Lediga jobb som Arkivassistent i Kungälv

Depona AB erbjuder företag, organisationer och myndigheter en fysisk och digital arkivtjänst på distans med högsta kvalité och servicegrad. Depona är en av de största aktörerna i branschen och samarbetar med ett stort antal företag, landsting, kommuner och statliga verk. Vi finns förutom i Sverige även i Norge, Danmark, Finland och de baltiska länderna.
Bolagets tjänster omfattar arkivering och konvertering till digitalt format av alla typer av mediabärare som pappersdokument, ritningar, kartor, mikrofilm och fiche, röntgenfilm, olika digitala medier och digital arkivering, på ett sätt som gör att materialet har en hög grad av tillgängligt för kunden.
Vi söker dig som är van vid fysiskt arbete och är noggrann i ditt utförande av arbetsuppgifter. Du kan tillsammans med dina kollegor planera veckans arbete och vid behov själv prioritera dina arbetsuppgifter utifrån de behov som dyker upp. Du har lätt att samarbeta och är mån om att hitta lösningar som bidrar till att verksamheten flyter smidigt. Då det förekommer tunga lyft är det viktigt att du har god fysik.
Passar beskrivningen in på dig är du varmt välkommen med CV och personligt brev!
Beställ gärna ett utdrag ur belastningsregistret på https://polisen.se/Service/Belastningsregistret-begar-utdrag/ i samband med att du skickar din ansökan. Depona AB förbehåller sig rätten att genomföra kreditupplysning på sökanden, detta då en del av våra kunder inte accepterar exempelvis betalningsanmärkningar.
Du kommer att få vara en del av arbetslaget på arkivet och vara delaktig i många delar av vår arkivprocess, från kundkontakter till gallring. Du kommer även att stötta övriga delar av arbetslaget när behov uppstår, exempelvis vid inregistrering och fotografering. Truck är ett naturligt verktyg i arbetet och det är även en fördel om du har en god datorvana och snabbt kan lära dig de system vi använder i arbetet. Arbetet ställer stora krav på noggrannhet och att du alltid är mån om att göra ett bra arbete.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Depona AB erbjuder företag, organisationer och myndigheter en fysisk och digital arkivtjänst på distans med högsta kvalité och servicegrad. Depona är en av de största aktörerna i branschen och samarbetar med ett stort antal företag, landsting, kommuner och statliga verk. Vi finns förutom i Sverige även i Norge, Danmark, Finland och de baltiska länderna.
Bolagets tjänster omfattar arkivering och konvertering till digitalt format av alla typer av mediabärare som pappersdokument, ritningar, kartor, mikrofilm och fiche, röntgenfilm, olika digitala medier och digital arkivering, på ett sätt som gör att materialet har en hög grad av tillgängligt för kunden.
Vi söker dig som är en säkerhetsmedveten och van truckförare och bekväm med kundkontakter. Du kan tillsammans med dina kollegor planera veckans arbete och vid behov själv prioritera dina arbetsuppgifter utifrån de behov som dyker upp. Du har lätt att samarbeta med såväl kollegor som kunder och är mån om att hitta lösningar som passa både kunden och företaget. Då det förekommer tunga lyft är det viktigt att du har god fysik.
Passar beskrivningen in på dig är du varmt välkommen med CV och personligt brev!
Beställ gärna ett utdrag ur belastningsregistret på https://polisen.se/Service/Belastningsregistret-begar-utdrag/ i samband med att du skickar din ansökan. Depona AB förbehåller sig rätten att genomföra kreditupplysning på sökanden, detta då en del av våra kunder inte accepterar exempelvis betalningsanmärkningar.
Du kommer att få vara en del av arbetslaget på arkivet och vara delaktig i alla delar av vår arkivprocess, från kundkontakter till gallring. Du kommer även att stötta övriga delar av arbetslaget när behov uppstår, exempelvis vid inregistrering och fotografering. Truck är ett naturligt verktyg i arbetet och det är även viktigt att du har en god datorvana och snabbt kan lära dig de system vi använder i arbetet. Arbetet ställer stora krav på noggrannhet och att du alltid är mån om att våra kunder ska få bästa möjliga service. Då tunga lyft förekommer är det viktigt att du har god fysik. Visa mindre

Depona AB erbjuder företag, organisationer och myndigheter en fysisk och digital arkivtjänst på distans med högsta kvalité och servicegrad. Depona är en av de största aktörerna i branschen och samarbetar med ett stort antal företag, landsting, kommuner och statliga verk. Vi finns förutom i Sverige även i Norge, Danmark, Finland och de baltiska länderna.


Bolagets tjänster omfattar arkivering och konvertering till digitalt format av alla typer av mediabärare som pappersdokument, ritningar, kartor, mikrofilm och fiche, röntgenfilm, olika digitala medier och digital arkivering, på ett sätt som gör att materialet har en hög grad av tillgängligt för kunden.


