Lediga jobb som Övriga handläggare i Kungälv

Kungälvs kommun söker dig som vill göra skillnad! Vi behöver professionell och motiverad personal för att leverera välfärdstjänster med hög kvalitet. Här går engagemang och professionell service hand i hand samtidigt som du är med och påverkar människors vardag och samhället i stort. En bra arbetsplatskultur och stöd för din personliga utveckling är viktigt för oss. Din insats räknas! 




Beskrivning
Kungälvs kommun söker nämndsekreterare.

Som nämndsekreterare hos oss ingår du i en grupp av nämndsekreterare som tillsammans hanterar kommunens samtliga nämnder, utskott, beredningar och fullmäktigemöten. Gruppen ingår i enheten Förvaltning och utredning som bland annat ansvarar för kommungemensamma stödprocesser såsom arkiv, registratur och nämndadministration. Hos oss får du ett viktigt uppdrag där ditt arbete bidrar till ordning och transparens.  Du ingår i ett team där engagemang och samarbete är en självklar del av vardagen och i vårt gemensamma uppdrag arbetar vi med mod, respekt och medskapande som grund.

Arbetsuppgifter
Nämndsekreterarna deltar vid politiska sammanträden och presidieberedning och i uppgifterna ingår alla administrativa uppgifter kopplade till politiska sammanträden som kallelser, bokning av lokaler, protokollskrivning, arvodering och annan förekommande nämndadministration. I rollen ingår också arbete med styrdokument, delegeringsordningar, motioner och remisser m.m. samt eventuellt vissa utredningar/utredningsstöd. Vi ger också stöd och service till förtroendevalda och tjänstepersoner i frågor som rör nämndadministration och ärendehantering. I tjänsten ingår även arbete med effektivisering och kvalitetssäkring av nämndadministrationens interna processer samt arbetssätt genom förbättringsarbete i vardagen.

I rollen ingår också att stötta registraturen vid behov som arbetstoppar/semestrar, övriga förekommande administrativa uppgifter och även delaktighet i kommunens valorganisation kan bli aktuellt. Arbetet innebär mycket kontakter med förtroendevalda, handläggare och i viss mån med media och medborgare.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning, statskunskap, annan utbildning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har goda kunskaper i kommunalrätt och kännedom om en myndighets ärendehantering samt vilka lagar som ska följas. 

Erfarenhet av digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem samt erfarenhet av nämndadministration inom kommun eller annan myndighet är meriterande. Det är också meriterande om du har erfarenhet av arbete inom registratur, inklusive utlämnande av allmänna handlingar. 

Du har god förståelse för digital informationshantering och vi ser gärna att du är van att arbeta i digitala verksamhetssystem och är nyfiken och driven i att se deras möjligheter och använda dem  för att effektivisera och förbättra arbetssätt.  

God svenska i både tal och skrift är förutsättningar för att lyckas i rollen.

Som person är du serviceinriktad, strukturerad och noggrann. Du har lätt för att samarbeta med olika kompetenser och roller samt är lösningsfokuserad. Du är ansvarsfull och självgående och utför uppgifter inom givna tidsramar. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. 

Urval sker löpande och intervjuer kan komma att påbörjas innan ansökningstiden gått ut. 

Välkommen med din ansökan! 

Övrigt


- Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com

- Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.

- Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.

- Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.

- Vi använder oss av digitala verktyg och i arbetet kan du komma att behöva använda dig av e-legitimation.

- Innan eventuell anställning kräver vi att giltigt identitetskort där medborgarskap framgår samt giltigt arbetstillstånd uppvisas.

- Provanställning kan komma tillämpas enligt kollektivavtal.

- Inom de verksamheter där arbete med barn förekommer kräver arbetsgivaren in utdrag ur belastningsregistret innan tillsättning av tjänsten.

- Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta rekryteringsansvarig för hantering av din ansökan.

- Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

- Kungälvs kommun har upphandlade avtal.

