Lediga jobb som Skolassistenter m.fl. i Kungälv

Kungälvs kommun söker dig som vill göra skillnad! Vi behöver professionell och motiverad personal för att leverera välfärdstjänster med hög kvalitet. Här går engagemang och professionell service hand i hand samtidigt som du är med och påverkar människors vardag och samhället i stort. En bra arbetsplatskultur och stöd för din personliga utveckling är viktigt för oss. Din insats räknas! 
Beskrivning
Vill du arbeta nära verksamheten i en skola som växer och befinner sig i en spännande utvecklingsfas? Sparrås skola är en växande F-6 skola byggd 2017 som ligger i ett naturnära område i Ytterby utanför Kungälv. Skolan har drygt 450 elever i F-6 och flera fritidsavdelningar. . Du kommer att arbeta i ljusa fräscha lokaler med öppna ytor, högt i tak och genomtänkt ljudmiljö. Kungälv kommun är en växande kommun och ligger på smidigt pendlingsavstånd från flera angränsande kommuner.
Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och social till en spännande tjänst med en stor del eget friutrymme. I tjänsten ingår frånvarohantering/bemanningsplanering för dagen samt att själv vikariera vid behov.
Arbetsuppgifter
Tillsammans med en administratörskollega till arbetar du nära både ledning och personalgrupp och är en viktig del i skolans dagliga drift. I din roll ingår att ta emot frånvaro och planera bemanningen för dagen. Du ser till att rätt person är på rätt plats och har förmåga att se både de praktiska och pedagogiska vinsterna i olika vikarielösningar. Du vikarierar också själv vid behov.
Du är en person som gillar att klura över smidiga lösningar, tycker om att ha många kontaktytor och är både självständig, flexibel och noggrann.
- Ansvar för den dagliga frånvarohanteringen och bemanningsplaneringen/resursbehov. Tillsättning av vikarier.
- Vikariera i skola och fritids.
- På uppdrag av skolledning bistå med andra administrativa eller stödrelaterade moment.
Kvalifikationer
Du har utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten.
Du behöver ha goda IT-kunskaper. Du har en god kommunikativ förmåga i svenska språket, både i tal och skrift. Du är bra på att lyssna, samarbeta och se utvecklingsmöjligheter för helheten.
Tjänsten kräver att du som person har lätt för att samarbeta med andra, skapa kontaktytor och bibehålla goda relationer såväl internt som externt. Du ska kunna upprätthålla en god servicenivå och vara lyhörd för, och se var behovet av din kompetens finns. Du ska ha erfarenhet, intresse och förmåga av att arbeta digitalt och förstå nyttan med ett digitalt arbetssätt.
För att trivas i rollen hos oss behöver du vara både självgående och ta ansvar för ditt eget arbete samtidigt som du tycker om att samarbeta med andra. Du är bra på att planera och organisera ditt arbete och har förmåga att prioritera bland dina uppgifter i perioder med högre intensitet.
Vidare är du en relationsskapande lagspelare som bidrar till en positiv arbetsmiljö, och du är intresserad av – och tycker det är roligt att jobba nära lärare och elever.
Meriterande
Det är meriterande om du har erfarenhet från grundskola/fritidsverksamhet.
Erfarenhet av skoladministrativa system (Edlevo, Skola24, Unikum etcetera).
Övrigt
Utdrag ur belastningsregistret krävs inför anställning.
Övrigt
Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com
Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
Vi använder oss av digitala verktyg och i arbetet kan du komma att behöva använda dig av e-legitimation.
Innan eventuell anställning kräver vi att giltigt identitetskort där medborgarskap framgår samt giltigt arbetstillstånd uppvisas.
Provanställning kan komma tillämpas enligt kollektivavtal.
Registerkontroll genomförs för de tjänster där detta krävs enligt lag.
Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta rekryteringsansvarig för hantering av din ansökan.
Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Kungälvs kommun har upphandlade avtal.
Testning kan förekomma i rekryteringsprocessen. Visa mindre

