiv. Då tjänsten innefattar dokumentationsarbete är det viktigt att du uttrycker dig väl i skrift. En förutsättning för att trivas i tjänsten är samarbetsfokus och att vara trygg i att föra en dialog mellan arbetsgrupperna inom affärsområde Lön, tex genom att själv hålla i informationstillfällen inom löne- och systemområdet.

Arbetet innebär många kontakter och dialoger både internt på SOLTAK och i kundkommunerna, samt externt med leverantörer. Det är en förutsättning att du trivs med att arbeta i team och har förmågan att skapa goda relationer samt ser helheten i löneprocesserna.

Erfarenhet av arbete i Personec P är meriterande.

I rekryteringsprocessen kan tester och färdighetsövningar förekomma.


ÖVRIGT
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande, så registrera din ansökan redan idag!

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Räddningstjänsten i Ale och Kungälv är sedan 1 januari 2013 organiserad i ett Räddningstjänstförbund, Bohus Räddningstjänstförbund.
Kommunerna är placerade strax norr om Göteborg med Kungälv väster om Göta älv med kust mot Skagerrak och Ale öster om älven med vidsträckta skogsområden.
Den totala folkmängden är strax över 75 000 invånare och båda kommunerna är inne i en expansiv utveckling.




ARBETSUPPGIFTER
Gillar du att vara spindeln i nätet, är intresserad av ekonomi och personaladministrativa frågor och vill vara med och driva det administrativa arbetet på Bohus Räddningstjänstförbund. Då ska du läsa vidare!

Du kommer att ansvara för en viktig roll hos oss, där du kommer vara en sammanhållande länk för olika administrativa uppgifter inom förbundet. Du kommer bland annat att arbeta med kontering av fakturor, bokföringsordrar och kundfakturering. I arbetsuppgifterna ingår också att bistå vid uppföljning av ekonomi och resultat mot budget. Du kommer också att ansvara för arkiv och diarieföring för förbundet, samordna och leda administrationen för förbundets direktion, inköp samt stötta verksamheten med schemaläggning och diverse löneadministrativa frågor.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasiekompetens gärna med inriktning inom ekonomi eller annat som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Vi ser att du har aktuell erfarenhet av att arbeta med arkiv och diarieföring, varierande arbetsuppgifter inom ekonomi samt personal och löneadministration. Du behöver också ha grundläggande kunskap om relevant lagstiftning och avtal inom kommunalverksamhet.

För att lyckas i rollen är du en person som vill ta ansvar för ditt eget arbete, driva och utveckla det självständigt framåt. Du har god förmåga att kommunicera internt och externt genom att muntligt och skriftligt förmedla information på ett tydligt och lättbegripligt sätt. Du är duktig på att prioritera och strukturera din dag och har förmågan att ta egna initiativ. Vidare är du intresserad av siffror och trivs med ett varierande arbete. Eftersom vi är en relativt liten organisation är du flexibel som person och kan hugga i där det behövs. Du ser det som en självklarhet att ge god service och möter varje individ både internt och externt lyhört och prestigelöst.

Du har god datorvana och är van vid att arbeta i olika IT system inom ekonomi, lön och diarium, erfarenhet av arbeta i Excel och Word. Det är meriterande om du arbetat med något av följande kollektivavtal eller bilagor , Allmänna bestämmelser, Bilaga E och avtal för räddningstjänstpersonal i beredskap.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.


Minst 2-3 års erfarenhet av administratörsroll

ÖVRIGT
Intervjuer kommer att ske 9:e ,15:e och 18:e september.

Ansökan tas endast emot digitalt via offentligajobb.se.
Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.

Provanställning kan komma att tillämpas. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Är du en fena på lönehantering? Just nu söker vi en senior lönespecialist till vår samarbetspartner i Kungälv. Uppdraget löper tom 2022-01-31, med möjlighet till förlängning, och startdag är så snart som möjligt.

