Lediga jobb som Inköps- och orderassistenter i Kungälv

Om företaget
ADCOAT (SW Advanced Coating AB) är ett etablerat företag som erbjuder tjänster och produkter inom avancerad industriell ytbehandling och infravärmeteknik. Verksamheten är lokaliserad i Kungälv och Backa, Göteborg. Kunderna finns bl. a. inom försvarsindustri, medicinteknik, fordonsindustri samt övrig tillverkningsindustri. Vi är kvalitetscertifierade enligt ISO9001 och miljöcertifierade enligt ISO14001. I produktionen arbetar vi enligt Toyota-modellen 5S. Viktiga värderingar för oss är att involvera alla och skapa en trivsam arbetsplats där vi tar ansvar.
Adcoat AB söker en Teknisk Ordermottagare/Beredare som även ansvarar för inköp
Eftersom företaget är i en expansiv fas behöver vi rekrytera fler duktiga medarbetare till vår organisation. Till denna rekrytering söker vi en person som drivs av och ser utmaningar med orderhantering, planering, beredning, inköp och materialstyrning. En stor del av din roll är att utveckla och upprätthålla en god och affärsmässig kommunikation med kunder och leverantörer. Du kommer vara en av tre på denna tjänst och en viktig kugge i företaget. Tillsammans är du med och utvecklar rutiner och processer samt säkerställer att gruppen arbetar på ett välorganiserat och effektivt sätt enligt uppsatta rutiner.
Arbetsuppgifter
Kundkontakt & framtagning av kundofferter
Orderhantering & uppföljning
Ta fram underlag och produktionsdokument
Bygga strukturer för tillverkning
Skapa tillverkningsorder
Göra inköp från behoven i vårt MPS system
Leveransbevakning
Reklamationshantering mot våra leverantörer
Produktionsplanering
Sammanställning av offertförfrågningar samt prognoser



Vem är du?
Du är en positiv person med stor egen drivkraft och med krav på dig själv och din omgivning. Du måste ha förmågan att kunna bibehålla hög struktur i ditt arbete och samtidigt kunna hantera snabba förändringar i en dynamisk miljö. Du är ordningsam och strukturerad med god administrativ förmåga. Du är tekniskt intresserad för att kunna ha en förståelse för det material du bereder till produktion och sedan köper in. Du tycker det är kul ”när det händer saker” där du får vara en del av lösningen. Sist men inte minst är du en person som fungerar bra i grupp och kan samarbeta i många olika sammanhang.
Krav:
Erfarenhet från liknande tjänster
Erfarenhet inom tillverkande industri
MPS, material- och produktionsstyrning
Monitor ERP (vi önskar att du redan har arbetat med detta system)
Teknisk dokumentation
Ritningsläsning
MS Office (minst medelgod användare)
Erfarenhet från arbete med ISO/kvalitetssystem/spårbarhet



Lön enligt avtal och kvalifikationer.
Omfattning: Heltid, Fast
• Dag (Flextid)


Utbildning:
• Gymnasieutbildning (Obligatoriskt)


Språk:
• Svenska (Obligatoriskt)
• Engelska (Meriterande)


Arbeta på distans:
• Nej


Körkort:
• B-körkort (Obligatoriskt) Visa mindre

Vill du ha direktkontakt med kunder och leverantörer? Älskar du att skapa offerter och order i affärssystem? Då kan den här tjänsten vara något för dig!

Om tjänsten

I den här rollen kommer du att få omväxlande arbetsdagar.

Bolaget växer och söker nu ytterligare en kollega till teamet! De erbjuder en utvecklande roll där du som gillar mycket kundkontakt kommer trivas som fisken i vattnet! Med kunder över hela världen blir din uppgift att koordinera flödet från offert, order och fakturor så att allt flyter på så bra som möjligt. I rollen kommer du arbeta i affärssystemet Visma, och har dagligen kontakt med kunder via mejl och telefon för att på olika sätt assistera kunder i deras funderingar.

