Lediga jobb som Nämndsekreterare i Kungälv

Kungälvs kommun söker dig som vill göra skillnad! Vi behöver professionell och motiverad personal för att leverera välfärdstjänster med hög kvalitet. Här går engagemang och professionell service hand i hand samtidigt som du är med och påverkar människors vardag och samhället i stort. En bra arbetsplatskultur och stöd för din personliga utveckling är viktigt för oss. Din insats räknas! 




Beskrivning
Kungälvs kommun söker nämndsekreterare.

Som nämndsekreterare hos oss ingår du i en grupp av nämndsekreterare som tillsammans hanterar kommunens samtliga nämnder, utskott, beredningar och fullmäktigemöten. Gruppen ingår i enheten Förvaltning och utredning som bland annat ansvarar för kommungemensamma stödprocesser såsom arkiv, registratur och nämndadministration. Hos oss får du ett viktigt uppdrag där ditt arbete bidrar till ordning och transparens.  Du ingår i ett team där engagemang och samarbete är en självklar del av vardagen och i vårt gemensamma uppdrag arbetar vi med mod, respekt och medskapande som grund.

Arbetsuppgifter
Nämndsekreterarna deltar vid politiska sammanträden och presidieberedning och i uppgifterna ingår alla administrativa uppgifter kopplade till politiska sammanträden som kallelser, bokning av lokaler, protokollskrivning, arvodering och annan förekommande nämndadministration. I rollen ingår också arbete med styrdokument, delegeringsordningar, motioner och remisser m.m. samt eventuellt vissa utredningar/utredningsstöd. Vi ger också stöd och service till förtroendevalda och tjänstepersoner i frågor som rör nämndadministration och ärendehantering. I tjänsten ingår även arbete med effektivisering och kvalitetssäkring av nämndadministrationens interna processer samt arbetssätt genom förbättringsarbete i vardagen.

I rollen ingår också att stötta registraturen vid behov som arbetstoppar/semestrar, övriga förekommande administrativa uppgifter och även delaktighet i kommunens valorganisation kan bli aktuellt. Arbetet innebär mycket kontakter med förtroendevalda, handläggare och i viss mån med media och medborgare.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning, statskunskap, annan utbildning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har goda kunskaper i kommunalrätt och kännedom om en myndighets ärendehantering samt vilka lagar som ska följas. 

Erfarenhet av digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem samt erfarenhet av nämndadministration inom kommun eller annan myndighet är meriterande. Det är också meriterande om du har erfarenhet av arbete inom registratur, inklusive utlämnande av allmänna handlingar. 

Du har god förståelse för digital informationshantering och vi ser gärna att du är van att arbeta i digitala verksamhetssystem och är nyfiken och driven i att se deras möjligheter och använda dem  för att effektivisera och förbättra arbetssätt.  

God svenska i både tal och skrift är förutsättningar för att lyckas i rollen.

Som person är du serviceinriktad, strukturerad och noggrann. Du har lätt för att samarbeta med olika kompetenser och roller samt är lösningsfokuserad. Du är ansvarsfull och självgående och utför uppgifter inom givna tidsramar. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. 

Urval sker löpande och intervjuer kan komma att påbörjas innan ansökningstiden gått ut. 

Välkommen med din ansökan! 

Övrigt


- Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com

- Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.

- Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.

- Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.

- Vi använder oss av digitala verktyg och i arbetet kan du komma att behöva använda dig av e-legitimation.

- Innan eventuell anställning kräver vi att giltigt identitetskort där medborgarskap framgår samt giltigt arbetstillstånd uppvisas.

- Provanställning kan komma tillämpas enligt kollektivavtal.

- Inom de verksamheter där arbete med barn förekommer kräver arbetsgivaren in utdrag ur belastningsregistret innan tillsättning av tjänsten.

- Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta rekryteringsansvarig för hantering av din ansökan.

- Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

- Kungälvs kommun har upphandlade avtal.

- Testning kan förekomma i rekryteringsprocessen. Visa mindre

Är du erfaren nämndsekreterare och söker ett nytt konsultuppdrag? Vi på Jefferson Wells söker en nämndsekreterare för ett spännande uppdrag till vår kund som är en av Göteborgs kranskommuner. Vill du utveckla din karriär som nämndsekreterare hos oss? Varmt välkommen med din ansökan!

Ort: Kranskommun till Göteborg
Start: Omgående
Uppdragslängd: Konsultuppdrag fram till sommaren med möjlighet till förlängning.

Om jobbet som nämndsekreterare:

Som nämndsekreterare hos oss på Jefferson Wells ute hos vår kund kommer du att ha en central roll i det administrativa arbetet. Du kommer att ansvara för att förbereda och genomföra nämndmöten, hantera protokoll och dokumentation samt säkerställa att beslut följs upp och genomförs. Vanligt förekommande arbetsuppgifter inkluderar:

* Förbereda och genomföra nämndmöten.
* Hantera protokoll och dokumentation.
* Säkerställa att beslut följs upp och genomförs.
* Samordna och kommunicera med nämndledamöter och andra berörda parter.
* Ge administrativt stöd till nämnden och dess ledamöter.

