Lediga jobb som Administrativ chef i Kungälv

Se lediga jobb som Administrativ chef i Kungälv. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Kungälv som finns hos arbetsgivaren.

Vi söker en nyckelperson till bilverkstad!

Ansök    Nov 19    adacto people AB    Administrativ chef
Vill du ha en roll där du verkligen gör skillnad varje dag? Trivs du med att skapa ordning i komplexa flöden, får energi av teamwork och gillar att se resultatet av ditt arbete direkt? Då kan du vara den Planör vi söker till vår kund. Varför du kommer att trivas i rollen Du blir en nyckelperson i ett engagerat och prestigelöst team. Du påverkar hur vår vardag fungerar – flöde, kvalitet, kundnöjdhet och resultat. Du får stort handlingsutrymme och mö... Visa mer
Vill du ha en roll där du verkligen gör skillnad varje dag? Trivs du med att skapa ordning i komplexa flöden, får energi av teamwork och gillar att se resultatet av ditt arbete direkt? Då kan du vara den Planör vi söker till vår kund.
Varför du kommer att trivas i rollen


Du blir en nyckelperson i ett engagerat och prestigelöst team.
Du påverkar hur vår vardag fungerar – flöde, kvalitet, kundnöjdhet och resultat.


Du får stort handlingsutrymme och möjlighet att utveckla både rutiner och arbetssätt.


Du är aldrig ensam – du arbetar nära tekniker, SR/Backoffice och avdelningschefer i en kultur med högt i tak.


Du blir en del av en verkstad med fart framåt, där både effektivitet och trivsel är prioriterade.

Om rollen 
Som Planör är du den som skapar struktur, effektivitet och trygghet i våra dagliga processer. Du har full överblick och ser till att rätt person gör rätt arbete vid rätt tid.
Du kommer bland annat att:

Planera, justera och optimera dagens arbetsflöde i Automaster.


Fördela arbetsuppgifter utifrån kompetens, kapacitet och kundbehov.


Arbeta tätt ihop med SR/Backoffice kring bokningar och enklare jobb.


Identifiera möjligheter till merförsäljning och hjälpa till att skapa helhetslösningar för kunden.


Hålla två viktiga avstämningar varje dag (09:20 och 13:00) för att säkerställa kapacitet, hantera förändringar och lösa dagens utmaningar.


Vara den trygga punkt som teknikerna kan vända sig till – men samtidigt använda stödresurser där det är rätt, så att du kan fokusera på helheten.


Vid välfungerande rutiner även arbeta med kunddialog och merförsäljning.


Kort sagt: du bidrar till en arbetsdag där allt flyter – och där både kunder och medarbetare får en bättre upplevelse.
Vem är du?
Vi tror att du är en person som:

Har naturlig förmåga att skapa struktur och överblick.


Gillar att ha många bollar i luften – och är bra på att prioritera.


Är lyhörd, kommunikativ och trygg i dialog både internt och externt.


Trivs med att samarbeta nära andra och vara den som får allt att hänga ihop.


Har erfarenhet från verkstad, fordonsbransch eller liknande – meriterande men inte ett krav.


Erfarenhet av Automaster är ett stort plus, men du kommer in med rätt inställning lär du dig det snabbt.

Ansök nu!Urval och intervjuer sker löpande.adacto people är en specialist inom rekrytering och bemanning inom logistik och fordonsbranschen. Med över 10 års erfarenhet erbjuder vi skräddarsydda lösningar för att hitta rätt kompetens till rätt företag. Vi arbetar nära både kunder och kandidater för att säkerställa långsiktiga och framgångsrika partnerskap. Detta uppdrag är en direktrekrytering, vilket innebär att du anställs direkt av företaget och får möjlighet att bli en del av ett engagerat team med fokus på kvalitet och utveckling. Välkommen att ta nästa steg i din karriär med oss! We are adacto people. Visa mindre