Vi söker dig som är en säkerhetsmedveten bilförare och van vid kundkontakter. Du kan tillsammans med dina kollegor planera veckans arbete och vid behov själv prioritera dina arbetsuppgifter utifrån de behov som dyker upp. Du har lätt att samarbeta med såväl kollegor som kunder och är mån om att hitta lösningar som passa både kunden och företaget. Då det förekommer tunga lyft är det viktigt att du har god fysik.


Passar beskrivningen in på dig är du varmt välkommen med CV och personligt brev!


Beställ gärna ett utdrag ur belastningsregistret på https://polisen.se/Service/Belastningsregistret-begar-utdrag/ i samband med att du skickar din ansökan. Depona AB förbehåller sig rätten att genomföra kreditupplysning på sökanden, detta då en del av våra kunder inte accepterar exempelvis betalningsanmärkningar.


Du kommer att få vara en del av arbetslaget på arkivet där dina främsta arbetsuppgifter kommer att vara hämtningar av arkivmaterial hos kunder i Göteborg och övriga delar av Västsverige samt förberedelse av materialet för registrering. Du kommer även att stötta övriga delar av arbetslaget när behov uppstår, exempelvis vid inregistrering och fotografering. Arbetet ställer stora krav på noggrannhet och att du alltid är mån om att våra kunder ska få bästa möjliga service. Då tunga lyft förekommer är det viktigt att du har god fysik. Visa mindre

Om tjänsten
Svenska kyrkan har idag ca 45 anställda som arbetar inom de fyra kyrkorna i Kungälv-Ytterby. Här kommer du vara del av ett sammansvetsat team som värderar arbetsglädje och har nära till skratt. Arbetslaget består av åtta personer, varav tre personer med delat ansvar för expeditionen, som verkar i navet för att stödja personalen inom verksamheten.

Tjänsten som Förvaltningsassistent är på 70% och innefattar ansvar för arkiv och diarieföring, systemhantering och behörigheter, arbete i expeditionen samt register- och blanketthantering i enlighet med GDPR.

Dina primära arbetsuppgifter kommer vara att:
• Ha hand om bokningar av dop, vigsel och begravning
• Ge service och information till församlingsbor
• Skapa ordning, struktur och ha en god hantering av dokumentation i arkiv såväl som i bokningssystemet
• Hantera behörigheter och stödja kollegor i interna systemfrågor

Om dig
Vi söker dig som har minst gymnasial utbildning och god erfarenhet av arkiv-/dokumenthantering inom förvaltning. Som person trivs du med att ha ett eget ansvarsområde där ditt ordningsamma och strukturerade arbetssätt kommer till sin rätt. Du är också van vid att arbeta med dator och system som stöd i ditt arbete, fördelaktigt inom expedition/reception.

Som person har du en god förmåga att ta ansvar för dina uppgifter och kan självständigt driva arbetet framåt. Du trivs med att vara del av ett arbetslag som präglas av gott samarbete likväl som att du har en god serviceförmåga och kommunicerar väl med alla olika människor. Det är också viktigt att du delar Svenska kyrkans värderingar.

Viktigt för tjänsten är:
- Erfarenhet av arkiv-/dokumenthantering
- Erfarenhet av att hantera bokningar inom expedition/reception eller liknande
- Strukturerat, noggrant och ordningsamt arbetssätt
- Att du med ditt arbete vill bidra till Svenska kyrkans verksamhet

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta med förvaltning i någon bransch.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Svenska kyrkan, Kungälv-Ytterby
Kungälv-Ytterby församling utgörs av de centrala delarna av Kungälvs kommun strax norr om Göteborg. Inom församlingen bor ca 22 000 invånare och drygt 15 000 är kyrkotillhöriga. Församlingen har ca 45 anställda där arbetet bedrivs runt fyra distriktskyrkor med olika uttryck och på Sjukhuskyrkan. Kungälv-Ytterby församling är också huvudman för Begravningsverksamheten.

Om anställningen
Kungälv-Ytterby församling har i denna rekrytering valt att samarbeta med Adecco. Tjänsten förväntas starta efter årsskiftet enligt överenskommelse. Frågor och ansökningar besvaras och behandlas av Adecco.

Svenska Kyrkan, Kungälv-Ytterby församling erbjuder dig:
• Arbete i viktig samhällsaktör
• Bredd i arbetsuppgifter och eget ansvar
• Arbete nära kärnverksamheten
• God sammanhållning

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Caroline Carlsson på Adecco 031-725 45 39.

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected] 

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Förvaltningsassistent, förvaltning, arkivhantering, diarieföring, registerhantering, GDPR, expedition, Svenska kyrkan, församling, Kungälv, Adecco Visa mindre