Den vi söker:

Vi på Jefferson Wells söker dig som har erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare, nämndsamordnare eller kommunsekreterare. Du har en relevant utbildning, exempelvis från förvaltningshögskola eller juridik. För att trivas i rollen bör du vara noggrann, strukturerad och ha god kommunikationsförmåga. I övrigt söker vi dig som:

* Har erfarenhet av att vara nämndsekreterare, nämndsamordnare eller kommunsekreterare.
* Har en relevant utbildning, exempelvis från förvaltningshögskola eller juridik.
* Är noggrann och strukturerad.
* Har god kommunikationsförmåga.
* Kan arbeta självständigt och i team.

Om Jefferson Wells:

Jefferson Wells är ett konsult- och rekryteringsbolag specialiserat kompetensförsörjning av chefer och specialister. Jefferson Wells unika expertis och branscherfarenhet gör att vi kan få verksamheter att växa och erbjuda en långsiktig karriärutveckling för våra kandidater. Jefferson Wells finns på ett 50-tal orter i Sverige och i mer än 50 länder världen över och är en del av ManpowerGroup. Med vårt omfattande nätverk kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb.

Hur du ansöker:

För att söka tjänsten klickar du på "Ansök nu" och skapar ett konto hos oss. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Vi arbetar med löpande urval och ser fram emot din ansökan snarast. Visa mindre

Beskrivning
Vill du ha en central roll i den kommunala demokratin och driva utveckling av nya arbetssätt och digitala verktyg?

Som nämndsekreterare är du en nyckelperson i den demokratiska beslutsprocessen - du  samordnar nämndarbete och stödjer såväl tjänstepersoner som förtroendevalda i en konsultativ roll där du ger stöd och utbildning i ärendeprocessen.

Du är tillsammans med kommunens övriga nämndsekreterare en del av den nya enheten Förvaltning och utredning inom Kommuncenter, ett verksamhetsområde där vi har samlat ett 70-tal medarbetare med det gemensamma uppdraget att driva serviceutvecklingen till medborgarna och till förtroendevalda och förvaltning. Genom nya samarbeten och arbetssätt ser vi till att myndighetsuppdraget och serviceuppdraget går hand i hand. På enheten arbetar idag 22 medarbetare - i roller som bland annat nämndsekreterare, registratorer, arkivarier och verksamhetsutvecklare  - som tillsammans ansvarar för flera av kommunens centrala administrativa processer. 

Arbetsuppgifter
- Nämndadministration: Upprätta kallelser, protokoll och sammanträdeshandlingar. Planera och organisera sammanträden samt bevaka ärenden.
- Rådgivning och stöd: Ge kvalificerat stöd och rådgivning till förtroendevalda och tjänstepersoner i ärendeberedning och gällande kvalitetskrav på beslutsunderlag och andra handlingar.
- Utbildning: Utbilda tjänstepersoner och förtroendevalda i ärendehanteringssystem och administrativa rutiner.
- Processutveckling och digitalisering: Tillsammans med de andra medarbetarna inom enheten driva utvecklingen och kvalitetssäkringen av administrativa processer. Utveckla och införa nya arbetssätt och digitala verktyg för att effektivisera ärendehanteringen och andra administrativa uppgifter. Beroende på din bakgrund kan även utredningsuppdrag och andra utvecklingsprojekt inom t.ex. administration och informationshantering bli aktuella.
- Delaktighet i kommunens valorganisation: Bistå valsamordnare.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

- Högskoleutbildning inom offentlig förvaltning eller annan relevant utbildning, gärna med inslag av IT.
- Några års erfarenhet som nämndsekreterare eller i en liknande administrativ roll inom offentlig förvaltning.
- Kunskap i relevant lagstiftning; exempelvis kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen samt GDPR.
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
- Intresse och erfarenhet av processutveckling med fokus på digitalisering och AI är meriterande.
- Erfarenhet av upphandling är meriterande.

Som person är du strukturerad, serviceinriktad och kreativ. Du är van att anpassa arbetet till den nämndadministrativa årscykeln och har förmåga att hantera parallella arbetsuppgifter i denna struktur. Du är ansvarstagande och trivs med att arbeta både självständigt och i team där man hjälps åt att hantera nämndadministrationen som en helhet. Personliga egenskaper kommer att spela en stor roll i rekryteringen.

Välkommen med din ansökan!

Övrigt


- Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com

- Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.

- Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.

- Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.

- Vi använder oss av digitala verktyg och i arbetet kan du komma att behöva använda dig av e-legitimation.

- Innan eventuell anställning kräver vi att giltigt identitetskort där medborgarskap framgår samt giltigt arbetstillstånd uppvisas.

- Provanställning kan komma tillämpas enligt kollektivavtal.

- Inom de verksamheter där arbete med barn förekommer kräver arbetsgivaren in utdrag ur belastningsregistret innan tillsättning av tjänsten.

- Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta rekryteringsansvarig för hantering av din ansökan.

- Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

- Kungälvs kommun har upphandlade avtal. Visa mindre

I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv!




Beskrivning
En av våra nämndsekreterare ska vara föräldraledig under 2023 och vi söker därför hennes ersättare.

Som nämndsekreterare i Kungälv kommer du ingå i en grupp av fyra nämndsekreterare som tillsammans hanterar kommunens samtliga nämnder, utskott, beredningar och fullmäktigemöten. Nämndsekreterargruppen ingår i sin tur i kommunkansliet, en enhet med ett 30 tal anställda med olika expertroller inom centrala stödfunktioner. 

Arbetsuppgifter
I rollen fungerar du som specialist på de juridiska, organisatoriska och administrativa processer som tjänsten omfattar. Vi ger råd, service och internutbildning till tjänstemän och politiker, samt deltar på politiska sammanträden och presidieberedningar. Du upprättar kallelser och skriver protokoll med vårt digitala ärendehanteringssystem, public 360, som stöd.

I arbetet ingår bland annat kvalitetsgranskning av beslutsunderlag, ärendebevakning, planering av sammanträden och support gällande ärendeprocesserna. I tjänsten ingår också utveckling och omvärldsorientering inom området tillsammans med kommunens övriga nämndsekreterare.

Arbetet innebär mycket kontakter med förtroendevalda, handläggare och i viss mån med media och medborgare.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleexamen inom samhällsvetenskap, juridik eller annan likvärdig utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Du har goda kunskaper i kommunalrätt och kännedom om en myndighets ärendehantering samt vilka lagar som ska följas. 

Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete på en statlig eller kommunal myndighet. Intresse för, och kunskap om, samhällsfrågor är en förutsättning för att lyckas i rollen.

Erfarenhet av digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem samt erfarenhet av kommunalt nämndarbete är meriterande.

Som person är du serviceinriktad, strukturerad och noggrann.  Du har integritet och har lätt för att samarbeta med olika kompetenser i en stor och komplex organisation. 

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. 

Övrigt

Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com.
Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
Vi tillämpar rökfri arbetstid och erbjuder våra medarbetare friskvårdsbidrag.
Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Kungälvs kommun har upphandlade avtal. Visa mindre

I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv!

Enheten för kommunkansli ansvarar för kommunövergripande registratur, sekretariat, upphandling, juridiskt stöd, överförmyndarverksamhet, digitaliserings – och systemförvaltarfrågor samt näringslivsfrågor. Enheten har 30 anställda varav fyra är nämndsekreterare, en utredningssekreterare och en kombinerad nämndsekreterare/huvudregistrator.

ARBETSUPPGIFTER
En av våra nämndsekreterare har gått vidare till nya utmaningar inom kommunen och vi söker därför hans ersättare. Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på ett år men det finns möjlighet att det kan bli en fast anställning.

Som nämndsekreterare fungerar du som specialist på de juridiska, organisatoriska och administrativa processer som tjänsten omfattar. Vi ger råd, service och internutbildning till tjänstemän och politiker, samt deltar på politiska sammanträden och presidieberedningar.
Du upprättar kallelser och skriver protokoll med vårt digitala ärendehanteringssystem, public 360, som stöd.

I arbetet ingår bland annat kvalitetsgranskning av beslutsunderlag, ärendebevakning, planering av sammanträden och support gällande ärendeprocesserna. I tjänsten ingår också utveckling och omvärldsorientering inom området tillsammans med kommunens övriga nämndsekreterare. Arbetet innebär mycket kontakter med förtroendevalda, handläggare och i viss mån med media och medborgare.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleexamen inom samhällsvetenskap, juridik eller annan likvärdig utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant.
Du har goda kunskaper i kommunalrätt och kännedom om en myndighets ärendehantering samt vilka lagar som ska följas.

Du har lätt att uttrycka dig tydligt och korrekt både i tal och skrift. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete på en statlig eller kommunal myndighet. Intresse för, och kunskap om, samhällsfrågor är en förutsättning för att lyckas i rollen. Erfarenhet av digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem samt erfarenhet av kommunalt nämndarbete är meriterande.

Du ska ha god datorkunskap och behärska Office-paketet.
Du ska ha god samarbetsförmåga och dessutom kunna arbeta självständigt under eget ansvar.
Du är serviceinriktad, lösningsfokuserad, ansvarsfull och kan leverera i tid.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Ansökan tas endast emot digitalt via offentligajobb.se.
Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
Vi tillämpar rökfri arbetstid och erbjuder våra medarbetare friskvårdsbidrag.
Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Kungälvs kommun har upphandlade avtal. Visa mindre