Arbetet sker i nära samarbete med en kollega, samt andra avdelningar på företaget. Du sitter alltså aldrig ensam i båten.

Om dig

För att lyckas och trivas i rollen har du ett stort motorintresse samt kunskap om motorer. Har du dessutom en god IT-vana inom Office-paketet och affärssystem (som Visma) så har du kommit en god bit på vägen.

Vi ser det som meriterande om du:

• Har mycket goda kunskaper i engelska
• Har mycket goda skrivkunskaper
• Är kommunikativ

Som person är du strukturerad, ordningsam och lösningsorienterad då det är mycket dokument och data att hantera åt kunder. Med ett strukturerat arbetssätt och proaktivt tankesätt så trivs du i den här varierande rollen!

När du kliver innanför dessa dörrar så blir du en del av ett glatt och sammansvetsat team som arbetar tätt ihop. De har en öppen företagskultur med kunniga och trevliga arbetskamrater. Här hjälps de åt för att komma framåt och de tror på ett kunskapsutbyte mellan kollegor. Det är viktigt att ha kul på jobbet och du blir snabbt en del av arbetsplatsen som präglas av engagemang, glädje och humor.

Om kunden

Kunden är ett litet företag vilket gör att du ganska snabbt kommer få ett helhetsperspektiv över företaget. Det i sin tur kommer ge dig en enorm kunskap kring hur de arbetar på de olika avdelningarna och du kommer bättre förstå arbetsprocessen i alla led.

Hos vår kund får du möjligheten att utvecklas och lära dig mer om det du tycker är roligt. Du får även vara med och påverka med dina idéer och tankar.

Med tryggheten av ett internationellt företag får du en stabil grund att stå på. De köper, lagerhåller och säljer reservdelar för marina och landbaserade dieselmotorer. Deras framgång bygger på extrem kundföljsamhet och att de håller högsta kvalitet på allt de gör och allt de levererar. Försäljningen sker huvudsakligen på export till direktkunder och specialiserade serviceföretag i främst Europa, Asien och Nord- och Sydamerika.

Om anställningen

Placeringsort: Kungälv

Tillträde: Omgående

Anställningsform: Visstidsanställning 6 månader med goda chanser till förlängning

Forma framtiden med oss!
Lernia är ett av Sveriges ledande företag inom kompetensutveckling och kompetensförsörjning. Vi finns över hela landet och har tjänster inom vuxenutbildning, bemanning, rekrytering och omställning. Varje år får 9 000 bemanningskonsulter jobb på Lernia. Som konsult kan du prova på olika roller, dra nynna nytta av din befintliga kompetens eller kanske ta nästa steg i karriären, samtidigt som du har samma trygghet som hos andra företag. Välkommen till Lernia – tillsammans formar vi din framtid!
Läs mer på lernia.se

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

.

Bilfingers affärsområde Isolering söker nu efter en ny Administratör till sitt team. Hos oss kommer du trivas om du gillar att arbeta strukturerat i en prestigelös miljö där alla har nära till skratt. Hos oss får du verkligen känna dig behövd och uppskattad. Låter detta som något för dig? Läs gärna vidare och ansök!

Om tjänsten
I rollen som Administratör hos Bilfinger får du chansen att jobba med en mängd varierande arbetsuppgifter, med särskilt fokus på inköpsadministration.  Du kommer att vara baserad i Kungälv, där du arbetar tillsammans med din chef och en till kollega från teamet. Rollen innebär även ett nära samarbete med övriga kollegor runtom i Sverige.

Arbetsuppgifterna innebär bland annat:
* Inköpsrekvisitioner
* Orderhantering och godsmottagning
* Tidrapportering och utläggshantering
* Fakturering
* Leverantörsfakturahantering
* Bistå chefer och kollegor med diverse frågor i verksamheten


För att trivas
Vi tror att du har en stark vilja att hjälpa andra och är en utmärkt kommunikatör. Du är strukturerad och noggrann i ditt arbetssätt och ser till att våra processer flyter smidigt.
Du uppskattar en arbetsmiljö med högt tempo där du aktivt får vara med och bidra till utvecklingen av nya tekniska lösningar. Din förmåga att samarbeta med kollegor över hela Sverige kommer att vara avgörande för att lyckas i denna roll.