Administrativ chef med personalansvar

Ansök    Okt 24    Praktikertjänst AB    Administrativ chef
Vill Du vara en nyckelperson i vår verksamhet och bidra till att utveckla en effektiv och välfungerande vårdcentral? Nu söker vi en administrativ chef med personalansvar som kan leda och organisera vår dagliga verksamhet, och därigenom bidra till att vi erbjuder bästa möjliga vård till våra patienter. Information om arbetsplatsen Vårdcentralen Kusten har verksamhet i västra delen av Kungälvs kommun; Ytterby, Kärna och Marstrand med drygt 19 500 listade... Visa mer
Vill Du vara en nyckelperson i vår verksamhet och bidra till att utveckla en effektiv och välfungerande vårdcentral? Nu söker vi en administrativ chef med personalansvar som kan leda och organisera vår dagliga verksamhet, och därigenom bidra till att vi erbjuder bästa möjliga vård till våra patienter.

Information om arbetsplatsen

Vårdcentralen Kusten har verksamhet i västra delen av Kungälvs kommun; Ytterby, Kärna och Marstrand med drygt 19 500 listade patienter. Vi är en privat vårdcentral inom Praktikertjänst AB. Vår verksamhet innefattar dessutom Familjecentralen Fyren inkl. BVC, Rehab Kusten, psykologverksamhet för vuxna samt tilläggsuppdrag UPH (ungas psykiska hälsa) Familjehuset Klippan. Därtill ansvarar vi för läkarmedverkan i kommunens skolhälsovård, för äldreboenden i vårt närområde samt LSS.

Bra pendelförbindelser till Göteborg samt norrut, tåg- och busstation endast 5 min gångväg från vårdcentralen. 

Vi erbjuder:

- En stimulerande arbetsmiljö på en stor vårdcentral i framkant.
- Möjlighet att påverka och utveckla verksamhetens processer vilket bidrar till god arbetsmiljö och vårdkvalitet.
- Samarbete med flera engagerade och kompetenta team inom vår verksamhet.
- Möjlighet till fortbildning och utveckling i din yrkesroll.

Arbetsuppgifter

Som administrativ chef hos oss har Du en central roll i HR-frågor samt att samordna och utveckla funktioner på vårdcentralen. Du kommer att vara ansvarig för daglig ledning, planering och samordning av verksamheten samt ett övergripande personalansvar för stora delar av vår personal. Du arbetar nära verksamhetschefen och andra enhetschefer för att säkerställa att vår verksamhet bedrivs effektivt och att våra resurser används på bästa sätt.

- Leda och utveckla teamen och deras arbete. Detta gäller Vårdcentralen Kusten, Rehab Kusten, Familjecentralen Fyren, Familjehuset Klippan samt övriga uppdrag.
- Anställningar och personaladministrativa ärenden, såsom schemaläggning, löner och arbetsmiljöfrågor.
- Säkerställa och effektivisera arbetsflöden och rutiner inom verksamheten.
- Stötta verksamhetschefen i strategiskt arbete och uppföljning av verksamhetens mål.
- Ansvara för kvalitetsuppföljning och verksamhetsutveckling med hjälp av Praktikertjänsts ledningssystem

Kvalifikationer

Vi söker Dig som:

Har en högskole- eller universitetsexamen inom HR, administration, hälso- och sjukvård eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Har erfarenhet av att leda och utveckla team, gärna inom sjukvård eller annan offentlig verksamhet. Har god förståelse för sjukvårdens organisation och resursoptimering Är en god kommunikatör med förmåga att skapa bra samarbete både internt och externt Är flexibel, strukturerad och har förmåga att arbeta lösningsorienterat

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen som administrativ chef ser vi gärna att Du har ett genuint intresse för människor, är en trygg ledare som kan fatta beslut och samtidigt har en lyhördhet för medarbetarnas behov. Ditt engagemang och din analytiska förmåga gör att du kan identifiera förbättringsområden och implementera effektiva lösningar. Sist men inte minst, för att på bästa sätt passa in i vårt fantastiska team samt i tjänsten är du en ödmjuk och prestigelös person.

Övrig information

Intervjuer sker fortlöpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vänta inte med att höra av Dig!
Har du frågor om tjänsten vänligen kontakta:

[email protected]

Vi ser fram emot din ansökan!