Om jobbet
Vill du arbeta i hjärtat av skolans verksamhet – nära både elever, personal och vårdnadshavare?
Fredkullaskolan söker nu en engagerad, strukturerad och serviceinriktad administratör till vår expedition. Rollen kombinerar administrativa uppgifter med användarnära IT-stöd och samordning av skolans kontakt med externa IT-leverantörer.
Om tjänsten
Vi söker dig som trivs i en varierad vardag, där du växlar mellan etablerade rutiner och snabba insatser. Du är trygg, lösningsorienterad och tycker om att möta människor.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 80%, fördelad på fem dagar i veckan.
Provanställning i 6 månader tillämpas. Vi ser gärna att du kan börja så snart som möjligt.
Dina arbetsuppgifter
IT- och systemstöd (administrativ nivå)
Som skolans användarnära IT-stöd ansvarar du för:
Hjälp med enklare inloggningsproblem för elever och personal
Hantering av konton och behörigheter i Google Workspace, InfoMentor och Indra
Grundläggande inställningar i våra system
Samordning av skolans kontakt med externa IT-leverantörer – du följer upp ärenden, säkerställer att rätt support kopplas in och att problemen åtgärdas (Du ansvarar inte för tekniska installationer eller avancerad felsökning – det sköts av våra leverantörer.)

Expedition och administration
Du blir ofta skolans första kontakt och ansvarar bland annat för att:
Ta emot vårdnadshavare, vikarier, leveranser och andra besök
Hantera inkommande post och administrativa flöden
Samordna vikarieanskaffning
Hantera inkommande elevansökningar
Uppdatera listor, scheman och dokument på Google Drive
Planera och samordna skolfotografering
Hantera elevfrånvaro
Beställa och organisera skolmaterial och böcker
Sammanställa och rapportera statistik till SCB
Sköta fakturaadministration och stödja löneprocessen
Samordna bokningar och information till hyresgäster i Fredkullasalen
Ge stöd till rektor i övriga administrativa uppgifter

Vi söker dig som
Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna från skola eller offentlig verksamhet
Har mycket god digital kompetens och trivs med att lösa vardagliga användarfrågor
Har gärna erfarenhet av Google Workspace, InfoMentor eller Indra – eller lär dig snabbt
Är strukturerad, serviceinriktad och har lätt för att samarbeta
Trivs i en roll där både människor och system behöver din hjälp
Har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Vi erbjuder
Ett stimulerande och omväxlande arbete i en varm och inkluderande skolmiljö
God introduktion och utbildning i våra system
En central och viktig roll i skolans dagliga verksamhet
Lön enligt skolans kollektivavtal

Om Fredkullaskolan
Fredkullaskolan är en fristående F–9-skola i Kungälv med cirka 170 elever. Vi arbetar för att skapa en trygg, inspirerande och kunskapsrik miljö där varje elev får växa. Expeditionen är skolans nav – en plats där du får en viktig roll i skolans vardag och möter många av de människor som gör verksamheten levande.
Ansökan
Välkommen med din ansökan så snart som möjligt. Intervjuer sker löpande. Visa mindre

Vill du arbeta i hjärtat av skolans verksamhet – nära både elever, personal och vårdnadshavare?
Fredkullaskolan söker nu en engagerad och serviceinriktad administratör till vår expedition.
Om tjänsten
Vi söker dig som trivs med att ha många bollar i luften, tycker om att möta människor och vill vara en central del i skolans dagliga verksamhet.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 80%, fördelad på fem dagar i veckan.
Provanställning på 6 månader tillämpas, och vi ser gärna att du kan börja så snart som möjligt.
Dina arbetsuppgifter
Som administratör på Fredkullaskolan är du ofta den första kontakten till skolan. Du ansvarar för en bred palett av uppgifter, bland annat att:
Ta emot vårdnadshavare, vikarier, leveranser och andra besök till expeditionen.
Hantera post och administrativa flöden.
Vikarieanskaffning
Behandla inkommande elevansökningar till skolan.
Vara ansvarig administratör i InfoMentor och Indra.
Vara skolans IT-ansvarig för både elev- och personaldatorer.
Administrera skolans Google-plattform (enheter, användare, e-post m.m.).
Ansvara för skolans mobiltelefoner.
Samordna bokningar och information till hyresgäster i Fredkullasalen.
Planera och samordna skolfotografering.
Beställa och organisera skolmaterial och böcker.
Uppdatera klasslistor, scheman och dokument på Google Drive.
Fakturaadministration
Lönehantering
Säkerställa att skolans arbete följer GDPR.
Hantera elevfrånvaroanmälningar.
Sammanställa och rapportera statistik till SCB.
Ge stöd till rektor i övriga administrativa uppgifter.