I rollen som senior lönespecialist ansvarar du för att lönehanteringen fungerar och flyter på enligt uppsatta mål och du ingår i en grupp av 11 kollegor. Du ansvarar för att löneprocesserna bevakas, uppdateras och utvecklas. Rollen innefattar såväl interna som externa kontaktytor, vilket i detta fall innebär kontakt med leverantörer samt utbildning av intern personal.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:

- Lönekörning
- Hantering av tidrapportering och utlägg
- Utbyta erfarenheter och utbilda kollegor
- Underhåll och upplägg av behörigheter samt systemhantering
- Övervakning av körningar
- Underhåll av relevanta dokument och manualer
- Supportera med underlag vid lönerevision, både internt och externt
- Övrigt förekommande arbetsuppgifter på ett lönekontor


Utbildning
Rollen kräver relevant utbildning inom området samt minst 3-4 år erfarenhet av tidigare arbete inom lön. Det är meriterande om du har erfarenhet av SAP HR, Kronos eller SF och ett krav att du kan hantera Excel samt övriga Office-program.

Personliga kvalifikationer
För att lyckas i rollen som senior lönespecialist är det viktigt att du är noggrann, ansvarsfull, samarbetsvillig och flexibel. Du lägger stor vikt vid att hålla dig uppdaterad kring lagar och regler inom området och ser därmed till att befintliga system samverkar och fungerar med dessa. För att hantera denna tjänst krävs det att du är flytande i tal och skrift både på svenska som engelska.

Ansökan
Är detta en passande roll för dig? Vi jobbar med löpande urval och intervjuer - skicka in din ansökan idag! Visa mindre

SOLTAK AB ägs av fyra kommuner som lagt över sin ekonomiadministration och löneadministration. Tre kommuner har lagt över IT-drift och -support, allt för att samordna och effektivisera produktionen av stödtjänster.

Vi arbetar för att leverera professionella tjänster till våra kunder. Kundkommunerna skall få ta del av servicetjänster i ständig utveckling. Ägarkommunernas stödprocesser utgör bolagets kärnverksamhet. Beslutsvägarna inom bolaget är korta.

SOLTAK AB skall vara en attraktiv arbetsgivare som värderar sina medarbetare högt och som inspirerar till yrkesmässig och personlig utveckling.


ARBETSUPPGIFTER
Arbetet är en intressant och utvecklande tjänst som systemförvaltare. Du blir en av flera systemförvaltare där du har specialistkunskap inom flera områden och system. Du kommer att, tillsammans med övriga systemförvaltare inom Affärsområde Lön, ansvara för systemförvaltningen och utvecklingen av arbetssätt och processer i Personec P samt tredjepartssystem såsom Time Care Planering och Time Care Pool mfl.

Du kommer att få vara med och utveckla våra arbetsflöden samt utveckling av processer och rutiner för att hela tiden förbättra och effektivisera systemförvaltargruppens leveranser. I ditt arbete kommer du att uppdatera, planera och ansvara för att införa nya systemversioner, tabellintag, behörighetssystemet Neptune samt användarportalen Visma Window. Även andra specialistfunktioner inom specifika områden kan förekomma såsom t ex att besvara skatte- och revisonsfrågor. Du kommer att ha ett nära samarbete med kollegor internt på SOLTAK, medarbetare/chefer i kundkommunerna samt externa aktörer och leverantörer.
Rutinmässiga arbetsuppgifter förekommer såsom exempelvis bearbetningar av lön och andra typer av körningar och uppdateringar av system. Även analyser och felsökningar vid incidenter eller fel samt hantering av supportärenden är förekommande arbetsuppgifter i rollen.


KVALIFIKATIONER
Du har flera års erfarenhet av systemförvaltning inom löneområdet. Du har akademisk utbildning eller annan utbildning inom området som av arbetsgivaren ses som likvärdig. Kunskaper inom kommunala avtalsområden är mycket meriterande. Önskvärt är att du har erfarenhet av att driva och arbeta i projekt.