Om Praktikertjänst


Praktikertjänst startade för över 60 år sedan och är en av Sveriges största vårdgivare. Vi har 750 mottagningar, från Vittangi i norr till Ystad i söder, som drivs av praktiker som tillsammans äger hela Praktikertjänst. Vi är övertygade om att det skapar engagemang, delaktighet, fokus på kvalitet, kontinuitet samt kompetensutveckling - och är en viktig anledning till att vi varje år hamnar i topp vad gäller både nöjda patienter och medarbetare. Hos oss får du en trygg anställning med fina förmåner och goda möjligheter till både personlig och professionell utveckling. Vi vet att våra medarbetares välbefinnande är grunden till nöjda patienter och i det långa loppet, ett mer välmående samhälle. Visa mindre

Koordinator Göteborg

RG Marknadspartner erbjuder säljfrämjande tjänster såsom varuplock, varudemonstrationer, säljtjänster och event till kunder inom dagligvaruhandeln och fackhandeln. Vi hjälper våra kunder att öka deras försäljning. Vi har varit verksamma sedan 1994 och har hela Sverige som arbetsfält. Vårt huvudkontor ligger i Gävle. Med utgångspunkt i våra värdeord: samarbete, närhet, effektivitet, kvalitét och flexibilitet gör vi våra kunders vardag enklare och bättre. Be... Visa mer
RG Marknadspartner erbjuder säljfrämjande tjänster såsom varuplock, varudemonstrationer, säljtjänster och event till kunder inom dagligvaruhandeln och fackhandeln. Vi hjälper våra kunder att öka deras försäljning.
Vi har varit verksamma sedan 1994 och har hela Sverige som arbetsfält. Vårt huvudkontor ligger i Gävle.
Med utgångspunkt i våra värdeord: samarbete, närhet, effektivitet, kvalitét och flexibilitet gör vi våra kunders vardag enklare och bättre.
Beskrivning av tjänsten koordinator
Tjänsten som koordinator innebär att man leder och fördelar arbetet på distriktet. Det genomgående målet är att på sitt område säkerställa god kvalitet på de tjänster som utförs. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.
Arbetsuppgifter
Bemanna uppdrag med personal
Rekrytera ny personal vid behov
Utbilda och lära upp ny personal
Arbetsleda vår personal och kvalitetssäkra våra uppdrag
Utföra merchandising samt ombyggnader
Utveckla distriktet
Löpande kontakt med våra kunder
Administrera via RG Admin. Dvs. bemanna uppdrag, lägga in bokningar, säkerställa att personalen rapporterar tider och bilder i rätt tid, godkänna tidrapporter etc.
Uppföljning av arbetet sker bl a. via nyckeltalsuppföljningar.
Aktivt delta vid våra gemensamma aktiviteter såsom veckomöten, konferenser, utbildningar etc.

Personalprofil
DVH-vana
Klara av och ha en vilja att plocka och utföra ombyggnader
Körkort och bil
Datavana. Bekväm med Excel o Word. Klara av RG Admin.
Acceptera att arbetstiderna inte alltid är kl. 8–17
Strukturerad, högpresterande och ansvarstagande.
Eget driv och lösningsorienterad.
Gilla att axla ansvaret för distriktet och arbetsleda personal.



Ansökan med foto skickas till [email protected] märkt ”Koordinator Göteborg” Visa mindre

Gruppchef inom Affärsområde Lön och Ekonomi

Ansök    Mar 31    SOLTAK AB    Administrativ chef
SOLTAK AB Tillsammans för effektivare tjänster. SOLTAK AB ägs av fyra kommuner som lagt över sin ekonomiadministration och löneadministration. Tre kommuner har lagt över IT-drift och -support, allt för att samordna och effektivisera produktionen av stödtjänster. Vi arbetar för att leverera professionella tjänster till våra kunder. Kundkommunerna skall få ta del av servicetjänster i ständig utveckling. Ägarkommunernas stödprocesser utgör bolagets kärnv... Visa mer
SOLTAK AB
Tillsammans för effektivare tjänster.

SOLTAK AB ägs av fyra kommuner som lagt över sin ekonomiadministration och löneadministration. Tre kommuner har lagt över IT-drift och -support, allt för att samordna och effektivisera produktionen av stödtjänster.