- Testning kan förekomma i rekryteringsprocessen. Visa mindre

Kungälvs kommun söker dig som vill göra skillnad! Vi behöver professionell och motiverad personal för att leverera välfärdstjänster med hög kvalitet. Här går engagemang och professionell service hand i hand samtidigt som du är med och påverkar människors vardag och samhället i stort. En bra arbetsplatskultur och stöd för din personliga utveckling är viktigt för oss. Din insats räknas! 




Beskrivning
Kungälvs kommun söker nämndsekreterare för vikariat.

Som nämndsekreterare är du en nyckelperson i den demokratiska beslutsprocessen - du  samordnar nämndarbete och stödjer såväl tjänstepersoner som förtroendevalda i en konsultativ roll där du ger stöd och utbildning i ärendeprocessen.

Hos oss i Kungälv ingår du som nämndsekreterare i en grupp av nämndsekreterare som tillsammans hanterar kommunens samtliga nämnder, utskott, beredningar och fullmäktigemöten. Du är tillsammans med kommunens övriga nämndsekreterare en del av enheten Förvaltning och utredning som ansvarar för flera av kommunens förvaltningsgemensamma processer såsom arkiv, registratur och nämndadministration. 

Arbetsuppgifter
- Nämndadministration: Upprätta kallelser, protokoll och sammanträdeshandlingar. Planera och organisera sammanträden samt bevaka ärenden. 
- Rådgivning och stöd: Ge kvalificerat stöd och rådgivning till förtroendevalda och tjänstepersoner i ärendeberedning och gällande kvalitetskrav på beslutsunderlag och andra handlingar.
- Utbildning: Utbilda tjänstepersoner och förtroendevalda i ärendehanteringssystem och  rutiner.
- Processutveckling och digitalisering: Tillsammans med de andra medarbetarna inom enheten driva utvecklingen och kvalitetssäkringen av administrativa processer. Utveckla och införa nya arbetssätt och digitala verktyg för att effektivisera ärendehanteringen och andra administrativa uppgifter. Beroende på din bakgrund kan även utredningsuppdrag och andra utvecklingsprojekt bli aktuella.
- Delaktighet i kommunens valorganisation: Bistå valsamordnare.

Arbetet innebär mycket kontakter med förtroendevalda, tjänstepersoner och i viss mån med media och medborgare. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

- Högskoleutbildning inom offentlig förvaltning eller annan relevant högskoleutbildning (t.ex. informationsförvaltning, statsvetenskap, juridik). Examen är meriterande.
- Kunskap i relevant lagstiftning; exempelvis kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen samt GDPR.
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
- Erfarenhet av digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem samt erfarenhet av kommunalt nämndarbete är meriterande.
- Intresse och erfarenhet av processutveckling med fokus på digitalisering och AI är meriterande.

Som person är du serviceinriktad, strukturerad och noggrann. Du är ansvarstagande och ser till att leverera i tid och trivs med att arbeta både självständigt och i team där man hjälps åt att hantera nämndadministrationen som en helhet.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Övrigt


- Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com

- Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.

- Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.

- Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.

- Vi använder oss av digitala verktyg och i arbetet kan du komma att behöva använda dig av e-legitimation.

- Innan eventuell anställning kräver vi att giltigt identitetskort där medborgarskap framgår samt giltigt arbetstillstånd uppvisas.

- Provanställning kan komma tillämpas enligt kollektivavtal.

- Inom de verksamheter där arbete med barn förekommer kräver arbetsgivaren in utdrag ur belastningsregistret innan tillsättning av tjänsten.

- Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta rekryteringsansvarig för hantering av din ansökan.

- Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

- Kungälvs kommun har upphandlade avtal. Visa mindre

Som skoladministratör på Nordiska Folkhögskolan kommer du att vara ansiktet utåt mot både deltagare och personal. Det är ett omväxlande jobb där du varvar personlig service med administrativa uppgifter.
Om rollen
Din huvudsakliga arbetsuppgift innefattar det övergripande ansvaret för skolans deltagaradministration. Där ingår bl.a. att administrera kurser/deltagare i Schoolsoft, CSN-rapporter, förbereda underlag inför rapportering till bl.a. SCB samt utfärdande av intyg. Vara ett administrativt stöd till pedagoger och deltagare. Att jämte skolans studie- och yrkesvägledare, hjälpa deltagarna med frågor som rör studiemedel och andra administrativa ärenden. Vara inkopplad på skolans telefonväxel och bemanna receptionen.
Om dig
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av självständigt administrativt arbete och att du har förmågan att själv strukturera och planera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. Du har goda kunskaper i svenska samt god kommunikationsförmåga både i tal och skrift. Du förväntas ha mycket goda kunskaper om och erfarenhet av att arbeta i olika administrativa program.
Det är meriterande om du har tidigare arbetslivserfarenhet inom utbildningssektorn i allmänhet och från folkhögskola i synnerhet. Det är även meriterande vid tidigare arbete med Schoolsoft eller annat skoladministrativt program.
Anställningsform: Tillsvidaretjänst med provanställning
Tillträde: 2025-08-04
Sysselsättningsgrad: 50 %
Vi kallar till intervjuer löpande, så vänta inte med din ansökan.
Om organisationen
Nordiska folkhögskolan grundades 1947. Bakgrunden var en tid med krig, totalitära regimer och stängda gränser i Norden och Europa. Skolans grundare ville skapa en samnordisk folkhögskola öppen för alla unga människor i Norden. Skolan hade också en samhällsuppgift: Att aktualisera nordiska värderingar såsom öppenhet, frihet och demokrati.
Idag, mer än 75 år efter starten, präglas Nordiska folkhögskolan fortfarande av sökandet efter dialog och mänskliga möten. Vi menar att alla människor har lika värde och det "nordiska" handlar för oss om att stå upp för just det. Skolan är religiöst och politiskt obunden och drivs av en förening. Vi är en stor och levande internatskola med kreativa profilkurser inom teater, musik, bild, film, foto och skrivande. För mer information se skolans hemsida www.nordiska.fhsk.se Visa mindre

Är du erfaren nämndsekreterare och söker ett nytt konsultuppdrag? Vi på Jefferson Wells söker en nämndsekreterare för ett spännande uppdrag till vår kund som är en av Göteborgs kranskommuner. Vill du utveckla din karriär som nämndsekreterare hos oss? Varmt välkommen med din ansökan!

Ort: Kranskommun till Göteborg
Start: Omgående
Uppdragslängd: Konsultuppdrag fram till sommaren med möjlighet till förlängning.

Om jobbet som nämndsekreterare:

Som nämndsekreterare hos oss på Jefferson Wells ute hos vår kund kommer du att ha en central roll i det administrativa arbetet. Du kommer att ansvara för att förbereda och genomföra nämndmöten, hantera protokoll och dokumentation samt säkerställa att beslut följs upp och genomförs. Vanligt förekommande arbetsuppgifter inkluderar:

* Förbereda och genomföra nämndmöten.
* Hantera protokoll och dokumentation.
* Säkerställa att beslut följs upp och genomförs.
* Samordna och kommunicera med nämndledamöter och andra berörda parter.
* Ge administrativt stöd till nämnden och dess ledamöter.

Den vi söker:

Vi på Jefferson Wells söker dig som har erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare, nämndsamordnare eller kommunsekreterare. Du har en relevant utbildning, exempelvis från förvaltningshögskola eller juridik. För att trivas i rollen bör du vara noggrann, strukturerad och ha god kommunikationsförmåga. I övrigt söker vi dig som:

* Har erfarenhet av att vara nämndsekreterare, nämndsamordnare eller kommunsekreterare.
* Har en relevant utbildning, exempelvis från förvaltningshögskola eller juridik.
* Är noggrann och strukturerad.
* Har god kommunikationsförmåga.
* Kan arbeta självständigt och i team.

Om Jefferson Wells:

Jefferson Wells är ett konsult- och rekryteringsbolag specialiserat kompetensförsörjning av chefer och specialister. Jefferson Wells unika expertis och branscherfarenhet gör att vi kan få verksamheter att växa och erbjuda en långsiktig karriärutveckling för våra kandidater. Jefferson Wells finns på ett 50-tal orter i Sverige och i mer än 50 länder världen över och är en del av ManpowerGroup. Med vårt omfattande nätverk kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb.