Vad du medför
* Gymnasial utbildning, gärna med ekonomisk inriktning
* Erfarenhet från administrativt arbete eller liknande roller
* Erfarenhet av inköpshantering
* God förmåga att koordinera och planera arbetsuppgifter
* God vana av Office-programmen, framför allt Excel
* Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
* Erfarenhet från SAP är meriterande


Vad vi medför
* Goda utvecklingsmöjligheter inom ekonomiskt och administrativt arbete
* Utöver bra semestervillkor erbjuder vi 63 timmars arbetstidsförkortning och 20 klämtimmar per år
* Stöttande och engagerade kollegor
* Sjukvårdsförsäkring
* Förmånligt kollektivavtal
* Friskvårdsbidrag


Kontakt och ansökan
För vidare frågor om tjänsten, kontakta:
Maria Pettersson, Administrative Manager Insulation
Telefon: +46 730806750

Vi arbetar med löpande urval under denna rekrytering, vi vill därför gärna ha in din ansökan snarast möjligt, dock senast 28 februari 2025. Vi ser fram emot din ansökan!

Bilfinger Sweden AB tillämpar alkohol- och drogtest vid nyanställningar.
Vi undanber oss däremot samtal från rekryteringsföretag, annonssäljare eller dylika kontakter.

Vilka är Bilfinger Sweden AB 
SE FILMEN OM BILFINGER NORDIC HÄR
Vi ingår i Bilfingerkoncernen som är en internationell leverantör av industri- och ingenjörstjänster som är verksam inom flertalet marknader och discipliner. Koncernen har 31 000 anställda globalt, med huvudkontoret i Tyskland. I vår nordiska verksamhet, som finns i Sverige, Norge och Finland, har vi 3 500 anställda i olika projekt hos spännande kunder, onshore och offshore.
Vi täcker hela värdekedjan från rådgivning, ingenjörskonst, produktion, montering, underhåll, revisioner – men även miljöteknik och digitala applikationer. På Bilfinger är vi engagerade i att skapa värde och att kontinuerligt arbeta med förbättringar tillsammans med våra kunder. Fokus på hälsa, säkerhet och miljö är en viktig del av våra leveranser och även det som gör oss konkurrenskraftiga. Visa mindre

SMART INREDNING - Flexibla Kvalitetssnickerier - är ett väletablerat inredningssnickeri i Kungälv med hela Sverige som kundbas. Våra uppdragsgivare är såväl inredningsfirmor och arkitektbyråer som direkta slutanvändare exempelvis butiker, restauranger och kontor. Företaget expanderar och vi söker nu en marknads-inköps assistent. Du kommer att vara länken mellan våra kunder, leverantörer och vår produktion och därmed sköta mycket av det dagliga arbetet med förfrågningar, offerter, inköp och koordinering med vår produktion. Du kommer att jobba ihop med vår försäljningsansvarig och produktionsansvarig. Vi ser gärna att du har erfarenhet och kunskap inom följande områden:
*Du är van vid kundkontakter och bra på att lösa problem och ge service åt kunderna.
*Erfarenhet av inköp och då gärna inom snickeri/inredningsbranschen
*Du är strukturerad och van att organisera tillvaron på ett mindre kontor.
*Du har lätt för att samarbeta och arbeta självständigt
Vi jobbar i FortNox och Solid Works/Auto-Cad. Ritprogrammen är en merit, men inget krav. Förutom bra svenska så är det en fördel med god kunskap i engelska.
Tjänsten är en tillsvidareanställning och på heltid, men deltid kan även diskuteras. Vi behöver dig så snart som möjligt och vi kommer att löpande intervjua sökanden.
Frågor och ansökningar skickas till:
Jan Calvert
[email protected]
0708-499260
Besök gärna vår hemsida för att veta mer om företaget - smartinredning.se Visa mindre