Vi arbetar för att leverera professionella tjänster till våra kunder. Kundkommunerna skall få ta del av servicetjänster i ständig utveckling. Ägarkommunernas stödprocesser utgör bolagets kärnverksamhet. Beslutsvägarna inom bolaget är korta.

SOLTAK AB skall vara en attraktiv arbetsgivare som värderar sina medarbetare högt och som inspirerar till yrkesmässig och personlig utveckling. Rollen ingår i ledningen för Affärsområde Lön - Ekonomi och ansvarar för en av de fyra grupperna inom affärsområdet.

Vi söker dig som ser och lyssnar. Som person är du prestigelös och trygg och har lätt för att skapa ett förtroendeingivande och samarbetsvänligt arbetsklimat. Du är en god kommunikatör med känsla för kvalitet, effektivitet och service.

Du är pedagogisk, driven och initierar aktiviteter och uppnår resultat. Dina goda ledarskapsegenskaper kännetecknas av att du är trygg och stabil i förändring. Som ledare skapar du engagemang och delaktighet för att nå gemensamma mål.

Vi är ett värderingsstyrt bolag där ledord som passion, lojalitet och öppenhet är viktiga för oss.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att ansvara för systemförvaltare inom ekonomi, systemförvaltare inom lön samt pensionshandläggare. Totalt är detta 12 personer.

I din roll ingår du i ledningen för Affärsområde Lön - Ekonomi.
Du kommer att ha ett nära samarbete främst med övriga gruppchefer inom affärsområdet men även med andra delar av bolaget såsom IT.
Du kommer att ha en central roll i vårt arbete inom RPA, robotiseringen av våra löne- och ekonomitjänster.

Exempel på ansvarsområden är:
• Säkerställa bemanning och rätt kompetens
• Utveckling av processer och rutiner, självständigt och i samråd med din grupp
• Personalansvar
• Arbetsmiljöansvar
• Rekryteringsansvar
• Löpande uppföljning och kvalitetssäkring av våra tjänster
• Bistå affärsområdeschef i budgetarbete


KVALIFIKATIONER
Samverkan och etablering av goda relationer såväl internt som externt blir en nyckel till framgång. Du behöver därför vara kommunikativ, lätt att samarbeta med och lyhörd för verksamhetens möjligheter, utmaningar och behov. Du har god problemlösningsförmåga samtidigt som du har lätt för att höja blicken och se helheten ur ett långsiktigt perspektiv.

Vi vill att du har akademisk utbildning inom HR, ekonomi, administration eller motsvarande samt erfarenhet av att leda personal, gärna inom lön eller ekonomi.

Vi vill gärna att du drivs av och trivs med utveckling av arbetssätt och rutiner.

Du behöver vara en person med ordning och reda och god struktur

Meriterande

Tidigare erfarenhet av systemförvaltning, företrädesvis i HR/lönesystemet Personec P alternativet ekonomisystemet Unit4 Agresso


ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande, så registrera din ansökan redan idag!

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administrativ chef till Svenska kyrkan i Kungälv och Ytterby