Hur du ansöker:

För att söka tjänsten klickar du på "Ansök nu" och skapar ett konto hos oss. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Vi arbetar med löpande urval och ser fram emot din ansökan snarast. Visa mindre

SV Väst

Är du kreativ, självständig och samhällsintresserad?
Tror du på alla människors möjlighet att växa utifrån sina förutsättningar?

Då kanske du är vår nya verksamhetsutvecklare?! Studieförbundet Vuxenskolan söker verksamhetsutvecklare med fokus på Kungälv!
Studieförbundet Vuxenskolan (SV) söker nu en driven och engagerad verksamhetsutvecklare som vill göra skillnad och utveckla SVs folkbildningsverksamhet inom avdelning Väst.

Tjänsten är en tillsvidareanställning 100% (provanställning tillämpas). Tillträde den 1 augusti. Placeringsort är Kungälv men det finns det ibland arbetsuppgifter över hela vår avdelnings 19 kommuner.


Vi har viktiga arbetsuppgifter

Våra arbetsuppgifter är att ge människor kunskap och bidra till livslångt lärande. SV jobbar med studiecirkel- och kulturverksamhet för människor.

Dina insatser kommer att ha stor betydelse, här nedan ser du de arbetsområden som ingår i tjänsten:


Utveckling och organisering

• Tillsammans med närmaste chef och kollegor utarbeta förslag på verksamhetsplan inom sitt verksamhetsområde samt beräkna budget.
• Självständigt planera och organisera arbetet inom fastställd verksamhetsplan.
• Ekonomiansvar för sin verksamhet.
• Organisera praktiska förutsättningar för att bedriva lärande och folkbildning.
• Planera och genomföra möten och processer.
• Förmåga att arbeta i administrativa system.

Kvalitet


• Säkerställa lärandet och att verksamheten följer gällande föreskrifter.
• Följa upp och rapportera hur verksamheten löper i förhållande till verksamhetsplan och uppsatta mål.
• Utvärdera och förbättra verksamheten i samarbete med kollegor och ledare.

Kommunikation och samarbeten


• Uppsöka och säkra goda och hållbara relationer med våra samarbetsparter; medlemsorganisationer samt övriga föreningar, grupper och organisationer.
• Samverka och kontinuerligt ha kontakt med offentlig sektor.
• Synliggöra folkbildningens funktion och uppdrag i samhället.
• Marknadsföra verksamheten för att dels rekrytera deltagare och även bidra till ett mer välkänt SV.

Ledarutveckling


• Stödja, utveckla och inspirera ledare kontinuerligt.
• Analysera och bedöma kompetens och rekryteringsbehov av ledare.
• Rekrytera och introducera ledare under anställningsprocess.
• Säkerställa utbildningsprocessen för ledare för att uppnå hög kvalitet i verksamhet samt nöjda och återkommande deltagare.

Övrigt


• I övrigt utföra de arbetsuppgifter som är nödvändiga för verksamheten.


Dina egenskaper


Personlig kompetens

- Samarbetsförmåga
Har förmåga att samverka med andra så att mål och syften uppnås. Kan förhålla dig på ett sådant sätt att energi skapas och påverkar andra i positiv riktning.

- Flexibel/förändringsförmåga
Kan arbeta mot en målbild men även vara flexibel och ta in ny information. Vet vikten av att hela tiden väga in nya situationer och förutsättningar och kan förändra sig och sitt arbetssätt för att säkerställa framgång.

- Kommunikativ
Kan uttrycka dig väl och på ett sådant sätt att andra förstår och kan ta in ditt budskap. Kan anpassa ditt sätt att kommunicera på efter person och situation.

- Strukturerad
Har ett tydligt arbetssätt som gör att prioriteringar och arbetsuppgifter leder mot målet.

- Initiativkraft
Kan vara självgående och agera på egen hand både proaktivt och problemlösande. Tar eget initiativ till utveckling och agerar på möjligheter.


Utbildningskrav och erfarenheter

I SV värderas praktisk erfarenhet och kompetens tillsammans med formell utbildning. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet. Vi vill att du ska ha god organisationsförmåga och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

Du är kostnadsmedveten och har god datorvana. Vi vill dessutom att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Stort nätverk och erfarenhet av ideella organisationer alt. arbete med offentlig sektor, är meriterande.


Vad kan Studieförbundet Vuxenskolan erbjuda dig?

Tjänsten en tillsvidareanställning på 100% (provanställning tillämpas) och innehåller även arbete på helg- och kvällstid.

Tjänsten innebär stor frihet under ansvar. Du får varierande och stimulerande arbetsuppgifter samt möjlighet att arbeta i en trevlig arbetsmiljö med inspirerande och kunniga kollegor. Kollektivavtal: Unionen – Fremia. Marknadsmässiga lönevillkor gäller.



Studieförbundet Vuxenskolan, SV

Det här vill vi göra
Studieförbundet Vuxenskolan vill ge människor möjlighet att lära sig mer. SV vet att alla kan det. Det har ingen betydelse var de kommer ifrån, hur de har levt eller hur gamla de är. I hela landet har vi studiecirklar, föreläsningar och kulturprogram. Där kan man träffas och skaffa sig nya kunskaper. I studiecirkeln är alla lika viktiga.

Det här tror vi på
Studieförbundet Vuxenskolan tycker att alla människor är lika mycket värda och ska ha samma rättigheter. SV tror att människor själva tillsammans med andra människor kan ändra på sina liv. SV tror på en värld där alla tänker på att samhället ska fungera för alla människor och att det som finns på jorden ska räcka till alla nu och i framtiden.

Mer information om Studieförbundet Vuxenskolan finns på www.sv.se/vast (http://www.sv.se/vast).

Ansökan:
Skicka din ansökan omgående – dock senast 6 mars.


Vill du veta mer

Vill du veta mer, så kan du ringa teamledaren Ulla-Britt Bagge, telefon 010-33 00 900 eller chefen, Mia Ekegren, telefon 010-33 00 900. Det kan vara svårt att nå oss per telefon – mejla då din fråga till oss; [email protected] eller [email protected].

Även Unionens ordförande Annie Pettersson, telefon 010-33 00 900, kan berätta mer om hur det är att arbeta hos oss. Visa mindre

I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv!




Beskrivning
En av våra nämndsekreterare ska vara föräldraledig under 2023 och vi söker därför hennes ersättare.

Som nämndsekreterare i Kungälv kommer du ingå i en grupp av fyra nämndsekreterare som tillsammans hanterar kommunens samtliga nämnder, utskott, beredningar och fullmäktigemöten. Nämndsekreterargruppen ingår i sin tur i kommunkansliet, en enhet med ett 30 tal anställda med olika expertroller inom centrala stödfunktioner. 

Arbetsuppgifter
I rollen fungerar du som specialist på de juridiska, organisatoriska och administrativa processer som tjänsten omfattar. Vi ger råd, service och internutbildning till tjänstemän och politiker, samt deltar på politiska sammanträden och presidieberedningar. Du upprättar kallelser och skriver protokoll med vårt digitala ärendehanteringssystem, public 360, som stöd.

I arbetet ingår bland annat kvalitetsgranskning av beslutsunderlag, ärendebevakning, planering av sammanträden och support gällande ärendeprocesserna. I tjänsten ingår också utveckling och omvärldsorientering inom området tillsammans med kommunens övriga nämndsekreterare.

Arbetet innebär mycket kontakter med förtroendevalda, handläggare och i viss mån med media och medborgare.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleexamen inom samhällsvetenskap, juridik eller annan likvärdig utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Du har goda kunskaper i kommunalrätt och kännedom om en myndighets ärendehantering samt vilka lagar som ska följas. 

Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete på en statlig eller kommunal myndighet. Intresse för, och kunskap om, samhällsfrågor är en förutsättning för att lyckas i rollen.

Erfarenhet av digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem samt erfarenhet av kommunalt nämndarbete är meriterande.