Vi söker dig som
Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna från skola eller offentlig verksamhet.
Är strukturerad, serviceinriktad och har lätt för att samarbeta.
Trivs i en varierad vardag där du växlar mellan rutiner och snabba insatser.
Har god digital kompetens och gärna erfarenhet av Google Workspace, InfoMentor och Indra.
Har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Vi erbjuder
Ett stimulerande och varierande arbete i en varm och inkluderande arbetsmiljö.
Introduktion och utbildning i våra system (InfoMentor, Indra, Google Workspace).
Möjlighet att utvecklas i en central roll på skolan.
Lön enligt skolans kollektivavtal.

Om Fredkullaskolan
Fredkullaskolan är en fristående F–9-skola i Kungälv med cirka 170 elever. Hos oss arbetar vi för att skapa en trygg, inspirerande och kunskapsrik miljö där varje elev får möjlighet att växa. Vi är ett engagerat kollegium som värnar om samarbete och god stämning i huset – expeditionen är skolans nav och en viktig del av vår verksamhet.
Ansökan
Välkommen med din ansökan så snart som möjligt, intervjuer sker löpande. Visa mindre

Beskrivning
Mimers Hus gymnasium invigdes 2004 och är en attraktiv gymnasieskola belägen i centrala Kungälv med filialer för Bygg och anläggning och Fordon och transport i Rollsbo industriområde.

På skolan går idag ca 1600 elever fördelade på 12 nationella program, såväl yrkesförberedande som studieförberedande och introduktionsprogram. 
På skolan arbetar ca 170 personal som kännetecknas av ett stort engagemang och hög kompetens. Vår målsättning och fokus är att alla ska lyckas. Skolan erbjuder bl.a. idrottsprofil inom samtliga program samt nationella idrottsutbildning (NIU) och UF som står för Ung Företagsamhet. 

Arbetsuppgifter
Skoladministratörerna har en central och viktig roll på skolan och arbetar nära ledningen och skolans övriga personal. Tyngdpunkten i tjänsten är att ansvara för elevadministrationen på skolan. Detta ansvar innebär bland annat arbete i Kungälvs kommun elevadministrativa system som hanterar elevuppgifter, kursgrupper, studieplaner och betyg mm. De olika arbetsuppgifterna följer skolans läsår. Vidare ingår CSN-rapportering, viss hantering av nationella prov samt fakturering kring de olika programmen. Utöver elevadministration kommer du även tillsammans med övriga skoladministratörer att bemanna skolans expedition med tillhörande uppgifter. 

Skolans utbildningar fördelas mellan sex administratörer. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi och administration, eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig. Tidigare erfarenhet från skoladministration ses som meriterande.  

Skolan och administrationen förändras över tiden och det är viktigt att du är flexibel och gillar utmaningar. Du har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar såsom ny information, ny teknik och en föränderlig IT-miljö. Vi använder Edlevo för elevadministration och Agresso för fakturor och självklart bör man kunna Microsoft Office 365. 

Du är strukturerad och systematisk i ditt arbetssätt och kan både prioritera och planera ditt arbete utifrån de arbetsuppgifter som finns under året, dels det löpande arbetet, dels deadlines i form av registreringar av exempelvis betyg och statistik. Noggrannhet och stresstålighet är också viktiga personliga egenskaper för att passa detta arbete. Din lyhördhet för verksamhetens behov, ditt serviceinriktade förhållningssätt och bemötande är betydelsefullt för vår verksamhet. Vidare trivs du i samarbetet med andra såväl som med att arbeta självständigt. Dina nya idéer som bidrar till vår verksamhets fortsatta utveckling kommer vi uppskatta. 

Övrigt


- Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com

- Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.

- Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.

- Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.

- Provanställning kan komma tillämpas enligt kollektivavtal.

- Vi använder oss av digitala verktyg och i arbetet kan du komma att behöva använda dig av e-legitimation.

- Innan eventuell anställning kräver vi att giltigt identitetskort där medborgarskap framgår samt giltigt arbetstillstånd uppvisas.

- Inom de verksamheter där arbete med barn förekommer kräver arbetsgivaren in utdrag ur belastningsregistret innan tillsättning av tjänsten.

- Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

- Kungälvs kommun har upphandlade avtal. Visa mindre

I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv!




Beskrivning
Diserödsskolan är en f-6 skola som ligger 7 km norr om Kungälv i en härligt miljö med närhet till naturen.

Vi har 376 elever och ca 55 anställda. Vi har en god stämning i personalgruppen och ser samarbete som en självklarhet. Diseröd är en ort som växer och inom de närmsta åren så kommer vi få både nya skolbyggnader och ombyggnader. En mycket spännande tid väntar oss! 

Arbetsuppgifter
Som skoladministratör fyller du en mycket viktig funktion. Du är den som möter våra besökare i expeditionen och är ofta ansiktet utåt. Arbete är mycket varierande och förutsätter att du kan prioritera och hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du har rollen som spindeln i nätet och utgör ett nära administrativt stöd till skolledningen. Du organiserar och tar hand om de uppgifter som behöver göras.

Exempel på arbetsuppgifter är vikarieanskaffning, administrera anställningar, beställningar, fakturahantering, elevregistrering, posthantering, inköp, ansvara för uppdatering av dokument,  svarar på inkommande mejl och samtal, sammanställer statistik med mera. Till arbetsuppgifterna har du stöd av olika IT-system. I arbetet ingår även att hjälpa elever, vårdnadshavare och personal i olika administrativa frågor. Du ingår även i kommunens nätverk för skoladministratörer.

Kvalifikationer
Som person är du tillmötesgående, stresstålig och strukturerad. Du har ett gott  bemötande och du är lyhörd till din omgivning. Du ansvarar och driver ditt arbete framåt och levererar resultat samt prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du ser möjligheter i förändringar, tar egna initiativ och kommer med nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. 

Vi söker dig som har arbetat inom skolan och har erfarenhet av likande administrativt arbete. Det är meriterande om du har arbetat som skoladministratör. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet. Du har god digital vana och kan hantera digitala verktyg. Har du erfarenhet av att arbeta i skoladministrativa system såsom Unikum, IST, skola24, Visma, Unit 4, Extens eller liknade är det ett plus.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com
Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
Vi tillämpar rökfri arbetstid och erbjuder våra medarbetare friskvårdsbidrag.
Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Kungälvs kommun har upphandlade avtal. Visa mindre

I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv!




Beskrivning
På Munkegärdeskolan, årskurs 7-9, är alla våra cirka 400 elever i centrum.

Vi arbetar för ett gott arbetsklimat som stärker elevernas motivation, ansvarstagande och lust att lära. Det finns en bra sammanhållning och relation i personalgruppen och bland eleverna. På skolan är det ca 45 anställda. 

Arbetsuppgifter
Som skoladministratör innehar du en nyckelposition du är den som möter våra besökare i expeditionen och är ofta ansiktet utåt. Arbete är mycket varierande och förutsätter att du kan prioritera och hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du har rollen som spindeln i nätet och utgör ett nära administrativt stöd till skolledningen. 

Exempel på arbetsuppgifter är vikarieanskaffning, administrera anställningar, beställningar, fakturahantering, elevregistrering, posthantering, inköp, ansvara för uppdatering av dokument, svarar på inkommande mejl och samtal, sammanställer statistik med mera. Till arbetsuppgifterna har du stöd av olika IT-system. I arbetet ingår även att hjälpa elever, vårdnadshavare och personal i olika administrativa frågor. Du ingår även i kommunens nätverk för skoladministratörer.

Kvalifikationer
Som person är du tillmötesgående, stresstålig och strukturerad. Du har ett gott bemötande och du är lyhörd till din omgivning. Du ansvarar och driver ditt arbete framåt och levererar resultat samt prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du ser möjligheter i förändringar, tar egna initiativ och kommer med nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor. Du är organiserad och har en flexibilitet där du kan hantera flera bollar i luften.  

Vi söker dig som har arbetat inom skolan och har erfarenhet av likande administrativt arbete. Det är meriterande om du har arbetat som skoladministratör. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet. Du har god digital vana och kan hantera digitala verktyg. Har du erfarenhet av att arbeta i skoladministrativa system såsom Unikum, IST, skola24, Visma, Unit 4, Extens eller liknade är det ett plus.

Du är en person som är bra på att samarbeta och se lösningar men tar samtidigt stort eget ansvar. I den här rekryteringen är vi angelägna om att hitta rätt person för tjänsten och lägger därför stor vikt vid personliga egenskaper.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com
Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
Vi använder oss av digitala verktyg och i arbetet kan du komma att behöva använda dig av ditt BankID.
Vi tillämpar rökfri arbetstid och erbjuder våra medarbetare friskvårdsbidrag.
Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Kungälvs kommun har upphandlade avtal. Visa mindre