Hos oss får du chansen att bidra i en organisation som gör skillnad i samhället. Är det vad du söker tror vi att du kommer att trivas hos oss! Är du dessutom en trygg och erfaren ledare som uppskattar en bred roll och har goda kunskaper inom ekonomi? Läs då gärna vidare! OM TJÄNSTEN Vår nuvarande administrativa chef slutar i början av hösten och vi söker nu hennes efterträdare. Som administrativ chef har du det övergripande ansvaret för att arbetet inom ka... Visa mer
Hos oss får du chansen att bidra i en organisation som gör skillnad i samhället. Är det vad du söker tror vi att du kommer att trivas hos oss! Är du dessutom en trygg och erfaren ledare som uppskattar en bred roll och har goda kunskaper inom ekonomi? Läs då gärna vidare!
OM TJÄNSTEN
Vår nuvarande administrativa chef slutar i början av hösten och vi söker nu hennes efterträdare.
Som administrativ chef har du det övergripande ansvaret för att arbetet inom kansli och fastighetsförvaltning fungerar på bästa sätt och underlättar arbetet för församlingsverksamheten och begravningsverksamheten. Du har personalansvar för sju medarbetare med varierande arbetsuppgifter: en ekonomiassistent, två förvaltningsassistenter, en kommunikatör, en fastighetstekniker och två lokalvårdare. Du ansvarar även för IT-miljö och administrativa program.
I din roll arbetar du med ekonomifrågor såsom budget, bokslut, uppföljningar, intern kontroll samt årsredovisning. Du gör upphandlingar och följer upp dessa. Du ansvarar för fungerande rutiner inom dina ansvarsområden. Du fungerar som stöd och bollplank åt kyrkoherden och tar vid behov fram beslutsunderlag och analyser. Du biträder kyrkoherden vid möten med kyrkofullmäktige, kyrkoråd och arbetsutskott samt valnämnd och för protokoll vid dessa möten som ofta är förlagda på kvällstid. Du har kontakt med olika leverantörer, banker och extern ekonomikonsult samt Svenska kyrkan på nationell nivå och stiftskansliet i Göteborg.
Du ingår i kyrkoherdens ledningsgrupp som förutom er två består av tre arbetsledande präster samt kyrkogårdsföreståndaren. Tillsammans med kyrkoherden och skyddsombuden ingår du också i skyddskommittén.
VEM ÄR DU?
Du är i grunden en trygg, positiv och självgående ledare med en prestigelös och lösningsorienterad inställning. Du har hög social kompetens och arbetar målmedvetet genom eget och andras arbete. Du har god förmåga att kommunicera och skapa goda relationer både inom och utanför organisationen. Du är en coachande ledare som är mån om dina medarbetare, du visar dem tillit och har en har en situationsanpassad ledarstil med förmåga att engagera, motivera och delegera i det dagliga arbetet.
Du uppskattar att arbeta med både övergripande strategiska frågor och operativt arbete. Du trivs med att arbetsdagen aldrig är förutsägbar och kan omprioritera när det oväntade händer. Du är medlem i Svenska kyrkan.
Vi tror att du har en högskoleutbildning inom ekonomi, förvaltning eller liknande och har erfarenhet från ledande befattningar med formellt personal- och budgetansvar. Du har goda kunskaper i svenska språket och behärskar programmen i Microsoft 365. Om du har erfarenhet från att arbeta inom Svenska kyrkan eller annan förtroendemannastyrd alternativt ideell organisation är det meriterande.
VAD ERBJUDER VI?
Som administrativ chef i Kungälv-Ytterby församling får du en bred och intressant tjänst i en organisation med tydliga värderingar. Du får arbeta med många engagerade medarbetare som vill mycket och brinner för sitt arbete. Vi är en välfungerande organisation och har mycket god arbetsmiljö. Genom ditt arbete kommer du att stödja fyra distriktskyrkor med en stor och omfattande verksamhet, sjukhuskyrkan på Kungälvs sjukhus samt välskötta kyrkogårdar. Du får dessutom fastighetsansvar för bland annat Kungälvs kyrka med takmålningar från början av 1700-talet.
Tjänsten är på heltid och innefattar vissa möten under kvällstid. Din arbetsplats är centralt beläget i Kungälvs församlingshem. Tjänsten tillsätts i slutet av sommaren och tillträde sker under hösten.
ÄR DU INTRESSERAD?
Då ska du ansöka så snart som möjligt, men senast 14 juli, via e-post [email protected] Vi ser gärna ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför just du är rätt person för tjänsten som administrativ chef i Kungälv-Ytterby församling. Intervjuer är beräknade 16 eller 17 augusti. Har du frågor gällande tjänsten kontakta gärna kyrkoherde/kontraktsprost Mikael Isacson på 0303-37 70 01 (under perioden 4–12 juli, skicka i stället ett SMS på 076-792 61 52 för att boka tid för samtal).
Varmt välkommen med din ansökan!
OM SVENSKA KYRKAN I KUNGÄLV OCH YTTERBY
Kungälv-Ytterby församling har fyra kyrkor, sjukhuskyrka, sex kyrkogårdar, drygt 15 200 medlemmar och cirka 50 anställda. Vi har en omfattande och bred verksamhet med många gudstjänstfirare och engagerade ideella i våra fyra kyrkor och Sjukhuskyrkan. Läs gärna mer på svenskakyrkan.se/kungalv. Visa mindre

