Lediga jobb som Backofficepersonal i Kungälv

Till vår kund söker vi nu en driven och kommunikativ Ordermottagare. Söker du nya utmaningar, är administrativt stark och vill utvecklas tillsammans med vår kund? Då är du varmt välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter
Du kommer att ingå i ett team bestående av ordermottagare och kundtjänstmedarbetare. I din roll kommer du främst hantera orders inkommande på mail från kunder. Du registrerar och administrerar alla inkommande order och ser till att rätt information når lagret. Du samarbetar med övriga delar av organisationer för att säkerställa en god kundupplevelse samt ett smidigt leveransflöde. Uppdraget är på 6 månader. För rätt person finns möjlighet till anställning hos kund.

Vår kund kommer inom en snar framtid övergå till hybridlösning för samtliga tjänstemän och endast vissa möten och tillfällen kommer kräva närvaro på plats i Kungälv.

Vem är du?
Du besitter en administrativ förmåga och är van vid att arbeta i en kommunikativ och händelserik roll. Du har goda datakunskaper och sätter sig snabbt in i nya system och processer. Vidare kommunicerar du obehindrat på såväl svenska som engelska, i tal och skrift. Då viss del av processen kommer vara på engelska är det viktigt att du känner dig bekväm att uttrycka dig i engelska.

Som person är du noggrann och serviceminded, självgående och stresstålig. Du har förmågan att arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt och med god struktur.

Om Manpower
Hos oss får du en trygg anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension, försäkringar enligt kollektivavtal och ett årligt karriärsamtal med din personliga konsultchef. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård är exempel på annat som vi erbjuder alla våra anställda. Manpower värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Ansökan
Du kommer att vara anställd av Manpower och arbeta som konsult hos vår kund.
Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV via länken.

Vi ser med fördel att du registerar CV på både svenska och engelska.

Har du frågor eller funderingar kring tjänsten kontakta Cherie Enhörning på [email protected] Vi tar inte emot ansökningar via mail. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos Företaget.

Om företaget:

Företaget grundades 1994 och är baserat 3 mil norr om Göteborg, som idag består av ca 14 heltidsanställda. Företaget arbetar med konstruktion och tillverkning av produkter i rostfritt, stål, plast och aluminium. De är certifierade enligt ISO-standarder och tar hand om hela processen från idé till färdig installation, är specialiserade på skräddarsydda maskiner, konstruktion, mekanik, el och programmering. Företaget erbjuder även ombyggnation av befintliga maskiner samt är aktiva inom industri- och livsmedelssektorn och erbjuder legotillverkning i serier.

Arbetsuppgifter:

Som administratör har du ett helhetsansvar för det löpande administrativa processerna och fungerar som kontaktperson via telefon och mejl för kunder. I rollen genomför du offertskrivning enligt specifika krav, orderläggning och uppdatering av orderstock. Vidare hanterar och säkerställer du leveranstider genom kontakt med kunder, skapar följesedlar, säkerställer korrekt frakt och leveranser. Du sorterar och förbereder leverantörsfakturor, skickar dessa vidare till ekonomi, genomför tidsrapportering, sköter inköp av kontorsmaterial, ansvarar för avfallshantering och att upphämtning av detta sker samt ansvarar för fordonsservice för företagets alla fordon. Avslutningsvis säkerställer du medarbetarnas certifikat och utbildningar, ser till att dessa upprätthålls och genomförs i rätt tid, säkerställer efterlevnad av arbetsmiljö- och säkerhetskrav.

• Kontaktperson via telefon och mejl
• Order och leveranshantering
• Fakturahantering
• Säkerställa utbildningskrav

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Minst 3-5 års arbetslivserfarenhet inom bred administration
• Goda kunskaper i Officepaketet, grundläggande kunskaper i Excel
• Erfarenhet av bokföring, fakturor och/eller orderhantering är meriterande
• Mycket goda kunskaper i svenska, goda kunskaper i engelska
• Manuellt B-körkort

För att vara framgångsrik i denna roll är du en trygg och flexibel person som gärna tar egna initiativ och tycker det är roligt att själv får ta eget ansvar och driva dina arbetsuppgifter framåt. Du har lätt för att samarbeta och kommunicera med dina kollegor och är en arbetsvillig person med inställningen att problem är till för att lösas. Avslutningsvis är du en strukturerad och noggrann person som tycker att var sak har sin plats, samtidigt som du är öppen för förändring och anpassning.

Övrig information:

Start: Omgående
Plats: Kungälv
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Salt & Mortel har specialiserat sig på att skapa skräddarsydda restaurangmiljöer. Sedan 1999 har vi levererat inredningskoncept som en helhetslösning, med kvalitet och nära relationer i fokus. Företaget är placerat på gamla Västra gatan i Kungälv och bedriver sin verksamhet i norra Europa men med fokus på den nordiska marknaden.
Salt & Mortel söker nu en ny medarbetare. Vi söker en person som kan hjälpa till att stärka bolaget genom sitt engagemang och sina kunskaper inom projektkoordination. Vi är en organisation där det fattas snabba beslut och där det kan ske många förändringar i sista sekund.
Arbetsuppgifter
Som projektkoordinator och administratör kommer du att arbeta med en rad varierande arbetsuppgifter såsom orderhantering, orderuppföljning, kvalitets- och miljödokument, anbud, avtal, kalkyler, koordinera leveransprocesser mm.
Det är viktigt för oss att du har en helhetssyn för att fungera i den här rollen, då företaget är litet och du kommer att få ansvara för den totala orderprocessen samt den administrativa delen i projekten från start till mål. Du kommer även att ansvara för att följa upp orders, skapa offerter, göra beställningar, attestera och kontera leverantörsfakturor, skapa leveransscheman, skapa kalkyler, läsa avtal samt följa upp pågående och avslutade projekt.
Du kommer att arbeta från Salt & Mortels lokaler i tät dialog med både projektledare, montörer, arkitekter, beställare, leverantörer, kunder och transportörer.
Eftersom vi är ett litet kontor så hjälps vi alla åt med diverse arbetsuppgifter såsom de vanligt förekommande arbetsuppgifter på kontoret såsom inköp, posthantering, resebokningar mm.
Vi söker dig som har
Tidigare erfarenhet från liknande arbetsuppgifter inom order, beställningar, leveranser och administration, i projektform samt minst gymnasiekompetens.
Erfarenhet från orderhantering i Visma Business samt mycket god koordinationsförmåga och datorvana.
Flytande språkkunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
Är van vid att hålla i många trådar i en process, är flexibel och ger högklassig service.

Vidare ser vi att du är en person som har lätt för att lära och sätta dig in i nya sammanhang och gillar ett nära samarbete med dina övriga kollegor. Du har en mycket god administrativ ådra, tycker om ordning och reda och kan prioritera och arbeta efter deadlines samt även bidra till vår redan goda stämning på kontoret.
Start: Omgående
Omfattning: Heltid
Placering: Kungälv. Västra Gatan
Lön enligt överenskommelse

Urval sker löpande, sök därför redan idag. Varmt välkommen med din ansökan!
Senaste ansökningsdag 2023-03-18, CV och personliga brev mejlas till: [email protected].
www.saltmortel.se Visa mindre

Vi på GVM Gräsvårdsmaskiner AB söker just nu en ny anställd med kunskap och erfarenhet inom BackOffice, Monitor eller liknande affärssystem, samt god datorvana. Tjänsten är på heltid och belägen i Kungälv. Vi ser gärna att du kan börja omgående.
Vi ser gärna att du som söker är en strukturerad och ordningsam arbetsdeltagare som bidrar till en god arbetsmiljö. Maskinintresse och erfarenhet av reservdelar är meriterande men inget krav. Tjänsten innefattar en del kundkontakt så vi ser gärna att du har en bakgrund inom service.
Om du har frågor eller vill söka tjänsten är du välkommen att kontakta Ivan Vasilev på [email protected]
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Om företaget

Vi söker för kunds räkning efter en kundservicemedarbetare till deras kontor i Kungälv. Är du en kundorienterad, ansvarstagande och noggrann person som vill arbeta i en social och bred roll inom kundtjänst? Då kan du vara den vi söker!

Din roll

I denna roll kommer du att vara anställd som konsult via oss på Clevry och arbeta hos vår kund i Kungälv. Uppdraget är inledningsvis på 6 månader med stor chans till förlängning. I rollen som Kundservicemedarbetare kommer du att arbeta brett mot kunder tillsammans med ett samarbetande team i en arbetsmiljö med växlande arbetstempo. För att passa i rollen trivs du med kundbemötande, försöker alltid ge bästa service och är bra på att arbeta parallellt med administration.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

- Bemöta kunder via inkommande samtal och mail
- Administrera kundärenden i interna system
- Löpande övriga administrativa arbetsuppgifter




Kontor: Kungälv

Arbetstider: 7-16

Start: omgående


Din profil

Vi söker dig som har erfarenhet av service sedan tidigare. Gärna i en roll där du arbetat mot kunder via telefon/mail/chatt och är van att arbeta i system för att administrera kundärenden. Du har god kommunikativ förmåga i svenska och engelska, i tal och skrift. Vi ser gärna att du har god IT- och datorvana och trivs med att arbeta i en social roll med mycket kundkontakt. Som person tror vi att du trivs i en samarbetande arbetsmiljö och tar stort ansvar i ditt arbete.

Om Clevry

I över 30 år har Clevry legat i framkant för ett mer soft skills-drivet arbetsliv inom talent acquisition, assessment och advisory. Vi finns globalt med kunder, konsulter och kandidater från Nordamerika till Singapore med huvudkontor i Brighton, Stockholm och Helsingfors. Våra 150 soft skills-certifierade rekryterare, affärspsykologer och experter finns alltid till er tjänst.


Rekryteringsprocessen

Vi på Clevry ser att soft skills är minst lika viktiga som hard skills. I denna rekrytering kommer du därför, när du har ansökt, via mail få en länk till ett självskattningstest. Det tar cirka 20 minuter att genomföra testet, därefter kommer du få en feedback-rapport mailad till dig som belyser dina soft skills. Vid en eventuell intervju med Clevry kommer svaren gås igenom mer ingående.

Håll utkik i din inbox! Där finner du länk till frågeformuläret.

Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Följ oss gärna på LinkedIn Clevry Sweden (https://www.linkedin.com/company/clevry-se/) Visa mindre