Lediga jobb som Handläggare/Utredare, offentlig förvaltning i Kungälv

Arbetsbeskrivning
För ett längre uppdrag i Östersund finns en möjlighet för dig som är nyfiken på att bredda dina erfarenheter inom administrativt arbete och handläggning. I ditt arbete som handläggare kommer du att utreda, granska samt fatta beslut i enklare ärenden. Andra arbetsuppgifter som kan förekomma är att planera och följa upp ärenden, utarbeta förslag, självständigt arbete utifrån riktlinjer och praxis mm. Du behöver ha gymnasieexamen eller likvärdig utbildning.


Uppdragets omfattning är heltid i ett år med start 2024-02-01 med möjlighet till förlängning.  


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt att du har en bra samarbetsförmåga. På Randstad strävar vi efter att erbjuda dig en mängd karriärmöjligheter, så att du kan utveckla din kompetens och få ett välfyllt CV. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss. Skicka din ansökan redan idag då vi arbetar med löpande urval. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta [email protected].


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansvarsområden
Vanliga arbetsuppgifter kan vara:
självständigt arbete utifrån riktlinjer och praxis
utarbeta förslag, exempelvis beslutsunderlag
planera och följa upp ärenden
utreda, granska och handlägga ärenden, samt fatta beslut i enklare ärenden
analysera och utvärdera arbetsuppgifter och projekt
arbete av utredande och/eller samordnande karaktär
arbete med kontorsservice/internservice
samla in och dela ut post i angiven postmöbel samt packa upp material och försändelser
bistå vid flytt och möblering


Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
gymnasieexamen eller likvärdig utbildning
minst ett års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
kunskaper i MS Office eller likvärdig
kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift
grundkunskaper i ärendehanteringssystem


Erfarenhet
Microsoft Office

Om företaget
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv!




Beskrivning
I tjänsten som handläggare kommer du att arbeta främst mot verksamhetsområdena Grundskola och Kompetenscentrum.

Kompetenscentrum är ett nytt verksamhetsområde inom sektor Bildning och lärande som startas upp 2022. Utgångspunkten är att samla förvaltningens samlade insatser kring arbete, sysselsättning och integration.

Du kommer tillhöra enheten Administration Bildning och Lärande som stöttar sektorchef, verksamhetschefer och rektor inom sektor. Vi är en arbetsgrupp som består av administratörer, handläggare och verksamhetsutvecklare.

Arbetsuppgifter
I rollen som handläggare kommer du att arbeta med central administration med inriktning mot grundskolan och Kompetenscentrum (arbetsmarknad och integration samt vuxenutbildning). I arbetsuppgifterna ingår fakturahantering, hantering statliga medel från Migrationsverket och Arbetsförmedlingen, samt ansökningar och redovisningar av statsbidrag från Skolverket. Som handläggare kommer du även att vara sammankallande för administrationsnätverk. Visst handläggnings- och utvecklingsarbete ingår i tjänsten

Tjänsten som handläggare är en ny tjänst och därför har du möjlighet att tillsammans med oss utforma tjänsten efter verksamhetens behov.

Kvalifikationer
Du har en högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning, ekonomi eller statsvetenskap och/eller annan erfarenhet som arbetsgivaren finner likvärdig. Erfarenhet av faktureringsarbete är meriterande. Tjänsten kräver att du har digital vana och god förmåga att utrycka dig muntligt och skriftligt på svenska. Du är van och bekväm vid att ha många kontakter.

Du är ansvarstagande, strukturerad, initiativtagande och kan självständigt driva ditt arbete. I tjänsten kommer du både arbeta självständigt och i samarbete med arbetslag, det är således viktigt att du har en god samarbetsförmåga. Du stimuleras såväl av administrativa uppgifter som utvecklingsarbete. Du är intresserad av att lära dig nya saker och intresserad av omvärldsbevakning inom dina arbetsområden.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

 

Intervjuer för tjänsten är planerade den 8-10 februari. Välkommen med din ansökan!

Övrigt

Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com.
Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
Vi tillämpar rökfri arbetstid och erbjuder våra medarbetare friskvårdsbidrag.
Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Kungälvs kommun har upphandlade avtal. Visa mindre

Nu söker vi dig som är student i dagsläget och som letar efter ett meriterande extraarbete inom ekonomi och administration. I din roll kommer du arbeta med allt från löpande bokföring till att hantera fakturering, till att ta emot inkommande samtal från kunder. Tjänsten är med start omgående och fortlöper under våren 2021. Så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag, urval sker löpande!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker tillsammans med en av våra kunder i Kungälv en Administratör för att stötta upp verksamheten under våren 2021. Företaget arbetar med att erbjuda kunder värmelösningar och i arbetsgruppen finns stor fokus på kundnytta genom att ge god kvalitet och service.

Du kommer vara anställd som Konsult via Academic Work och i rollen förväntas du kunna arbeta runt 20 timmar i veckan. Hur du väljer att fördela dessa timmar är upp tid dig, det går bra att arbeta både hel-eller halvdagar. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
I din roll kommer du att stötta upp företagets Platschef i administrativt arbete. Du förväntas ha ett högt kundfokus och serivcekänsla då du i din roll också kommer ha kontakt med kunder, både via telefon och fysiskt. Utöver detta kommer du att:


* Hantera löpande bokföring gällande kundreskontra och leverantörsreskontra
* Följa upp varor in/ut (Bokföringsunderlag)
* Hantera ankommande gods och eventuella returer
* Fakturering av installationer och reparationer
* Hantering av garantiregistrering för värmepumpar samt handläggning av garantiärenden


Rollen passar dig som har en öga för detaljer, stort eget driv och tycker om att ta initiaitv till förbättring.

VI SÖKER DIG SOM
* Är studerande mot administration eller ekonomi på YH, högskola eller Universitet i dagsläget
* Trivs att arbeta med administrativa arbetsuppgifter
* Har goda kunskaper i svenska.

Det är meriterande om du:


* Hanterat löpande bokföring
* Erfarenhet av att ha arbetat i Fortnox


Som person är du:


* Flexibel
* Ansvarstagande
* Serviceinriktad


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Deltid, 20 timmar i veckan.
* Placering: Kungälv
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och företagets önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara med och driva förändring inom viktiga områden – är du en av dem?




Precis som övriga samhället påverkas vårt arbete av pandemin och vi söker därför nya medarbetare för tillträde så snart som möjligt och som längst tom 31 juli 2021.

Detta för att vi på bästa sätt ska kunna möta arbetssökandes behov.

Till Kungälv söker vi nu ett antal beslutshandläggare. 

Arbetsuppgifter

Arbetsförmedlingen arbetar för att bidra till att arbetssökande snabbare kan matchas mot arbetsgivares behov av kompetens. Under hösten 2020 kommer vi att intensifiera arbetet med att öka antalet arbetssökande som får hjälp i sitt arbetssökande med matchningstjänster och där kommer du att ha en viktig roll.

Ditt ansvarsområde och arbetsuppgifter är att fatta beslut så att arbetssökande får ta del av matchningstjänster. Det innebär att du kommer att arbeta med arbetsmarknadspolitiska insatser och myndighetsutövning utifrån givna regelverk och riktlinjer. Du kommer assistera arbetsförmedlare i beslutsprocessen genom att

- Ha kontakt med arbetssökande
- Förbereda och fatta beslut
- Godkänna utbildningsplan
- Dokumentation
- Uppföljning 

Administration är en stor del av arbetet.

Du kommer att arbeta främst i olika digitala kanaler i de kontakter du har med arbetssökande och leverantörer av matchningstjänster. Du kommer att arbeta i flera olika systemstöd. Kundnöjdhet är alltid centralt och du arbetar för en hög effektivitet kring beslutsfattande.

Arbetet sker utifrån Arbetsförmedlingens värdegrund och du värdesätter olikheter och förstår hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar en själv och andra samt har förmåga att handla efter detta vid beslutsfattande.

Kvalifikationer:

Vi söker dig som har följande kvalifikationer:

- Godkänd gymnasieutbildning
- Minst 2 års arbetslivserfarenhet, sammantaget arbete minst på 50 procent under sammanlagt två år alternativt högskoleutbildning om lägst 180 högskolepoäng (120 poäng enligt tidigare system)
- Mycket goda kunskaper i svenska, god förmåga att kommunicera i tal och skrift
- Vana av att arbeta i digitala kanaler
- Mycket goda kunskaper i MS Office

Färdigheter:

Du ska ha förmåga att arbeta utifrån givna regelverk och riktlinjer.

Du ska också ha god förmåga att hantera information, se hur delar hänger ihop och ser din del i helheten.

God förmåga att analysera, planera, prioritera och dokumentera rätt saker i ditt arbete.

Du ska kunna lyssna aktivt på kundens behov, vara serviceinriktad samt ha god samarbetsförmåga.  

Du har intresse för arbetsmarknadsfrågor, du håller dig uppdaterad med vad som händer på arbetsmarknaden, inom politiken och i omvärlden.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

Anställningen är en visstidsanställning med tillträde snarast och som längst tom 31 juli 2021. Tjänsten är på heltid, men kan anpassas efter arbetsutbud.

Läs mer om Arbetsförmedlingen på https://arbetsformedlingen.se/om-oss/jobba-hos-oss.

Ansökan

Vi tar emot din ansökan elektroniskt via vårt rekryteringssystem, välkommen med din ansökan senast 2020-07-23. För att din ansökan skall vara komplett ska du bifoga ett CV där du beskriver din utbildning och erfarenhet, ett personligt brev samt intyg som styrker att du uppfyller kvalifikationskraven. När du skickar din ansökan kommer du att få svara på några urvalsfrågor elektroniskt. Tester förekommer i den här rekryteringen.

Välkommen med din ansökan!

Kontaktpersoner

Sandra Tedenby, Sektionschef, 010-488 91 99 

Marie Grabo, HR-partner, [email protected] 

Monicah Mutie, Rekryteringspartner, [email protected]

Fackliga företrädare

Carola Persson, SEKO, 010-486 85 11

Johan Eklund, ST, 010-486 24 24  t.o.m v30

Mikael Sandberg, ST, 010-4869287 v. 31

Johan Westergren, Saco-S, 010-488 29 07

Lennart Thuresson, Saco-S, 010-487 58 07



Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv!

Sektor Bildning och Lärande söker en handläggare. Du erbjuds ett spännande arbete hos oss! Sektor Bildning och Lärande bedriver utveckling där det systematiska kvalitetsarbetet utgör grunden och ständiga resultatförbättringar är fokus för vårt arbete mot en framgångsrik skola. Din arbetsplats kommer att vara i Stadshuset där du tillhör administrationen för Bildning och Lärande.

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten som handläggare innefattar exempelvis handläggning av statsbidrag, praktikplatser, utredningar, riktlinjer och delegationsbeslut, avtal, yttranden och beslut samt IT-administration, exempelvis kring avtal och licenser.

Rollen som handläggare är en utåtriktad tjänst med många kontaktytor och arbete för att förbättra och effektivisera det administrativa stödet till cheferna, vilket ger ett mångsidigt arbete! Som handläggare arbetar du med att följa upp och återkoppla ärenden gentemot bland annat rektorer och sektorledning.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en examen från Förvaltningshögskolan eller som arbetsgivaren bedömer för uppgiften lämplig utbildning/erfarenhet.

För att trivas som handläggare måste du vara självgående och lösningsorienterad. Du har stort ansvarstagande, är strukturerad och kan självständigt driva ditt arbete. Som person är du utåtriktad, social och tycker om kontakten med andra människor. Du har lätt för att bygga kontaktnät. Du är en lagspelare med en god analytisk förmåga och har lätt för att se och förstå helheten. Dokumentationen ser du som en naturlig del av arbetet och du känner dig bekväm med att skriva tjänsteskrivelser. Du är hjälpsam, positiv och har ett gott bemötande. Vår arbetsplats präglas av ett ständigt utvecklingsarbete, därför ser vi att du är motiverad, engagerad och öppen för förändringar. Det är meriterande om du har erfarenhet av handläggning från offentlig verksamhet. Det är även meriterande om du har erfarenhet av utbildningsförvaltning.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Intervjuer planeras till måndag 13 januari 2020. Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Ansökan tas endast emot digitalt via offentligajobb.se.
Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
Vi tillämpar rökfri arbetstid och erbjuder våra medarbetare friskvårdsbidrag.
Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Kungälvs kommun har upphandlade avtal. Visa mindre

På vuxenutbildningen är vi 34 medarbetare. Vi utbildar för närvarande elever som studerar såväl på SFI, grundläggande nivå, gymnasienivå, lärlingsutbildningar och yrkesutbildningar.
Här jobbar vi i arbetslag och den här tjänsten innebär att du blir en del av det administrativa arbetslaget.

ARBETSUPPGIFTER
Att i nära samarbete med den andra praktiksamordnaren, Arbetsförmedlingen, våra Studie-och Yrkesvägledare och undervisande lärare skaffa praktikplatser och följa upp de elever som befinner sig i utbildningsplikt.
Dessutom hitta och följa upp praktikplatser för övriga SFI-elever såväl i etableringsplan som utanför.

KVALIFIKATIONER
Erfarenhet av praktiksamordning.
Det är meriterande att ha ett uppbyggt kontaktnät med det lokala näringslivet samt ha arbetat i nära samarbete med skola, Arbetsförmedling och Arbetsmarknadsenhet.
Vi ser gärna att du har några års erfarenhet med dig i bagaget.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Ansökan tas endast emot digitalt via offentligajobb.se.
Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
Vi tillämpar rökfri arbetstid och erbjuder våra medarbetare friskvårdsbidrag.
Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
KUNGÄLVS KOMMUN HAR UPPHANDLADE AVTAL. Visa mindre