Som person är du är lösningsfokuserad och ansvarstagande. Du drivs av att skapa hållbara lösningar som fungerar väl i ett helhetsperspektiv. Att samarbeta är en förutsättning. Arbetet innebär många kontakter både internt på SOLTAK och i kundkommunerna, samt externt med leverantörer. Därför är det en förutsättning att du trivs med att arbeta i team och har förmågan att skapa goda relationer samt ser helheten i löneprocessen.

Du kan självständigt planera och driva utvecklingsarbete och visar vilja och intresse för din egen utveckling. Du har ett stort engagemang för systemfrågor och för att skapa användarvänliga lösningar.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande, så registrera din ansökan redan idag!

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

SOLTAK AB
Kommunsamverkan för effektivare stödtjänster.

SOLTAK AB är ett kommunägt bolag. Våra fyra ägarkommuner har lagt över ekonomisk administration, löneadministration samt IT-drift och -support till SOLTAK AB för att samordna och effektivisera produktionen av stödtjänster.

SOLTAK AB arbetar för att leverera professionella tjänster till sina kunder. Medlemskommunerna skall få ta del av servicetjänster i ständig utveckling. Ägarkommunernas stödprocesser utgör bolagets kärnverksamhet. Beslutsvägarna inom bolaget är korta.

Grundläggande kärnvärden i bolaget är tillit och förtroende, engagemang och motivation samt gott kundbemötande.

SOLTAK AB skall vara en attraktiv arbetsgivare som värderar sina medarbetare högt och som inspirerar till yrkesmässig och personlig utveckling.

Affärsområde Lön består av ca 35 personer som ansvar för lönehantering, systemförvaltning samt pensionshandläggning för samtliga anställda i de fyra kundkommunerna och bolagen.

Vi erbjuder ett arbetsklimat med stor möjlighet att bidra till utveckling och möjlighet att lära av varandra. Vi är ett stort team där det händer mycket och det finns stora möjlighet att utvecklas och fördjupa eller bredda sin kunskap inom olika områden.

För att trivas hos oss behöver du gilla förändring då vi ständigt arbetar med att ändra och förbättra våra rutiner och processer.

Tjänsten som löneadministratör innebär administrering av löner, kontakt och stöd till medarbetare och chefer i kommunerna.


ARBETSUPPGIFTER
I arbetet som löneadministratör arbetar du självständigt med löner mot ett antal verksamheter. Du ingår i en gruppering av löneadministratörer som samarbetar inom ett eller flera verksamhetsområden. Du har hand om hela kedjan från registrering av anställning till utbetalning samt intyg av olika slag. I rollen som löneadministratör arbetar du mycket med bevakningar, kvalitetssäkring och stöd till chefer. I tjänsten ingår telefonsupport samt ärendehantering.

Vi arbetar i Lön/HR-systemet Personec P för alla våra kundkommuner och bolag.

De flesta verksamheter gör sin inrapportering av lönepåverkande händelser i Självservice HR/Lön.

KVALIFIKATIONER
- Eftergymnasial utbildning med inriktning mot löneadministration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
- Erfarenhet av praktisk löneadministration, gärna från det kommunala området.
- Du har god datorvana och intresse för att använda lönesystemet på ett optimalt sätt samt stödja självserviceanvändare.
- Som person är du utvecklingsorienterad och tycker om att vara med och bidra till förbättringar inom löneområdet.
- Du arbetar strukturerat genom att planera och prioritera på ett effektivt sätt.
- Du är noggrann, serviceinriktad och analytisk samt van att arbeta mot deadlines.
- Du har lätt för att bygga goda relationer och är tydlig i din kommunikation med anställda, chefer och andra myndigheter.
- Meriterande om du har erfarenhet av lönearbete i Personec P.

Du bör ha erfarenhet av lönearbete från kommunal verksamhet eller annan större arbetsgivare.
För att trivas hos oss ska du vara service-och utvecklingsinriktad, noggrann och flexibel. Då vi arbetar i en stor och komplex organisation i ständig förändring är det också viktigt att du har god samarbetsförmåga.



ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Urval och tillsättning kan ske löpande så lägg in din ansökan redan idag!

Provanställning kan komma att tillämpas.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

SOLTAK AB
Kommunsamverkan för effektivare stödtjänster.

SOLTAK AB är ett kommunägt bolag. Våra fyra ägarkommuner har lagt över ekonomisk administration, löneadministration samt IT-drift och -support till SOLTAK AB för att samordna och effektivisera produktionen av stödtjänster.

SOLTAK AB arbetar för att leverera professionella tjänster till sina kunder. Kundkommunerna skall få ta del av servicetjänster i ständig utveckling. Kundkommunernas stödprocesser utgör bolagets kärnverksamhet. Beslutsvägarna inom bolaget är korta.

Grundläggande kärnvärden i bolaget är tillit och förtroende, engagemang och motivation samt gott kundbemötande.

SOLTAK AB skall vara en attraktiv arbetsgivare som värderar sina medarbetare högt och som inspirerar till yrkesmässig och personlig utveckling.

Affärsområde Lön består av ca 35 personer som ansvar för lönehantering, systemförvaltning samt pensionshandläggning för samtliga anställda i de fyra kundkommunerna och bolagen.

Vi erbjuder ett arbetsklimat med stor möjlighet att bidra till utveckling och möjlighet att lära av varandra. Vi är ett stort team där det händer mycket och det finns stora möjlighet att utvecklas och fördjupa eller bredda sin kunskap inom olika områden.

För att trivas hos oss behöver du gilla förändring då vi ständigt arbetar med att ändra och förbättra våra rutiner och processer.

Tjänsten som löneadministratör innebär administrering av löner, kontakt och stöd till medarbetare och chefer i kommunerna.


ARBETSUPPGIFTER
I arbetet som löneadministratör arbetar du självständigt med löner mot ett antal verksamheter. Du ingår i en gruppering av löneadministratörer som samarbetar inom ett eller flera verksamhetsområden. Du har hand om hela kedjan från registrering av anställning till utbetalning samt intyg av olika slag. I rollen som löneadministratör arbetar du mycket med bevakningar, kvalitetssäkring och stöd till chefer. I tjänsten ingår telefonsupport samt ärendehantering.

Vi arbetar i Lön/HR-systemet Personec P för alla våra kundkommuner och bolag.

De flesta verksamheter gör sin inrapportering av lönepåverkande händelser i Självservice HR/Lön.

KVALIFIKATIONER
- Eftergymnasial utbildning med inriktning mot löneadministration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
- Erfarenhet av praktisk löneadministration, gärna från det kommunala området.
- Du har god datorvana och intresse för att använda lönesystemet på ett optimalt sätt samt stödja självserviceanvändare.
- Som person är du utvecklingsorienterad och tycker om att vara med och bidra till förbättringar inom löneområdet.
- Erfarenhet av att arbeta med telefon som arbetsredskap, då en stor del av arbetet innefattar kontakt med kund via inkommande samtal.
- Du arbetar strukturerat genom att planera och prioritera på ett effektivt sätt.
- Du är noggrann, serviceinriktad och analytisk samt van att arbeta mot deadlines.
- Du har lätt för att bygga goda relationer och är tydlig i din kommunikation med anställda, chefer och andra myndigheter.
- Meriterande om du har erfarenhet av lönearbete i Personec P.

Du bör ha erfarenhet av lönearbete från kommunal verksamhet eller annan större arbetsgivare.
För att trivas hos oss ska du vara service-och utvecklingsinriktad, noggrann och flexibel. Då vi arbetar i en stor och komplex organisation i ständig förändring är det också viktigt att du har god samarbetsförmåga samt sträva efter att skapa goda och långsiktiga kundrelationer.



ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Urval och tillsättning kan ske löpande så lägg in din ansökan redan idag!

Provanställning kan komma att tillämpas.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre