Lediga jobb som Studieadministratör i Kungälv

Kungälvs kommun söker dig som vill göra skillnad! Vi behöver professionell och motiverad personal för att leverera välfärdstjänster med hög kvalitet. Här går engagemang och professionell service hand i hand samtidigt som du är med och påverkar människors vardag och samhället i stort. En bra arbetsplatskultur och stöd för din personliga utveckling är viktigt för oss. Din insats räknas! 




Beskrivning
På Munkegärdeskolan, årskurs 7-9, är alla våra cirka 410 elever i centrum.

Vi arbetar för ett gott arbetsklimat som stärker elevernas motivation, ansvarstagande och lust att lära. Det finns en bra sammanhållning och relation i personalgruppen och bland eleverna. På skolan är det ca 45 anställda. 

Arbetsuppgifter
Som skoladministratör innehar du en nyckelposition, du är den som möter våra besökare i expeditionen och är ofta ansiktet utåt. Arbete är mycket varierande och förutsätter att du kan prioritera och hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du har rollen som spindeln i nätet och utgör ett nära administrativt stöd till skolledningen. 

Exempel på arbetsuppgifter är vikarieanskaffning, administrera anställningar, beställningar, fakturahantering, elevregistrering, posthantering, inköp, ansvara för uppdatering av dokument, svarar på inkommande mejl och samtal, sammanställer statistik med mera. Till arbetsuppgifterna har du stöd av olika IT-system. I arbetet ingår även att hjälpa elever, vårdnadshavare och personal i olika administrativa frågor. Du ingår även i kommunens nätverk för skoladministratörer.

Kvalifikationer
Som person är du tillmötesgående, stresstålig och strukturerad. Du har ett gott bemötande och du är lyhörd till din omgivning. Du ansvarar och driver ditt arbete framåt och levererar resultat samt prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du ser möjligheter i förändringar, tar egna initiativ och kommer med nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor. Du är organiserad och har en flexibilitet där du kan hantera flera bollar i luften.  

Vi söker dig som har arbetat inom skolan och har erfarenhet av liknande administrativt arbete. Det är meriterande om du har arbetat som skoladministratör. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet. Du har god digital vana och kan hantera digitala verktyg. Har du erfarenhet av att arbeta i skoladministrativa system såsom Unikum, Skola24, Visma, Unit 4, Edlevo eller liknande är meriterande.

Du är en person som är bra på att samarbeta och se lösningar men tar samtidigt stort eget ansvar. I den här rekryteringen är vi angelägna om att hitta rätt person för tjänsten och lägger därför stor vikt vid personliga egenskaper.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt


- Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com

- Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.

- Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.

- Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.

- Vi använder oss av digitala verktyg och i arbetet kan du komma att behöva använda dig av e-legitimation.

- Innan eventuell anställning kräver vi att giltigt identitetskort där medborgarskap framgår samt giltigt arbetstillstånd uppvisas.

- Provanställning kan komma tillämpas enligt kollektivavtal.

- Inom de verksamheter där arbete med barn förekommer kräver arbetsgivaren in utdrag ur belastningsregistret innan tillsättning av tjänsten.

- Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta rekryteringsansvarig för hantering av din ansökan.

- Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

- Kungälvs kommun har upphandlade avtal.

- Testning kan förekomma i rekryteringsprocessen. Visa mindre

I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv!

Hos oss utmanas alla att utveckla sin fulla potential.

Thorildskolans verksamhet präglas av nyfikenhet och lust till lärande. Hos oss står eleverna i centrum, de är själva med och påverkar sin skola och skolgång. Vi har ett demokratiskt förhållningssätt som utgår från elevens förutsättningar. För oss är det viktigt att eleverna blir utmanade i sitt lärande och äger sin kunskapsutveckling. Vi är en skola i framkant och grundar vårt arbete på aktuell forskning.

Tillsammans skapar vi en trygg miljö där allas lika värde utgör grunden i verksamheten. Våra olikheter är en styrka och en tillgång. Elever, vårdnadshavare och skolpersonal samarbetar mot tydliga gemensamma mål för att varje elev ska trivas och utvecklas.

Vår vision för Thorildskolan är också vår ambition; att erbjuda eleverna en utbildning som ger dem en så bra grund som möjligt inför framtiden. Lärande är en rolig, utmanande och ständigt pågående process. En grundpelare i vår verksamhet är våra värdegrundsord: THORILD = Trygghet, Hänsyn, Omtanke, Respekt, Inflytande, Lyhördhet, Delaktighet.

Thorildskolan är en relativt nyrenoverad grundskola och grundsärskola åk 7-9, som är placerad i centrala Kungälv. Skolan ligger nära Kungälvs resecentrum, ca 20 minuter med buss från Göteborg. På skolan finns ca 470 elever och 60 personal som är organiserade i tre arbetslag. Varje arbetslag har en egen hemvist med klassrum, grupprum, NO-sal och ett arbetsrum nära eleverna. Skoladministratör sitter centralt placerad på skolan, tillsammans med skolvärd och har en daglig kontakt med skolans elever.

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi en riktigt skicklig skoladministratör till Thorildskolan. Som skoladministratör hos oss får du möjlighet att arbeta i nya fräscha lokaler i nära samarbete med ledning och personal. Du kommer att arbeta med både administrativa uppgifter och hjälpa till i det dagliga arbetet med eleverna. Det kommer krävas att du tycker om att ha många bollar i luften, då du som skoladministratör har en central roll på skolan.

Eftersom rollen innebär att du har en aktiv dialog med elever, kollegor och skolledning, är det viktigt att du är kommunikativ, tycker om att samarbeta och är bra på att möta skolans elever. I tjänsten ingår vikarieanskaffning och ibland även att vikariera. Du kommer att anordna rastaktiviteter och vara rastvärd. Du är van vid att arbeta självständigt och ha ett omväxlande arbete. Du är skolans ansikte utåt och har en central och viktig roll i skolans expedition.

Till ditt stöd ingår du i ett nätverk av skoladministratörer i kommunen, där du har möjlighet till både lärande och erfarenhetsutbyte. Du erbjuds ett utvecklande och meningsfullt uppdrag med möjlighet att göra skillnad för elever, personal och ledning.

KVALIFIKATIONER
För att passa och trivas i uppdraget är det viktigt att du är noggrann och strukturerad. Som person är du en engagerad, flexibel och ansvarsfull med en positiv inställning. Du har god samarbetsförmåga, har lätt för att skapa goda relationer och samverka med andra kollegor.

Du har erfarenhet av tidigare skoladministratörstjänst eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med skolungdomar. Det är ett krav att du har goda IT-kunskaper, god datorvana och kan hantera olika typer av dokumentation. Du bör också ha en god förmåga att formulera dig i tal och skrift och vara van att kommunicera med både ungdomar, personal och vårdnadshavare.

För att trivas i rollen som skoladministratör behöver du tycka om att arbeta självständigt och har en vilja att utvecklas i din roll. Du har god samarbetsförmåga och är serviceinriktad i mötet med pedagoger, elever och vårdnadshavare. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Ett positivt förhållningssätt är viktigt för oss och vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Du som söker står för god service och vill arbeta för varje elevs bästa!



Ansökan tas endast emot digitalt via offentligajobb.se.
Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
Vi tillämpar rökfri arbetstid och erbjuder våra medarbetare friskvårdsbidrag.
Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Kungälvs kommun har upphandlade avtal. Visa mindre

I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv!

Ytterbyskolan är en av Kungälvs kommuns tre högstadieskolor med cirka 630 elever fördelat på 24 klass i fem arbetslag. Samtliga arbetslag har bred kompetens och en hög behörighetsgrad. Vårt mål är att nå alla elever genom ledning och stimulans i en lärmiljö tillgänglig för alla. Detta är kärnan i vårt aktiva utvecklingsarbete.

I vår strävan att se till att alla våra elever skall få möjligheten att lyckas utifrån sina egna förutsättningar, har vi ett flertal professioner utöver pedagoger som arbetar i team med elevhälsoarbete och skolans särskilda stöd. Ytterbyskolans trygghetsteam säkerställer att vi tillsammans skapar en trygg och trivsam miljö för lärande, där alla är välkomna.

Skolan styrs genom ett tillitsbaserat ledarskap där strukturerade möten och transparens är viktigt.

Under de kommande tre åren kommer skolan att genomgå en större renovering och ombyggnation vilket kommer resultera i nya, fräscha undervisningslokaler och arbetsytor.

ARBETSUPPGIFTER
Ytterbyskolan rekryterar nu en administratör för samtliga uppgifter kopplade till IKT och lärande. Samtliga elever använder sig dagligen av Chromebooks-datorer en-till-en som lärverktyg och arbetsuppgifterna i tjänsten är till stor del kopplade till användandet av dessa.

En del av tjänsten omfattar det operativa IKT-arbetet som innebär daglig tillgänglighet och support för våra elever; inlämning av trasiga lärverktyg, enklare servicearbeten, hjälp med återställning av lösenord och beställning av IKT-tillbehör och nya lärverktyg etc.

Den andra delen omfattar det pedagogiska IKT-arbetet i att stödja skolans lärare med inspiration, kunskap och verktyg att förmedla de delar i kursplanerna som innefattar kunskaper om IKT och lärande inklusive de kunskapskrav som innefattar programmering, samt ett samarbete med skolans bibliotek för skolans digitala lärresurser.

Utöver detta har tjänsten en samordnande roll för skolans IKT-arbete, dels det kommunövergripande strategiska arbetet, dels med pedagogiska IKT-projekt med andra skolor i kommunen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med systemvetarexamen eller annan likvärdig IT-behörighet. Tidigare erfarenhet från pedagogisk verksamhet är meriterande. Tjänsten förutsätter god förmåga att anpassa skriftspråk efter mottagare.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrig information
Ansökan tas endast emot digitalt via offentligajobb.se.
Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
Vi tillämpar rökfri arbetstid och erbjuder våra medarbetare friskvårdsbidrag.
Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Kungälvs kommun har upphandlade avtal. Vi söker dig med systemvetarexamen eller annan likvärdig IT-behörighet. Tidigare erfarenhet från pedagogisk verksamhet är meriterande. Tjänsten förutsätter god förmåga att anpassa skriftspråk efter mottagare.

ÖVRIGT
Ansökan tas endast emot digitalt via offentligajobb.se.
Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
Vi tillämpar rökfri arbetstid och erbjuder våra medarbetare friskvårdsbidrag.
Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Kungälvs kommun har upphandlade avtal. Visa mindre

I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv!

Mimers Hus gymnasieskola är en attraktiv skola belägen i Kungälvs centrum. Skolan erbjuder sina drygt 1500 elever de flesta nationella program och introduktionsprogrammen.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att arbeta i ett team tillsammans med andra administratörer.
Arbetsuppgifterna är varierande, med delar som att hantera olika administrativa system, elevregister, ekonomisystem samt vara ett administrativt stöd för skolledningen.
Våra administratörer arbetar med alla arbetsuppgifter men med olika specialområden. Tanken är att man kan hjälpa varandra när det behövs.

KVALIFIKATIONER
Vi vill att du har en god flerårig yrkeserfarenhet inom administration och schemaläggning. Erfarenhet av arbete inom skoladministration på gymnasiet är meriterande. Vi söker dig med en eftergymnasial utbildning inom ex förvaltning, administration eller ekonomi. Vi använder oss bland annat av systemen Extens för elevregister och Agresso som ekonomisystem. Vi ser gärna att du har erfarenhet av dessa system eller andra likvärdiga.

Det är viktigt att du är självständig och snabbt klarar av att prioritera om i dina arbetsuppgifter. Du måste kunna ha många olika bollar i luften, vara noggrann samt ha en god känsla för service. Du trivs med och är bra på att samarbeta med andra och jobba i ett team. Du är strukturerad, självgående och initiativrik. Du har mycket god datorvana, särskilt i Officepaketet.

Som person är du positiv och ser möjligheter före hinder. Du är flexibel och kan arbeta självständigt men har även god samarbetsförmåga. Du behöver vara språkligt säker och kunna uttrycka dig korrekt både muntligt och skriftligt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Ansökan tas endast emot digitalt via offentligajobb.se.
Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
Vi tillämpar rökfri arbetstid och erbjuder våra medarbetare friskvårdsbidrag.
Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Kungälvs kommun har upphandlade avtal. Visa mindre

I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv!

Kareby skola är en liten skola några kilometer norr om Kungälvs centralort. På skolan går ca 265 elever från förskoleklass upp till klass 6 och här finns också fem fritidshem. Vi är idag 37 engagerade medarbetare som tillsammans arbetar för att eleverna ska trivas och nå kunskapskraven. Kareby skola är den lilla skolan som växer där alla känner alla och vi tar ett gemensamt ansvar för vår verksamhet och våra elever.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en ny kollega till Kareby skola! Vi erbjuder ett arbete med hög självständighet och varierande arbetsuppgifter med möjlighet för dig att planera din egen tid! Som administratör är du ett stöd till och arbetar på uppdrag av rektor. Du kommer att vara behjälplig inom personal, ekonomi och verksamhetsadministration. Som administratör på Kareby skola kommer du att:
• Arbeta i de olika IT-systemen som används inom området, såsom Personec, Agresso, Extens, Skola24, Unikum m.m.
• Ha en viktig roll när det gäller att skapa goda förutsättningar för rektor att planera och styra verksamheten.
• Sköta personalrapportering, fakturering och övriga administrativa arbetsuppgifter.

Låter det här som ett arbete som skulle passa dig? Tveka inte att skicka in din ansökan redan idag då vi kan komma att påbörja rekryteringsprocessen innan ansökningstiden gått ut.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning eller annan relevant eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom utbildningssektorn. För att arbeta som administratör på Kareby skola tror vi att du:
• Kan arbeta självständigt, är noggrann och tar egna initiativ.
• Har en förmåga att skapa förtroendefulla relationer, vilket krävs då arbetet innebär mycket kontakter med rektor, medarbetare, elever och föräldrar.
• Tycker om att samarbeta och att vara en "lagspelare" samt har en helhetssyn där du kan sätta ditt eget och skolans arbete i ett större sammanhang.
• Kan hantera flera uppgifter parallellt och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter.
• Är lugn, noggrann, strukturerad och har intresse för att hjälpa andra och att ge god service.
• Har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Är du en lyhörd och serviceinriktad person som trivs med en variation av arbetsuppgifter kan du vara den vi söker! Har du dessutom mycket goda kunskaper inom ekonomi och administrativa IT-system och trivs med att arbeta med datorn som verktyg, tror vi att just du kan vara rätt person för den här tjänsten.

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet. Före anställning ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister lämnas in eller visas upp, beroende på skolform.

ÖVRIGT
Ansökan tas endast emot digitalt via offentligajobb.se.
Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
Vi tillämpar rökfri arbetstid och erbjuder våra medarbetare friskvårdsbidrag.
Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Kungälvs kommun har upphandlade avtal. Visa mindre