Som person är du serviceinriktad, strukturerad och noggrann.  Du har integritet och har lätt för att samarbeta med olika kompetenser i en stor och komplex organisation. 

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. 

Övrigt

Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com.
Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
Vi tillämpar rökfri arbetstid och erbjuder våra medarbetare friskvårdsbidrag.
Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Kungälvs kommun har upphandlade avtal. Visa mindre

I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv!




Beskrivning
Vi söker nu en skoladministratör till verksamhetsområde förskola.

Förskolans administratörer är idag placerade i stadshuset för att gemensamt stödja rektorer och enhetschef för pedagogisk omsorg administrativt.

Arbetsuppgifter
Du kommer vara en viktig samarbetspartner för rektorerna när det gäller tex hantering av fakturor, personalrapportering, inköp samt verksamhetens övriga rutiner. I uppdraget ingår arbete i IT-system för barn-, personal-, inköp och ekonomiadministration

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom tex förvaltning, administration eller ekonomi. Erfarenhet av skoladministration inom förskolan är meriterande.

Det är viktigt för dig att ge god service, du kan arbeta självständigt och ta egna initiativ samtidigt som du har god samarbetsförmåga. Du slutför arbetsuppgifter i tid och har god förmåga att uttrycka dig i svenska i både tal och skrift.

Du har mycket god datorvana och vi ser gärna att du har erfarenhet av verksamhetssystem inom personalrapportering, inköp, fakturahantering och barn/elevrelaterade system.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet






Övrigt

Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com.
Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
Vi tillämpar rökfri arbetstid och erbjuder våra medarbetare friskvårdsbidrag.
Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Kungälvs kommun har upphandlade avtal. Visa mindre

I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv!

Kareby skola är en liten skola några kilometer norr om Kungälvs centralort. På skolan går ca 300 elever från förskoleklass upp till klass 6 och här finns också fem fritidshem. Vi är idag 37 engagerade medarbetare som tillsammans arbetar för att eleverna ska trivas och nå kunskapskraven. Kareby skola är den lilla skolan som växer där alla känner alla och vi tar ett gemensamt ansvar för vår verksamhet och våra elever.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en ny kollega till Kareby skola! Vi erbjuder ett arbete med hög självständighet och varierande arbetsuppgifter med möjlighet för dig att planera din egen tid! Som administratör är du ett stöd till och arbetar på uppdrag av rektor. Du kommer att vara behjälplig inom personal, ekonomi och verksamhetsadministration.

Som administratör på Kareby skola kommer du att:

-Arbeta i de olika IT-systemen som används inom området, såsom Personec, Agresso, Extens, Skola24, Unikum m.m.

-Ha en viktig roll när det gäller att skapa goda förutsättningar för rektor att planera och styra verksamheten.

-Sköta personalrapportering, fakturering och övriga administrativa arbetsuppgifter.

Låter det här som ett arbete som skulle passa dig? Tveka inte att skicka in din ansökan redan idag då vi kan komma att påbörja rekryteringsprocessen innan ansökningstiden gått ut.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning eller annan relevant eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom utbildningssektorn.

För att arbeta som administratör på Kareby skola tror vi att du:

-Kan arbeta självständigt, är noggrann och tar egna initiativ.

-Har en förmåga att skapa förtroendefulla relationer, vilket krävs då arbetet innebär mycket kontakter med rektor, medarbetare, elever och föräldrar.

-Tycker om att samarbeta och att vara en "lagspelare" samt har en helhetssyn där du kan sätta ditt eget och skolans arbete i ett större sammanhang.

-Kan hantera flera uppgifter parallellt och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter.

-Är lugn, noggrann, strukturerad och har intresse för att hjälpa andra och att ge god service.

-Har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Är du en lyhörd och serviceinriktad person som trivs med en variation av arbetsuppgifter kan du vara den vi söker! Har du dessutom mycket goda kunskaper inom ekonomi och administrativa IT-system och trivs med att arbeta med datorn som verktyg, tror vi att just du kan vara rätt person för den här tjänsten. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Före anställning ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister lämnas in eller visas upp, beroende på skolform.

ÖVRIGT
Ansökan tas endast emot digitalt via offentligajobb.se.
Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
Vi tillämpar rökfri arbetstid och erbjuder våra medarbetare friskvårdsbidrag.
Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Kungälvs kommun har upphandlade avtal. Visa mindre

I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv!

Enheten för kommunkansli ansvarar för kommunövergripande registratur, sekretariat, upphandling, juridiskt stöd, överförmyndarverksamhet, digitaliserings – och systemförvaltarfrågor samt näringslivsfrågor. Enheten har 30 anställda varav fyra är nämndsekreterare, en utredningssekreterare och en kombinerad nämndsekreterare/huvudregistrator.

ARBETSUPPGIFTER
En av våra nämndsekreterare har gått vidare till nya utmaningar inom kommunen och vi söker därför hans ersättare. Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på ett år men det finns möjlighet att det kan bli en fast anställning.

Som nämndsekreterare fungerar du som specialist på de juridiska, organisatoriska och administrativa processer som tjänsten omfattar. Vi ger råd, service och internutbildning till tjänstemän och politiker, samt deltar på politiska sammanträden och presidieberedningar.
Du upprättar kallelser och skriver protokoll med vårt digitala ärendehanteringssystem, public 360, som stöd.

I arbetet ingår bland annat kvalitetsgranskning av beslutsunderlag, ärendebevakning, planering av sammanträden och support gällande ärendeprocesserna. I tjänsten ingår också utveckling och omvärldsorientering inom området tillsammans med kommunens övriga nämndsekreterare. Arbetet innebär mycket kontakter med förtroendevalda, handläggare och i viss mån med media och medborgare.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleexamen inom samhällsvetenskap, juridik eller annan likvärdig utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant.
Du har goda kunskaper i kommunalrätt och kännedom om en myndighets ärendehantering samt vilka lagar som ska följas.

Du har lätt att uttrycka dig tydligt och korrekt både i tal och skrift. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete på en statlig eller kommunal myndighet. Intresse för, och kunskap om, samhällsfrågor är en förutsättning för att lyckas i rollen. Erfarenhet av digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem samt erfarenhet av kommunalt nämndarbete är meriterande.

Du ska ha god datorkunskap och behärska Office-paketet.
Du ska ha god samarbetsförmåga och dessutom kunna arbeta självständigt under eget ansvar.
Du är serviceinriktad, lösningsfokuserad, ansvarsfull och kan leverera i tid.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Ansökan tas endast emot digitalt via offentligajobb.se.
Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
Vi tillämpar rökfri arbetstid och erbjuder våra medarbetare friskvårdsbidrag.
Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Kungälvs kommun har upphandlade avtal. Visa mindre

I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv!

Kastellegårdsskolan ligger i Ytterby, ca 5 km från Kungälv. På skolan har vi elever från förskoleklass till årskurs 6 och här arbetar mycket engagerade och proffsiga medarbetare. Här finns en rektor för årskurserna F-3 och en för 4-6.

Vi...

- har stort fokus på vårt kvalitetsarbete.

- menar att goda och effektiva rutiner är en viktig förutsättning för en väl fungerande skola.

- vet att en tydlig struktur gör det lättare att koncentrera sig på vårt huvuduppdrag - att utveckla elevernas lärande.

- ser goda relationer som grund för lärande och som en viktig del av vårt gemensamma arbete.

- vill vara med och forma morgondagens vuxna genom vårt bemötande, vår undervisning och det sammanhang vi erbjuder.

ARBETSUPPGIFTER
Som Kastellegårdsskolans administratör befinner du dig verkligen mitt i verksamheten. Du blir ett viktigt nav i skolan för både elever, vårdnadshavare och personal. De frågor du hanterar handlar om stort som smått och ditt engagemang och tålamod kommer att vara viktiga verktyg i ditt arbete.

Genom din centrala roll blir du ett värdefullt bollplank för rektorerna och en viktig samarbetspartner när det gäller frågor kring ekonomi, personalärenden och verksamhetens övriga rutiner.

På din lott faller också att sköta vikariehanteringen. Det handlar om att introducera och fördela vikarier utifrån din kunskap om verksamhetens olika behov.

Tillsammans med oss övriga på Kastellegårdsskolan är du med och tar ansvar för att vårt goda arbetsklimat och fina relationer bevaras.

KVALIFIKATIONER
Du...

- har god kunskap om skolan som verksamhetsområde.

- har erfarenhet av att arbeta i olika elevhanteringssystem som tex IST.

- är lugn, trygg i dig själv, positiv och ser möjligheter samt vågar sätta gränser.

- kan se helheter och har förmåga att bidra med din kompetens för att utveckla verksamheten.

- har ett positivt förhållningssätt med utgångspunkt i både vårt gemensamma men också ditt eget uppdrag.

- har en synnerligen god samarbetsförmåga och förmåga att skapa goda relationer och ett gott arbetsklimat.

Vi lägger störst vikt vid din personliga lämplighet och erbjuder ett spännande arbete i en skola där du får vara med och ta ansvar för helheten. Erfarenhet av liknande arbete är meriterande.

ÖVRIGT
Ansökan tas endast emot digitalt via offentligajobb.se.
Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
Vi tillämpar rökfri arbetstid och erbjuder våra medarbetare friskvårdsbidrag.
Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Kungälvs kommun har upphandlade avtal. Visa mindre

I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv!

Kareby skola är en liten skola några kilometer norr om Kungälvs centralort. På skolan går ca 265 elever från förskoleklass upp till klass 6 och här finns också fem fritidshem. Vi är idag 37 engagerade medarbetare som tillsammans arbetar för att eleverna ska trivas och nå kunskapskraven. Kareby skola är den lilla skolan som växer där alla känner alla och vi tar ett gemensamt ansvar för vår verksamhet och våra elever.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en ny kollega till Kareby skola! Vi erbjuder ett arbete med hög självständighet och varierande arbetsuppgifter med möjlighet för dig att planera din egen tid! Som administratör är du ett stöd till och arbetar på uppdrag av rektor. Du kommer att vara behjälplig inom personal, ekonomi och verksamhetsadministration. Som administratör på Kareby skola kommer du att:
• Arbeta i de olika IT-systemen som används inom området, såsom Personec, Agresso, Extens, Skola24, Unikum m.m.
• Ha en viktig roll när det gäller att skapa goda förutsättningar för rektor att planera och styra verksamheten.
• Sköta personalrapportering, fakturering och övriga administrativa arbetsuppgifter.

Låter det här som ett arbete som skulle passa dig? Tveka inte att skicka in din ansökan redan idag då vi kan komma att påbörja rekryteringsprocessen innan ansökningstiden gått ut.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning eller annan relevant eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom utbildningssektorn. För att arbeta som administratör på Kareby skola tror vi att du:
• Kan arbeta självständigt, är noggrann och tar egna initiativ.
• Har en förmåga att skapa förtroendefulla relationer, vilket krävs då arbetet innebär mycket kontakter med rektor, medarbetare, elever och föräldrar.
• Tycker om att samarbeta och att vara en "lagspelare" samt har en helhetssyn där du kan sätta ditt eget och skolans arbete i ett större sammanhang.
• Kan hantera flera uppgifter parallellt och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter.
• Är lugn, noggrann, strukturerad och har intresse för att hjälpa andra och att ge god service.
• Har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Är du en lyhörd och serviceinriktad person som trivs med en variation av arbetsuppgifter kan du vara den vi söker! Har du dessutom mycket goda kunskaper inom ekonomi och administrativa IT-system och trivs med att arbeta med datorn som verktyg, tror vi att just du kan vara rätt person för den här tjänsten.

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet. Före anställning ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister lämnas in eller visas upp, beroende på skolform.

ÖVRIGT
Ansökan tas endast emot digitalt via offentligajobb.se.
Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
Vi tillämpar rökfri arbetstid och erbjuder våra medarbetare friskvårdsbidrag.
Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Kungälvs kommun har upphandlade avtal. Visa mindre