Gruppchef Lön

Ansök    Mar 26    SOLTAK AB    Administrativ chef
SOLTAK AB Tillsammans för effektivare tjänster. SOLTAK AB ägs av fyra kommuner som lagt över sin ekonomiadministration och löneadministration. Tre kommuner har lagt över IT-drift och -support, allt för att samordna och effektivisera produktionen av stödtjänster. Vi arbetar för att leverera professionella tjänster till våra kunder. Kundkommunerna skall få ta del av servicetjänster i ständig utveckling. Ägarkommunernas stödprocesser utgör bolagets kärnv... Visa mer
SOLTAK AB
Tillsammans för effektivare tjänster.

SOLTAK AB ägs av fyra kommuner som lagt över sin ekonomiadministration och löneadministration. Tre kommuner har lagt över IT-drift och -support, allt för att samordna och effektivisera produktionen av stödtjänster.

Vi arbetar för att leverera professionella tjänster till våra kunder. Kundkommunerna skall få ta del av servicetjänster i ständig utveckling. Ägarkommunernas stödprocesser utgör bolagets kärnverksamhet. Beslutsvägarna inom bolaget är korta.

SOLTAK AB skall vara en attraktiv arbetsgivare som värderar sina medarbetare högt och som inspirerar till yrkesmässig och personlig utveckling. Rollen ingår i ledningen för Affärsområde Lön och ansvarar för en av de tre grupperna inom affärsområdet.

Vi söker dig som ser och lyssnar. Som person är du prestigelös och trygg och har lätt för att skapa ett förtroendeingivande och samarbetsvänligt arbetsklimat. Du är en god kommunikatör med känsla för kvalitet, effektivitet och service.

Som ledare är du, engagerad, förtroendeingivande och motiverande. Du motiverar dina medarbetare mot gemensamma mål genom delaktighet. Vi tror på ett nära ledarskap som skapar goda förutsättningar för öppenhet och engagemang både hos individ och i grupp.

ARBETSUPPGIFTER
I din roll som gruppchef ansvarar du för din arbetsgrupp. Gruppen du har ansvar för tillhandahåller lönetjänst till kundkommunernas chefer och medarbetare. Du, tillsammans med din grupp säkerställer ärendehanteringsprocessen och levererar kvalitativa lönetjänster via telefon och ärendehanteringssystem.

Du kommer ha fullt personalansvar för gruppen och ansvara för att den är rätt bemannad. Du planerar den dagliga verksamheten samt utveckling av processer och rutiner för att hela tiden förbättra och effektivisera gruppens leveranser. Du bör som person vara självgående, ansvarstagande, prestigelös och ha ett genuint intresse för att utveckla och stötta dina medarbetare. I din roll som gruppchef för en del av lönegruppen rapporterar du till chef för Affärsområde Lön.

Exempel på ansvar i rollen som Gruppchef Lön är:
• Säkerställa bemanning och rätt kompetens
• Utveckla och effektivisera interna processer
• Utveckling av processer och rutiner, självständigt och i samråd med din grupp
• Kartlägga utbildningsbehov och lyfta ev behov till chefen för Affärsområde Lön
• Personalansvar
• Arbetsmiljöansvar
• Rekryteringsansvar
• Löpande uppföljning och kvalitetssäkring av de lönerelaterade tjänsterna
• Bistå affärsområdeschef i budgetarbete

KVALIFIKATIONER
Vi vill att du har en akademisk utbildning inom HR/lön eller motsvarande och erfarenhet av;

• Att leda personal inom lön
• Lönesystem och arbete med löner för många olika yrkeskategorier och avtalsområden
• Olika kollektivavtal, tolkning och tillämpning

Vi vill gärna att du drivs av och trivs med utveckling av arbetssätt och rutiner.

Meriterande

Tidigare erfarenhet av lönearbete, gärna i HR/lönesystemet Personec P.

Kunnig i lönesystemet Personec P

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande, så registrera din ansökan redan idag!

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre